文/劉宏偉
醫(yī)院要加大力度建立長期的、基于信任和承諾的良好醫(yī)患關(guān)系。
三級公立醫(yī)院績效考核的一個重要維度是醫(yī)務(wù)人員滿意度和患者滿意度。滿意度成為公立醫(yī)院核心考核指標,將促使公立醫(yī)院持續(xù)關(guān)注患者和醫(yī)務(wù)人員滿意度的提升,更好地體現(xiàn)醫(yī)院社會效益。
醫(yī)院的戰(zhàn)略目標就是把患者的利益放在首位,圍繞患者設(shè)計醫(yī)療和護理服務(wù),通過確定對患者的價值,追求服務(wù)和流程的盡善盡美,力求消除一切浪費。醫(yī)院要認識到加強醫(yī)患關(guān)系管理的重要性,加大力度建立長期的、基于信任和承諾的良好醫(yī)患關(guān)系,而良好的醫(yī)患關(guān)系能夠使醫(yī)院擁有一群忠誠的患者群體,可以為醫(yī)院提供更多的經(jīng)濟回報。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人民群眾的整體消費水平上升,而隨著教育水平的提高和接受教育人群的增加,愿意把資金投入健康醫(yī)療方面的群體越來越大,同時,對醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量的要求也越來越高。醫(yī)院的管理者要充分認識到醫(yī)患關(guān)系管理的重要性,以及醫(yī)院與患者之間緊密的長期關(guān)系為醫(yī)院健康發(fā)展和生存帶來的利益。
營銷學(xué)大師科勒特說過:當我的客戶被拿走時,我就成了乞丐?;颊邼M意度高,可以為醫(yī)院擴大影響,從而增加就醫(yī)患者,提高市場占有率,增加醫(yī)院的收入,就醫(yī)患者的增加同時會因為規(guī)模效益而降低醫(yī)院的單位成本,實現(xiàn)醫(yī)院運營發(fā)展中的成本競爭優(yōu)勢。門診就診患者的增加,在門診收入不納入總額付費的前提下,可以提高醫(yī)院現(xiàn)金流的充足性。
第一,質(zhì)量是醫(yī)療服務(wù)的總特征。
提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量是公立醫(yī)院的重要戰(zhàn)略因素,服務(wù)質(zhì)量在非營利醫(yī)療機構(gòu)變得日益重要。醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量關(guān)注的是減少醫(yī)療成本和增加患者滿意度,醫(yī)療質(zhì)量實際上已經(jīng)成為醫(yī)療市場競爭的必要條件。關(guān)注質(zhì)量可以降低醫(yī)療成本,使得就醫(yī)患者產(chǎn)生較高的滿意度,并為提供服務(wù)的醫(yī)院帶來更高的未來收益,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量問題可能會對醫(yī)院引起嚴重的損失,面臨市場份額、收入和利潤的下降。
公立醫(yī)院的質(zhì)量分為兩個方面:一是設(shè)計質(zhì)量,用以衡量醫(yī)療服務(wù)功能符合患者要求的程度,不能滿足患者要求的醫(yī)療服務(wù)就被認定為設(shè)計質(zhì)量失敗;二是一致質(zhì)量,即為了保證醫(yī)療服務(wù)性能使患者滿意,醫(yī)院必須通過設(shè)計質(zhì)量,設(shè)計出符合患者要求的醫(yī)療服務(wù)。因為設(shè)計質(zhì)量失敗和一致質(zhì)量失敗會使得患者滿意度下降。
醫(yī)院管理層需要監(jiān)控這些患者滿意度衡量數(shù)字是否會隨著時間改善或惡化,如設(shè)計質(zhì)量的改進會使未來收入增長,減少缺陷和改進一致質(zhì)量會增加患者的舒適感,從而提高患者滿意度。同時,由于患者保留度、忠誠度提高和患者積極的口碑廣告,較高的患者滿意度會使醫(yī)院的收入增加。如果患者滿意度惡化,現(xiàn)有和潛在的患者就會到競爭者那里看病,醫(yī)院未來的醫(yī)療質(zhì)量成本將會大大提高。
第二,流程是質(zhì)量的重要影響因素。
