牛仲銳

摘要：隨著全球市場經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展，各行各業(yè)之間的市場競爭也越來越激烈，制造業(yè)的發(fā)展更是面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，在這種復(fù)雜多變的環(huán)境中，提升有效的內(nèi)部管理顯得尤為重要。存貨作為企業(yè)重要的資產(chǎn)，在企業(yè)的經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要的作用，有效的庫存管理對于處于激烈競爭環(huán)境下的制造業(yè)公司來說具有現(xiàn)實(shí)意義。本文介紹了制造企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)意義，分析了目前實(shí)踐中存在的主要問題，并據(jù)此提出改進(jìn)措施，以期對制造企業(yè)提高庫存管理水平提供借鑒。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);庫存管理;資產(chǎn)管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，制造企業(yè)在迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨諸多問題，如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是目前管理層最關(guān)心的問題。在提升企業(yè)自身的競爭力的過程中，提高制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理能力顯得格外重要，而存貨作為制造企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，近年來獲得越來越多制造企業(yè)的重視。

一、制造企業(yè)庫存管理概述

（一）存貨的概念

存貨管理主要是對企業(yè)庫存物資的管理，包括企業(yè)的采購物資、倉存物資及暫存物資等，存貨管理不僅是對物品的管理，也是對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的管理，通過科學(xué)的制度和方法，使庫存管理更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，對企業(yè)降本增效起到積極指導(dǎo)作用。

（二）制造企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.有助于提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)資金盤活

存貨對于制造業(yè)來說是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，但過多的庫存勢必會(huì)影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性，大量占用企業(yè)資金，通過科學(xué)的庫存管理，使存貨處于合理的庫存水平之上，加速企業(yè)的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度，有助于企業(yè)快速回籠資金，提高資金使用效率。

2.有利于降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本，實(shí)現(xiàn)效率提高

大量的庫存不僅增加了制造業(yè)的倉儲(chǔ)成本，而且易形成積壓物資，造成產(chǎn)品滯銷。因此，通過對客戶訂單的快速反應(yīng)，制定合理的安全庫存有助于降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本，降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高運(yùn)營效率。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的有效配置，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，通過搭建企業(yè)先進(jìn)的信息化管理平臺(tái)，提高庫存管理水平，將產(chǎn)品訂單和生產(chǎn)、采購連成一線，減少資源浪費(fèi)，提高資產(chǎn)配置效率，使資產(chǎn)處于增值、保值、良性發(fā)展的循環(huán)中。

二、制造企業(yè)庫存管理存在的主要問題

（一）庫存管理意識(shí)不強(qiáng)

制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層通常對庫存管理的重視程度不夠，將庫存管理工作內(nèi)容局限于協(xié)助生產(chǎn)、銷售部門做好倉存物資的出入庫和實(shí)物的保管工作以及物料的供應(yīng)和倉庫保管服務(wù)工作，基層員工認(rèn)為庫存管理僅僅做好倉庫的出入記錄及實(shí)物盤點(diǎn)工作即可。這種對于庫存管理工作的疏忽，導(dǎo)致不管是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還是基層員工，都沒有真正把握庫存管理的概念，缺乏對庫存管理重要性的認(rèn)知，容易造成因企業(yè)庫存管理疏漏造成的企業(yè)運(yùn)營問題。

（二）庫存管理制度不完善

目前很多制造企業(yè)，特別是中小企業(yè)，在庫存管理方面缺乏行之有效、健全完善的管理制度約束，主要有以下幾點(diǎn)：

1.庫存物資采購環(huán)節(jié)有關(guān)的管理制度不完善

企業(yè)的采購管理制度不夠健全，采購人員在采購業(yè)務(wù)中營私舞弊，存在吃回扣的現(xiàn)象，造成公司采購成本過高;采購的審批手續(xù)不規(guī)范，容易造成采購物資的數(shù)量和規(guī)格型號(hào)不符合要求，影響生產(chǎn)進(jìn)度;采購的檢驗(yàn)程序不合理，造成采購的物料質(zhì)量低劣，造成隱患。采購作為存貨進(jìn)入企業(yè)的第一步，對后續(xù)的生產(chǎn)和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)起到重要作用。采購價(jià)格過高，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，降低盈利能力;而采購供應(yīng)不及時(shí)，會(huì)影響企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;如果采購質(zhì)量不合格，一旦投入生產(chǎn)，則會(huì)對企業(yè)造成更多的損失。

