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        電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的優(yōu)化

        2021-11-28 01:23:11龍鳳
        魅力中國(guó) 2021年51期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員核算

        龍鳳

        (湖北正源電力集團(tuán)有限公司,湖北 武漢 430000)

        一、電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的意義所在

        電力企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的時(shí)候,會(huì)受到行政色彩相關(guān)的影響,并且按照省、市、縣級(jí)來(lái)設(shè)計(jì)出獨(dú)立的主體。在電力企業(yè)里面,不同級(jí)別都是獨(dú)立呈現(xiàn)出的相關(guān)財(cái)務(wù)收支情況有所不同,這種模式有一個(gè)很大的問(wèn)題就是不同電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算沒(méi)有一個(gè)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)級(jí)別電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能夠立馬得到匯總,相關(guān)管理層不能及時(shí)得到相關(guān)信息做出決策。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立會(huì)讓電力企業(yè)更加集中、統(tǒng)一、高效進(jìn)行,很大程度上提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,并且電力企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳送的速度和效率也提高了,這也為電網(wǎng)的監(jiān)督變化和體制改革做好了良好的基礎(chǔ)。

        (一)保證電力企業(yè)每項(xiàng)制度做好落實(shí)工作

        財(cái)務(wù)共享中心在電力企業(yè)里面管理實(shí)施,最突出的在于它可以幫助電力企業(yè)解決相關(guān)制度落實(shí)不到位的缺陷,在電力企業(yè)總部制定財(cái)務(wù)管理制度以后,下級(jí)每個(gè)電廠可以利用財(cái)務(wù)共享快速地了解制度的相關(guān)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),按其嚴(yán)格執(zhí)行。而且,在很大程度上對(duì)流程方面和核算標(biāo)準(zhǔn)做到了統(tǒng)一,其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以后,以往的粗放型財(cái)務(wù)問(wèn)題也得到了精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算效率做出了很大程度的幫助,以至于電力企業(yè)相關(guān)的成本也得到了相應(yīng)降低。

        (二)不斷提高電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量

        對(duì)于電力企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)其有著很大的幫助。財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)獨(dú)立的主體,能夠讓電力企業(yè)自身和下級(jí)每個(gè)電廠給到財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算辦理資金收付相關(guān)的業(yè)務(wù)。首先,它能夠讓下級(jí)各電廠對(duì)財(cái)務(wù)制度的政策清楚把握,其次,下級(jí)每個(gè)電廠的基本資金情況也為總部得到了最好的監(jiān)督,確保相關(guān)的資金能夠有效安全使用,與此同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)分析報(bào)表、預(yù)算管理等方式來(lái)達(dá)到對(duì)電力企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的分析和匯總,這也幫助電力企業(yè)在管理層制定相關(guān)的政策提供了很重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。比如,某電力企業(yè)準(zhǔn)備在某個(gè)地方想開一個(gè)分廠,這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)共享中心就能夠?qū)⒏鱾€(gè)地方的電廠有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中,在集中的數(shù)據(jù)上進(jìn)行合理的論證,以至于來(lái)幫助建立分廠的可行性以及預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)流量,為上級(jí)管理層最終的決定提供寶貴的建議。

        (三)保證電力企業(yè)核心業(yè)務(wù)有序穩(wěn)定發(fā)展

        自從財(cái)務(wù)共享中心在電力企業(yè)里面統(tǒng)一實(shí)施管理過(guò)程當(dāng)中,電力企業(yè)外部供應(yīng)商以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)結(jié)算變得更加便捷,并且,電力用戶對(duì)電力企業(yè)的滿意度也越來(lái)越高。與此同時(shí),電力企業(yè)利用ERP 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后,很大程度幫助財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行了減輕,這樣一來(lái),電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員就可以接觸更多的管理工作,包括風(fēng)險(xiǎn)范疇、投資可行性、財(cái)務(wù)分析等等,這種方式的利用對(duì)于電力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而言,有著很大的促進(jìn)作用,幫助電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策方面提供了有利的數(shù)據(jù)支持和準(zhǔn)確的信息。