許多影響患者滿意度的醫(yī)療質(zhì)量因素會受到醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)流程質(zhì)量的影響,公立醫(yī)院必須通過改進流程才能取得更好的財務(wù)業(yè)績。建立醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和業(yè)績等方面的信譽,使得就醫(yī)患者增加,醫(yī)療質(zhì)量的提高并不總是能夠降低醫(yī)院的成本。醫(yī)院院長應(yīng)該尋找探索因為改善醫(yī)療質(zhì)量帶來的更高收入,而不僅僅是降低醫(yī)院成本,因為對于成本的降低會面臨著最低為零的難題,而對于追求醫(yī)院收入的有效產(chǎn)出卻是無窮無盡的。
第三,流程再造提高滿意度。
醫(yī)院的管理者要充分認識到醫(yī)患關(guān)系管理的重要性。
一是以流程再造為指導(dǎo),滿足患者的就醫(yī)需求。業(yè)務(wù)流程再造是從根本上對醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進行反思和重新設(shè)計,通過對醫(yī)療成本和費用的控制、醫(yī)療質(zhì)量和抗風(fēng)險能力的提高、醫(yī)療服務(wù)響應(yīng)速度等反映醫(yī)院關(guān)鍵性績效指標進行改進和優(yōu)化,提高醫(yī)院的競爭能力。隨著新技術(shù)新業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,將醫(yī)療服務(wù)重點放在滿足患者需求上,保證醫(yī)院能夠以最小的成本和規(guī)范的醫(yī)療行為,給患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)保和患者愿意支付的費用是建立在患者就醫(yī)滿足程度的基礎(chǔ)上的。
業(yè)務(wù)流程再造伴隨著作業(yè)成本法的興起,能夠比較精確地計算醫(yī)院成本,并將這些信息用于醫(yī)療服務(wù)、預(yù)算管理、醫(yī)療服務(wù)項目及病種價格制定、醫(yī)療服務(wù)項目開發(fā)、醫(yī)院盈利能力分析等方面,把醫(yī)院內(nèi)部作業(yè)提供給患者的服務(wù)同醫(yī)療收入聯(lián)系起來。
二是作業(yè)管理的精髓是消除不增值作業(yè)。公立醫(yī)院通過對各個作業(yè)單位的分析,消除不增加價值的作業(yè),對可能增加價值的作業(yè),通過提高運作效率來減少醫(yī)療資源消耗,最大限度地提高醫(yī)院經(jīng)濟運營的綜合效益,保證醫(yī)院業(yè)務(wù)流程再造目標和要求得以順利實現(xiàn)。有效的作業(yè)預(yù)算是對能夠為醫(yī)院帶來增值的醫(yī)療流程進行規(guī)劃、約束和控制,通過以為醫(yī)院帶來價值增值為目的的預(yù)算管理方法,在醫(yī)療資源可滿足需求和可利用之間得出一個經(jīng)營平衡,醫(yī)療服務(wù)直接消耗的不是資源,而是服務(wù)于轉(zhuǎn)換過程的作業(yè)。
流程和機制是預(yù)算的本質(zhì),公立醫(yī)院通過以作業(yè)、流程、價值鏈為預(yù)算組織,打破部門分割,增強處理跨部門事項的能力,將預(yù)算與其他管理手段有機地結(jié)合起來。使得醫(yī)院發(fā)現(xiàn)醫(yī)療科室發(fā)展不平衡、低效率的原因以及醫(yī)院管理過程中的瓶頸因素,合理安排資源分配順序,有效分配稀缺資源。通過識別增值和非增值作業(yè),實現(xiàn)流程和作業(yè)的不斷改進與完善,減少作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的不足。
第四,預(yù)算體現(xiàn)醫(yī)院文化。
預(yù)算是一種思想,當一家醫(yī)院堅持預(yù)算管理時,這些思想就會逐漸形成醫(yī)院的文化,成為全體員工的價值理念和行為規(guī)范,慢慢融化到每個人的血液中,銘刻到所有人的腦海中。醫(yī)務(wù)人員來到醫(yī)院工作不僅僅是為了履行神圣的職責(zé),更是為了利益而來,是為了實現(xiàn)自身的價值。履行作為一名醫(yī)生全心全意為患者服務(wù)的職責(zé),是他們追求和實現(xiàn)利益的前提和手段,這種對利益的追求使得醫(yī)務(wù)人員愿意吃苦耐勞,愿意長期地、持續(xù)地多干、干好,從而把滿足患者需求作為努力工作的動力和不竭的源泉,使得患者因為得到超過自身想象的優(yōu)質(zhì)服務(wù)而感動,進而提高患者的就醫(yī)舒適感和滿意度。
