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        企業(yè)會計報表分析存在的問題與對策(1)

        2021-11-29 00:10:56郭燕飛
        時代商家 2021年32期
        關(guān)鍵詞:對策建議問題

        郭燕飛

        摘要:企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)密不可分,企業(yè)會計報表直接反映了企業(yè)的經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量。通過對會計報表的分析,經(jīng)營管理者不僅可以了解財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,還能夠為其提供管理和決策依據(jù)。但在實踐中,企業(yè)會計報表分析工作中還存在很多不足,如會計報表自身的局限性、財務(wù)人員專業(yè)能力不高、數(shù)據(jù)信息的滯后性、對會計報表分析重視力度不夠等。因此,本文針對企業(yè)會計報表分析工作中存在的問題,提出對策建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計報表;問題;對策建議

        會計報表分析,是指通過收集、整理會計報表中的相關(guān)數(shù)據(jù),對所提供的數(shù)據(jù)進行加工、分析、比較、評價和解釋,是對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進行的綜合評價,是為會計報告使用者提供管理和決策依據(jù)的一項管理工作。做好企業(yè)會計報表分析,提升會計報表的質(zhì)量,可以幫助管理者了解與發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,從而解決問題,達到促進企業(yè)快速發(fā)展的目的。

        一、企業(yè)會計報表分析的現(xiàn)實意義

        (一)為財務(wù)報告使用者提供量化指標(biāo)

        通過對會計報表的分析,可以量化截至?xí)媹蟊砣?,本企業(yè)的資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等償債能力指標(biāo);營業(yè)利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率等盈利能力指標(biāo);存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等營運能力指標(biāo)。企業(yè)的償債能力,通過資產(chǎn)負債率來反映,該指標(biāo)是評價企業(yè)負債水平的綜合指標(biāo)。表示的是總資產(chǎn)中有多少是通過負債籌集的,同時也是反映企業(yè)利用股東、債權(quán)人資金進行經(jīng)營活動能力的指標(biāo),直接反映債權(quán)人及股東資金的安全程度。流動比率和速動比率則反映了企業(yè)短期的償債能力。資產(chǎn)負債率越低,流動比率越高,速動比率等于或者大于1,說明資產(chǎn)的變現(xiàn)能力越強,短期償債能力越好。企業(yè)的盈利能力,通過營業(yè)利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率等來反映。這些指標(biāo)的分析,是企業(yè)管理者經(jīng)營成果的集中表現(xiàn),是股東及債權(quán)人關(guān)注的重要指標(biāo)之一。企業(yè)的營運能力,是指企業(yè)運用資產(chǎn)創(chuàng)造利潤的效率,通過分析資產(chǎn)分布和周轉(zhuǎn)使用情況,掌握資金運轉(zhuǎn)周期長短及資產(chǎn)的使用率、閑置率。運轉(zhuǎn)周期越短,存貨、應(yīng)收賬款、總資產(chǎn)等周轉(zhuǎn)率越快,說明企業(yè)的資產(chǎn)利用率越高,則資金狀況越好,獲利能力越強。

        (二)為股東、債權(quán)人等掌握企業(yè)運營情況提供依據(jù)

        企業(yè)的股東注冊設(shè)立企業(yè),最為關(guān)心投入資金的安全及增值狀況、企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,是會計報告的主要使用者之一。通過會計報表分析,可以了解企業(yè)的償債能力,是否有償債能力不足現(xiàn)象或者出現(xiàn)財務(wù)危機的情況;可以了解企業(yè)的營運能力和盈利能力是否達到預(yù)期,資產(chǎn)利用率如何、投資回報率如何,從而規(guī)劃未來的發(fā)展方向和投資規(guī)模。企業(yè)債權(quán)人,包括信貸者和供應(yīng)商,最關(guān)心企業(yè)的現(xiàn)金流量情況。通過現(xiàn)金流量表,了解資金回籠情況,確定經(jīng)營性資金是否充足;通過資產(chǎn)負債表,了解應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),了解應(yīng)收賬款是否按期收回,是否存在壞賬風(fēng)險,存貨是否正常周轉(zhuǎn),是否存在積壓跌價貶值風(fēng)險,從多方面出發(fā),為債權(quán)人的下一步合作提供依據(jù)。

