羅青 吳曉娟

（南昌工學(xué)院，江西 南昌 330000）

一、秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)課程應(yīng)用檔案袋評(píng)價(jià)的背景

傳統(tǒng)評(píng)價(jià)特別重視鑒別與選拔的功能,基于素質(zhì)教育的理念，新時(shí)代課程的評(píng)價(jià)應(yīng)重視形成性評(píng)價(jià)與總結(jié)性評(píng)價(jià)對(duì)學(xué)生發(fā)展的作用?！耙源龠M(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為宗旨”的思想來(lái)指導(dǎo)評(píng)價(jià),用靈活變通的、公開(kāi)化的評(píng)價(jià)觀來(lái)評(píng)價(jià)并促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。而培養(yǎng)并發(fā)展學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手與創(chuàng)新性能力,是高校秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)教育的生命力之所在。然而在秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)課程以前的考核制度中,往往采取“一卷定終身”的做法,因此每次考試學(xué)生總會(huì)要求老師劃重點(diǎn),一考完學(xué)生就會(huì)把所學(xué)的知識(shí)又還回給老師。這些既不不利于學(xué)生調(diào)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng),反而也助長(zhǎng)了學(xué)生的功利心。因此,需要對(duì)秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)課程進(jìn)行評(píng)價(jià)改革,對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行整體的、關(guān)聯(lián)式的考察。檔案袋評(píng)價(jià)作為一種促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的教育評(píng)價(jià)方式受到教育界的重視。

二、檔案袋評(píng)價(jià)簡(jiǎn)介

（一）檔案袋評(píng)價(jià)概念

檔案袋評(píng)價(jià),是一種依據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)檔案袋而對(duì)學(xué)生開(kāi)展地比較客觀全面的評(píng)價(jià)。檔案袋評(píng)價(jià)是伴隨著美國(guó)教育評(píng)價(jià)改革實(shí)踐活動(dòng)而出現(xiàn)的一種質(zhì)的評(píng)價(jià)方式,也是一種主觀性的教育評(píng)價(jià)方式。

目前檔案袋的類(lèi)型可分為四類(lèi),過(guò)程型記錄袋:在裝入檔案袋的作品選擇上，更加注重學(xué)生為完成作品的過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)程性作品。目標(biāo)型記錄袋:教師將依據(jù)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)內(nèi)容劃定檔案袋的主旨,讓學(xué)生依據(jù)自己的判斷決定放入袋中的內(nèi)容。展示型記錄袋：引導(dǎo)學(xué)生把自認(rèn)為最滿(mǎn)意或最重要的作品,以及他們對(duì)作品的體悟與選擇標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明收入檔案袋?？梢允莾?yōu)秀作業(yè)，也可以是活動(dòng)照片等。評(píng)估型記錄袋：主要用于評(píng)判學(xué)生學(xué)習(xí)一段時(shí)間進(jìn)步水平標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的檔案袋。它可以監(jiān)測(cè)學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程，也可以作為評(píng)優(yōu)的依據(jù)。

（二）檔案袋評(píng)價(jià)的特點(diǎn)

相比較傳統(tǒng)考試,檔案袋是一種動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià),具有以下特點(diǎn):教師在完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí)還能兼顧教學(xué)評(píng)價(jià)的功能；評(píng)價(jià)結(jié)果不再只是像傳統(tǒng)考試“一考定終身”,而是關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中取得的進(jìn)步，充分展示了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力；自評(píng)和反思成為主要學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)生在學(xué)習(xí)目標(biāo)的指引下不斷調(diào)整學(xué)習(xí)的狀態(tài)；尊重學(xué)生的個(gè)性化差異，教師因材施教挖掘其潛能，激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣；注重對(duì)學(xué)生知情意行等方面的培養(yǎng)等等。因此我們需要在秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)課程評(píng)價(jià)中引入檔案袋評(píng)價(jià),希望經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐與探索,實(shí)現(xiàn)課程評(píng)價(jià)的靈活變通性、多樣性,促進(jìn)了秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生素養(yǎng)的全面發(fā)展。

三、檔案袋評(píng)價(jià)的理論基礎(chǔ)

（一）建構(gòu)主義“學(xué)習(xí)觀”

建構(gòu)主義者的學(xué)習(xí)觀中讓我們看到學(xué)習(xí)者不是空著腦袋進(jìn)教室的，他們本身有對(duì)知識(shí)建構(gòu)的需求，對(duì)于新的知識(shí)有一定的鑒別和選擇的能力,而這種鑒別和選擇的能力就是建構(gòu)知識(shí)的過(guò)程。