較低的醫(yī)務(wù)人員滿意度無法保證較高的患者滿意度,但是如何進行醫(yī)務(wù)人員滿意度調(diào)查是一個非常重要的課題。目前,醫(yī)務(wù)人員滿意度調(diào)查主要是通過問卷的形式開展,但是單一的問卷調(diào)查方式不利于真實反映滿意度,有時甚至成為醫(yī)務(wù)人員個人私欲無法得到滿足的發(fā)泄方式,會影響醫(yī)院的整體績效。所以,單純依靠問卷調(diào)查醫(yī)務(wù)人員滿意度不利于公立醫(yī)院績效考核。具體分析如下。
首先,從質(zhì)量改進學(xué)習(xí)與成長維度分析。
醫(yī)務(wù)人員滿意度就是醫(yī)務(wù)人員滿意程度與調(diào)查雇員總數(shù)之比,問卷調(diào)查只是醫(yī)務(wù)人員滿意度調(diào)查的一種方式,除此之外,醫(yī)務(wù)人員流失率、醫(yī)務(wù)人員授權(quán)、醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)率、科研成果率等,均是醫(yī)務(wù)人員滿意度調(diào)查的重要方式和指標,采用權(quán)重法對這些指標進行考核更有助于真實地反映醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院的滿意程度,而行政后勤部門對臨床一線的支持和服務(wù)也是醫(yī)務(wù)人員滿意度高低的重要因素之一。醫(yī)務(wù)人員流失率就是離開醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)與人員總數(shù)比,醫(yī)務(wù)人員授權(quán)就是無監(jiān)督人員情況下醫(yī)務(wù)人員有權(quán)作出決定的醫(yī)療服務(wù)流程數(shù)量與總流程數(shù)量之比;醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)率就是利用各種方法對醫(yī)務(wù)人員進行訓(xùn)練的百分比,改善這些指標有助于優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、提高患者滿意度和完善財務(wù)指標。
公立醫(yī)院要定期或不定期對醫(yī)務(wù)人員進行培訓(xùn)、送醫(yī)務(wù)人員到更好的醫(yī)院進修學(xué)習(xí),鼓勵學(xué)術(shù)交流并給予相應(yīng)的自主權(quán),以促進人員隊伍建設(shè)。為醫(yī)務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機會,可以提高醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì)和技能,改善醫(yī)療質(zhì)量,進而提高患者滿意度和忠誠度。通常情況下,產(chǎn)生醫(yī)療事故及過錯的兩個根本原因是培訓(xùn)不足和新手操作造成的醫(yī)療服務(wù)缺陷,增加醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)和降低醫(yī)務(wù)人員流失率將減少有缺陷的服務(wù)并提高患者的舒適感和滿意度,同時為醫(yī)院帶來積極的口碑廣告效應(yīng),有缺陷的醫(yī)療服務(wù)會增加醫(yī)療費用和成本,如非計劃再次手術(shù)。
其次,從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程質(zhì)量維度分析。
從營銷學(xué)的角度分析,終端用戶是最大的顧客,但員工卻是第一個顧客,公立醫(yī)院首先需要測定的是內(nèi)部客戶即醫(yī)務(wù)人員是否健康。而對內(nèi)部客戶進行測量的指標主要是:醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院目標的知曉度和投入程度,渴望學(xué)習(xí)程度和愿意接受改變程度,對失敗的寬容程度等。提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和流程優(yōu)化,可以減少住院患者平均住院日及患者的就醫(yī)、檢查等候時間。通過改善內(nèi)部業(yè)務(wù)流程質(zhì)量這些非財務(wù)衡量指標,可以得到更高的醫(yī)療質(zhì)量和患者滿意度、更低的醫(yī)療成本和更好的財務(wù)業(yè)績。非財務(wù)質(zhì)量指標容易量化,便于理解,能夠直接反映公立醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)過程的詳細情況,有助于將質(zhì)量管理的注意力集中在需要改進的關(guān)鍵問題上,可以及時反饋醫(yī)院提高質(zhì)量的努力是否真正有效,如有缺陷的醫(yī)療服務(wù),這對于醫(yī)院的可持續(xù)運營來說非常關(guān)鍵。