        (三)有利于正確評價經(jīng)營成果

        高質(zhì)量的會計報表,給企業(yè)提供了正確的財務(wù)數(shù)據(jù)。會計報表分析,可通過運用系統(tǒng)的工具方法,采用相關(guān)的指標(biāo)體系,從企業(yè)整體戰(zhàn)略出發(fā),對照設(shè)定的目標(biāo),按照一定的流程方法、評價標(biāo)準(zhǔn),通過各項財務(wù)指標(biāo)分析,從財務(wù)角度掌握企業(yè)的內(nèi)在價值,正確評價經(jīng)營成果。

        (四)有利于企業(yè)提高管理水平

        企業(yè)會計報表分析,對于經(jīng)營管理者來說,目的是提升企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。在會計報表分析過程中,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的差距、問題和漏洞,對出現(xiàn)的問題、不足及差距,進行改進和解決問題,提高管理水平和質(zhì)量,從而提升企業(yè)核心競爭力。

        (五)助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)

        企業(yè)的管理,核心是目標(biāo)管理,而目標(biāo)管理就是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)為了實現(xiàn)長期的生存和發(fā)展,在綜合分析企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,作出的一系列帶有全局性和長遠性的謀劃。會計報表分析內(nèi)容和附注說明,從企業(yè)行業(yè)選擇與定位、會計報表中反映的盈利模式、增長戰(zhàn)略、股東的資金實力及投入情況等這幾個方面,分析會計報表中所含企業(yè)戰(zhàn)略,特別是對企業(yè)增長戰(zhàn)略中的控制性投資規(guī)模和控制性投資撬動效應(yīng)分析,讓會計報告使用者了解企業(yè)戰(zhàn)略。會計報告使用者可以運用同比分析、環(huán)比分析方法,以過去及現(xiàn)在的財務(wù)數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),預(yù)測將來發(fā)展的趨勢,對影響將來企業(yè)經(jīng)營發(fā)展大局的因素做出科學(xué)決策,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

        二、目前企業(yè)會計報表分析中存在的問題

        (一)會計報表本身的局限性

        目前,各行各業(yè)的會計報表,按照現(xiàn)行企業(yè)會計制度的格式編制,格式固定,會計報表主要是資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,反映的內(nèi)容比較籠統(tǒng),存在一定的局限性。這樣統(tǒng)一的格式,是方便各部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,但各企業(yè)本身的情況各不相同,存在特殊性,如所處的市場環(huán)境不同,企業(yè)性質(zhì)不同,行業(yè)不同,發(fā)展方向不同,所處的發(fā)展階段不同等。如采用同樣的報表格式,針對性不強,有些針對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響的信息,未能體現(xiàn)在會計報表上,這樣會計報表分析,就缺乏合理性了。如高新技術(shù)企業(yè)、持有專利的科技創(chuàng)新型企業(yè),在成立初期主要是技術(shù)開發(fā)投入和團隊建設(shè),收入較少,達不到盈虧平衡,報表虧損。農(nóng)業(yè)種植企業(yè),經(jīng)營前期需要1-3年的培育期,到了種植期,需求的面積大,且產(chǎn)業(yè)見效慢,前幾年的收入少或者只有投入沒有收入,報表上只能看到存貨、應(yīng)付賬款、實收資本等,沒有應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流入等,會計報表數(shù)據(jù)不理想。這些類型的企業(yè)在經(jīng)營分析時,如果只是簡單常規(guī)化的會計報表分析,則會影響判斷結(jié)果。

        (二)財務(wù)人員專業(yè)能力不高,會計報表數(shù)據(jù)失真

        現(xiàn)階段,會計工作人員眾多,專業(yè)能力參差不齊,普遍存在專業(yè)水平不高的問題。一是會計人員在日常工作中,只是記賬和簡單的數(shù)據(jù)加工,缺乏財務(wù)專業(yè)分析能力。二是會計人員對會計準(zhǔn)則和會計政策理解不透徹,在財務(wù)處理時會計科目使用不當(dāng),出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致會計報表反映的情況不準(zhǔn)確,最終影響分析結(jié)論的準(zhǔn)確性。

        會計報表的形成離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確,則會影響會計報表分析的準(zhǔn)確性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真,會計報表分析失真。在會計實務(wù)操作中,會計人員受聘于管理層,往往會按照管理層的要求完成財務(wù)指標(biāo),對數(shù)據(jù)進行人為調(diào)節(jié),加以粉飾,帶有感情色彩。如通過虛增收入、少計提成本、控制固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷或隱藏費用,提高報表利潤,滿足管理者對利潤的考核要求;或者把收入延遲入賬、增加成本或者多計提費用,降低報表利潤,以達到減免繳稅的目的。這樣的會計報表數(shù)據(jù)失真,會計報告使用者就不能了解到企業(yè)的真實經(jīng)營情況。