作為一種質(zhì)性評(píng)價(jià)和過(guò)程性評(píng)價(jià)方式,檔案袋評(píng)價(jià)的內(nèi)在要求與建構(gòu)主義的觀點(diǎn)保持一致,學(xué)生在建立檔案袋的同時(shí)也完成了對(duì)知識(shí)的建構(gòu)過(guò)程。同時(shí),學(xué)生不僅僅學(xué)會(huì)了秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也體會(huì)到了主動(dòng)學(xué)習(xí)給自己帶來(lái)的益處。

（二）多元認(rèn)知理論

加德納的多元智能理論把人的智能分為七種。多元智能理論為因材施教提供了理論基礎(chǔ),同時(shí)為學(xué)生的個(gè)性化差異教學(xué)評(píng)價(jià)提供了條件,學(xué)生選擇放入檔案袋中的內(nèi)容時(shí),即展現(xiàn)了自己的優(yōu)勢(shì)智能,比如,學(xué)生將課堂練習(xí)作業(yè),草稿,自己認(rèn)為優(yōu)秀的作品等來(lái)建立檔案袋,可以展現(xiàn)學(xué)生個(gè)性化的差異。

四、秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)課程思政建設(shè)中檔案袋評(píng)價(jià)的創(chuàng)建與評(píng)價(jià)實(shí)踐

（一）檔案袋創(chuàng)建前的準(zhǔn)備

1.掌握學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)的認(rèn)知情況。通過(guò)調(diào)查學(xué)生所希望達(dá)到的學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)的認(rèn)知情況,具體通過(guò)目標(biāo)排序法,來(lái)了解學(xué)生對(duì)于每項(xiàng)任務(wù),每樣文種的寫(xiě)作重點(diǎn)。如語(yǔ)言、材料等,讓學(xué)生列出目標(biāo)清單,再與教師制定的學(xué)習(xí)目標(biāo)相比對(duì)。

2.讓學(xué)生了解檔案袋評(píng)價(jià)。讓學(xué)生了解檔案袋是一種評(píng)價(jià)工具。進(jìn)行檔案袋評(píng)價(jià)不是額外的負(fù)擔(dān),也不是最后的考試,而是教師與學(xué)生,學(xué)生與學(xué)生之間互動(dòng)的產(chǎn)物,教師與學(xué)生一起來(lái)完成學(xué)習(xí)建構(gòu)的過(guò)程在課程進(jìn)行檔案袋評(píng)價(jià)開(kāi)始之前,教師就要與學(xué)生一起討論商定評(píng)價(jià)內(nèi)容,確定具體的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)時(shí)間,并告知學(xué)生檔案袋在整個(gè)成績(jī)?cè)u(píng)定中的占比,哪些測(cè)試需要被取消或調(diào)整,并向?qū)W生展示上屆學(xué)生的檔案袋樣例。

3.確定放入檔案袋的內(nèi)容和評(píng)價(jià)方法。檔案袋中的材料內(nèi)容包括共同主內(nèi)容,也包括學(xué)生自選、展示個(gè)性特點(diǎn)的內(nèi)容;不僅包括最佳的作品,而且應(yīng)包括有問(wèn)題的作品；既應(yīng)包括作品的最終稿本,也應(yīng)包括之前的草擬稿本；每一件作品都要記錄在案,并標(biāo)明相應(yīng)的完成日期、放入日期,以提供個(gè)人學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)過(guò)程的證據(jù)；教師要對(duì)學(xué)生每一份材料如何評(píng)價(jià)提供指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生對(duì)作品進(jìn)行反思，比如學(xué)到了什么，哪個(gè)地方做得好，還存在哪些問(wèn)題，下一步如何改進(jìn)等，對(duì)于學(xué)生完成相關(guān)任務(wù)前要掌握的評(píng)分規(guī)則，教師要提供清楚和詳細(xì)的方針指南。

（二）檔案袋評(píng)價(jià)的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)

1.學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)檔案袋?？梢允遣即?精美塑料袋,但檔案袋封面上應(yīng)寫(xiě)有姓名、學(xué)號(hào)、課程任務(wù)以及內(nèi)容清單。學(xué)習(xí)檔案袋內(nèi)要收集學(xué)生在學(xué)習(xí)不同時(shí)間段的資料,里面的內(nèi)容會(huì)不斷變化,學(xué)生可在完成某個(gè)單元或一個(gè)周期復(fù)習(xí)后,對(duì)檔案里的內(nèi)容進(jìn)行填充或刪減。同時(shí)要求學(xué)生寫(xiě)上將材料放入檔案袋的理由,幫助對(duì)方選擇適當(dāng)?shù)牟牧戏湃霗n案袋。此外,要求學(xué)生上交部分檔案袋材料,教師進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo),為了保證材料的真實(shí)性,一部分材料安排在課堂上完成,一部分作品在課下完成。