2.庫存領(lǐng)用環(huán)節(jié)有關(guān)的管理制度不完善

企業(yè)的領(lǐng)用審批制度不健全，無簽字審批或者簽字不完整的單據(jù)領(lǐng)用現(xiàn)象發(fā)生，使物料存在多領(lǐng)、冒領(lǐng)的風(fēng)險(xiǎn)，易形成資產(chǎn)損失;領(lǐng)用的合理性審批欠缺，容易造成生產(chǎn)部門重復(fù)領(lǐng)料，增加了生產(chǎn)消化物料的壓力;領(lǐng)用的查驗(yàn)制度不健全，造成領(lǐng)料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與審批單據(jù)不一致，影響車間的生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度，如投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，易造成產(chǎn)品的質(zhì)量損失及物料報(bào)廢。

3.采購安全庫存管理環(huán)節(jié)有關(guān)的管理制度不完善

安全庫存是指為了預(yù)備未來連續(xù)生產(chǎn)過程中的物資供應(yīng)或者銷售部門基于對市場需求的預(yù)測提前儲(chǔ)備的部分物資，以滿足企業(yè)生產(chǎn)需要的庫存量。企業(yè)的采購安全庫存管理制度缺失，不僅對現(xiàn)有的庫存無法合理安排利用，而且對后續(xù)要采購的物料無法提供積極指導(dǎo)作用。若采購的安全庫存過大，容易造成企業(yè)采購更多的物料，形成物料積壓，增加資金占用額;若采購的安全庫存過小，容易影響生產(chǎn)進(jìn)度，造成企業(yè)停工單產(chǎn)，造成更大的損失。

（三）庫存管理方法相對比較落后

1.物料名稱及編碼規(guī)則不統(tǒng)一

對制造企業(yè)來說物料的種類和數(shù)量往往很多，沒有統(tǒng)一的分類原則和編碼規(guī)則只會(huì)讓物料更加繁雜。有的企業(yè)有多個(gè)倉庫，如果每個(gè)倉庫之間物料沒有合理的劃分或者倉庫內(nèi)部的物料沒有合理規(guī)劃，都不利于物料查找和后期盤點(diǎn)工作;物料多的企業(yè)會(huì)對物料進(jìn)行編碼整理，如果編碼規(guī)則沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，庫管員僅憑自己的感覺來劃分，極易造成物料混編、賬目混亂。

2.庫存保管和盤點(diǎn)方法滯后

很多企業(yè)庫存管理不分主次，“一把抓”式庫存保管方法，既耗費(fèi)了大量的人力又無法對庫存形成良好的管理和控制。而且由于部分企業(yè)盤點(diǎn)方法不切合公司實(shí)際情況，造成盤點(diǎn)結(jié)果賬實(shí)不符，無法反映真實(shí)的庫存管理結(jié)果。

（四）庫存管理部門人員素質(zhì)不高

企業(yè)的庫存管理不僅需要制度、流程、系統(tǒng)等硬件的配合，還需要具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力的人去執(zhí)行這些制度、流程并熟練進(jìn)行系統(tǒng)操作。部分企業(yè)缺乏專業(yè)的庫存管理人員，甚至從生產(chǎn)一線轉(zhuǎn)崗，并沒有接受過專業(yè)崗位培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的庫存管理知識(shí)，處理業(yè)務(wù)時(shí)僅靠個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)。特殊情況發(fā)生時(shí)，無法進(jìn)行妥善處理，易造成庫存混亂甚至庫存損失。部分庫存管理人員年齡較大，對新方法、新系統(tǒng)的接受度較差，不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐，影響到企業(yè)管理能力的提升。

（五）庫存管理信息化程度不高

大部分制造企業(yè)缺乏對現(xiàn)代化庫存管理方式的引進(jìn)，還沒有配備信息化處理工具，還停留在庫存手工賬務(wù)處理工作中。由于庫存業(yè)務(wù)變動(dòng)頻繁，日常處理數(shù)據(jù)量大，采用手工賬務(wù)處理很容易出錯(cuò)。另外手工記賬信息傳遞速度較慢，不能及時(shí)為相關(guān)部門提供庫存信息，不能準(zhǔn)確開展計(jì)劃工作。部分企業(yè)雖然安裝ERP信息化系統(tǒng)，但企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠，難以積極推進(jìn)。另外，企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化人才，對軟件的掌握程度低，不能充分利用信息化工具進(jìn)行庫存管理，無法進(jìn)行庫存信息共享。

（六）庫存內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制不嚴(yán)

