張順,衛(wèi)吉明
(河南能源化工集團(tuán)永煤公司 物資與貿(mào)易管理部,河南 永城 476600)
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)在迎來更多市場(chǎng)機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的發(fā)展壓力。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)的經(jīng)營成本不斷增加,物資供應(yīng)管理工作對(duì)企業(yè)最重要的作用就是通過節(jié)約物資采購的成本來節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的成本。國有企業(yè)要想通過提高物資管理水平來更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和服務(wù),就要了解現(xiàn)階段物資供應(yīng)管理工作中存在的問題。
物資供應(yīng)管理工作對(duì)保證企業(yè)的物資供應(yīng)和保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有重要的作用?,F(xiàn)階段,我國的國有企業(yè)由于其物資管理工作缺乏一定的規(guī)范性,在開展物資供應(yīng)管理工作時(shí),沒有制定具體的物資采購標(biāo)準(zhǔn),這不僅會(huì)使整個(gè)物資采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,還會(huì)使一些負(fù)責(zé)物資采購的人員利用職位之便中飽私囊,給國有企業(yè)物資管理工作的開展帶來困難。
物資管理人員工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)也是現(xiàn)階段我國國有企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的主要問題。物資管理人員是物資供應(yīng)管理工作的主體,他們的工作態(tài)度會(huì)直接影響國有企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的效果。在現(xiàn)階段我國國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作中,物資管理人員工作態(tài)度的不嚴(yán)謹(jǐn)主要體現(xiàn)在其對(duì)物資的記賬、入庫管理等方面的數(shù)據(jù)和信息的記錄缺乏準(zhǔn)確性上。物資管理人員工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)不僅會(huì)使物資管理的相關(guān)制度形同虛設(shè),甚至還會(huì)給企業(yè)造成損失。
采購計(jì)劃不具備針對(duì)性也是現(xiàn)階段我國國有企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的主要問題,企業(yè)對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況缺少詳細(xì)的認(rèn)知是其采購計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性的原因。不論是國有企業(yè)還是私有企業(yè),根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況和物資的需求制定有針對(duì)性的物資采購計(jì)劃對(duì)節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的資金利用率具都有重要的作用。
物資驗(yàn)收制度松散也是現(xiàn)階段我國國有企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的主要問題。物資供應(yīng)管理工作不僅包括對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中缺乏物資的采購,還包括對(duì)已購買物資的盤點(diǎn)、清算、入庫等。物資驗(yàn)收制度主要就是針對(duì)物資入庫過程存在的主要問題的。國有企業(yè)物資管理工作物資驗(yàn)收制度松散的問題主要體現(xiàn)在物資采購數(shù)量的數(shù)據(jù)與賬目中物資數(shù)量的數(shù)據(jù)存在一定的差異上,這樣不僅會(huì)給物資盤點(diǎn)和清算工作造成困難,還會(huì)阻礙物資供應(yīng)管理工作的開展。
物資流向不明也是現(xiàn)階段我國國有企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的主要問題。造成國有企業(yè)物資流向不明的最主要原因就是國有企業(yè)內(nèi)部缺乏物資供應(yīng)管理的明確制度和規(guī)定,沒有形成與物資管理制度相適應(yīng)的監(jiān)督和制約機(jī)制,物資管理的相關(guān)人員能夠在管理中謀益。這不僅會(huì)直接損害企業(yè)的利益,還會(huì)影響和阻礙物資管理工作的開展。
加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資供應(yīng)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)是加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的重要前提。對(duì)物資管理工作的不重視是造成現(xiàn)階段我國國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作存在問題的最主要原因,因此,要想加強(qiáng)國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理,就要提高國有企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資供應(yīng)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。國有企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展中起領(lǐng)導(dǎo)和帶頭作用,其管理制度大多是根據(jù)國家和政府對(duì)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)形勢(shì)制定的政策而制定的,主要采用的是自上而下的領(lǐng)導(dǎo)方式。所以,要想提高國有企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資供應(yīng)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),就必須提高企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作的重視程度。
