王佳平
(中國(guó)石油天然氣股份有限公司甘肅銷售分公司,甘肅 蘭州 730000)
財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)的發(fā)展,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的方法、內(nèi)容和模式等都在發(fā)生轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)信息的溝通渠道也出現(xiàn)較大變化,有了新的載體和特征。在這個(gè)趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員的職能也逐漸從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),但這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,并且給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了一定壓力。尤其是大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,以及全新管理理念的引入,引導(dǎo)企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)革新職能,發(fā)揮作用。在這個(gè)背景下,企業(yè)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型既是會(huì)計(jì)人員未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是會(huì)計(jì)工作在財(cái)務(wù)共享背景下的發(fā)展方向。
財(cái)務(wù)共享是新時(shí)期出現(xiàn)的理念,其建立在信息技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上,能提升處理效率,降低處理成本,遵循市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)給出專業(yè)化服務(wù)。管理會(huì)計(jì)則是借助大數(shù)據(jù)技術(shù),收集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全面信息,進(jìn)行分析后將結(jié)果提供給管理人員,用于制定規(guī)劃等。企業(yè)在構(gòu)建FSSC的過(guò)程中,會(huì)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,而管理會(huì)計(jì)的作用與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在較大聯(lián)系,在其余財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互合作的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策資源的合理設(shè)置。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型依賴于財(cái)務(wù)共享機(jī)制的落實(shí),其最終轉(zhuǎn)型結(jié)果也是財(cái)務(wù)共享模式的直觀體現(xiàn)。
因?yàn)槠髽I(yè)不同部門對(duì)規(guī)劃制定、經(jīng)營(yíng)決策等信息的需求不同,這需要其從管理會(huì)計(jì)那里獲取對(duì)應(yīng)信息,進(jìn)行分類分析整理,歸納出完整的報(bào)告,提供給各個(gè)部門,方便決策和規(guī)劃。所以管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的內(nèi)容主要是職能的轉(zhuǎn)變,其可以支持對(duì)歷史、現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展事項(xiàng)的全方位綜合分析,合理推動(dòng)企業(yè)堅(jiān)持正確的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變和發(fā)展,要充分思考項(xiàng)目的效益、風(fēng)險(xiǎn)、投入和產(chǎn)出情況,將職能擴(kuò)展到分析過(guò)去、控制現(xiàn)狀與籌措未來(lái)等層面,可以避免盲目投資,對(duì)于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)有重要作用。
財(cái)務(wù)共享模式的存在推動(dòng)了財(cái)務(wù)崗位的職能分離。過(guò)去財(cái)務(wù)工作中占較大比例的重復(fù)性、基礎(chǔ)性、標(biāo)準(zhǔn)化的工作內(nèi)容可以集中由FSSC直接處理,不僅效率提高了,而且還可以避免受人為因素影響出現(xiàn)失誤。這意味著財(cái)務(wù)人員的部分職能出現(xiàn)變化,更傾向于對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供決策和管控依據(jù),從而促使財(cái)務(wù)信息的價(jià)值提升。另外,財(cái)務(wù)共享模式的存在也對(duì)管理會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,其為后者提供了成本管理、預(yù)算管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面的技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享技術(shù)和軟件的使用支持對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更精準(zhǔn)的核算,這有助于使預(yù)算的執(zhí)行更加有效,進(jìn)而提高業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的準(zhǔn)確度。因此對(duì)管理會(huì)計(jì)提出了更高要求,在建設(shè)會(huì)計(jì)體系時(shí),需將兩者結(jié)合起來(lái),遵循管理會(huì)計(jì)的需求打造FSSC,充分發(fā)揮其決策和監(jiān)督職能。
大部分國(guó)有企業(yè)屬于傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),受傳統(tǒng)管理思想影響較深,過(guò)于重視資產(chǎn)發(fā)展,也過(guò)于依賴資源,對(duì)于發(fā)展定位、營(yíng)銷策略、品牌建設(shè)等方面的思考不足,戰(zhàn)略性不強(qiáng),不能應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具輔助決策和分析,導(dǎo)致戰(zhàn)略管理理念沒(méi)有被充分應(yīng)用。財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的職能定位并不明確,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型意識(shí)薄弱。或者管理者不了解其職能轉(zhuǎn)變,不夠重視且不給予充分支持。這讓財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新,對(duì)于新職能的轉(zhuǎn)變也缺少認(rèn)知,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵更是了解不足,所以推動(dòng)轉(zhuǎn)型工作的積極性不高。
