文/趙映靈(湖北省林業(yè)科學研究院)
目前,我國正處于財政體制改革的關鍵時期,為了更好地適應改革要求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位必須加強內(nèi)部調(diào)整,尤其是加強財務管理,落實內(nèi)部控制。內(nèi)部控制和財務管理二者是相輔相成的關系,基于內(nèi)部控制視角強化財務管理有利于事業(yè)單位更好地提升財務管理水平,逐步實現(xiàn)既定管理目標,更好地履行社會公共服務職能?;诖?,本文將從三部分內(nèi)容展開分析論述,以期對事業(yè)單位落實財務內(nèi)部控制有所借鑒和參考。
一方面,內(nèi)部控制工作的有序穩(wěn)定開展,需要財務管理提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。在落實內(nèi)部控制時,借助于財務管理工作開展中產(chǎn)生的各項信息數(shù)據(jù),充分了解各部門實際情況,并以此為依據(jù),建立并持續(xù)完善內(nèi)控管理體系[1]。
另一方面,內(nèi)部控制是財務管理順利落實的重要保障?,F(xiàn)階段,我國正處于深化改革的關鍵時期,事業(yè)單位內(nèi)部管理難度加大,財務人員的工作量也隨之增多,必須加強財務核算,從而向管理層決策提供更加精準真實的核算信息。借助內(nèi)部控制體系打破和改善以往單一運用各部門數(shù)據(jù)信息而弱化財務管理監(jiān)管職能的現(xiàn)象,提高核算結(jié)果的可比性及全面性,進而提升財務管理實施水平。
樹立正確的財務內(nèi)控意識是事業(yè)單位基于內(nèi)控視角加強財務管理的重要意識基礎,但現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位由于對財務內(nèi)控的認識不足,財務崗位職數(shù)不足、崗位職責模糊不清、具有專業(yè)水準的人員不夠、不相容職務分離制落實不到位等,部分事業(yè)單位的會計工作與出納工作因人員不足有時會混淆在一起,部分會計工作人員對自身應有權(quán)限的了解程度不足,只是盲目按照財務主管人員的指令進行相關工作。部分事業(yè)單位未建立起完善的財務管理制度,權(quán)責劃分機制缺位,管理隨意性凸顯。部分事業(yè)單位雖然制定了相應的財務內(nèi)控制度,但滯后性凸顯,根本無法滿足單位現(xiàn)代化發(fā)展的實際要求和公眾對事業(yè)單位管理低成本、高效率的期盼。舉個例子,某事業(yè)單位雖已制定了一套財務內(nèi)控制度與流程,但在實際應用過程中,發(fā)現(xiàn)流程較繁雜,相互制約的崗位人手配備不齊,導致財務內(nèi)控制度無法有效實施,單位亟須配備具有財務專業(yè)知識的人員。
部分事業(yè)單位尚未建立完善的內(nèi)控機制,在一定程度上弱化了財務部門的核心管理作用,削弱了財務監(jiān)管職能。部分事業(yè)單位的內(nèi)審部門由于其獨立性和權(quán)威性不足從而出現(xiàn)監(jiān)督不嚴問題,且在監(jiān)督過程中缺少有力的規(guī)章制度予以支持,導致其在履行監(jiān)管各項財務工作開展中無法有效進行財務審計工作,監(jiān)督管理水平低下,難以及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作開展中存在的各種風險隱患,并及時予以解決,制約著單位提升財務管理質(zhì)量[2]。
基于內(nèi)控視角落實財務管理工作,這無疑對事業(yè)單位財務人員的綜合素養(yǎng)與專業(yè)技能提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。在具體工作開展中,部分事業(yè)單位的財務人員因人手少、任務重、待遇低、晉升空間小等諸多原因,缺少主動學習的認知與理念,對國家相關政策法規(guī)的解讀不到位,如政府會計準則制度等,仍舊沿用以往的工作思維,按部就班地開展相關工作。再加上近年來信息技術的快速發(fā)展與革新,事業(yè)單位財務人員既需要不斷提高自身專業(yè)技能、拓寬專業(yè)理論知識儲備量,還需要掌握較強的信息化操作能力,否則會對單位各項財務管理工作的有序開展造成較大的消極影響。
目前,部分事業(yè)單位在實施財務內(nèi)控管理時,更側(cè)重于流程的控制,對風險管理的重視度不足。部分事業(yè)單位甚至認為只要按照相關規(guī)定有序開展工作,就能夠有效降低財務管理風險。但是在深化改革的背景下,事業(yè)單位面臨的市場環(huán)境風險和內(nèi)部管理風險都處于持續(xù)變化狀態(tài),一味地按部就班根本無法有效抵御各類發(fā)展運行風險。以某事業(yè)單位為例,在長期的發(fā)展過程中,該事業(yè)單位深受事業(yè)體制的影響和制約,單位管理層缺少在市場化條件下的運作經(jīng)驗,導致其在實際運行過程中無法準確識別和判斷單位發(fā)展面臨的風險類型,從而在決策過程中主觀性凸顯,致使風險發(fā)生的可能性加大。
相較于西方國家而言,預算管理在我國的發(fā)展時間較短,單位在實施預算管理中仍舊存在較多問題,如預算編制的科學性和合理性有待提升、預算管理精細化程度不足、預算執(zhí)行剛性不足以及預算績效管理落實不到位等,單位整體預算管理水平低下,制約著單位提升財務內(nèi)控管理成效。