患者響應(yīng)時間和準時履約是公立醫(yī)院常見的兩個時間運營指標,及時地響應(yīng)患者是醫(yī)療市場競爭的關(guān)鍵性因素,患者響應(yīng)時間是從患者到醫(yī)院就醫(yī)開始,到接受的醫(yī)療服務(wù)完成,患者治愈出院所需要的時間。時間經(jīng)營指標能夠反映公立醫(yī)院對患者服務(wù)需求的響應(yīng)速度,從患者角度分析,要弄清患者到底如何看待我們醫(yī)院,主要指標是患者滿意度、獲取新患者、市場份額等。
再次,財務(wù)指標和非財務(wù)質(zhì)量指標互相補充。
沒有財務(wù)指標,公立醫(yī)院可能會投入更多的資金改進非財務(wù)質(zhì)量指標,沒有非財務(wù)質(zhì)量指標,醫(yī)療質(zhì)量問題的識別就會太晚。利用平衡計分卡開展績效考核時,業(yè)績評價可以改善各種非財務(wù)質(zhì)量指標,最終也會改善財務(wù)指標,醫(yī)院通過確保其改善醫(yī)療質(zhì)量的努力取得成功并提高利潤。
從患者維度分析患者滿意度的非財務(wù)衡量指標,通過建立醫(yī)療質(zhì)量和業(yè)績的信譽,使得就醫(yī)患者增加,帶來了良好的經(jīng)濟效益和社會效益,并形成規(guī)模效應(yīng),進而降低醫(yī)療服務(wù)的單位成本。提高醫(yī)療質(zhì)量是降低醫(yī)療成本的重要手段,但質(zhì)量的提高并不總是能夠轉(zhuǎn)化為低成本。例如,為了降低醫(yī)院的成本解雇人員,無論是醫(yī)療人員還是非醫(yī)療人員,都會影響醫(yī)務(wù)人員的士氣和積極性,對醫(yī)療質(zhì)量就是一種傷害,醫(yī)院管理層應(yīng)該尋找因為改善醫(yī)療質(zhì)量帶來更好的績效,而不僅僅是降低成本的機會。醫(yī)院需要將時間作為其戰(zhàn)略中的一個驅(qū)動因素,正確并迅速地完成醫(yī)療服務(wù)可以幫助增加醫(yī)療收入并減少成本,提供及時快捷的醫(yī)療服務(wù)不僅有助于提高醫(yī)院的有效收入,而且可以降低成本。由于能夠很快完成醫(yī)療服務(wù),滿足患者的需求,因此,可以增加接待的患者就醫(yī)人次,同時維持很低的藥品及耗材的存貨水平,滿足了約束理論中降低庫存的要求。
最后,四個維度都好醫(yī)院績效才好。
公立醫(yī)院的發(fā)展需要從患者滿意度、財務(wù)指標、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度相互補充、相互聯(lián)系、相互牽制,一個維度的某些指標好而另一個維度的某些指標不好說明醫(yī)院仍然存在一些問題。例如:醫(yī)院的財務(wù)指標、患者指標和內(nèi)部運營指標都非常好,但是醫(yī)務(wù)人員流失率特別高,究其原因是醫(yī)院的用人政策、績效激勵、文化缺失等。雖然短期內(nèi)醫(yī)院能夠取得不錯的成績,但是如果關(guān)鍵和骨干醫(yī)務(wù)人員流失過多,醫(yī)院就難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就無法實現(xiàn)基業(yè)長青。如果醫(yī)院僅僅重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,對于精心服務(wù)患者、及時滿足患者需求、及時聽取患者反饋并持續(xù)改進不予以重視,患者的心就會離該醫(yī)院越來越遠,最終的結(jié)果是醫(yī)院難以為繼。
總之,公立醫(yī)院不應(yīng)過多強調(diào)客觀指標,應(yīng)該多重視主觀指標,如患者滿意度和醫(yī)務(wù)人員滿意度,而病愈出院患者數(shù)與所有出院患者數(shù)之比,即患者病愈好轉(zhuǎn)率是患者就醫(yī)最為關(guān)心的問題,也是公立醫(yī)院最終的績效成果。
醫(yī)院的戰(zhàn)略目標就是把患者的利益放在首位,圍繞患者設(shè)計醫(yī)療和護理服務(wù),通過確定對患者的價值,追求服務(wù)和流程的盡善盡美,力求消除一切浪費。