因?yàn)樾履茉床季值奶岢?、傳統(tǒng)能源儲(chǔ)備有限、生態(tài)文明建設(shè)要求等,過(guò)去企業(yè)粗放式的經(jīng)營(yíng)模式已不再適合新形勢(shì)下的發(fā)展,需要轉(zhuǎn)型升級(jí)。而在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)積極應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,但實(shí)際上對(duì)相關(guān)工具的應(yīng)用存在不足。比如對(duì)于異常管理的分析,企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí),需要深入分析導(dǎo)致成本消耗的各項(xiàng)因素,探究其中的消耗異常情況,再進(jìn)行調(diào)整。這個(gè)過(guò)程需要管理會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)成本與消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,尤其是業(yè)務(wù)工藝過(guò)程中存在的問(wèn)題,難以將成本核算落實(shí)到一線車間中,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)的根本是信息技術(shù)的使用,所以信息化技術(shù)的瓶頸也是阻礙管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的因素之一。信息系統(tǒng)的完善性和可靠性直接決定了管理會(huì)計(jì)運(yùn)行的科學(xué)性和穩(wěn)定性。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)可能存在總體規(guī)劃不足的問(wèn)題,在構(gòu)建初始時(shí)的思考不夠全面,只關(guān)注眼前問(wèn)題,沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息只是孤立存在,還存在重復(fù)性提交數(shù)據(jù)的情況。管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,需要傳輸大量電子數(shù)據(jù)信息,而此過(guò)程容易出現(xiàn)信息泄露、黑客攻擊等問(wèn)題,帶來(lái)嚴(yán)重的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
在信息化時(shí)代,管理效力的提升得益于各方面信息的及時(shí)處理和價(jià)值提取,而財(cái)務(wù)共享模式正好適應(yīng)新需求的發(fā)展轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員都需要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的重視,要認(rèn)識(shí)到這是隨企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的必然趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極意義。同時(shí),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要管理人員和會(huì)計(jì)人員都轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作觀念,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性,明確其本質(zhì),并把握當(dāng)前會(huì)計(jì)現(xiàn)狀。會(huì)計(jì)人員也要轉(zhuǎn)變觀念,積極學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)知識(shí),掌握管理會(huì)計(jì)需要具備的知識(shí)能力。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)立足于信息技術(shù)的使用,所以要求管理人員和會(huì)計(jì)人員建立財(cái)務(wù)共享意識(shí),要求進(jìn)行有效的管理創(chuàng)新和思維轉(zhuǎn)變,而這需要企業(yè)管理層和用戶的強(qiáng)力支持,尤其是高層管理人員思想和行動(dòng)上的支持。
財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)需要強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合的落實(shí),或者說(shuō)兩者共同發(fā)展進(jìn)步,借助FSSC實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一處理,共同發(fā)揮所有信息的價(jià)值。新時(shí)期企業(yè)管理的智能化水平提高,大部分財(cái)務(wù)工作都可依賴特定軟件速完成,降低了數(shù)據(jù)處理成本,有助于開(kāi)展數(shù)據(jù)處理工作;還可以提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和防范能力,減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,保證效益的提升。所以企業(yè)可以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí),為管理會(huì)計(jì)提供便利,將業(yè)務(wù)過(guò)程重新整合,與期間涉及的財(cái)務(wù)因素相結(jié)合,從兩個(gè)角度進(jìn)行一體化分析,重新設(shè)計(jì)流程模式,優(yōu)化組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的集成效應(yīng)。
企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),保證對(duì)管理會(huì)計(jì)各自的理論知識(shí)有詳細(xì)的了解,明確各自的職能范圍,了解相互的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上形成管理會(huì)計(jì)發(fā)展的理念。企業(yè)要針對(duì)管理會(huì)計(jì)的最新理念、方法等開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),要注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的信息化水平,可以借助計(jì)算機(jī)、先進(jìn)軟件、設(shè)備等進(jìn)行工作,發(fā)揮職能作用。另外,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有很大的職能轉(zhuǎn)變,并被賦予新的職能要求,所以財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)及重要性,能從實(shí)踐工作出發(fā),妥善落實(shí)發(fā)展途徑,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值作用,更好的保證財(cái)務(wù)工作和決策成效。
企業(yè)要積極建立FSSC,借助信息化平臺(tái)的打造推動(dòng)財(cái)務(wù)工作水平的提升,并實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的有效控制和應(yīng)對(duì)。比如可以利用智能探測(cè)器進(jìn)行業(yè)務(wù)過(guò)程的監(jiān)測(cè),第一時(shí)間獲取工作人員的信息,并反饋給平臺(tái),可以保障相關(guān)信息的實(shí)時(shí)獲取。之后同時(shí)借助數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的工作進(jìn)展情況與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中是否存在不合規(guī)行為,然后將信息傳輸給平臺(tái),由平臺(tái)發(fā)布命令進(jìn)行處理。
在財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)面對(duì)新的挑戰(zhàn),需要積極推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,借助管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),更好地適應(yīng)“十四五”提出的新能源格局的發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。