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        共享服務(wù)理論在企業(yè)財(cái)務(wù)改革研究中的應(yīng)用

        2021-12-07 02:34:32喬海兵石化盈科信息技術(shù)有限責(zé)任公司
        品牌研究 2021年16期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心財(cái)務(wù)

        文/喬海兵(石化盈科信息技術(shù)有限責(zé)任公司)

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國各企業(yè)飛速發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,其管理制度也在不斷改進(jìn)?;跁r(shí)代的發(fā)展,原有的財(cái)務(wù)流程已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。此外,企業(yè)在不同地點(diǎn)設(shè)置分支機(jī)構(gòu),資金過于分散,采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法為企業(yè)提高市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,不利于企業(yè)發(fā)展。國外企業(yè)為尋求突破,已經(jīng)開始研究企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享,不僅可降低運(yùn)營成本,還可幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)資源均勻分配,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型[1]。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論及應(yīng)用價(jià)值

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

        近年來,國內(nèi)一些企業(yè)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)共享問題的實(shí)踐研究,積累的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也在企業(yè)中得到相關(guān)應(yīng)用,取得一定成果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是一種新型服務(wù)管理模式,在現(xiàn)代企業(yè)需求及相關(guān)管理理念的共同推動(dòng)下產(chǎn)生的,其主要體現(xiàn)在管理組織制度的變革,將企業(yè)的人員、流程和技術(shù)等因素整合,讓其規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,集中處理財(cái)務(wù)工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

        企業(yè)應(yīng)建立共享服務(wù)中心,利用該中心將事務(wù)型工作或?qū)I(yè)性工作人員進(jìn)行整合,為其余部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。共享服務(wù)中心將現(xiàn)有業(yè)務(wù)的職能合并成一個(gè)新型且半自治的業(yè)務(wù)處理組織,其超越了簡(jiǎn)單的集中式模型,有清晰的管理結(jié)構(gòu),可為內(nèi)部客戶提供服務(wù)[2]。新的共享服務(wù)管理模式以客戶為導(dǎo)向,以客戶關(guān)系與市場(chǎng)價(jià)管為基礎(chǔ),與相關(guān)部門簽署服務(wù)級(jí)別協(xié)議,為相關(guān)企業(yè)部門提供良好的共享服務(wù)。這種服務(wù)可將企業(yè)的各個(gè)單元業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,將企業(yè)的發(fā)展資源集中在核心業(yè)務(wù)的打造上,進(jìn)而快速實(shí)現(xiàn)保持可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目標(biāo)。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用價(jià)值

        將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用在企業(yè)管理中,其規(guī)模效應(yīng)、資源整合及優(yōu)化配置效果就可快速凸顯出來,它對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行再創(chuàng)造,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,各類前沿技術(shù)的發(fā)展都將促使各企業(yè)快速發(fā)展?;谄髽I(yè)整體規(guī)劃考慮,該種服務(wù)模式將進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展,幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)單元降低成本費(fèi)用,為企業(yè)降低運(yùn)營成本。此外,其價(jià)值還體現(xiàn)在客戶滿意度、財(cái)務(wù)人員績效等方面,應(yīng)用該種模式可提升客戶的滿意度,財(cái)務(wù)人員的工作效率也得到提高。該種服務(wù)模式還解放了運(yùn)營和業(yè)務(wù)單元,讓其專注提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而增加共享服務(wù)的價(jià)值,達(dá)到相互促進(jìn)、共同發(fā)展的目的。共享服務(wù)的宗旨是降低運(yùn)營成本、提高運(yùn)行效率,提高財(cái)務(wù)服務(wù)的價(jià)值[3]。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值影響因素

