胡曉鋒

（浙江同濟科技職業(yè)學院經(jīng)濟與信息學院，浙江杭州 311231）

三項費用指企業(yè)在一個會計周期內(nèi)經(jīng)營管理活動中所產(chǎn)生的期間費用（李糧，2019），具體包括營業(yè)費用、管理費用和財務費用。三項費用投入對于以飼料企業(yè)為代表的傳統(tǒng)生產(chǎn)加工型企業(yè)而言至關重要，影響著營銷、生產(chǎn)和財務管理全過程（李沛潔，2014），被譽為企業(yè)機器正常運轉的潤滑劑（李炯等，2019）。首先，營業(yè)費用是發(fā)生在飼料企業(yè)營銷管理活動中的各項費用，如市場開發(fā)費用、企業(yè)品牌宣傳推廣及飼料產(chǎn)品廣告費用、產(chǎn)品運輸費用、包裝物費用和銷售人員的工資、獎金、提成等支出（楊兵等，2020）；其次，管理費用是企業(yè)經(jīng)營管理和組織生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項費用（黃麗，2020），管理費用所涵蓋的范圍較為寬泛，具體包括各種與企業(yè)管理活動相關的稅費、管理人員工資、工會經(jīng)費、保險費、教育經(jīng)費、技術轉讓費、無形資產(chǎn)攤銷費等；第三，飼料企業(yè)的財務費用主要指財務管理活動中產(chǎn)生的各種費用，包括籌融資借款利息支出、匯兌變現(xiàn)損失及各種與籌資相關的手續(xù)費支出等（王珍瑞等，2014）。三項費用對于飼料企業(yè)而言都是維持企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展的必需支出，但其過度投入或不合理投入，會給飼料企業(yè)帶來巨大的經(jīng)營負擔和財務負擔，合理規(guī)劃三項費用投入和降低三項費用支出總額，對于減輕飼料企業(yè)財務壓力，提高年度收益具有重要的意義。

1 三項費用投入對飼料企業(yè)發(fā)展的積極影響

1.1 營業(yè)費用投入對飼料企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的影響 市場開拓和市場維護對于每個企業(yè)來說都是要解決的首要問題。飼料企業(yè)的前期市場開發(fā)主要依靠市場部門人員的走訪調(diào)研，行業(yè)數(shù)據(jù)采集和與潛在客戶的溝通交流，以便在激烈的市場競爭中覓得先機（陳建新等，2020）。在飼料企業(yè)的市場開發(fā)階段所投入的營業(yè)費用金額較大，其中主要的費用投入包括市場調(diào)研費用，市場開發(fā)人員的工資、獎金、提成、差旅費等。用于前期市場開發(fā)的營業(yè)費用投入具有較大的風險性，因此應對市場開發(fā)營業(yè)費用投入項目和標的物做出合理的分析和判斷，避免出現(xiàn)過多的營業(yè)費用投入偏差。而給予飼料企業(yè)市場開發(fā)人員合理的薪酬和獎勵是必需的，往往能夠給初創(chuàng)階段的企業(yè)帶來更大的價值。后期的市場維護營業(yè)投入和產(chǎn)品廣告投入也十分必要，企業(yè)要獲得長久的發(fā)展，需要在現(xiàn)有的客戶規(guī)模基礎上拓展營銷領域。對于飼料企業(yè)而言，應針對農(nóng)村地區(qū)的農(nóng)業(yè)物資服務站達成廣泛的合作意向，并在廣大農(nóng)村地區(qū)做好飼料產(chǎn)品的平面廣告宣傳工作，提高產(chǎn)品的知名度和用戶口碑；其次，在飼料產(chǎn)品的包裝設計方面要持續(xù)地加大投入，一方面，飼料產(chǎn)品的包裝設計要突出產(chǎn)品的優(yōu)勢、性能、特點，并彰顯品牌的魅力；另一方面，要提高包裝的強度與防潮防水性能，有助于延長飼料產(chǎn)品的保質(zhì)期；第三，在飼料產(chǎn)品的運輸方面應作出合理的產(chǎn)品運輸組合規(guī)劃，按照運輸距離的遠近、生產(chǎn)加工入庫時間和氣候季節(jié)等因素，來安排不同的運輸方式。特殊產(chǎn)品為了避免出現(xiàn)運輸損失，需要安排冷鏈運輸。產(chǎn)品運輸環(huán)節(jié)對于飼料企業(yè)而言至關重要，關系到企業(yè)的在途物資損失情況，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和庫存情況，甚至還會影響到客戶的購物體驗。因此飼料企業(yè)保證合理的運輸費用和運輸工具投入，對企業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生重要的影響。

