文/蔡榮禎(壹藥網(wǎng)科技(上海)股份有限公司)
隨著我國綜合商務(wù)成本的提高,以及中國對外商投資優(yōu)惠政策的收窄,近年來越來越多的外資企業(yè)撤離中國,與此同時,在工業(yè)3.0信息化的時代下,越來越多的民營企業(yè)崛起。國家高度重視且堅定支持民營企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,鼓勵民營企業(yè)通過科技創(chuàng)新不斷提升國際競爭力。這就要求民營企業(yè)不斷提升企業(yè)戰(zhàn)略管理和績效管理的能力,在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中可持續(xù)的發(fā)展。我們可以借鑒國外先進(jìn)的管理理念和工具,科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)管理,這其中平衡計分卡就是一套得到廣泛應(yīng)用且最具影響力的企業(yè)戰(zhàn)略管理工具。
早在1903年,杜邦火藥公司就開始使用投資報酬率法評價公司業(yè)績,將業(yè)績評價的對象從內(nèi)部生產(chǎn)效率擴展到企業(yè)整體效率。隨著會計準(zhǔn)則和各種規(guī)范越來越多,企業(yè)將越來越多的注意力集中在編制對外財務(wù)報告上。但傳統(tǒng)企業(yè)的這種業(yè)績評價的方式是立足于事后評價,關(guān)注企業(yè)自身狀況,重視表面可見的短期業(yè)績,其最大的弊端是只能對過去的業(yè)績(主要是財務(wù)業(yè)績)進(jìn)行考核評價,而不能指導(dǎo)企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展,即企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的問題。自20世紀(jì)60年代開始,美國的學(xué)者就開始研究企業(yè)戰(zhàn)略問題。戰(zhàn)略關(guān)注的是長遠(yuǎn)的規(guī)劃,是對未來企業(yè)發(fā)展的前瞻性設(shè)計,包含的內(nèi)容不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)方面,還包括市場、產(chǎn)品、客戶、員工價值實現(xiàn)等。
因此在這樣的背景下,通過對12家在業(yè)績評價方面處于領(lǐng)先地位的企業(yè)進(jìn)行為期一年的研究后,美國哈佛大學(xué)教授羅伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)和彼時諾蘭諾頓的CEO大衛(wèi)·諾頓(David Norton)在20世紀(jì)90年代初提出了驅(qū)動業(yè)績的評價指標(biāo)體系平衡計分卡(the Balanced Scorecard,BSC)的概念。
后來,二人對平衡計分卡的體系不斷豐富發(fā)展,從制定戰(zhàn)略到把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成執(zhí)行方案(運營層面),平衡計分卡貫穿其中,展現(xiàn)出來的形式就是戰(zhàn)略地圖,把四個層面在一張圖表中展現(xiàn)出來,就不僅僅是績效考核的工具了,而是戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行的儀表盤。因此現(xiàn)代意義的平衡計分卡其實是關(guān)于如何確定公司戰(zhàn)略、如何分解戰(zhàn)略、如何執(zhí)行戰(zhàn)略的一套企業(yè)戰(zhàn)略管理工具,其關(guān)注的是對未來和戰(zhàn)略有意義的行為和結(jié)果。
平衡計分卡的核心思想是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程及學(xué)習(xí)與成長四個層面把組織愿景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成業(yè)績目標(biāo)和驅(qū)動行為。
財務(wù)層面:為使股東滿意,應(yīng)該達(dá)到什么樣的財務(wù)目標(biāo)?在業(yè)績增長、收益率以及降本節(jié)流方面應(yīng)該為公司作出什么貢獻(xiàn)?
客戶層面:為達(dá)到我們的財務(wù)目標(biāo),應(yīng)該給客戶提供什么樣的服務(wù)?外部客戶/合作伙伴如何看待我們?內(nèi)部客戶如何評價我們的工作成果?客戶關(guān)系管理做得如何?
內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面:為使我們的客戶和股東滿意,應(yīng)該做好哪些內(nèi)部業(yè)務(wù)流程?在流程循環(huán)時間、質(zhì)量、產(chǎn)量等方面夠快、夠好了嗎?適應(yīng)市場要求了嗎?
學(xué)習(xí)與成長層面:為達(dá)到我們的目標(biāo),我們的組織應(yīng)該如何學(xué)習(xí)和創(chuàng)新?如何提升我們團隊的素質(zhì)和能力?
