文/劉玲（四川航天長征裝備制造有限公司）

信息化時代，大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)已經(jīng)在不同行業(yè)領(lǐng)域得以廣泛應(yīng)用，各企業(yè)運營管理也呈現(xiàn)出信息化的特點，體現(xiàn)在生產(chǎn)信息化、采購信息化、營銷信息化等。目前，大型制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)取得良好成績，信息化水平不斷提高，在ERP、OA等軟件開發(fā)方面投入大量資金，以革新傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，運用信息技術(shù)完成重復(fù)、復(fù)雜的財務(wù)工作，助力財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)降本增效，鼓勵財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)管理、決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃中，采取信息化手段加強(qiáng)管理，進(jìn)一步開拓市場、增加利潤。本文就此展開分析與論述。

一、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）有利于簡化財務(wù)流程

企業(yè)以信息技術(shù)為依托，打破思維定式，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，采取信息化手段完成工作，如將重復(fù)性的計算、整理數(shù)據(jù)等交由計算機(jī)或者財務(wù)機(jī)器人完成，不僅可以提高工作效率，確保數(shù)據(jù)計算、分析等準(zhǔn)確無誤，還可以減少人工參與，端到端采集數(shù)據(jù)，助力財務(wù)流程數(shù)字化，減少其中不必要的環(huán)節(jié)，一定程度上簡化財務(wù)流程。

（二）有利于提高管理水平

企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，將財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對接，打通系統(tǒng)間的互通互聯(lián)，建立雙向反饋機(jī)制，利用信息技術(shù)將經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息歸集，形成財務(wù)信息資源，服務(wù)于企業(yè)運營管理與管理者制定決策，可對資產(chǎn)增減、資金流動等情況展開實時跟蹤監(jiān)管，及時采取措施處理相關(guān)問題，有效避免財務(wù)風(fēng)險的形成，進(jìn)一步提高企業(yè)運營管理水平。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的難題

（一）財務(wù)人員綜合素養(yǎng)有待提升

信息化時代，企業(yè)財務(wù)管理在新一代信息技術(shù)的作用下，工作模式發(fā)生變化。財務(wù)管理信息化建設(shè)的主體是企業(yè)財務(wù)方面的人才，要想將各類軟件應(yīng)用于實踐工作中，財務(wù)人員不僅要具備扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)，而且要具有創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力，熟練操作新的軟件，主動學(xué)習(xí)新知識。然而實際上，企業(yè)部分財務(wù)人員并未正確認(rèn)知財務(wù)管理信息化，只是簡單使用財務(wù)軟件，完成會計核算等基礎(chǔ)財務(wù)工作，部分財務(wù)人員仍舊未能改變手工作業(yè)的工作形式，工作效率無法保障，不能充分凸顯財務(wù)管理職能。顯然，僅具備財務(wù)專業(yè)知識卻缺少信息素養(yǎng)、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力的財務(wù)人員不能快速適應(yīng)基于信息化的財務(wù)管理崗位。目前復(fù)合型人才缺失，財務(wù)人員綜合素養(yǎng)有待提升是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)普遍面臨的難題，亟須培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才，才能推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）數(shù)據(jù)信息傳遞受阻，陷入“孤島化”

搭建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高效傳遞與共享，是財務(wù)信息化建設(shè)的主要目的之一。

大型企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，引進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)，上線財務(wù)管理模塊，但各模塊間的對接性不強(qiáng)，相互獨立且功能重疊，數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨模塊的傳遞與共享，陷入“孤島化”。例如，某企業(yè)通過Oracle賬務(wù)處理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)，了解企業(yè)本期收入，但是不同系統(tǒng)所獲得的數(shù)據(jù)有一定差別，此時還需要查閱合同臺賬，展開手工核算對比，深入分析，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這必然會浪費更多的時間，工作效率難以提升。查明原因之后發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)通道未能完全打開，資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化，沒有及時進(jìn)行賬務(wù)處理，導(dǎo)致收入確認(rèn)金額錯誤，會計信息不準(zhǔn)確。還有部分模塊平臺功能重疊，卻無法實現(xiàn)互通互聯(lián)，數(shù)據(jù)信息不能互補(bǔ)，傳遞受阻，影響工作效率。