庫存管理內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制是為了有效實(shí)施與提升庫存管理而制定的內(nèi)控與考核監(jiān)督機(jī)制。部分制造企業(yè)未對庫存管理監(jiān)理制訂有效的內(nèi)部控制或監(jiān)督考核機(jī)制，或者雖制訂了內(nèi)部控制與監(jiān)督考核機(jī)制，但在實(shí)際管理過程中，存在相關(guān)控制管理監(jiān)督職責(zé)缺、考核不嚴(yán)、存貨管理混亂卻不追究等現(xiàn)象。部分中小企業(yè)因規(guī)模較小，崗位設(shè)置權(quán)責(zé)不分離，收貨、驗(yàn)貨、發(fā)貨崗位合并，由于缺少崗位制衡，提供了舞弊造假的機(jī)會(huì)，增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)的庫存管理的對策建議

（一）提高庫存管理意識(shí)

制造企業(yè)管理層應(yīng)從戰(zhàn)略的高度出發(fā)，提高庫存管理部門的部門職責(zé)，提升庫存管理人員的使命和榮譽(yù)感;企業(yè)中層管理人員要將庫存管理與企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)相結(jié)合，積極發(fā)揮庫存管理工作的協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展;要調(diào)動(dòng)企業(yè)基層員工的工作積極性和工作效率，建立合理的獎(jiǎng)懲制度，提高全員庫存管理意識(shí)，全面完善庫存管理工作。

（二）建立健全企業(yè)庫存管理制度

庫存管理作為制造企業(yè)一項(xiàng)重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，不管是存貨采購環(huán)節(jié)還是領(lǐng)用流程環(huán)節(jié)或是安全庫存管理等，要從制度上扼制存貨管理鏈條的漏洞，減少管理混亂、提高企業(yè)庫存管理效率。

1.完善存貨采購環(huán)節(jié)庫存管理制度

通過制定采購業(yè)務(wù)規(guī)范及采購比價(jià)機(jī)制，避免業(yè)務(wù)人員徇私舞弊的行為，通過比價(jià)機(jī)制，合理控制存貨采購成本;完善企業(yè)采購授權(quán)審批機(jī)制，避免因?qū)徟贫热笔г斐刹少彽牡截洉r(shí)間缺乏管控，提高采購效率;完善采購檢驗(yàn)檢查程序，避免因采購物料質(zhì)量低劣造成公司損失。通過采購環(huán)節(jié)庫存管理制度的完善，逐步降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營效率。

2.完善物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)庫存管理制度

完善企業(yè)領(lǐng)用物料的審批制度，避免手續(xù)不完整情況下領(lǐng)料行為的發(fā)生，降低資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn);提高企業(yè)領(lǐng)用物料合理性及物料查驗(yàn)制度，權(quán)衡物料領(lǐng)用的合理性及建議數(shù)量，按需領(lǐng)用，避免過多領(lǐng)用物料造成積壓;通過物料查驗(yàn)相互制衡，確保需領(lǐng)用物料與實(shí)際發(fā)放物料的正確性，提高庫存工作效率與物料連續(xù)保障能力。

3.完善采購安全庫存管理制度

庫存管理是一項(xiàng)不斷分析、不斷調(diào)整的過程。企業(yè)設(shè)置合理的安全庫存量，需要統(tǒng)籌全局，考慮與庫存管理相關(guān)的各個(gè)方面。利用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)分析，加強(qiáng)對市場的預(yù)測，合理判斷采購量，使庫存量在滿足生產(chǎn)需求的情況下，處在安全合理的范圍。企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)物料的供應(yīng)情況，分析并優(yōu)化現(xiàn)有的庫存結(jié)構(gòu)，提高存貨周轉(zhuǎn)率。在優(yōu)化數(shù)據(jù)的同時(shí)，建立定期盤點(diǎn)制度，及時(shí)分析短缺物料和積壓物料的原因，并采取相應(yīng)措施。

（三）引入先進(jìn)的庫存管理方法

1.統(tǒng)一庫存物料名稱及編碼規(guī)則

企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的庫存物資進(jìn)行整理擺放，如有多個(gè)庫存，合理劃分各個(gè)庫存之間物料存儲(chǔ)種類，并采用科學(xué)規(guī)范的方法對他們進(jìn)行分類并編制統(tǒng)一的物料名稱和編碼，然后根據(jù)現(xiàn)有的物料名稱和編碼，制定出適合企業(yè)發(fā)展的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，這將極大提高企業(yè)管理效率。

2.優(yōu)化庫存保管和盤點(diǎn)方法

企業(yè)應(yīng)在先進(jìn)存貨管理理念的引導(dǎo)下，篩選適合企業(yè)的存貨管理方法，提升企業(yè)庫存管理水平。關(guān)于存貨的管理方法有很多，如ABC重點(diǎn)控制法、經(jīng)濟(jì)批量法、再訂貨點(diǎn)庫存法等，在現(xiàn)金庫存管理方法的指導(dǎo)下，及時(shí)分析企業(yè)庫存量是否處于合理水平，對存貨變動(dòng)較少物資進(jìn)行分析并出具處理意見，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。存貨盤點(diǎn)方法有永續(xù)盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、定期盤點(diǎn)法等，通過選擇合適的存貨盤點(diǎn)方法進(jìn)行按時(shí)盤點(diǎn)，形成庫存數(shù)據(jù)庫，及時(shí)發(fā)現(xiàn)積壓物料和短缺物料。