這四個層面幫助組織在財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)之間、結(jié)果與驅(qū)動力之間、客觀評價與主觀評價之間以及不同利益相關(guān)者之間讓不同類型的目標(biāo)更均衡、完整,以避免短期行為,實現(xiàn)內(nèi)部和外部的有效平衡,放眼未來。
20世紀(jì)末興起的信息時代,使得工業(yè)時代的經(jīng)營假設(shè)已經(jīng)變得過時,單靠迅速地把新技術(shù)融入實物資產(chǎn)及出色地管理財務(wù)資產(chǎn)和負(fù)債,將不再能獲得持久的競爭優(yōu)勢。信息時代經(jīng)營環(huán)境的變化莫測使得企業(yè)戰(zhàn)略不可能一成不變,計劃好的戰(zhàn)略,雖然設(shè)立時候的用意很好并充分利用了信息和知識,但隨著時間和市場的變化在當(dāng)下環(huán)境中卻可能已經(jīng)不合時宜,這就要求管理者必須獲得關(guān)于復(fù)雜戰(zhàn)略的反饋。所以如果企業(yè)希望在信息時代的競爭中生存并興旺發(fā)達(dá),必須具備新的能力,利用從其戰(zhàn)略和能力中衍生出的衡量和管理系統(tǒng)。而除了有形資產(chǎn)之外,對于一家公司來說,還能動員并利用的就是無形資產(chǎn)了,如發(fā)展客戶關(guān)系、提供高品質(zhì)的客戶化產(chǎn)品和服務(wù)、激發(fā)員工的技能和積極性、持續(xù)改善工藝流程、質(zhì)量和響應(yīng)時間等。
大勢所趨之下,平衡計分卡管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。平衡計分卡把財務(wù)指標(biāo)當(dāng)作對經(jīng)營管理業(yè)績的重要總結(jié)予以保留,同時又把客戶、內(nèi)部經(jīng)營、員工和系統(tǒng)的業(yè)績同長期的財務(wù)成功連成一體,它是一個全面的框架,把公司的愿景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶走B貫的業(yè)績指標(biāo),其核心是通過績效管理使得戰(zhàn)略績效提升、持續(xù)與達(dá)成目標(biāo),從對人的管理轉(zhuǎn)變成對企業(yè)績效運營管控。
既然平衡計分卡是一套戰(zhàn)略實施工具,那么一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠胶庥嫹挚☉?yīng)當(dāng)包含一系列相互聯(lián)系的目標(biāo)和指標(biāo),它們前后一致并且相互強化,建立時需遵循三個原則:
1.因果關(guān)系
平衡計分卡并不是單純的指標(biāo)堆砌,而是有因果關(guān)系的。管理系統(tǒng)必須把各個層面目標(biāo)和指標(biāo)之間的關(guān)系闡述清楚,如此才能被管理和證實。
例如:當(dāng)將投資報酬率作為財務(wù)指標(biāo)時,可能的驅(qū)動因素有銷售量的增加、客戶的回購,而這兩種情況背后的原因是客戶的認(rèn)可和高忠誠度導(dǎo)致。那么,此時就可以將客戶忠誠度納為客戶層面的指標(biāo),因為預(yù)計該指標(biāo)對財務(wù)層面的投資報酬率指標(biāo)有影響。那么,企業(yè)如何獲得客戶忠誠度呢?可以從美孚石油公司北美區(qū)的“客戶聚焦戰(zhàn)略”窺得端倪,他們向目標(biāo)客戶和細(xì)分市場設(shè)計了一套價值主張:使目標(biāo)客戶群有愉悅的購買體驗和建立與經(jīng)銷商的雙贏關(guān)系,從中發(fā)現(xiàn)按時交貨率的提高會帶來更高的客戶忠誠度,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)業(yè)績的提高。因此,客戶忠誠度和按時交貨率被納入客戶層面的指標(biāo)。接下來,要想達(dá)到較高的按時交貨率,需要內(nèi)部流程起到怎樣的推動?為了提高這一比率,企業(yè)可能需要建立經(jīng)銷優(yōu)勢并提高內(nèi)部流程的安全與可靠性,則這兩個方面可能成為內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面的指標(biāo)。然而,企業(yè)要如何建立經(jīng)銷優(yōu)勢以及提高安全性可靠性呢?為達(dá)到這樣的目標(biāo),就需要企業(yè)培養(yǎng)并提高員工的專業(yè)技術(shù),因此員工技術(shù)培養(yǎng)成為學(xué)習(xí)與成長層面的目標(biāo)。由此,形成了一套完整的因果關(guān)系鏈,使之成為貫穿平衡計分卡四個層面的一個垂直向量。
