彭宇

滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽 滁州 239000

財務(wù)共享是企業(yè)為了提升財務(wù)工作的質(zhì)量和效率而采用的一種集中性運(yùn)行和管理模式。目前，財務(wù)共享優(yōu)勢在于其可以將企業(yè)財務(wù)工作中冗余的、重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，在降低運(yùn)營成本之余實現(xiàn)對工作效率的有效升級。而企業(yè)若想要充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢作用，應(yīng)對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，以有效提升企業(yè)的價值創(chuàng)造力，在充分轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展模式的狀態(tài)下靈活應(yīng)對市場沖擊與挑戰(zhàn)。

一、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

（一）可強(qiáng)化管控力度，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)共享模已經(jīng)成為財務(wù)信息化乃至企業(yè)信息化發(fā)展的重要趨勢，是提升企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定性和綜合效率的管理模式。其目的是為企業(yè)提供財務(wù)管理方面的便利，實現(xiàn)多層、多點的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理。在國內(nèi)一些企業(yè)中，財務(wù)共享模式也被稱為“智慧工廠化”模式。財務(wù)共享模式的首要優(yōu)勢就是統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)，該模式可以有效將分散的被管理者進(jìn)行整合，實現(xiàn)復(fù)雜情況的簡單化、有效化處理。結(jié)合企業(yè)管理的實際情況可知，企業(yè)的各個部門業(yè)務(wù)通常比較復(fù)雜，涉及到的財務(wù)信息冗雜且分類難度較大。即便是個體企業(yè)也可能面臨著信息失真、管理失效等潛在問題。集團(tuán)公司這種子公司數(shù)量較多的公司，除了面對上述潛在問題外，還可能面對著財務(wù)舞弊等一系列情況[1]。財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，實現(xiàn)了以財務(wù)工作為主的企業(yè)約束性統(tǒng)一管理，意味著企業(yè)的管控力度將更加集中和強(qiáng)大。在同一個標(biāo)準(zhǔn)和管理體系的前提下，信息失真、財務(wù)舞弊等現(xiàn)象可以得到最大程度的管控，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險可有效降低。

（二）可提升工作效率，縮減企業(yè)運(yùn)行成本

信息時代的來臨為市場發(fā)展提供了更多選項，也為企業(yè)發(fā)展帶來了更多機(jī)遇。這一下現(xiàn)象推動了市場經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化和轉(zhuǎn)化，導(dǎo)致新時代內(nèi)企業(yè)面對的業(yè)務(wù)類型逐漸增加。而業(yè)務(wù)類別增加必然會增加企業(yè)記賬、算賬、報賬等工作的任務(wù)量，無形中加大了企業(yè)會計核算的工作壓力。在此基礎(chǔ)上，許多企業(yè)都出現(xiàn)了會計核算能力與發(fā)展需求不匹配的矛盾性問題。因此，該背景下亟需提升會計工作的效率，減輕人工工作量以避免會計核算能力的進(jìn)一步降低，企業(yè)應(yīng)盡快對財務(wù)發(fā)展模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式可以利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部會計財務(wù)工作與信息系統(tǒng)高度連接，隨時隨地高效為工作人員提供精準(zhǔn)、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。同時，財務(wù)共享模式也降低了人工工作的復(fù)雜程度，在一定程度上縮減了企業(yè)的運(yùn)行成本，這對于企業(yè)經(jīng)營效益而言有著十分明顯的積極作用[2]。

（三）提升管理效率，加快企業(yè)宏觀發(fā)展步伐

隨著國家一直在鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，未來企業(yè)發(fā)展所面臨的競爭因素將更加復(fù)雜。盡早實現(xiàn)與信息技術(shù)的結(jié)合，令信息技術(shù)成為支撐企業(yè)快速、科學(xué)發(fā)展的必要工具，成為企業(yè)建構(gòu)“可持續(xù)發(fā)展”局面的關(guān)鍵所在。而財務(wù)共享模式的技術(shù)支撐，就是信息化平臺。該平臺可以跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)良好的資源管理，同時為不同子公司、不同部門的企業(yè)員工提供精準(zhǔn)的信息服務(wù)或交流服務(wù)。正規(guī)的財務(wù)共享模式會清晰的標(biāo)定出不同員工的工作范圍，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)管理和信息管理，進(jìn)而可以為管理層提供更具價值的專項信息，有效提升企業(yè)在決策方面的科學(xué)性價值。從整體來看，財務(wù)共享模式可以不斷實現(xiàn)對企業(yè)管理的效率提升，幫助企業(yè)完成分析、決策、部署等一系列工作，具有隱性加快企業(yè)宏觀發(fā)展步伐的實際效用。

