杜毅 馬卓 李濤
(中海石油(中國(guó))有限公司天津分公司,天津 300459)
標(biāo)準(zhǔn)化是一種先進(jìn)的管理理念,其在提升企業(yè)各方面工作的管理效能上有著積極作用。具體到石油企業(yè)的物資采購(gòu)工作中,標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施能夠使物資采購(gòu)更為規(guī)范,便于形成統(tǒng)一管理,做出統(tǒng)一要求,進(jìn)而減少實(shí)際工作中各種偏差的產(chǎn)生。作為國(guó)家工業(yè)的組成部分,石油企業(yè)的產(chǎn)值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)總值中占比較大,同時(shí)其產(chǎn)品又與社會(huì)各領(lǐng)域的生產(chǎn)緊密聯(lián)系,所以石油企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)乎整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展。為保障石油企業(yè)的正常生產(chǎn),就需要確保其日常生產(chǎn)中資源的充足供應(yīng)。對(duì)此加強(qiáng)石油企業(yè)的物資采購(gòu)管理,有效控制產(chǎn)品成本,增強(qiáng)石油企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)水平,對(duì)石油企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要作用。
對(duì)于石油企業(yè)而言,在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理和控制,其重要的作用通常情況下是體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面之中:一是可以全面的提高對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程的管控,可以全面的提高石油企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí)也是可以全面的縮短物資采購(gòu)資金投入是提升石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。二是強(qiáng)化石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程管控力度,能夠科學(xué)的針對(duì)石油企業(yè)投入成本進(jìn)行分配。石油企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的人員借助對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管控,能夠有效地管理采購(gòu)成本,提高資金的利用率,有效的規(guī)避浪費(fèi)的出現(xiàn),進(jìn)而促進(jìn)石油企業(yè)持續(xù)發(fā)展。三是可以保證購(gòu)進(jìn)物資的品質(zhì),多數(shù)的石油企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的員工為了獲取更多的個(gè)人利益,通常情況下將會(huì)選擇使用一些證件不全的公司來(lái)負(fù)責(zé)供貨,這種類(lèi)型的公司供應(yīng)產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)比較便宜,采購(gòu)工作者是可以在采購(gòu)的過(guò)程中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,選用的產(chǎn)品品質(zhì)較低,進(jìn)而造成石油生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)不合格。所以,需要針對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控,進(jìn)而確保物資品質(zhì)能夠符合規(guī)定,從而提高石油企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品品質(zhì),提升石油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于任何的一項(xiàng)工作而言,其順利地開(kāi)展必須要思想先行,通過(guò)思想的引領(lǐng)才可以讓各項(xiàng)工作得到真正的發(fā)展和落實(shí),因此在石油企業(yè)之中,物資采購(gòu)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的時(shí)候,其思想上形成標(biāo)準(zhǔn)化管理理念是首要措施。這就要求現(xiàn)代石油企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中必須做好標(biāo)準(zhǔn)化管理的宣傳教育工作,將標(biāo)準(zhǔn)化管理融入企業(yè)文化與制度建設(shè)之中,從而使標(biāo)準(zhǔn)化概念全面滲透到每一個(gè)員工的內(nèi)心深處,形成利用標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展工作的自覺(jué)意識(shí)。在此之外還需要讓標(biāo)準(zhǔn)化的管理價(jià)值可以得到企業(yè)的高度認(rèn)可,使其能夠充分地認(rèn)識(shí)到新時(shí)期物資采購(gòu)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的重要性,這樣可以讓標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念成為物資采購(gòu)工作開(kāi)展的科學(xué)引領(lǐng),在這個(gè)基礎(chǔ)之上不斷地去促進(jìn)石油企業(yè)自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
石油企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,要想落實(shí)物資企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理就要具備科學(xué)合理的制度保障,因此制度的建立是十分必要的。一套標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)制度,可以減少采購(gòu)過(guò)程中的矛盾沖突,促進(jìn)采購(gòu)工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中的高效性。但是要保證采購(gòu)制度的科學(xué)化以及標(biāo)準(zhǔn)化,另外石油企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的采購(gòu)制度的基礎(chǔ)上行進(jìn)行不斷的探究與分析,之后再結(jié)合參考表轉(zhuǎn)化管理的要求對(duì)采購(gòu)制度中的采購(gòu)人員職責(zé)以及采購(gòu)策略等進(jìn)行不斷完善,這樣做的目的能夠讓采購(gòu)的所有環(huán)節(jié)都能得到科學(xué)規(guī)范,在一定程度上更好地為物資采購(gòu)工作提供比較有效的指導(dǎo)。再加上標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)制度能夠進(jìn)一步根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺(tái)對(duì)采購(gòu)制度的執(zhí)行以及相關(guān)工作的開(kāi)展提供科學(xué)管理,不斷加強(qiáng)物資在采購(gòu)過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化,因此在實(shí)際進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中,必須要建立起標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)制度,使其可以保證物資采購(gòu)工作得到順利地進(jìn)行。
總結(jié):總而言之,對(duì)于石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)發(fā)揮著極為重要的作用,在石油企業(yè)生產(chǎn)中,物資采購(gòu)供應(yīng)占據(jù)著關(guān)鍵的地位,要確保石油企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)正常開(kāi)展,必須獲得所有部門(mén)提供的大力支持,同時(shí)物資采購(gòu)管理水平是整個(gè)石油企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間的重要影響指標(biāo),若是物資采購(gòu)管理不到位,則容易影響項(xiàng)目施工效率與施工成本,從而造成整體項(xiàng)目收益受損。科學(xué)合理的開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作能夠有效地提高石油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,單位必須加以重視。這樣不僅為保證石油企業(yè)正常生產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),而且可以降低石油企業(yè)產(chǎn)品的成本,以更好地推動(dòng)石油企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。