2.反映學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程的連續(xù)性作品。《秘書(shū)日常寫(xiě)作》課程的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能主要通過(guò)各文體作品的形式體現(xiàn),這些作品包括課堂練習(xí)作業(yè)、平時(shí)測(cè)驗(yàn)以及草稿、自己認(rèn)為滿(mǎn)意的作品。按照《秘書(shū)日常寫(xiě)作》的課程教學(xué)模塊,要有“籌劃總結(jié)類(lèi)文書(shū)”“禮儀類(lèi)文書(shū)”等若干文件夾。根據(jù)課程項(xiàng)目模塊類(lèi)設(shè)計(jì),文件夾內(nèi)的每個(gè)文種需至少有2 篇以上作品,根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)進(jìn)度,可以不斷放入作品,這些系列作品在某種意義上成為了學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程和學(xué)習(xí)成果的見(jiàn)證,秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生既要培養(yǎng)很扎實(shí)的寫(xiě)作能力,又要培養(yǎng)其檔案管理能力,通過(guò)學(xué)習(xí)檔案袋的創(chuàng)建,可以培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力,資料收集和檔案整理、創(chuàng)建的能力。

3.學(xué)生學(xué)習(xí)周志。學(xué)習(xí)周志用于記錄學(xué)生在每個(gè)課程任務(wù)學(xué)習(xí)中的想法,將學(xué)生對(duì)作品的反思和評(píng)價(jià)記錄在表格中。每個(gè)課程學(xué)習(xí)模塊附上一個(gè)周志表格,在表格中有對(duì)課堂參與提問(wèn)、討論情況以及對(duì)課程內(nèi)容回顧、課程學(xué)習(xí)展望等。一方面,它有助于增強(qiáng)學(xué)生的自信心，培養(yǎng)學(xué)生積極主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力,反思學(xué)習(xí)行為,也為日后從事文秘工作培養(yǎng)良好的記錄習(xí)慣；另一方面,教師通過(guò)查閱學(xué)生學(xué)習(xí)周志,持續(xù)了解其學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)狀況,為授課更具針對(duì)性提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。

4.最佳的作品。通過(guò)展示優(yōu)秀習(xí)作,增強(qiáng)學(xué)生寫(xiě)作的成就感,同時(shí)也能激勵(lì)其他學(xué)生。進(jìn)而激發(fā)全體學(xué)生的寫(xiě)作的欲望。學(xué)生根據(jù)每個(gè)文種的寫(xiě)作要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),選擇出能夠代表自己最高水平的作品,這也是一個(gè)鍛煉學(xué)生進(jìn)行自評(píng)的過(guò)程。

5.最經(jīng)典的范文。學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集,綜合比較選取經(jīng)典范文,教師也可以推薦范文,每個(gè)文種至少要有一篇以上范文,以供學(xué)生比較、學(xué)習(xí)借鑒。

6.課內(nèi)外專(zhuān)業(yè)知識(shí)記錄和輔助閱讀材料。本科應(yīng)用寫(xiě)作課程需要與多種方面知識(shí)協(xié)同并進(jìn)。檔案袋中可以記錄積累的課內(nèi)外閱讀量,包括課堂內(nèi)學(xué)習(xí)得到的應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)以及課外閱讀過(guò)的作品名稱(chēng)、感受。如報(bào)紙、期刊、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍等各類(lèi)摘錄,并在每份材料上寫(xiě)上心得體會(huì),裝入檔案袋中。

7.檔案袋評(píng)價(jià)表。檔案袋評(píng)價(jià)表是各評(píng)價(jià)主體對(duì)學(xué)生檔案袋內(nèi)容階段性的評(píng)價(jià)記錄。它包括學(xué)生自評(píng)表與互評(píng)表、教師評(píng)價(jià)表、行業(yè)專(zhuān)家評(píng)價(jià)表。