        (四)做到電力企業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化

        財(cái)務(wù)共享還沒(méi)有實(shí)施管理之前,在電力企業(yè)里面,下級(jí)每個(gè)機(jī)構(gòu)都有各自財(cái)務(wù)核算流程的標(biāo)準(zhǔn),以至于財(cái)務(wù)報(bào)表一直以來(lái)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一化,面對(duì)這種情況,電力企業(yè)總部是很難對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和匯總,然而,在財(cái)務(wù)共享實(shí)施管理以后,整合下級(jí)每個(gè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作人員在總部財(cái)務(wù)部門,并且從企業(yè)集團(tuán)的角度對(duì)每個(gè)資源進(jìn)行整合,以至于呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)流程的管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化,為電力企業(yè)全方位提升提供穩(wěn)定的幫助。

        (五)幫助提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

        在電力企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)總賬的核算、材料的管理、人力資源管理以及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)被財(cái)務(wù)共享中心以模塊形式進(jìn)行分割,在電力企業(yè)里面,各個(gè)財(cái)務(wù)人員都有著屬于自己的業(yè)務(wù)模塊,這樣一來(lái),幫助電力企業(yè)里面財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行了明確劃分,并且,電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程和財(cái)務(wù)核算緊緊相連,提高了電力企業(yè)專業(yè)化程度的效率和質(zhì)量,以至于為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理在轉(zhuǎn)型的路上能進(jìn)行更加順利。

        二、電力企業(yè)在財(cái)務(wù)共享在管理當(dāng)中經(jīng)常遇見的問(wèn)題

        (一)不完善的電力企業(yè)信息系統(tǒng)

        首先,對(duì)于電力企業(yè)而言,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)已經(jīng)到來(lái),并且愈發(fā)成熟,很多的電力企業(yè)已經(jīng)利用ERP 等信息化平臺(tái)來(lái)幫助自身財(cái)務(wù)管理提高效率,但現(xiàn)目前,很多電力企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)依舊在初始階段徘徊,有關(guān)操作平臺(tái)有著硬件老化或者兼容性不強(qiáng)等常見問(wèn)題,不同層級(jí)部門互相的系統(tǒng)連接端缺乏,以至于電力企業(yè)在匯總的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)上沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的,就不能幫助電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理和統(tǒng)一管理。其次,在電力企業(yè)里面,流程固化在實(shí)際核算需要上面無(wú)法適應(yīng),而在電力企業(yè)使用的財(cái)務(wù)共享中心來(lái)說(shuō),利用信息化系統(tǒng)將發(fā)電、采購(gòu)、存貨管理等相關(guān)業(yè)務(wù)以固定的流程模塊來(lái)加以限制,從表面上來(lái)看,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率確實(shí)有所提高,但是考慮到電力企業(yè)的收入和成本確認(rèn)具有集中的特性,導(dǎo)致很多的原始憑證在月底入賬時(shí)累積集中,這樣一來(lái),原始憑證在實(shí)際傳遞的過(guò)程當(dāng)中有所時(shí)滯,另一方面,也加大了財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)工作人員的實(shí)際工作量。

        (二)共享管理沒(méi)有考慮每個(gè)單位差異化的現(xiàn)象

        通常情況下,電力企業(yè)里面下屬電廠部分大型的都是在省外城市來(lái)進(jìn)行建設(shè),在這種情況下,相關(guān)工作人員通常會(huì)考慮到當(dāng)?shù)氐牡乩憝h(huán)境、管理制度的標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)理念以及財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)的不同限制等問(wèn)題,給財(cái)務(wù)共享中心對(duì)核算流程以及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化帶來(lái)了很大的難題。