1.2 管理費用投入對飼料企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的影響 首先，隨著飼料企業(yè)的逐步發(fā)展壯大，其管理方式和組織架構都逐步向現(xiàn)代企業(yè)制度靠攏?，F(xiàn)代企業(yè)制度要求飼料企業(yè)具備完善的組織架構和管理人員體系，只有企業(yè)組織機構設置完善，各部門和各崗位人員設置健全，才能充分發(fā)揮出企業(yè)管理體系的職能，更好地為企業(yè)生產(chǎn)和營銷活動服務。由此可見，保證必要、合理的管理人員費用有助于促進飼料企業(yè)的良性發(fā)展。同時，還要做好企業(yè)管理人員的定崗、培訓與績效考核等工作，保證管理人員費用投入的有效性（翟金芝，2020）；其次，企業(yè)繳納的職工會費、董事會會費、行業(yè)保險費及應按期繳納的各種稅費等，都是企業(yè)必須要履行的責任和義務，同時在保證企業(yè)良性發(fā)展過程中也發(fā)揮著關鍵作用；第三，管理費用投入中的技術轉讓費、無形資產(chǎn)攤銷費等，會對飼料企業(yè)未來的高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生重要影響。盡管飼料企業(yè)并非是以技術為驅(qū)動力的企業(yè)，但技術和專利的確會對企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、行業(yè)競爭力提升等起到重要的推動作用。因為無論是飼料產(chǎn)品配方的改良、生產(chǎn)加工效率的提高、生產(chǎn)設備的革新、包裝技術的改進升級等，都需要技術和專利的保證，從而推動飼料企業(yè)在未來期間的高質(zhì)量發(fā)展。

1.3 財務費用投入對飼料企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的影響 財務費用主要指飼料企業(yè)在籌融資活動中所產(chǎn)生的各種費用，籌融資是企業(yè)最重要的財務管理活動，是企業(yè)一切經(jīng)營活動的起點。在我國，飼料企業(yè)多數(shù)為中小型民營企業(yè)，這主要由飼料企業(yè)行業(yè)屬性和產(chǎn)品屬性決定的，即使個別能夠做到上市規(guī)模，也是從中小型企業(yè)逐步發(fā)展而來。中小企業(yè)在起步階段的籌融資活動大都十分艱難，加上飼料企業(yè)的行業(yè)競爭激烈，產(chǎn)品附加值較低，很難從大型銀行和金融機構獲得足夠的起步資金。在這種情況下，飼料企業(yè)只能付出更多的財務費用，從供應鏈或其他的金融機構獲取足夠的流動資金用于生產(chǎn)經(jīng)營。在飼料企業(yè)起步和發(fā)展階段，要解決的最關鍵問題是能夠得到足夠的流動資金，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營，然后再逐步謀求企業(yè)未來的上升和發(fā)展。財務費用投入中占比最大的是利息費用，通常情況下長期貸款的利息費用要低于短期貸款的利息費用，所以當飼料企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營逐步穩(wěn)定之后，需要調(diào)整長期借款和短期借款的比例分配問題，即保證足夠的短期償債能力以后，應盡量提高長期借款的比例，以降低飼料企業(yè)的財務利息支出成本。此外，飼料企業(yè)應對特殊情況的匯兌損失和發(fā)行債券的手續(xù)費支出等，也是合理必要的財務費用支出。企業(yè)為了降低先進持有成本和短期融資成本，所持有的庫存先進數(shù)額有限，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況可以銀行承兌匯票變現(xiàn)獲取足夠的資金，但要支付相應的匯兌損失。如果在發(fā)展中飼料企業(yè)的規(guī)模變大，實力增強，有能力通過發(fā)行債券或股票的形式融資，那也要支付相應的融資手續(xù)費?？傊?，合理必要的財務費用投入，不僅可以幫助企業(yè)籌集到更多的資金，還可以讓企業(yè)的財務管理、現(xiàn)金管理方式更加靈活，均衡協(xié)同處理外部市場的財務風險和企業(yè)內(nèi)部財務成本。

2 飼料企業(yè)三項費用管控措施

在激烈的市場競爭環(huán)境下，飼料企業(yè)的利潤往往更多地來源于對企業(yè)成本費用的控制和壓縮。三項費用支出對于飼料企業(yè)而言既是合理必要的支出，同時也給企業(yè)造成巨大的財務負擔。只有嚴格控制三項費用投入，規(guī)范各項費用支出的使用流程，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。目前飼料企業(yè)三項費用控制存在的問題表現(xiàn)如下：首先，飼料企業(yè)三項費用預算、申請、復合、審批及考核的流程均不規(guī)范、不嚴格，導致三項費用投入過多的情況存在。飼料企業(yè)所屬的行業(yè)為低利潤行業(yè)，飼料產(chǎn)品也屬于低附加值的產(chǎn)品，只能向內(nèi)部的管理與控制要效益，由于在三項費用控制管理方面存在問題，導致飼料企業(yè)的財務壓力增大；其次，三項費用的管理缺乏統(tǒng)籌安排，分配不合理。三項費用涉及到營銷、日常管理和財務管理多個方面，飼料企業(yè)的流動資金有限，無法同時滿足多項費用足額支出。而目前大多是飼料企業(yè)采取的費用分配方案，是基于資金申請的先后順序，這就導致一些重要的費用資金項目無法得到滿足；第三，一部分飼料企業(yè)營銷費用、管理費用和財務費用的區(qū)分界限較為模糊，導致一些費用多頭管理，使用和賬務處理均不規(guī)范、不清晰，給后續(xù)的企業(yè)三項費用的管控帶來阻力。規(guī)范化管理和控制飼料企業(yè)三項費用投入的具體措施如下：