（三）信息化建設(shè)管理制度欠缺

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各部門的共同參與和積極配合，建立健全信息化建設(shè)管理制度，以制度為約束，有序展開各項工作。但是有的企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)中責(zé)任劃分不明確，各部門僅以本部門的需求為準(zhǔn)，卻沒有掌握實際職責(zé)與權(quán)限，權(quán)責(zé)模糊、相互推諉。以某集團(tuán)企業(yè)為例，信息化建設(shè)過程中，各部門對革新系統(tǒng)、改變現(xiàn)有流程等持有抵觸情緒，對新流程下的數(shù)據(jù)信息安全問題不夠重視，財務(wù)管理信息化建設(shè)時與其他業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)性不足，數(shù)據(jù)融合責(zé)任機(jī)制、溝通反饋機(jī)制等缺失，導(dǎo)致部分相關(guān)人員從思想層面就不重視，最終致使系統(tǒng)運行緩慢。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不一致等類似問題時，不能第一時間問責(zé)到人，加上缺少事前調(diào)研與控制，無法及時修正數(shù)據(jù)信息與信息系統(tǒng)，影響系統(tǒng)的實際運行效率。

（四）財務(wù)信息安全性無法保障

信息化環(huán)境下，信息系統(tǒng)安全十分重要。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)同時考慮系統(tǒng)功能與運營的穩(wěn)定安全，只有確保系統(tǒng)安全，才能保障財務(wù)信息的安全性，才能進(jìn)一步有序展開各項工作。然而部分企業(yè)因安全意識與風(fēng)險意識淡薄，所采用的信息化手段單一，財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全防護(hù)能力較弱，即使已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部搭建“內(nèi)網(wǎng)”，但是數(shù)據(jù)信息的傳遞過程中仍舊會受到外部侵害，如病毒入侵、惡意攻擊，還包括系統(tǒng)本身的安全漏洞，這些可能導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被篡改等。另外，搭建財務(wù)管理系統(tǒng)之后還必須注重定期維護(hù)，但是由于企業(yè)財務(wù)人員技術(shù)能力欠缺，出現(xiàn)漏洞之后只是簡單上報，審批流程復(fù)雜，周期長，補(bǔ)救措施實施不及時，或者是后續(xù)未能定期升級系統(tǒng)，根本無法滿足企業(yè)日益增長的財務(wù)管理信息化需求。

三、新時期加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)人才梯隊建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人才梯隊建設(shè)，根據(jù)財務(wù)信息化、財務(wù)轉(zhuǎn)型的要求，重視人才培養(yǎng)，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才，將信息技術(shù)財務(wù)工作中的作用凸現(xiàn)出來。

首先，企業(yè)要加大培訓(xùn)力度，組織專題培訓(xùn)課程，采取專家講座、崗位對調(diào)學(xué)習(xí)、對外交流學(xué)習(xí)等培訓(xùn)形式，督促相關(guān)人員積極參加，通過培訓(xùn)夯實理論知識體系、積累工作經(jīng)驗。培訓(xùn)時，注重理論與實踐相結(jié)合，增強(qiáng)財務(wù)人員的動手操作能力。其次，優(yōu)化人才梯隊建設(shè)，完善考核機(jī)制，制定獎懲制度，展開客觀且公正的評價，將考核與激勵獎懲掛鉤，創(chuàng)新激勵手段，如調(diào)整績效工資、崗位晉升、榮譽表彰等，調(diào)動人員積極性，以處罰機(jī)制解決實際問題，保障財務(wù)信息系統(tǒng)的正常運行。