        當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用都存在問題,其主要問題在于信息平臺(tái)的整合力度不夠,僅通過簡(jiǎn)易疊加很難發(fā)揮各系統(tǒng)間的協(xié)同作用,不能提高業(yè)務(wù)處理效率。在構(gòu)建企業(yè)的核心能力時(shí),應(yīng)將價(jià)值作為分析客戶的基準(zhǔn),只有核心的客戶價(jià)值才具有戰(zhàn)略價(jià)值。在企業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)主要考慮到其余兩個(gè)方面:第一,這種方法能否為企業(yè)帶來新的價(jià)值;第二,這種能力是否為客戶提供便利條件。首先,以發(fā)展機(jī)會(huì)為核心對(duì)客戶機(jī)制進(jìn)行價(jià)值獲取;其次,企業(yè)的核心價(jià)值提升到有效狀態(tài),然后將相關(guān)理論知識(shí)應(yīng)用到企業(yè)管理之中,讓理論與實(shí)踐相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的二次創(chuàng)新改革?;诖?,建立一個(gè)發(fā)展的交流網(wǎng)絡(luò)必不可少,構(gòu)建IT系統(tǒng)不僅可促進(jìn)企業(yè)的組織學(xué)習(xí),還可直接影響企業(yè)核心價(jià)值的構(gòu)建[4]。

        該系統(tǒng)通過運(yùn)用機(jī)制力來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄同步,從而減少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算不到位的問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同部門的財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行制定與重組等服務(wù)。為讓客戶滿意,其服務(wù)的總體目標(biāo)必須是提升客戶價(jià)值。從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度考慮:應(yīng)該以客戶目標(biāo)為中心,營造勇于承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)文化,然后逐步完善知識(shí)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)管理的流程,實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控體系,對(duì)其進(jìn)行管控,逐步提升管理效率。只有秉承“客戶為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)也為客戶進(jìn)行服務(wù)”的運(yùn)營理念,企業(yè)才能達(dá)到預(yù)期發(fā)展目標(biāo),這是一個(gè)不斷循環(huán)的過程。對(duì)客戶價(jià)值信息進(jìn)行分析,得出企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是客戶的基本需求,這也是客戶價(jià)值的動(dòng)力所在,通過對(duì)服務(wù)中心的工作流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,可提升客戶價(jià)值,企業(yè)認(rèn)可客戶價(jià)值,從而擁有更多的客戶[5]。

        三、服務(wù)共享研究假設(shè)

        (一)客戶價(jià)值與財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值的關(guān)系及假設(shè)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要取決于管理成本,對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行針對(duì)性服務(wù),客戶可對(duì)服務(wù)產(chǎn)生不同的價(jià)值或行為需求。一個(gè)成功的管理模式不是源于技術(shù)發(fā)明本身,而是源于對(duì)客戶價(jià)值的理解和對(duì)客戶價(jià)值的重新思考。一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,交易服務(wù)不僅需要技術(shù)支持,還需對(duì)客戶需求進(jìn)行了解分析,從而實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值,為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。成功的企業(yè),會(huì)努力開發(fā)客戶價(jià)值,這樣不僅可幫助客戶在特定環(huán)境下解決問題,還可提高財(cái)務(wù)資源服務(wù)的管理質(zhì)量,讓客戶充分了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。

        在我國經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,如何降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量等問題已經(jīng)逐漸顯露,共享服務(wù)就是解決這些問題的重要措施。其必須與客戶價(jià)值的經(jīng)營理念相結(jié)合,只有客戶價(jià)值持續(xù)增長,才能體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值;相反,如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)不能滿足客戶需求,就不能實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值,從而造成客戶流失,失去價(jià)值源泉。

        (二)績效管理與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)系及假設(shè)

        為讓企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)管理,必須要對(duì)企業(yè)績效進(jìn)行詳細(xì)管理,保證共享服務(wù)效率,提高整個(gè)服務(wù)中心的工作效率。通過對(duì)其進(jìn)行合理整改,共享服務(wù)中心可了解企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行情況,提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。交易中心想實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)作,就要通過合理安排績效管理開展工作,使交易的各項(xiàng)發(fā)展得到相應(yīng)平衡。

        引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值只能通過生產(chǎn)力來體現(xiàn),這樣才能保持良好的工作條件補(bǔ)充優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)各部分均勻協(xié)調(diào)運(yùn)行,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可持續(xù)發(fā)展。

