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        制造業(yè)企業(yè)會計核算的困境與解決思路

        2021-11-28 06:56:25孫菲菲三菱電機大連機器有限公司
        品牌研究 2021年16期
        關鍵詞:外資企業(yè)會計核算核算

        文/孫菲菲 (三菱電機大連機器有限公司)

        為了順應經(jīng)濟全球化,早在21世紀,我國就提出了對外資企業(yè)會計核算的相關規(guī)定。這些制度體系不斷被國內(nèi)其他企業(yè)運用到實際中,同時也對外資企業(yè)會計核算進行修改和完善,使其更適合當前中國經(jīng)濟發(fā)展情況以及市場經(jīng)濟體制的變化。外資制造業(yè)企業(yè)會涉及大量貨物進出口的業(yè)務活動,所以在外資制造業(yè)企業(yè)中會計核算工作既要考慮國內(nèi)一般企業(yè)核算重難點,也要考慮外資企業(yè)的獨特性,才能更好地落實外資制造業(yè)企業(yè)的會計核算,使其高效率完成。

        一、制造業(yè)企業(yè)會計核算的特點

        因為外資企業(yè)所處國內(nèi)市場經(jīng)濟地位的特殊性,其在經(jīng)濟結(jié)算業(yè)務活動中會涉及至少兩種及以上貨幣形式,并且要在眾多結(jié)算貨幣中選擇一種作為本企業(yè)結(jié)算的本位幣。如果采用的不是人民幣,需要對采用的外幣進行記賬結(jié)算。外資制造業(yè)在進行貿(mào)易業(yè)務活動中,既要遵循我國國內(nèi)結(jié)算規(guī)程,也要適合國際貿(mào)易結(jié)算制度。外資企業(yè)在贏得利潤的同時也可以申請把收益匯到境外處理,這樣也可以保護資本利益者的全面性,使其減少風險。外資企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會把現(xiàn)存物資進行折現(xiàn),這種情況是與當前市場需求相符合的。

        外資制造業(yè)企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中流程比較煩瑣,國家在這方面也制定了詳細的管理制度體系。外資企業(yè)在進行外匯、收支業(yè)務活動的同時要支付一定的費用,從原則上保證外匯的收支平衡[1]。

        二、制造業(yè)企業(yè)會計核算存在的問題

        (一)新稅制給外資制造業(yè)帶來的會計核算難點

        第一,及時準確劃分退稅環(huán)節(jié)有難度。原來的稅制中規(guī)定進口貨物不需要征關稅,但是新稅制中提出了進口貨物在進關時先征收關稅,等到進口貨物生產(chǎn)成成品出口時,可以在海關辦理相關出口手續(xù),并且憑借這些報關單據(jù)等憑證在稅務機關申請辦理出口退稅活動。但是在實際企業(yè)經(jīng)營中,因為外資企業(yè)出口業(yè)務眾多,進口貨物又不一定會全部生產(chǎn)成成品出口,所以會出現(xiàn)進口貨物核算、劃分出口和非出口產(chǎn)品的準確性降低的問題。如果企業(yè)同時存在自行出口產(chǎn)品、間接出口產(chǎn)品、內(nèi)銷產(chǎn)品的情況,要準確進行退稅劃分難度較大。

        第二,可能會存在一些合同或信用證項下進口貨物,這些貨物可能不需要全部在對應的信用證項下制造成產(chǎn)品出口,可能有部分進口貨物會移動到另一信用證項下制造成產(chǎn)品出口,還有些進口貨物被用于間接出口產(chǎn)品或者內(nèi)銷產(chǎn)品。這些情況都要進行分別核算,按照合同或信用證進行準確核算,才能確保出口退稅的準確性,但是這樣會極大地增加企業(yè)財務核算人員的工作量,給財務人員帶來工作壓力。

        第三,城市維護建設稅和印花稅的增加,給企業(yè)帶來核算困難,具體體現(xiàn)在會計核算科目的設置和核算的準確性。

        (二)忽略生產(chǎn)前和生產(chǎn)后的成本,只重視制造成本

        制造業(yè)企業(yè)成本管理就是制造成本,包含原料費用、輔料消耗、運輸費、人工費、管理費等。所以很多制造企業(yè)足夠重視制造成本,相對忽略了生產(chǎn)前和生產(chǎn)后的成本。影響企業(yè)成本管控的還有產(chǎn)品設計過程中存在的產(chǎn)品設計成本、加工成本、采購原輔料物資成本、生產(chǎn)成本、勞動力成本等。產(chǎn)品生產(chǎn)后的包裝環(huán)節(jié)、運輸、促銷、銷售、售后服務等也影響著企業(yè)經(jīng)濟利潤,所以企業(yè)在重視制造成本的同時也要注重生產(chǎn)前的研發(fā)和生產(chǎn)后的成本控制,才能使企業(yè)最終獲得更多利益。

