袁子紋
摘 要:在企業(yè)的發(fā)展中,現(xiàn)金流管理有著至關(guān)重要的作用。目前,資金流斷裂危機(jī)易在中小企業(yè)中發(fā)生。本文探討了目前中小企業(yè)在現(xiàn)金流管理中存在的問題,并基于此提出了加強(qiáng)管理的措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);現(xiàn)金流;現(xiàn)金流管理
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.36.042
0 引言
現(xiàn)金流是企業(yè)在營運(yùn)、融資、投資等日?;顒?dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行最直觀的反映,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理決策中的重要影響因素,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性、在同類型行業(yè)中的競爭力等方面具有重大的影響力。
1 現(xiàn)金流管理重要性
1.1 現(xiàn)金流是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保障
作為企業(yè)的基本保障,現(xiàn)金流貫穿著企業(yè)日常各項(xiàng)的經(jīng)營活動(dòng)。在企業(yè)的角度來說,提高對(duì)于現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的防范,對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展非常關(guān)鍵。由于現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的影響劇烈,一旦企業(yè)陷入了支付風(fēng)險(xiǎn),引起的一系列連鎖反應(yīng)將會(huì)威脅到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。譬如,如果企業(yè)的支付能力下降,上游信用方調(diào)整企業(yè)的額度,或者銀行對(duì)于企業(yè)的信用評(píng)估下降,收緊貸款期或是取消抵押權(quán)的行使,這會(huì)對(duì)企業(yè)的流動(dòng)性造成更進(jìn)一步的打擊,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。所以,對(duì)于企業(yè)來說,如何提現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè),提高企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展十分重要。
1.2 現(xiàn)金流為企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量提供標(biāo)準(zhǔn)
通過依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所要求的權(quán)責(zé)發(fā)生制所核算出來的利潤來評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營狀況來說不夠全面,而在收付實(shí)現(xiàn)制下的現(xiàn)金流,特別是經(jīng)營現(xiàn)金凈流能夠更直觀、更全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,有利于企業(yè)的利益相關(guān)方做出理性的決策。在財(cái)務(wù)監(jiān)管上,企業(yè)能夠通過建設(shè)規(guī)范內(nèi)部的現(xiàn)金流動(dòng)制度,來對(duì)內(nèi)部資金的流動(dòng)實(shí)行高效監(jiān)管,優(yōu)化資源配置。在經(jīng)營決策上,企業(yè)能夠通過對(duì)現(xiàn)金流等相關(guān)數(shù)據(jù),分析公司目前的流動(dòng)性、償債能力以及支付能力,加強(qiáng)決策的時(shí)效性。
2 中小企業(yè)現(xiàn)金流管理存在問題
2.1 內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全
第一,內(nèi)部控制體制在許多中小企業(yè)的建設(shè)還不夠健全。如果企業(yè)不能嚴(yán)格地把控資金的流入與流出,容易造成企業(yè)陷入資金流斷裂的危機(jī)。第二,由于缺乏相關(guān)的預(yù)警制度以及專業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)容易錯(cuò)過最優(yōu)的防范時(shí)機(jī)。第三,由于中小企業(yè)缺乏管理現(xiàn)金流的經(jīng)驗(yàn),傾向于減少支出來增加現(xiàn)金盈余,同時(shí)現(xiàn)金預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)容易出現(xiàn)現(xiàn)金短缺或盈余,現(xiàn)金最佳持有量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè),現(xiàn)金利用不充分。
2.2 管理層重視度低
站在中小企業(yè)的角度來說,短期利益,即企業(yè)的經(jīng)營利潤可能更被重視,而傾向于忽視企業(yè)長期發(fā)展的規(guī)劃與管理。比如,銷售部門可能會(huì)為了完成銷量指標(biāo),做出過量賒銷的行為,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)大量壞賬問題。采購部門也可能不嚴(yán)格遵守現(xiàn)金預(yù)算的規(guī)劃,過量采購,導(dǎo)致存貨積壓。對(duì)于短期利益過分的追求將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)上出現(xiàn)困難,甚至陷入惡性循環(huán)。如果管理層不能給予現(xiàn)金流以重視,企業(yè)在長期的可持續(xù)發(fā)展上將面臨許多問題。
2.3 在產(chǎn)業(yè)鏈條中處于弱勢(shì)地位
中小企業(yè)由于規(guī)模小、商業(yè)信用評(píng)估較低,在與進(jìn)貨方、采購方的談判中議價(jià)能力不足。中小企業(yè)的上游通常負(fù)債能力低,企業(yè)需要通過預(yù)付款等方式采購物資,而難以取得賒銷的機(jī)會(huì),現(xiàn)金流被大量占用,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的期間也隨之縮短。而中小企業(yè)在下游的產(chǎn)品銷售中也不占主導(dǎo)地位,其主要目標(biāo)在于擴(kuò)大市場規(guī)模,搶占份額,傾向于通過做出比如賒銷等讓步來換取更大的交易額度,加大了后期存在大量壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 網(wǎng)絡(luò)金融背景下現(xiàn)金流安全性低