（四）提高庫存管理人員素質(zhì)

庫存管理不僅需要良好的機(jī)制和先進(jìn)的系統(tǒng)做支撐，更需要有素養(yǎng)的專業(yè)人士來實(shí)施。企業(yè)要堅(jiān)持以人為本，優(yōu)化庫存管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和培訓(xùn)制度。首先，倉庫管理人員需要具備較高的職業(yè)道德和素質(zhì)，意識(shí)到倉庫管理工作的重要性，通過對庫存管理人員的選拔和審核，使庫存人員與崗位合理匹配，提高員工責(zé)任心和工作積極性，保證企業(yè)資產(chǎn)安全。其次，通過定期崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)等，提升庫存管理人員對庫存管理制度、流程的知識(shí)儲(chǔ)備以及庫存管理系統(tǒng)的操作熟練度，不斷提高庫存管理水平和庫存管理人員專業(yè)能力。

（五）加強(qiáng)庫存管理信息化程度

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，打造適合自身發(fā)展的信息化管理平臺(tái)，使庫存管理信息能夠被企業(yè)更加高效的利用。對制造業(yè)內(nèi)部來說，各個(gè)部門可以借助庫存管理平臺(tái)，更快捷的掌握相關(guān)的庫存信息，將庫存量、出入庫數(shù)據(jù)等與物料采購計(jì)劃進(jìn)行合理性分析，便于順利開展后續(xù)的采購和生產(chǎn)活動(dòng)。對外部來說，企業(yè)可以借助信息化平臺(tái)及時(shí)獲取上游供應(yīng)商和下游客戶的信息，加速信息溝通和反饋，形成一個(gè)高效的庫存系統(tǒng)。另外，要加強(qiáng)企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)，鼓勵(lì)員工通過在職教育、考察學(xué)習(xí)等進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，并給予適當(dāng)?shù)募?lì)，全面提升企業(yè)的綜合管理水平和運(yùn)行效率。

（六）深化庫存內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制

制造企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的庫存管理內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制，以保證庫存管理制度的有效運(yùn)行。首先，要對崗位進(jìn)行合理劃分，編制崗位責(zé)任書，明確各個(gè)崗位的職責(zé)，對不相容的崗位進(jìn)行分離，深化庫存管理內(nèi)部控制。其次，要建立庫存管理績效考核制度，設(shè)置合理的績效考核指標(biāo)，對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)和考核。設(shè)置合理的績效考核指標(biāo)尤為重要，制造企業(yè)通常將存貨進(jìn)出準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率、盤點(diǎn)準(zhǔn)確率、商品缺損率作為常用庫存管理考核指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展水平，選擇合適的績效指標(biāo)進(jìn)行考核。最后，提供員工內(nèi)部監(jiān)督舉報(bào)機(jī)制，企業(yè)監(jiān)察部門通過建立健全舉報(bào)途徑，對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，做到獎(jiǎng)罰分明，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，激勵(lì)庫存管理人員不斷進(jìn)步，為企業(yè)降本增效。

四、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，我國市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，對制造業(yè)來說，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。在這種環(huán)境下，企業(yè)首先要從內(nèi)部挖潛，不斷提高自身經(jīng)營管理水平，提高市場競爭力。其中，存貨作為制造企業(yè)一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，其管理水平的高低對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。目前很多制造企業(yè)存在對庫存管理不重視的現(xiàn)象，缺少完善的庫存管理制度，庫存管理的信息化程度不高，缺乏內(nèi)部控制與監(jiān)督等問題，限制了企業(yè)對資金的高效使用。企業(yè)應(yīng)將庫存管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)部控制方向，切實(shí)加強(qiáng)員工個(gè)人素質(zhì)，并制定完善的庫存管理制度和信息化服務(wù)平臺(tái)，依靠大數(shù)據(jù)建立科學(xué)高效的庫存管理模式，從而對企業(yè)的投入產(chǎn)出成本進(jìn)行有效的控制和分析。通過上述庫存管理對策，制定合理的內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)提升庫存管理地位和作用，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的盈利能力，推動(dòng)制造企業(yè)不斷發(fā)展壯大，提升我國制造企業(yè)的市場競爭力。

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