所以,一份結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠胶庥嫹挚?,?yīng)該通過一連串的因果關(guān)系,闡述戰(zhàn)略。被選入平衡計分卡的每個指標(biāo)都應(yīng)該是因果關(guān)系鏈的一個環(huán)節(jié),并能向企業(yè)傳達(dá)戰(zhàn)略的意義。
2.業(yè)績驅(qū)動因素
平衡計分卡采用衡量未來業(yè)績的驅(qū)動因素指標(biāo),可彌補僅僅衡量過去業(yè)績的財務(wù)指標(biāo)的不足。業(yè)績驅(qū)動因素包括結(jié)果指標(biāo)和動因指標(biāo),結(jié)果指標(biāo)往往是滯后指標(biāo),只有結(jié)果指標(biāo),沒有過程,不能辨析戰(zhàn)略是否成功地被實施;動因指標(biāo)是領(lǐng)先指標(biāo),有動因指標(biāo),或許可以幫助業(yè)務(wù)獲得短期的經(jīng)營改進(jìn),但卻無法判斷這些改進(jìn)是否已被轉(zhuǎn)化為對現(xiàn)有的和潛在的客戶業(yè)務(wù)的擴大,并最終轉(zhuǎn)化為財務(wù)業(yè)績的提升。所以一份優(yōu)秀的平衡計分卡應(yīng)當(dāng)是兩者適當(dāng)結(jié)合的展現(xiàn)。
3.與財務(wù)指標(biāo)掛鉤
平衡計分卡各項指標(biāo)的因果關(guān)系都應(yīng)該與財務(wù)目標(biāo)掛鉤。不論企業(yè)處于哪個生命周期階段,財務(wù)目標(biāo)都是核心。發(fā)展期企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)可以是銷售額增長率,以支持企業(yè)產(chǎn)品、流程、營銷、渠道等方面的開支。成長期企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)可以有投資報酬率、經(jīng)濟增加值等,用來衡量業(yè)績水平,賺取豐厚的利潤。成熟期的財務(wù)目標(biāo)可以選擇現(xiàn)金流量,此時企業(yè)追求的是現(xiàn)金回報最大化。一套全面的衡量與管理系統(tǒng),必須能夠明確如何通過提高銷售、擴大營業(yè)利潤、加速資金周轉(zhuǎn)和減少經(jīng)營開支等手段,使經(jīng)營、客戶服務(wù)、新產(chǎn)品與服務(wù)和財務(wù)業(yè)績的改進(jìn)聯(lián)接在一起。所以平衡計分卡每個指標(biāo)的因果途徑,終點都應(yīng)當(dāng)是財務(wù)目標(biāo)。
同時,定期的財務(wù)報表和財務(wù)指標(biāo)會不斷提醒管理者,質(zhì)量、反應(yīng)時間、生產(chǎn)率和新產(chǎn)品等方面的改善是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,而不是目的本身。只有當(dāng)這些改進(jìn)能夠轉(zhuǎn)化為銷售額的增加、成本降低和資產(chǎn)利用率的提高時,它們才能給公司帶來真正的利益。所以,平衡計分卡一方面保留財務(wù)指標(biāo)作為終極目標(biāo)而獲益,另一方面也避免了一味強調(diào)改進(jìn)短期財務(wù)結(jié)果而造成的短視和扭曲。
許多企業(yè)口頭上贊成與客戶關(guān)系、核心競爭力和組織能力有關(guān)的戰(zhàn)略,實際上最終卻仍是只用財務(wù)指標(biāo)來激勵并衡量業(yè)績。為了避免企業(yè)戰(zhàn)略管理和績效管理最終流于形式,需要企業(yè)充分利用平衡計分卡這個戰(zhàn)略管理系統(tǒng),關(guān)注并踐行好四個管理流程。
平衡計分卡流程始于把企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為特定的戰(zhàn)略目標(biāo),考慮的往往是注重收入和市場成長、盈利能力,還是創(chuàng)造現(xiàn)金流量、客戶群體和市場在哪里等宏觀問題。但是由于職能不同的高層管理者們在各自獨立的領(lǐng)域里,視角和理念各有千秋,可能對于相同的戰(zhàn)略目標(biāo)會有不同的解讀和行動方向,于是盲區(qū)、誤解甚至是不理解就會頻發(fā)。為了避免這種情況的發(fā)生,這就要求在建立平衡計分卡的過程中要闡明戰(zhàn)略目標(biāo),并為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)確認(rèn)幾個關(guān)鍵的驅(qū)動因素,形成一套管控框架,促使各高層管理者摒棄個人經(jīng)歷和專業(yè)成見,建立共識和團隊精神。