二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）信息交流失序問題

信息交流失序是最容易對財務(wù)工作造成負(fù)面影響的問題。信息交流是財務(wù)工作中必然存在的工作內(nèi)容，尤其對于集團(tuán)公司來講，各個子公司之間的交流質(zhì)量越高，工作越容易開展。一般情況下，企業(yè)財務(wù)工作采用的是層級傳遞的模式。也就是先由部門內(nèi)整理好財務(wù)信息，再交由上級，進(jìn)一步由上級傳遞到更高的層面。這種模式并非全無優(yōu)勢，其可以提升企業(yè)內(nèi)部層級管理的穩(wěn)定性。但該模式也具有十分明顯的劣勢，即信息傳遞的效率極低，尤其在企業(yè)急需獲取決策參考資源時，該模式的弊端就更加明顯[3]。并且過多的審核層，會直接導(dǎo)致信息在傳遞的過程中不可避免的出現(xiàn)失真。這些問題雖然并不會直接對財務(wù)工作造成負(fù)面影響，但始終具有潛在性的負(fù)面作用。

（二）業(yè)務(wù)動態(tài)難以管控

財務(wù)工作雖然是相對獨(dú)立的一個部門，但財務(wù)工作要穩(wěn)定開展，離不開與其他部門的合作。在很多情況下，財務(wù)部門需要以管理的方式實時掌握其他部門的業(yè)務(wù)動態(tài)，并及時對業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行細(xì)致的評估。而國內(nèi)企業(yè)中，存在明顯的財務(wù)部門和其他部門連接不緊密、交流不密切的現(xiàn)象。導(dǎo)致該現(xiàn)象產(chǎn)生的原因有兩點：其一是財務(wù)部門自身并沒有意識到與其他業(yè)務(wù)部門建立緊密關(guān)系的必要性和迫切性。其二是其他部門出于對工作效率和連續(xù)性的考量，不愿意隨時為財務(wù)部門提供相關(guān)信息。這兩種情況的存在，容易造成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)喪失關(guān)聯(lián)性，加大財務(wù)危險性。

（三）財務(wù)人員工作能力欠缺

雖然我國高校教育的財務(wù)、會計專業(yè)多年來不斷基于社會需求進(jìn)行課程調(diào)整和優(yōu)化，保持著各個專業(yè)教育的前瞻性。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的整體工作狀態(tài)和行為價值觀出現(xiàn)“過于傳統(tǒng)”的問題時，學(xué)生們也必然會被企業(yè)影響，無法發(fā)揮出自身的“創(chuàng)新”優(yōu)勢。具體表現(xiàn)為，許多企業(yè)認(rèn)為財務(wù)部門就是負(fù)責(zé)記錄和管理財務(wù)收支，做好數(shù)據(jù)類型的工作。也有一些企業(yè)因為忽略財務(wù)工作的潛在影響，且為了降低人才招聘的薪資水平，不斷降低人才聘用的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致財務(wù)部門人才團(tuán)隊能力綜合質(zhì)量較低。人員是驅(qū)動工作開展的關(guān)鍵因素，當(dāng)財務(wù)人員工作能力欠缺、工作價值觀出現(xiàn)偏差時，必然會降低財務(wù)工作的質(zhì)量。

三、基于財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

（一）信息交流層面

1.優(yōu)化中心交流結(jié)構(gòu)

企業(yè)實施財務(wù)共享模式的本質(zhì)目的是為了精益化財務(wù)工作，將冗余的、重復(fù)的工作內(nèi)容被標(biāo)準(zhǔn)化工作程序所替代。而要實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)財務(wù)就必須優(yōu)化中心交流結(jié)構(gòu)，保證工作內(nèi)容的唯一性和統(tǒng)一性。企業(yè)可以遵照財務(wù)工作的三個目標(biāo)，將交流結(jié)構(gòu)分為執(zhí)行層、控制層和指導(dǎo)層三個層級。首先，執(zhí)行層負(fù)責(zé)的是共享型財務(wù)，他們是財務(wù)信息的主要提供者。他們會通過集中型的系統(tǒng)不斷輸送核算、結(jié)算、編制等信息。其次，控制層負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)型財務(wù)工作，是企業(yè)中價值創(chuàng)造的中心，更是結(jié)合企業(yè)內(nèi)不同部門，實現(xiàn)資源有效整合的主要推動力。最后，指導(dǎo)層負(fù)責(zé)戰(zhàn)略性財務(wù)工作，負(fù)責(zé)將所有有價值的信息整合，令財務(wù)信息成為企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃的重要參考。交流結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重點是，不同層級的人員各司其職，且僅有指導(dǎo)層具有應(yīng)用信息的職權(quán)，其他過程中任何人不能改變信息的狀態(tài)。