建立完善的國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理制度對(duì)加強(qiáng)國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理有重要的促進(jìn)作用。建立完善的物資供應(yīng)管理制度是國有企業(yè)開展物資供應(yīng)管理工作的重要基礎(chǔ),國有企業(yè)要想完善物資供應(yīng)管理制度,就要充分結(jié)合國有企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)管理所涉及物資的采購計(jì)劃、采購具體流程、驗(yàn)收環(huán)節(jié)、入庫與倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放環(huán)節(jié)以及廢舊物資處置方面都要制定詳細(xì)的規(guī)定,為物資供應(yīng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,這樣不僅能規(guī)范工作人員的行為,還能提高國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作水平。國有企業(yè)在建立完善的物資供應(yīng)管理制度時(shí),還可以借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段建立先進(jìn)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng),共同提高國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。除此之外,在建立健全物資供應(yīng)管理相關(guān)制度時(shí),國有企業(yè)還應(yīng)堅(jiān)持全程化、協(xié)調(diào)化的管理原則,將計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等不同環(huán)節(jié)和不同部門聯(lián)系起來,確保物資采購量和供應(yīng)量與實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營需求相匹配,最大限度地提高物資利用率與資金流轉(zhuǎn)率,避免出現(xiàn)物資供應(yīng)不足、物資長期積壓等問題。
提高國有企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平是提高國有企業(yè)物資供應(yīng)管理工作水平的重要措施。通過前面對(duì)現(xiàn)階段我國國有企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在的主要問題的分析可以得知,國有企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)物資供應(yīng)管理工作的發(fā)展具有重要的作用。企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作不是簡單的物資采購和物資發(fā)放,在進(jìn)行物資的采購工作時(shí),物資供應(yīng)的管理人員不僅要嚴(yán)格按照采購計(jì)劃來開展工作,還要對(duì)所采購物資的市場(chǎng)價(jià)格變化情況進(jìn)行及時(shí)的了解,通過“貨比三家”的方法最大限度地降低因物資采購而產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營建設(shè)成本。所以,提高物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平最重要的就是要培養(yǎng)物資供應(yīng)管理人員對(duì)信息的洞察和把握能力。
建立較為穩(wěn)定的物資供應(yīng)鏈不僅是國有企業(yè)提高物資供應(yīng)管理水平的主要措施,還是維持國有企業(yè)與物資供應(yīng)商之間穩(wěn)定的合作關(guān)系的重要紐帶。在國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作開展過程中,為了達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本的目的企業(yè)通常需要選擇更為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的物資供應(yīng)商,但對(duì)于國有企業(yè)的性質(zhì)而言,如果國有企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面不能夠與物資供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,就會(huì)對(duì)國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生一定程度的影響,所以,要想提高國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平,就要建立較為穩(wěn)定的物資供應(yīng)鏈。
國有企業(yè)要想提高物資的供應(yīng)管理水平,就要對(duì)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督和檢查。國有企業(yè)監(jiān)督和檢查工作的開展是建立在企業(yè)擁有完善的物資供應(yīng)管理制度的基礎(chǔ)之上的。在建立完善的物資供應(yīng)管理制度時(shí),企業(yè)要建立相應(yīng)的監(jiān)督和制約機(jī)制,對(duì)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督和檢查,這不僅能盡可能地降低物資在整個(gè)供應(yīng)管理的過程中產(chǎn)生的損失,還能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)資金的利用率,讓國有企業(yè)能夠在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中創(chuàng)造更多的價(jià)值。
物資管理工作在國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中起著重要的作用。加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資供應(yīng)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),建立健全國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理制度,提高物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平,建立較為穩(wěn)定的物資供應(yīng)鏈等能提高國有企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平,加強(qiáng)國有企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。