當(dāng)戰(zhàn)略目標(biāo)下沉到執(zhí)行層面時,員工可能是茫然和費解的,所以溝通戰(zhàn)略目標(biāo)和指標(biāo)讓全體員工明白他們必須完成哪些重大目標(biāo),企業(yè)的戰(zhàn)略才能獲得成功是非常必要而不可或缺的一步。只有當(dāng)員工在明白了大局的情形下,而后每個人所制定的局部行動目標(biāo)才可為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。這樣就理順了局部改進(jìn)工作和企業(yè)總的成功因素之間的關(guān)系,就能實現(xiàn)通過局部目標(biāo)來支持企業(yè)整體的戰(zhàn)略。
平衡記分卡最大的沖擊力在于驅(qū)動組織的變革,設(shè)計3~5年標(biāo)志著公司業(yè)績飛躍的目標(biāo),一旦達(dá)到,公司將轉(zhuǎn)型;使企業(yè)把戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預(yù)算結(jié)合起來。這些短期的里程碑式的戰(zhàn)略目標(biāo)可以結(jié)合績效管理中的SMART原則(具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、合理的以及有時限的)運用到目標(biāo)設(shè)定中:如通過量化的手段預(yù)計長期結(jié)果;確定達(dá)到這些結(jié)果的階段性目標(biāo),分配資源,設(shè)定獎懲機制;為財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)建立短期的里程碑。一旦四個層面的指標(biāo)確立以后,管理者就能對戰(zhàn)略質(zhì)量、反應(yīng)時間、行動方案等進(jìn)行統(tǒng)籌、完善或改造,朝著挑戰(zhàn)性目標(biāo)的方向前進(jìn)。
高層管理者們往往站得高看得遠(yuǎn),可對于市場的敏感性較基層人員會略有欠缺,而抓住新機會的構(gòu)想常常出自組織中的基層。這就顯示了企業(yè)需要具備雙循環(huán)的學(xué)習(xí)能力:單循環(huán)流程幫助管理者了解戰(zhàn)略實施是否按計劃進(jìn)行;雙循環(huán)學(xué)習(xí)流程幫助管理者了解計劃的戰(zhàn)略是不是可行的、成功的戰(zhàn)略。平衡計分卡可以幫助高層管理者們檢驗戰(zhàn)略并獲得反饋,使他們能監(jiān)督和調(diào)整戰(zhàn)略的實施,并在必要時對戰(zhàn)略本身進(jìn)行根本性的改變。
平衡計分卡的管理流程確保了組織實現(xiàn)從上至下的戰(zhàn)略組合(自上而下的規(guī)劃),同時也確保了組織戰(zhàn)略執(zhí)行的縱向一致與橫向協(xié)同(自下而上的執(zhí)行)。
企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是以價值、客戶、結(jié)果為導(dǎo)向的持續(xù)變化和發(fā)展的過程。一味地追求財務(wù)指標(biāo)的成功,在信息化時代不是長久發(fā)展之計,而僅把非財務(wù)指標(biāo)用于局部的改進(jìn)也是不可取的。平衡計分卡作為一個綜合性的評價體系,平衡了關(guān)于股東和客戶的外部指標(biāo)和關(guān)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)與成長的內(nèi)部指標(biāo);平衡了反映以往工作結(jié)果的指標(biāo)和驅(qū)動未來業(yè)績的指標(biāo);平衡了對客觀的、容易量化的成果指標(biāo)和對這些成果的主觀的、帶有一定判斷性的業(yè)績驅(qū)動因素指標(biāo),并且通過自上而下的流程,將企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)樘囟ǖ膽?zhàn)略目標(biāo)和指標(biāo),進(jìn)而使高層管理者確立長期財務(wù)成功的驅(qū)動因素,使一線員工了解他們的決策和行動所造成的財務(wù)結(jié)果,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工的日常行動,大家齊心協(xié)力,形成一套協(xié)同機制以確保戰(zhàn)略“落地”,彌合了戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略實施之間的脫節(jié)。
因此,合理而科學(xué)地使用平衡計分卡可以有助于提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力和績效管理能力,從而提升我國企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。