2.構(gòu)建中心信息交流平臺

財務(wù)共享模式的關(guān)鍵優(yōu)勢在于“共享”，而這種共享不但要做到準(zhǔn)確、廣泛，還要做到快速。這說明執(zhí)行層、控制層和指導(dǎo)層僅憑借原始的逐層傳遞，明顯無法達(dá)到預(yù)期內(nèi)的交流成效?；诖?，企業(yè)應(yīng)該建立一個穩(wěn)定的信息交流平臺。該平臺的核心管控權(quán)應(yīng)該設(shè)立在總公司內(nèi)，以保障財務(wù)信息交流傳遞的安全性。除此之外，平臺還應(yīng)該滿足智能化的應(yīng)用需求，也就是要支持遠(yuǎn)程操作功能。同時，該平臺應(yīng)具有支持子公司實時匯報財務(wù)信息的功能，這樣可以避免財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生交流時間上的分歧，進(jìn)一步消除由交流不暢引起的業(yè)務(wù)動態(tài)難以管控的相關(guān)問題。

（二）業(yè)務(wù)合作層面

1.財務(wù)工作需發(fā)揮引領(lǐng)作用

財務(wù)共享模式服務(wù)的是整個企業(yè)，而并不是單一的財務(wù)部門。因此，財務(wù)工作應(yīng)該起到宏觀引領(lǐng)的作用，要將工作的范圍延展到除基礎(chǔ)工作外的其他范圍。第一，應(yīng)該以預(yù)算管理為媒介，先對各個業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容、工作狀態(tài)進(jìn)行取樣，再以此為主提升預(yù)算的科學(xué)性。第二，要建立目標(biāo)責(zé)任制，將預(yù)算管理作為企業(yè)生產(chǎn)工作的指導(dǎo)。當(dāng)財務(wù)部門發(fā)揮了自身的引領(lǐng)作用后，便可在企業(yè)內(nèi)部建立目標(biāo)式管理模式，既提升了財務(wù)管控的力度，也保證其他業(yè)務(wù)部門能夠主動地與財務(wù)工作進(jìn)行交流，提升了業(yè)務(wù)動態(tài)的管控力度。

2.強(qiáng)化財務(wù)工作和其他業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度

財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門溝通不暢并不是新問題，而是經(jīng)常出現(xiàn)且難以解決的老問題。而要解決這一問題，除了要貫徹上文中提出的“目標(biāo)責(zé)任制”外，也需要使用其他的方法，例如強(qiáng)化財務(wù)工作的責(zé)任范圍，將“與其他部門建立關(guān)聯(lián)關(guān)系”作為必要的工作內(nèi)容，要求其他業(yè)務(wù)部門主動配合財務(wù)工作[4]。企業(yè)方面需要提升內(nèi)部管控的力度，務(wù)必要求其他業(yè)務(wù)部門重視財務(wù)工作，積極與財務(wù)人員通過信息溝通平臺交流。只有最大程度實現(xiàn)財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門的交流暢通性，才能從根本上激活財務(wù)共享模式的優(yōu)勢作用。

（三）人員管理層面

在完善好交流模式、交流平臺、合作模式、關(guān)聯(lián)程度等內(nèi)容后，企業(yè)也需要從人員的角度入手，實現(xiàn)對財務(wù)工作的徹底轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式的實施意味著企業(yè)將進(jìn)入現(xiàn)代化、科技化的發(fā)展方向，在未來企業(yè)也必將充分應(yīng)用科技工具來提升經(jīng)營質(zhì)量、經(jīng)營效益。因此企業(yè)需要將財務(wù)人員培養(yǎng)成具有良好現(xiàn)代化意識，且能夠妥善使用科技工具的“現(xiàn)代人才”。指導(dǎo)層人員必須具有良好的宏觀意識，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的發(fā)展形式進(jìn)行精準(zhǔn)判斷，更能夠?qū)φ麄€市場、產(chǎn)業(yè)保持著前瞻性的思考?？刂茖拥墓芾砣藛T要具有戰(zhàn)略思維和良好的協(xié)調(diào)能力，更需要具有精準(zhǔn)的風(fēng)險意識和創(chuàng)新思維，能夠在與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行工作交流和信息共享的過程中，找出更具價值的財務(wù)信息。執(zhí)行層人員要同時具有專業(yè)和專員兩個身份，專業(yè)身份可以做好基礎(chǔ)性的財務(wù)工作，專員則是要與不同的業(yè)務(wù)部門建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而保障可為財務(wù)共享提供更具價值的信息。

四、結(jié)語

綜上，企業(yè)財務(wù)工作的正常開展，需要保證信息交流的暢通無阻和內(nèi)容有效，需要企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)保持良好的合作關(guān)系，財務(wù)人員的綜合能力和工作素養(yǎng)更要達(dá)到新的高度。因此，信息交流方面需要建構(gòu)高質(zhì)量的信息平臺保證信息交流的質(zhì)效；業(yè)務(wù)融合方面需要提升財務(wù)部門的宏觀引領(lǐng)作用，在有效提升各個部門交集質(zhì)量的前提下，降低企業(yè)的運(yùn)營成本；而財務(wù)部門自身也需要設(shè)定科學(xué)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并定期以專業(yè)培訓(xùn)為方法，全方位提升財務(wù)工作人員的綜合能力，從而有效提升企業(yè)財務(wù)共享的實際質(zhì)量。