劉如平 賈馨瑜 聶慧慧

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的靈活應(yīng)用給人們的生活帶來(lái)了許多的便利，“大數(shù)據(jù)”也算是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然產(chǎn)物。高校是提供人才信息資源與公共教育資源的重要載體，在高校職能不斷發(fā)展轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，其公共程度也隨之提高。所以高校人事檔案管理工作，作為高校信息資源的重要構(gòu)成部門，受到了社會(huì)的廣泛關(guān)注，也成為了高校人才引進(jìn)過(guò)程中了解人才信息的重要途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案管理;信息化建設(shè)

1、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校人事檔案管理的作用

現(xiàn)階段，高校人力資源部門的整體運(yùn)行和工作是會(huì)受到一些具體管理理論的指導(dǎo)的，而由于高校內(nèi)部并沒(méi)有及時(shí)地更新這些管理理論，工作的方式較為傳統(tǒng)和落后，顯然是無(wú)法與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理要求相適應(yīng)的。將人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)密切結(jié)合后，對(duì)于工作人員記錄的管理流程并沒(méi)有產(chǎn)生太大的影響，但是也需要對(duì)這一工作過(guò)程進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，要想實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展，那么檔案管理工作也是需要?jiǎng)?chuàng)新性和先進(jìn)性的，高校應(yīng)在科學(xué)地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校各類人員信息進(jìn)行有效管理，通過(guò)完善人事檔案管理的信息化建設(shè)工作將教職員工和學(xué)生的基本信息真實(shí)地呈現(xiàn)出來(lái)，學(xué)生在畢業(yè)離校走上工作崗位的過(guò)程中，高校在檔案管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)上能夠準(zhǔn)確并且迅速地查找學(xué)生的具體信息，不但能夠迅速地變更學(xué)生的檔案信息，同時(shí)也能夠?yàn)閷W(xué)生的就業(yè)提供很多便利。

2、高校人事檔案管理特征

2.1復(fù)雜性特點(diǎn)

因?yàn)楦咝５娜藛T非常復(fù)雜，所以人事檔案管理的內(nèi)容也比較復(fù)雜，同時(shí)其覆蓋范圍非常廣泛。根據(jù)職能的不同，通常還可以將高校檔案分為教職工檔案和學(xué)生檔案兩個(gè)部門。其中，教職工檔案可以根據(jù)職稱分為低、中、高三個(gè)等級(jí)，也包括了本科、碩士、博士三個(gè)學(xué)位等級(jí)的檔案。從目前高校檔案管理的工作范圍來(lái)看，囊括了教育教學(xué)、后勤管理、行政管理、科學(xué)研究等幾個(gè)方面的檔案管理，如果高校人員的流動(dòng)性較強(qiáng)，則會(huì)增加高校人事檔案管理的負(fù)責(zé)性，所以運(yùn)用一種信息化的手段做好人事檔案管理工作，對(duì)高校來(lái)說(shuō)有非常重要的意義。

2.2社會(huì)性特點(diǎn)

高校內(nèi)部匯集了大量高水平人才，同時(shí)也承擔(dān)著培養(yǎng)人才的重任，是我國(guó)科技創(chuàng)新的重點(diǎn)載體。高校需要從社會(huì)中獲取優(yōu)質(zhì)的學(xué)生資源，而學(xué)生在畢業(yè)之后會(huì)直接流向社會(huì)，向社會(huì)提供服務(wù)。高校各項(xiàng)工作的開(kāi)展，都是為了向社會(huì)各領(lǐng)域培養(yǎng)優(yōu)秀人才。同時(shí)高校內(nèi)部開(kāi)展科研工作以及技術(shù)研發(fā)，也是為了向社會(huì)提供服務(wù)，是為了解決生活中存在的各種難題，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步，為社會(huì)的快速發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，高校還需要對(duì)國(guó)家相關(guān)單位的科研過(guò)程中的檔案文件進(jìn)行管理，包括了已經(jīng)實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化的鑒定結(jié)果、專利轉(zhuǎn)讓、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方面的方案。所以從高校的重要使命來(lái)看，其所開(kāi)展的人事檔案管理工作與社會(huì)有著非常密切的聯(lián)系。

2.3通用性特點(diǎn)

國(guó)內(nèi)各大高校在人才選拔、職稱評(píng)定、人員管理等方面具有一定共同性，所以關(guān)于高校人事檔案的管理制度與辦法也具有一定的普適性。同時(shí)，高校在不斷對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革的過(guò)程中，高校人事檔案管理工作在全國(guó)范圍內(nèi)都值得借鑒，所以通用性也成為高校人事檔案管理的一大特征。

3、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1構(gòu)建高校人事檔案管理信息化平臺(tái)

自進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，高校人事檔案管理發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化，在管理結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整的過(guò)程中，更能夠滿足對(duì)高校發(fā)展的需求。高校人事檔案管理必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動(dòng)管理的現(xiàn)狀，通過(guò)主動(dòng)管理的方式，積極為高校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人力資源服務(wù)以及人力資源開(kāi)發(fā)服務(wù)，從而創(chuàng)建一個(gè)和諧發(fā)展的環(huán)境，在這個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理與信息化技術(shù)的有效整合是很有必要的。在建設(shè)高校人事檔案管理信息化平臺(tái)的過(guò)程中，首先需要借助信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描入庫(kù)，隨后需要結(jié)合人才的實(shí)際情況，在信息化平臺(tái)上對(duì)人事檔案進(jìn)行分類和整理。在這個(gè)過(guò)程中，高校可以積極借鑒發(fā)展國(guó)家或地區(qū)的人事檔案管理方法，利用信息化的手段實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的合理分類。同時(shí)，高校還需要合理對(duì)信息服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，以便實(shí)時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，同時(shí)還需要參照實(shí)時(shí)紙質(zhì)檔案，對(duì)信息化平臺(tái)中記錄的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。

3.2提升高校管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)各行各業(yè)中的普遍應(yīng)用，高校也要與企業(yè)一樣與時(shí)俱進(jìn)地利用好這項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)，加大在管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作中的投入力度，將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)與檔案管理工作緊密地結(jié)合起來(lái)，高校人事檔案管理的工作量是很大的，并且需要處理的事情較為煩瑣，那么對(duì)于一些數(shù)字化的檔案和電子文件就要做好其安全管理工作，各地區(qū)的行政主管部門應(yīng)給予更多的財(cái)政支持來(lái)幫助高校購(gòu)買技術(shù)及更為先進(jìn)的檔案管理信息化設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并及時(shí)地更新和完善正在使用的檔案信息管理軟件，建立一套更為全面的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，保證信息化設(shè)備的使用性能，提升多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范性。同時(shí)，針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也要采取健全的安全防護(hù)措施，提升檔案信息數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷普及的大背景下，高校必須更加科學(xué)的發(fā)展人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立更完善的人事檔案管理體系，針對(duì)新時(shí)代下高校人事檔案管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，做好信息化建設(shè)工作，充分提升信息管理的安全性和高效性。

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