第一,互聯(lián)網(wǎng)金融門檻低、保障性弱,是市場中潛在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理其應(yīng)收賬款的難度與風(fēng)險(xiǎn)大。第二,由于對(duì)于中小企業(yè)少有現(xiàn)金流管理經(jīng)驗(yàn),難以在互聯(lián)網(wǎng)金融交易速度迅速的背景下保持現(xiàn)金流的平衡,容易陷入現(xiàn)金流中斷的危機(jī)。第三,互聯(lián)網(wǎng)金融意味著對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才的需求大,對(duì)于中小企業(yè)來說,難以吸引到充足人才,潛在的技術(shù)漏洞、資金殘留等問題增大了資金安全的風(fēng)險(xiǎn)。
3 增強(qiáng)現(xiàn)金流管理措施
3.1 建立健全的現(xiàn)金流管理控制系統(tǒng)
現(xiàn)金流管理控制系統(tǒng)包括現(xiàn)金流管理預(yù)算制度、資金審批制度和現(xiàn)金流預(yù)警機(jī)制。
第一,中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)的自身情況制定發(fā)展規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)部門與其他各部門可統(tǒng)籌協(xié)作,用滾動(dòng)預(yù)算法制定企業(yè)未來發(fā)展所需資金數(shù)額。在現(xiàn)金流入上,需要銷售部門制定銷售預(yù)算表。在資金流出上,需要采購部門制定采購預(yù)算表。財(cái)務(wù)部通過統(tǒng)籌現(xiàn)金流入與流出的預(yù)算,對(duì)企業(yè)在一定期間內(nèi)的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),使企業(yè)的資金持有量保持在最佳值,加強(qiáng)現(xiàn)金利用的充分性。當(dāng)現(xiàn)金短缺時(shí),企業(yè)可適當(dāng)收緊賒賬的回收期,或是適當(dāng)?shù)匮舆t應(yīng)付賬款的期限,若是應(yīng)收賬款回收困難,企業(yè)可以考慮通過短期融資等方式籌集資金,使企業(yè)避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī),維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營。如果出現(xiàn)現(xiàn)金盈余,企業(yè)可以考慮將盈余的現(xiàn)金用于短期或長期投資,提高現(xiàn)金的利用率,盡可能地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)效益最大化。
第二,通過嚴(yán)格的資金審批制度,明確企業(yè)資金的可使用范圍、審批權(quán)限及程序,使資金的使用去向和用途明確,嚴(yán)格控制資金的流動(dòng),提高資金的安全性與利用率。
第三,財(cái)務(wù)部門可以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的運(yùn)用,分析企業(yè)的流動(dòng)性情況以及支付能力,通過事前、事中的控制與事后的經(jīng)驗(yàn),降低企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),可以成立企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu),對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行防范管理。
3.2 加快應(yīng)收賬款、存貨的周轉(zhuǎn)
企業(yè)可以加強(qiáng)資金回收的理念,完善信用額、清收等應(yīng)收款管理體制,通過機(jī)制構(gòu)建及業(yè)財(cái)融合,加大加快資金回籠力度。此外,企業(yè)可以通過對(duì)客戶進(jìn)行分類授信建立起自己的信用體制,減少壞賬的發(fā)生。在經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行銷售渠道的擴(kuò)展、助理客戶銷售等活動(dòng)能提高企業(yè)的服務(wù)能力,加快應(yīng)收賬款的回收周期。
在采購環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過比對(duì)不同供應(yīng)商降低采購成本,同時(shí)在財(cái)務(wù)人員的參與下,與供應(yīng)商簽訂相關(guān)合同,盡量爭取更長的付款期限。在銷售環(huán)節(jié),企業(yè)可通過建立客戶的信用管理機(jī)制來設(shè)定客戶是否可賒銷以及賒銷時(shí)間,從而有效控制應(yīng)收賬款,提高其回收率。在資金管理環(huán)節(jié),企業(yè)可通過在投資固定資產(chǎn)前評(píng)估其所能帶來的總體經(jīng)濟(jì)效益來進(jìn)行投資決策,同時(shí)建立合理的存貨管理機(jī)制,以銷定產(chǎn),避免過量采購,在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下降低倉儲(chǔ)成本。此外,企業(yè)可以利用其優(yōu)勢(shì)獲得信用能力,延長應(yīng)付賬款期。
3.3 增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)金融背景下現(xiàn)金流管理意識(shí)
首先,企業(yè)管理者需要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流管理的重要性,正視其對(duì)于企業(yè)的積極作用,做到在網(wǎng)絡(luò)金融背景下,充分了解企業(yè)自身的生態(tài)鏈,調(diào)動(dòng)各部門之間的配合,使物流、商流以及信息流向資金流流動(dòng),有效強(qiáng)化現(xiàn)金流的管理。
4 結(jié)束語
現(xiàn)金流管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵內(nèi)容,中小型企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際情況,增強(qiáng)其可控性,有效規(guī)劃,提高資金利用率,增強(qiáng)自身的競爭力。
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