        (三)電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)性缺乏

        財(cái)務(wù)共享在電力企業(yè)里面實(shí)施管理之后,很多企業(yè)多個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程都有著專業(yè)化以及統(tǒng)一化的管理模式,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員在信息系統(tǒng)里面只需要進(jìn)行錄入等操作的重復(fù)動(dòng)作,就可以快速地將全部工作進(jìn)行完成。當(dāng)然,這樣的工作模式有著很大的弊端,就是整個(gè)過(guò)程很機(jī)械化,以至于電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在思想上得不到提高,最終,就會(huì)很大程度地降低財(cái)務(wù)工作人員自身對(duì)工作的主動(dòng)性,大部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員都有工作態(tài)度不是特別積極,主動(dòng)性缺乏,穩(wěn)定性不高的問(wèn)題。

        三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的多個(gè)措施

        (一)幫助財(cái)務(wù)共享建設(shè)完善信息系統(tǒng)

        伴隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,在電力企業(yè)里面,財(cái)務(wù)共享管理想呈現(xiàn)出最大化的力度表現(xiàn),相關(guān)的技術(shù)工作人員就必須從信息化建設(shè)領(lǐng)域進(jìn)入,為財(cái)務(wù)共享管理提供軟件和硬件領(lǐng)域的大力支持。與此同時(shí),電網(wǎng)企業(yè)在具體開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息化系統(tǒng)的完整性、可行性,以至于促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作能夠順利地開展。

        (二)借鑒先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)幫助電力企業(yè)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行

        在電力企業(yè)穩(wěn)定開展工作的過(guò)程當(dāng)中,為了提高財(cái)務(wù)共享管理的實(shí)際作用,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在以往的流程的層面上,將矛頭朝向國(guó)外的先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的有關(guān)模式。與此同時(shí),把有關(guān)《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法規(guī)也加入原有的流程里面,根據(jù)資深財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,相關(guān)的技術(shù)工作人員要對(duì)自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程和管理制度進(jìn)行及時(shí)的修訂,完善自身企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的模式,以至于創(chuàng)建一個(gè)有利于電網(wǎng)企業(yè)本身開展的規(guī)范流程,這種方式可以高效地達(dá)到電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)化和流程化分工轉(zhuǎn)變。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享管理的人才培養(yǎng)

        財(cái)務(wù)共享中心在電力企業(yè)里面開展管理以后,對(duì)于電力企業(yè)總部而言,可以很快地實(shí)現(xiàn)跟下級(jí)每個(gè)部門信息高效的協(xié)作和溝通交流,并且,電力企業(yè)可以從財(cái)務(wù)人才建設(shè)領(lǐng)域入手來(lái)幫助企業(yè)政策提高把握度,推薦電力企業(yè)多重視社會(huì)上信息化技術(shù)和財(cái)經(jīng)法規(guī)領(lǐng)域的人才尋找,要充分的提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),擴(kuò)大電力企業(yè)隊(duì)伍。隨后,電力企業(yè)還要對(duì)其進(jìn)行正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),以至于幫助財(cái)務(wù)人員的綜合實(shí)踐能力有所提升,最終可以幫助電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員更好地實(shí)現(xiàn)集中化,也幫助電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式從分散到集中的轉(zhuǎn)變工作順利開展。

        結(jié)束語(yǔ)

        從以上文中我們不難看到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是目前一種新的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)有很大的意義,既可以降低電力企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本,還可以提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為了讓財(cái)務(wù)共享中心管理模式有著更好的優(yōu)化,最終得到電力企業(yè)的運(yùn)用,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)考慮眾多問(wèn)題。從企業(yè)制度建設(shè)、內(nèi)部環(huán)境營(yíng)造、財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)等領(lǐng)域插手,要時(shí)時(shí)刻刻提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率和靈活激發(fā)財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,只要做好以上相關(guān)內(nèi)容,那么,電力企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)目的,就能夠得到很大的支持。

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