        (三)財務核算與預算管理不符

        目前企業(yè)會計核算崗位與預算管理幾乎是全分離狀態(tài),會計核算崗位僅僅負責業(yè)務資料賬目處理,預算崗位負責對預算計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整、考核情況進行監(jiān)督管理。核算和預算崗位各司其職,任務出發(fā)點、側(cè)重點、工作過程、工作思維都不盡相同,在實際企業(yè)管理中,核算和預算也無法實現(xiàn)完美融合,無法形成二者相輔相成的工作模式。比如在會計核算票據(jù)時僅僅關注金額是否正確、簽字審批流程、憑證是否完整,并不會關注是否與預算相符合,現(xiàn)金流是否可以支撐。最終預算執(zhí)行情況只能通過財務報表了解,發(fā)現(xiàn)財務實際收支與預算有較大差異時,業(yè)務活動已經(jīng)結(jié)束了,要查找原因,既浪費時間,又耗費大量人力、物力,導致預算管理效率極其低下[2]。

        (四)會計核算與業(yè)務活動融入性差

        會計核算發(fā)生在業(yè)務活動結(jié)束后期,很多會計人員并不了解業(yè)務活動,只是單一地進行數(shù)據(jù)核算工作,缺乏對財務數(shù)據(jù)的深層次挖掘。核算人員如果不了解業(yè)務活動流程與內(nèi)容,對數(shù)據(jù)產(chǎn)生原因就無法知曉,也不能從表面數(shù)據(jù)看到深層次業(yè)務活動存在的問題,長此以往,會對企業(yè)造成極大的弊端。

        如果在業(yè)務活動前期,有財務人員對業(yè)務活動進行指導、預算、結(jié)果預測,結(jié)合會計專業(yè)知識和稅收政策,給業(yè)務活動提供一定的指導性意見,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟戰(zhàn)略目標。

        三、改善制造業(yè)企業(yè)會計核算困境的路徑

        (一)強化會計核算,切實落實新稅制

        (1)企業(yè)可以在“應交稅金”科目下設“應交城市維護建設稅”“應交印花稅”“應收增值稅”等二級科目,并且制作明細賬登記賬簿。在這些二級科目下設三級科目,如出口退稅、進項稅額轉(zhuǎn)出、進項稅額、已交稅金、銷項稅額等,同樣設置明細賬賬簿。

        (2)制定出口退稅明細賬賬簿,按照合同約定或者信用證分別登記關于進口貨物的一系列信息(貨物數(shù)量、單價、金額、交納關稅、合同編號、信用證編號、客戶名稱、制造產(chǎn)品過程中的損耗、結(jié)余、報關核銷、出口退稅等),然后根據(jù)這些信息進行財務核算和增值交納稅額、退稅等。企業(yè)財務核算人員也應該具備一定的專業(yè)技能和水平,掌握稅改前后的進項稅額、已交稅金、銷項稅額、出口退稅、進項稅額轉(zhuǎn)出等各項稅務內(nèi)容、范圍及核算規(guī)則,這是強化會計核算、落實企業(yè)新稅制的基礎和前提。另外,上級有關部門要積極宣傳新稅制,早宣傳、早落實,尤其要加強對外企的宣傳力度,提高外資制造業(yè)企業(yè)領導及職工學習財務會計法規(guī)的自覺性和會計核算意識,讓外企高層把新稅制的落實提升到重要日程中,為搞好會計核算奠定基礎。