2.1 制定詳盡和完善的三項費用預算，提高對費用預算的重視程度 通常飼料企業(yè)會在年度末制定下一個會計年度的全面預算，會覆蓋到企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購和財務等多個方面，也會涉及到企業(yè)的三項費用支出。但通常情況下飼料企業(yè)更加重視銷售預算、生產(chǎn)預算、設備投入預算等，而對三項費用的預算重視程度明顯不足。這主要是由于制定營業(yè)費用預算、管理費用預算和財務費用預算的難度較大，此外，三項費用預算的制定與銷售預算、生產(chǎn)預算和財務預算息息相關，各部分管理者普遍認為，做好部分總體預算之后，沒必要細化費用預算。但事實上制定完整、科學的三項費用預算，客觀上要求部門的主預算要進一步細化到費用支出，這將有助于全面預算制定的準確性和科學性。而作為企業(yè)的管理層和財務部門的管理者更應明確三項費用預算制定的重要性，以三項費用預算制定為支點，提高企業(yè)全面預算編制和執(zhí)行的嚴肅性。

2.2 進一步規(guī)范三項費用的申請、管理、審批和使用流程 既然三項費用的投入額會直接影響到飼料企業(yè)的利潤總額，那么就需要從三項費用的申請和使用流程上進一步規(guī)范對費用的管理。

三項費用的申請人將費用需求先上報給本部門的主管，由本部門主管對費用需求項目和金額的合理性作出判斷，由于部門主管更了解本部門的真實費用需求情況，因此部門主管審核十分關鍵；部門修正費用申請后將三項費用需求計劃上報到財務部門，財務部門主管將需求計劃和費用預算做出對比，衡量與全面預算的出入后審核，并交由企業(yè)經(jīng)理審批。企業(yè)經(jīng)理針對于各部門三項費用的申請情況，尤其是大額費用的申報做出統(tǒng)籌規(guī)劃和均衡處理，以便在維持企業(yè)正常運營管理的前提下，滿足多個部門的費用需求。企業(yè)經(jīng)理審批后按企業(yè)財務流程撥付費用，由財務部門負責監(jiān)督三項費用的使用情況，并在適度的周期內(nèi)對費用的使用情況和費用去向做出評價與考核。規(guī)范三項費用的申請、使用及考核流程，是控制費用投入最有效的措施，只有讓每一筆費用的使用去向都明確，才能有效地控制三項費用支出，促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

2.3 進一步明確營業(yè)費用、管理費用和財務費用之間的界限，提高全體員工的三項費用管控意識 無論是三項費用的預算、申請、報銷入賬還是績效考核，費用最終還是要歸結到相關主體部門?，F(xiàn)階段部分飼料企業(yè)對于三項費用的劃分不明確，例如營銷部門后勤人員的工資、獎金、差旅費等，與部分管理部門人員、庫房管理人員等薪酬體系重疊，造成了一些三項費用存在多頭管理或無人管理的現(xiàn)象。清晰劃分不同部門的三項費用是做好三項費用控制與管理的基礎，同時飼料企業(yè)的財務部門人員要加強對三項費用的管控，避免出現(xiàn)無效、沒有審批或無法入賬的三項費用出現(xiàn)。此外，要通過培訓、學習等方式，將費用控制理念傳達給企業(yè)的每名員工，在企業(yè)范圍內(nèi)形成自覺控制三項費用的良好氛圍和企業(yè)文化，提高全體員工三項費用管控意識。

3 結束語

合理的三項費用投入能夠幫助飼料企業(yè)開拓市場、籌資融資、招募人員和強化管理。隨著飼料企業(yè)的規(guī)模擴大和實力增強，增加三項費用投入十分必要，可以促進飼料企業(yè)在未來期間的高質(zhì)量發(fā)展。但三項費用對于成長中的飼料企業(yè)而言是一種巨大支出，直接影響到企業(yè)的年度利潤，因此規(guī)范三項費用申請審批流程，合理控制三項費用投入對于飼料企業(yè)未來發(fā)展同等重要。