        (三)會計報表反映信息存在滯后性

        企業(yè)會計報表分析來源于會計報表。會計報表,是反映一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息,現(xiàn)有的財務(wù)報表一般有年度、季度、月度財務(wù)報表,有些企業(yè)沒有月度報表,只有季度、年度報表,其編制周期長。會計報表生成的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的歷史財務(wù)數(shù)據(jù),反映的是過去的經(jīng)營業(yè)務(wù)信息,不反映未來,未反映經(jīng)營管理者可能需要的財務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù),不利用評價企業(yè)在創(chuàng)造未來價值上的業(yè)績。一般企業(yè)三個月才出一次季度會計報表,市場經(jīng)濟快速發(fā)展,影響企業(yè)信息的時效性。會計報表分析結(jié)果就存在滯后性,會影響企業(yè)未來發(fā)展方向及管理者的決策。

        (四)對會計報表分析重視力度不夠

        對會計報表分析重視力度不夠,主要體現(xiàn)在有些企業(yè)管理者是非會計專業(yè)出身,對會計知識一知半解,對會計報表分析不重視。有些企業(yè)經(jīng)營管理者文化水平不高,或者是銷售出身,認為企業(yè)的重點是發(fā)展業(yè)務(wù)、做好市場,只要產(chǎn)品有市場就能做好企業(yè),沒有系統(tǒng)全面的會計報表分析意識。管理者對會計人員和會計工作不重視,認為會計人員只是負責(zé)簡單的記賬,沒有技術(shù)含量,是二線人員,是輔助崗位,無視會計報表,不做財務(wù)預(yù)算,在企業(yè)發(fā)展中不產(chǎn)生經(jīng)濟效益。有些管理者認為會計報表分析,對企業(yè)管理過程中的問題起不到任何幫助。由于企業(yè)經(jīng)營管理者沒有把經(jīng)營成果與會計報表數(shù)據(jù)信息很好的連接在一起考慮,不了解通過會計報表數(shù)據(jù)的分析,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題和漏洞,及未來發(fā)展的趨勢,這樣會使管理工作極易陷入被動無序的狀態(tài)。

        三、企業(yè)會計報表分析問題的對策建議

        (一)豐富會計報表分析內(nèi)容和附注信息

        從企業(yè)實際情況出發(fā),協(xié)同各部門,結(jié)合財務(wù)戰(zhàn)略制定適合本單位的報表系統(tǒng),運用合適的ERP系統(tǒng)、財務(wù)軟件等,全面分析會計報表內(nèi)容。例如,成熟型的制造企業(yè),應(yīng)該對應(yīng)收賬款做詳細的賬齡分析,超賬期的客戶在財務(wù)系統(tǒng)中直接風(fēng)險預(yù)警等;對存貨的占比、結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)率等多角度分析;對資產(chǎn)利用率、固定資產(chǎn)使用狀況、待報廢資產(chǎn)有多少等方面進行分析。成立初期的科技創(chuàng)新型企業(yè),更多關(guān)注國家政策扶持力度、企業(yè)掌握的技術(shù)先進性、人力資源儲備和技術(shù)研發(fā)團隊建設(shè)情況等非財務(wù)信息。企業(yè)管理者需了解研發(fā)進度、產(chǎn)品上市時間要多久、投資回收期,未來的市場回報率等。農(nóng)業(yè)種植企業(yè),要了解苗木生長周期、成活率,對存貨要進行著重的分析,掌握存貨周轉(zhuǎn)率及存貨價值變動情況。

        完善會計報表附注的披露,會計報表附注是會計報表分析中不可或缺的一部分,是對會計報表數(shù)據(jù)的補充和說明。在實際操作中,在會計報表中不能全面反映企業(yè)信息的情況下,報表制作人可以充分利用會計報表附注信息補充說明,對于不能用貨幣進行計量的重要事項,要采用貨幣與非貨幣信息相結(jié)合的方式進行披露,有效提高會計報表項目反映信息的全面性。同時,不光從財務(wù)角度分析,還要結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)背景、市場環(huán)境、企業(yè)自身所處的發(fā)展階段,學(xué)習(xí)該行業(yè)上市公司的成功發(fā)展經(jīng)驗等非財務(wù)因素,多角度綜合分析。