        四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論方法

        為避免隱變量對(duì)本研究中自變量和因變量的影響,引進(jìn)兩個(gè)控制變量,即企業(yè)規(guī)模與企業(yè)業(yè)務(wù)差異度。

        在企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),規(guī)模不斷擴(kuò)大,聯(lián)合服務(wù)收益也隨之增加。企業(yè)的子公司業(yè)務(wù)內(nèi)容差異越小,越適合實(shí)施財(cái)務(wù)資源共享服務(wù),其維護(hù)與共享財(cái)務(wù)服務(wù)的成本不相關(guān)。這主要用于研究客戶價(jià)值(CV)、信息系統(tǒng)(IT)、人員管理(PM)、績效管理(Pert)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值(Value)的關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論模型如圖1所示。

        圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論模型構(gòu)建

        本文研究采用以下的四個(gè)步驟分析。

        第一步,運(yùn)用Excel2013對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

        第二步,運(yùn)用SPSS22.0軟件對(duì)樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)樣本內(nèi)在規(guī)律,了解樣本的分布情況。

        第三步,運(yùn)用SPSS22.0軟件進(jìn)行信度和效度分析。信度和效度是衡量問卷可行性的兩個(gè)重要技術(shù)指標(biāo)。

        第四步,控制變量影響分析。除解釋變量外,所有控制變量都是能改變被解釋變量的變量。在分析過程中應(yīng)監(jiān)測(cè)這些變量。

        五、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展

        與國外企業(yè)相比,中國企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式尚處于起步階段,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足。企業(yè)普遍認(rèn)為,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)難度較大,我國實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)更愿意降低成本,從而忽視服務(wù)質(zhì)量的提高。針對(duì)這些情況,結(jié)合前幾章對(duì)聯(lián)合財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)值關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行研究,討論如何促進(jìn)中國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展。就當(dāng)前國內(nèi)外學(xué)者對(duì)金融共享服務(wù)的研究現(xiàn)狀而言,對(duì)共享服務(wù)的性質(zhì)、適用范圍以及應(yīng)用價(jià)值等方面進(jìn)行研究,上述研究奠定了理論基礎(chǔ),但目前共享服務(wù)在現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用還不全面。通過結(jié)合財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)架。根據(jù)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,提出實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)理論。

        企業(yè)要生存、發(fā)展、盈利,必須要有意識(shí)地根據(jù)用戶需求或潛在需求組織核心業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中的共享服務(wù)中心也是如此。共享服務(wù)中心應(yīng)讓客戶真正體驗(yàn)到客戶所購買的不是商品,而是一種實(shí)現(xiàn)需求和價(jià)值的過程。目前,關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)作機(jī)制尚未形成一套理論及標(biāo)準(zhǔn),無法有效幫助企業(yè)建立較為完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)投入因素進(jìn)行比較分析,并對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行比較,以期促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行機(jī)制理論的發(fā)展。

        客戶價(jià)值是由客戶決定,而非由企業(yè)決定,其價(jià)值體系包含客戶重視的三個(gè)組成部分:產(chǎn)品質(zhì)量、感知服務(wù)質(zhì)量和基于價(jià)值的價(jià)格。

        綜上所述,國內(nèi)企業(yè)不僅要重視成本核算,更應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)共享服務(wù),該服務(wù)模式既提高工作效率,又降低時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本,且與企業(yè)呈相互促進(jìn)的關(guān)系,其已成為未來的發(fā)展方向。

        六、結(jié)束語

        一般企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心想贏得客戶的滿意度和忠誠度,必須為客戶創(chuàng)造價(jià)值:一方面,通過市場(chǎng)調(diào)研和客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)了解和評(píng)估客戶價(jià)值需求。以最快的速度、最好的質(zhì)量和最佳的服務(wù)最大限度地為客戶提供有價(jià)值的服務(wù);另一方面,主動(dòng)了解客戶對(duì)價(jià)值的潛在需求,創(chuàng)造新價(jià)值,超越客戶期望。最后,創(chuàng)建基于客戶價(jià)值的文化,以建立價(jià)值文化為目標(biāo),以價(jià)值導(dǎo)向塑造文化,從而在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立價(jià)值共識(shí),塑造共同價(jià)值觀,為客戶創(chuàng)造價(jià)值提供有效途徑。

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