（三）檔案袋評(píng)價(jià)的形成

1.教師評(píng)價(jià)。毋庸置疑,在檔案袋評(píng)價(jià)中占主導(dǎo)地位的是教師,同時(shí)教師也可以充當(dāng)學(xué)生評(píng)價(jià)的伙伴。教師通常用等級(jí)分?jǐn)?shù)對(duì)學(xué)生檔案袋進(jìn)行評(píng)判,而且可以用信箋等方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì)和評(píng)價(jià),并指出學(xué)生學(xué)習(xí)檔案袋和每個(gè)作品的長(zhǎng)處和短處,并概括學(xué)生的能力情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

2.學(xué)生自評(píng)。自我評(píng)價(jià)的展現(xiàn)形式是寫(xiě)作日志,包括作品評(píng)價(jià)和課堂參與評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)實(shí)施之前,教師應(yīng)充分指導(dǎo),令學(xué)生掌握評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、形式和方法。

3.學(xué)生互評(píng)。在日常的教學(xué)互動(dòng)中,教師應(yīng)調(diào)動(dòng)其他同學(xué)或小組對(duì)回答問(wèn)題的同學(xué)或小組給予評(píng)價(jià)。互評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不妨由師生共同制定,教師可適時(shí)提出引導(dǎo)和建議。具體做法是:每個(gè)同學(xué)閱讀幾篇作品,不僅可以了解其他同學(xué)的寫(xiě)作水平,也可以對(duì)自己的不足有一定的認(rèn)知,從而進(jìn)一步了解并運(yùn)用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

4.行業(yè)企業(yè)專(zhuān)家評(píng)價(jià)。主要聘請(qǐng)政府專(zhuān)職秘書(shū)、辦公室工作人員、企業(yè)資深秘書(shū)等一線在職人員以及秘書(shū)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)的人員進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)、訓(xùn)練,使學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作技能更加規(guī)范、實(shí)效,更加符合秘書(shū)崗位實(shí)訓(xùn)要求。

五、檔案袋評(píng)價(jià)實(shí)踐的成效

（一）發(fā)揮了學(xué)生的主體性

評(píng)價(jià)是有導(dǎo)向功能的。在檔案袋評(píng)價(jià)的要求下學(xué)生會(huì)精心準(zhǔn)備各項(xiàng)內(nèi)容,而準(zhǔn)備的過(guò)程即其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不斷發(fā)展的過(guò)程。在檔案袋的促使下,學(xué)生進(jìn)一步形成了對(duì)自己的理解力進(jìn)行發(fā)展的能力。并且通過(guò)獨(dú)立的創(chuàng)設(shè)活動(dòng),還學(xué)會(huì)了如何在具體情境中運(yùn)用自我評(píng)價(jià)。學(xué)生檔案袋評(píng)價(jià)方法在很大程度上提升了學(xué)生的自信心和進(jìn)取心,激勵(lì)他們不斷努力,持續(xù)進(jìn)步,從各種資料的收集中,他們看到了自己的成績(jī),也從反省中找到了新的奮斗目標(biāo)。

（二）促進(jìn)了教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展

教師在檢查、評(píng)價(jià)學(xué)生檔案袋的過(guò)程中,需要發(fā)揮評(píng)價(jià)的診斷和發(fā)展功能,能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)情況有一定的認(rèn)知,從而明確教學(xué)方向,減少教學(xué)不確定性,提高教學(xué)成效。明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)為教師制定教學(xué)計(jì)劃進(jìn)一步指明了方向,教師在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己在教學(xué)中更能因材施教了,對(duì)于教學(xué)目標(biāo)更加專(zhuān)注了。學(xué)生檔案袋評(píng)價(jià)方法一方面為教師贏得了許多制定教學(xué)計(jì)劃,以及與學(xué)生交流互動(dòng)的時(shí)間,另一方面也為教師的反思創(chuàng)造了機(jī)會(huì),并且還能促使教師全面認(rèn)識(shí)每一個(gè)學(xué)生,有意識(shí),有目的地幫助每一個(gè)學(xué)生克服缺點(diǎn),發(fā)展優(yōu)點(diǎn),從而促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

六、結(jié)論

總之,檔案袋評(píng)價(jià)不僅給教師提供了具體的可操作性的評(píng)價(jià)工具,同時(shí)為學(xué)生提供了自主學(xué)習(xí)和交流合作探究的機(jī)會(huì),有助于充分展示和表現(xiàn)自我,更好的發(fā)揮學(xué)生的主體地位。當(dāng)然,檔案袋評(píng)價(jià)的教學(xué)應(yīng)用還處在探索和實(shí)驗(yàn)階段,它需要在教學(xué)改革與實(shí)踐中繼續(xù)不斷地完善和發(fā)展。