（二）加強(qiáng)軟件平臺建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)時，既要考慮自身長遠(yuǎn)發(fā)展需求，又要考慮資金、成本等多項因素，選擇適宜的信息化建設(shè)模式，如與第三方企業(yè)合作，結(jié)合企業(yè)實際需求與管理現(xiàn)狀，開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)更加重視信息化環(huán)境下的財務(wù)信息共享，打通系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺的數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，便于財務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)情況，助力業(yè)務(wù)活動的順利開展。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能強(qiáng)大，企業(yè)還要主動優(yōu)化系統(tǒng)，拓展系統(tǒng)功能，將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來。此外，構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)，加大信息化建設(shè)力度，基于業(yè)財融合整合財務(wù)業(yè)務(wù)流程，利用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)自動化辦公，由財務(wù)對業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行監(jiān)管，依托信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)核算、數(shù)據(jù)生成，減輕工作負(fù)擔(dān)，減少人為失誤帶來的風(fēng)險，同時促進(jìn)業(yè)財之間的溝通，有利于加強(qiáng)企業(yè)運營管理。

（三）完善信息化建設(shè)管理制度，確保制定落地實施

企業(yè)積極完善信息化管理制度，改變傳統(tǒng)各部門各自為政的局面，以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)各部門的參與度，在制度的約束、規(guī)范之下，盡職盡責(zé)，共同建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

第一，建立數(shù)據(jù)融合責(zé)任機(jī)制，明確劃分各部門的職責(zé)與權(quán)限，強(qiáng)化各部門對財務(wù)管理信息化的正確認(rèn)知，接受現(xiàn)有流程的調(diào)整與系統(tǒng)的革新，實現(xiàn)各部門之間相互制約、相互配合；第二，開展廣泛深入的調(diào)查，構(gòu)建和諧統(tǒng)一的信息化工作新格局，完善中心制度體系，按照新的職能，從責(zé)任、紀(jì)律、管理等方面進(jìn)行調(diào)整，完善系列規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部管理；第三，抓好制度落實，杜絕形式主義，定期或不定期監(jiān)督巡查，確保制度的有效執(zhí)行，促使信息化建設(shè)工作步入規(guī)范化軌道。

（四）加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)安全管理，增強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)能力

系統(tǒng)安全穩(wěn)定是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)首要考慮的一點，信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作中，可提高工作效率，解決難題，但同時也會帶來安全風(fēng)險，如職業(yè)道德風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等。

為了降低風(fēng)險，確保信息高效且安全地傳遞，企業(yè)必須加強(qiáng)信息安全管理，調(diào)整安全技術(shù)與策略，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。主要思路如下：第一，建立內(nèi)部控制機(jī)制，對于軟件開發(fā)、硬件管理、權(quán)限管理、資料管理等展開全面的監(jiān)管，制定風(fēng)險應(yīng)對方案；第二，定期更新維護(hù)系統(tǒng)，并增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識；第三，運用信息安全技術(shù)，如數(shù)字簽名、防火墻、安全監(jiān)測等，加強(qiáng)過程管控，形成恰當(dāng)?shù)陌踩揽?，進(jìn)而達(dá)到數(shù)據(jù)信息傳輸安全與及時的目的。

四、結(jié)束語

根據(jù)上述的分析可知，信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，財務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然舉措。新時期，基于信息化的財務(wù)管理不再局限于會計核算、記賬報賬，而是突出管理職能，為決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供專業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。因此，企業(yè)必須深刻認(rèn)知財務(wù)管理信息化的重要性，將發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作為基礎(chǔ)目標(biāo)，立足于企業(yè)實際情況，分析其建設(shè)過程中面臨的難題，從多個方面制定培養(yǎng)人才、軟件建設(shè)、完善制度、安全管理等針對性的策略，提升信息化水平，促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，較好地服務(wù)于業(yè)務(wù)、決策，從而進(jìn)一步推動企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單地說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。

主要內(nèi)容包括：財務(wù)的目標(biāo)與職能、估價的概念、市場風(fēng)險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權(quán)估價、資本投資原理、資本預(yù)算中的風(fēng)險與實際選擇權(quán)等。