        (二)實現(xiàn)企業(yè)全過程成本管控

        制造業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)全過程成本管控必然離不開信息化系統(tǒng)的建設。企業(yè)應該采用先進的軟件管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目預算管理、研發(fā)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、原輔料采購、產(chǎn)品運輸、財務核算、預算考核等全過程管理。從產(chǎn)品生產(chǎn)視角看,應該引入SAP軟件實現(xiàn)企業(yè)的全版塊管理。SAP軟件系統(tǒng)是制造行業(yè)最受歡迎的軟件,主要是因為SAP軟件核心管理運用了物料需求計劃(MRP模式)。制造業(yè)企業(yè)庫存管理占據(jù)著大量資金,企業(yè)要實現(xiàn)庫存量最低,就應該運用以銷定產(chǎn)生產(chǎn)理念,MRP模式可以輔助企業(yè)實現(xiàn)以銷定產(chǎn)理念,實現(xiàn)接訂單、采購原輔料、生產(chǎn)安排、產(chǎn)品交付全過程管控,不浪費資金也不占用過多庫存。期間也可運用MES軟件(工廠生產(chǎn)計劃系統(tǒng)),把貨物發(fā)送至指定倉庫,最終根據(jù)產(chǎn)品完工需要的物料進行清算,實現(xiàn)與供應商的貨物清算結(jié)算,最大程度上降低企業(yè)庫存。整個成本環(huán)節(jié)管理要運用信息化系統(tǒng)進行統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)供、產(chǎn)、銷之間的完整、流暢的全過程管理[3]。

        (三)財務預算要與企業(yè)預算管理步伐相一致

        制造業(yè)企業(yè)要打破傳統(tǒng)財務會計核算與預算分離的局面,要把財務人員重新分工,使預算和核算工作相融合。可以培訓會計核算人員了解預算分析管理相關知識和技能,把會計核算與預算分析相結(jié)合,使每個會計人員的工作既包含核算也涉及預算分析管控。這樣核算人員在進行財務賬目核算的同時也能發(fā)現(xiàn)該項目業(yè)務活動收支情況是否符合預算管理,如果不符合找到其中存在的問題,在業(yè)務活動過程中進行預算調(diào)整,使最終預算效果與預期相符合,在沒有特殊原因的情況下盡可能減少實際與預算之間的差異。為此企業(yè)可以更好地實現(xiàn)預算管理,優(yōu)化企業(yè)有限資源,提高預算管理效率。

        (四)實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合,挖掘財務潛力,提升企業(yè)經(jīng)濟效益

        (1)引入業(yè)財融合一體化的信息化系統(tǒng)軟件。打破業(yè)務、運營、銷售、財務管理、會計核算等活動之間的信息傳遞瓶頸,實現(xiàn)業(yè)務活動全過程信息數(shù)據(jù)的傳遞、共享、整合、分析。通過軟件系統(tǒng)準確反映實際業(yè)務進行中的財務收支情況,信息化也可以使更多財務核算人員從基礎核算工作中解放出來,更多地參與業(yè)務管理,真正實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合。

        (2)加強業(yè)務人員對財務知識的學習和了解,在實際業(yè)務活動中以財務知識為依據(jù)展開工作。

        (3)財務核算人員要深入業(yè)務活動中,提高對業(yè)務知識的了解。財務人員應該加強和業(yè)務人員的交流溝通,在進行財務核算工作時深入了解一線生產(chǎn)環(huán)節(jié),確保會計核算的真實、可靠、全面。財務和業(yè)務的良好融合可以有效提高資金利用率、實現(xiàn)資源的有效配置[4]。

        四、總結(jié)

        隨著我國改革開放步伐的不斷加快,市場經(jīng)濟體制的不斷變革,吸引了越來越多的外資企業(yè)進入到中國市場。這些外資的進入、資金的涌入使我國不得不對相關會計核算管理政策進行調(diào)整。會計核算工作不僅關系到企業(yè)自身的發(fā)展狀況,也關系著我國稅收政策的執(zhí)行情況。從上文中提到的外資制造業(yè)企業(yè)中存在的會計核算問題,后文中也相應提出了強化會計核算、切實落實新稅制、實現(xiàn)企業(yè)全過程成本管控、財務預算要與企業(yè)預算管理步伐相一致和實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的改進對策,使外資企業(yè)加大會計核算管理力度,實現(xiàn)收益增加,遵循我國相關政策,最終實現(xiàn)外資企業(yè)經(jīng)濟增長的同時,我國稅收也相應增加。

        相關鏈接

        會計的一個重要分支。核算和監(jiān)督企業(yè)的資金運用、資金來源,企業(yè)的成本和費用,以及經(jīng)營所得的財務成果,借以分析得失,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的一種管理活動。其具體內(nèi)容隨企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)濟業(yè)務的繁簡而異。按企業(yè)的性質(zhì),有商業(yè)企業(yè)會計、工業(yè)企業(yè)會計、農(nóng)業(yè)企業(yè)會計、施工企業(yè)會計和交通運輸企業(yè)會計等。按會計內(nèi)容和側(cè)重面,有財務會計和管理會計。

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