        (二)提高會計人員專業(yè)素質(zhì),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

        從事會計工作的人員在會計報表分析工作中尤為重要。只有會計人員具備了較高的專業(yè)素質(zhì),會計報表分析結(jié)果的準(zhǔn)確性才能夠得到保障。在會計人員的選擇上,選擇綜合素質(zhì)較高,有較強專業(yè)能力的人員參與工作。在會計崗位設(shè)置上,嚴(yán)格規(guī)范出納崗、稽核崗、核算崗、審核崗等崗位要求。對會計人員加強定期和不定期的專業(yè)培訓(xùn),按照《會計法》《基礎(chǔ)會計》《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》《會計實務(wù)》等的要求進行培訓(xùn)。具體到基本的職業(yè)道德教育、會計電算化系統(tǒng)、嚴(yán)格審核原始票據(jù),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,規(guī)范會計科目的運用,統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理等。會計人員應(yīng)及時了解最新的法律法規(guī)、財稅政策、行業(yè)政策,不斷更新知識,與時代同進步,提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時性和可靠性。在加強會計專業(yè)培訓(xùn)的同時,讓會計主辦人員參加公司管理層經(jīng)營會議,要求會計人員全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略;加強與其他部門的互動、溝通,特別是加強與業(yè)務(wù)部門的有效溝通。只有在充分了解業(yè)務(wù)的情況下,才能較好的處理業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系,區(qū)分業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)放在哪個科目項下。例如,賬面有資金入賬,能夠區(qū)分是否為銷售收入資金回籠,還是往來款資金進賬,區(qū)分應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款科目;對于銷售收入,是記在主營業(yè)務(wù)收入項下,還是記在其他業(yè)務(wù)收入項下。會計人員還應(yīng)具備法律知識和管理思維,從多方考慮,為企業(yè)決策和管理提供可靠依據(jù)。

        (三)提高會計報表分析的前瞻性和及時性

        會計報表分析在事前分析和及時性分析,直接影響到企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展和決策。因此,在實務(wù)操作中,盡量把事后分析轉(zhuǎn)為事前分析。把工作做細、做足,做到事前有預(yù)計,事中有控制、事后有分析,可通過財務(wù)軟件系統(tǒng),掌握實時數(shù)據(jù)動態(tài)及經(jīng)營成果,不用等到會計報表生成,就能掌握各項指標(biāo)數(shù)據(jù),及時了解企業(yè)財務(wù)情況,不斷提高企業(yè)管理水平。會計報表分析的及時性要求會計核算及時進行,不得提前或延后,以保證會計信息的及時利用,盡量縮短財務(wù)數(shù)據(jù)的更新周期??梢圆捎猛确治雠c環(huán)比分析、同行業(yè)相比的分析方法,把及時性上升為財務(wù)分析結(jié)果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。也可以采用財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合分析的方法,如產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、顧客滿意度等非財務(wù)指標(biāo),在企業(yè)未來的一段時間內(nèi)能夠反映企業(yè)績效,是財務(wù)指標(biāo)的先行指標(biāo)。較好的非財務(wù)指標(biāo)有利于促進企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。所以財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合分析,能提高會計報表分析的前瞻性。

        (四)提高對會計報表分析的重視程度

        首先,從制度上完善,建立、制定并完善企業(yè)的會計報表分析制度。在制度中,明確會計報表分析的目的、用途、內(nèi)容、適用范圍、職責(zé)與權(quán)限等,讓會計報表分析做到有據(jù)可循、有理可依的同時,也能讓企業(yè)管理者、會計工作人員重視起來。其次,企業(yè)管理者和會計工作人員要及時轉(zhuǎn)變固有觀念和思維意識,重視會計工作,充分認識到會計報表分析在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的重要作用,提升會計報表分析的水平和質(zhì)量。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,會計報表分析在企業(yè)日常經(jīng)營管理中至關(guān)重要,對企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響。企業(yè)管理層要充分重視會計報表分析的現(xiàn)實意義和存在的問題,并且結(jié)合企業(yè)自身特點,從實際出發(fā),找出相對應(yīng)的對策,不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),提高會計報表的及時性、可靠性和完整性,為財務(wù)報告使用者提供決策依據(jù),為企業(yè)全方位快速發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        參考文獻:

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