加強財務內(nèi)部控制學習,樹立正確的財務內(nèi)控理念與認知,是事業(yè)單位保證財務內(nèi)部控制有效性的重要手段。事業(yè)單位管理層應充分認識到基于內(nèi)控視角開展財務管理工作的重要性,不斷提高對財務內(nèi)部控制的重視程度,并在加大財務內(nèi)部控制的宣講力度,積極引導全體職工樹立并不斷強化財務內(nèi)控理念,細化內(nèi)控權(quán)限,在單位內(nèi)部為財務工作的有序推進營造良好氛圍。同時,落實崗位權(quán)責制衡機制,并嚴格遵循不相容職務分離原則。例如,分離財務業(yè)務辦理和稽查工作,分離會計信息錄入職務和檢查職務,專崗專人,有效杜絕單位在以往管理中存在的一人身兼多職現(xiàn)象[3]。此外,事業(yè)單位管理層應給予財務人員更多的物質(zhì)鼓勵及精神獎勵,為財務人員創(chuàng)造更多的晉升空間,讓更多優(yōu)秀人才愿意投身事業(yè)單位的財務工作。
加強內(nèi)部財務監(jiān)督審計,有利于事業(yè)單位及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作開展中存在的各類問題與隱藏風險,是單位提升財務管理水平的重要舉措。所以,事業(yè)單位需要持續(xù)引進并有效應用先進的內(nèi)審模式和手段,以便于內(nèi)審充分履行對財務管理的監(jiān)督職能。一方面,事業(yè)單位需要在內(nèi)部財務監(jiān)督審計工作開展中,有效落實風險導向機制,并嚴格管控相關風險因素,極易出現(xiàn)財務管理問題的環(huán)節(jié)應針對性地配置相應的審計監(jiān)督資源,以便于持續(xù)提高財務審計監(jiān)督水平和成效。另一方面,事業(yè)單位應設立獨立的內(nèi)審部門,確保內(nèi)審部門的獨立性與權(quán)威性。同時,根據(jù)單位實際情況選擇是否使用內(nèi)審與外部專家聯(lián)合協(xié)作機制,借助于外部專家豐富的理論儲備和較強的專業(yè)能力,實現(xiàn)“借腦審計”,提升單位審計質(zhì)量,助力單位財務管理水平穩(wěn)步提升。
財務人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)直接影響著事業(yè)單位在內(nèi)控視角下的財務管理實施成效,事業(yè)單位必須注重財務人員的學習提升,打造一支復合型的人才隊伍,為單位落實財務內(nèi)部控制夯實人才基石。首先,事業(yè)單位應定期組織財務人員參加以內(nèi)部控制或財務管理為主題的培訓活動,并在每次培訓活動結(jié)束后及時組織考核,以拓寬財務人員理論儲備。其次,事業(yè)單位還應加大國家法規(guī)政策的學習力度,注重職業(yè)道德修養(yǎng)培訓,引導財務人員樹立終身學習理念,及時更新知識儲備和技能,以便于滿足單位實際發(fā)展需求。再次,事業(yè)單位應提高財務人員的信息技術水平,確保財務人員在實際工作中能夠有效使用信息技術,以便于提高工作效率。最后,事業(yè)單位應提高招聘的透明度與公開性,從外部選拔專業(yè)能力較強的人才以優(yōu)化單位現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)。
事業(yè)單位應基于自身現(xiàn)有業(yè)務內(nèi)容和特點,針對性地優(yōu)化和完善現(xiàn)行風險管控機制,有效開展查漏補缺工作,以便于單位增強財務風險管理能力,助力單位實現(xiàn)財務內(nèi)控目標。財務部門應立足于單位風險管理的需求,深入分析現(xiàn)行風險管理制度,梳理和完善單位各業(yè)務流程,明確各業(yè)務流程中可能存在的風險點,并合理評估風險可能對單位造成的損失,從而提升單位風險防范意識。同時,事業(yè)單位還應建立健全并落實責任追究制,針對單位財務內(nèi)控風險防控不當現(xiàn)象,應按規(guī)定追究相關人員責任,從而確保風險管理措施有效落實。此外,單位還應提升職工的風險防控理念,定期在內(nèi)部組織全體職工和管理層分批次參與風險防控主題的培訓活動,提高全體人員風險防控能力。
事業(yè)單位應制定完善的預算管理制度,并以制度為依據(jù),嚴格開展預算管理工作。并建立完善的監(jiān)管機制,擴大預算管理范圍,將所有關于財政收支的事項統(tǒng)一納入預算管理范疇,逐步實現(xiàn)預算管理精細化目標。加強預算績效管理,確保單位充分發(fā)揮預算的優(yōu)勢作用,有效檢查單位是否嚴格按照規(guī)范使用財政資金、資金使用后是否取得預期目標、資金使用過程中是否出現(xiàn)超支現(xiàn)象、是否存在預算規(guī)劃外支出等內(nèi)容,全面提高單位資金使用效率,從而盡可能地降低財務風險發(fā)生的可能性。
綜上所述,在深化改革的背景下,事業(yè)單位發(fā)展也面臨著較大的壓力與挑戰(zhàn),單位必須引入并應用現(xiàn)代化管理模式,提高單位整體管理水平,以實現(xiàn)健康發(fā)展。財務內(nèi)部控制作為一種綜合性的管理模式,在事業(yè)單位中的有效落實,對單位發(fā)展而言有著重要作用,但目前我國大部分事業(yè)單位在財務內(nèi)控工作開展中存在著諸多問題,如財務內(nèi)控意識淡薄、內(nèi)審監(jiān)督力度不足以及財務人員綜合素養(yǎng)有待提升等。針對上述問題,事業(yè)單位應正確認識財務內(nèi)控的重要性,營造良好工作環(huán)境;加強財務內(nèi)部監(jiān)督審計,并通過提高財務人員專業(yè)技能和引進專業(yè)化的人才相結(jié)合的模式打造一支復合型的人才隊伍,為單位穩(wěn)健發(fā)展筑牢基石。