曾偉江
(新疆協(xié)鑫新能源材料科技有限公司,新疆 烏魯木齊 830000)
績效管理的實施與企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展息息相關(guān)??冃гu價是績效管理的關(guān)鍵部分,績效評價作用的發(fā)揮離不開科學合理的目標值。通過樹立長期的戰(zhàn)略目標并分解為階段性的目標,這些目標可與企業(yè)的預算緊密掛鉤。通過確定績效目標值,與全面預算管理、績效評價有效銜接,結(jié)合企業(yè)基礎(chǔ)預算管理工作,將預算績效管理作為先進理念引進管理體系中,實現(xiàn)固有預算與績效管理的有機結(jié)合,進而提高預算管理效率,實現(xiàn)效益價值最大化。
預算作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動有序運行的集中反映,在實際經(jīng)營過程中全面開展預算績效管理工作,將其理念、方法引進預算工作全過程中。各預算部門及現(xiàn)有經(jīng)營資金均納入績效范圍中,將目標管理及評價成果內(nèi)容靈活運用于績效管理工作中,真正落實各項制度,進一步完善經(jīng)營、管理結(jié)構(gòu),充分實現(xiàn)企業(yè)資源結(jié)構(gòu)的整合。
企業(yè)在預算績效管理指標體系建立環(huán)節(jié),主要從目標及績效兩方面入手,建立相應的目標評價指標體系、績效評價指標體系,從而保障體系相互提供所需服務。根據(jù)我國推行的相關(guān)政策,精確把控設(shè)計預算績效管理指標體系的依據(jù),結(jié)合當前發(fā)展腳步,正確了解掌握結(jié)構(gòu)的運行方向,對企業(yè)短、中期階段的發(fā)展做出明確合理的規(guī)劃。秉著以問題為導向,對存在問題進行深入分析,不斷探索挖掘,進一步優(yōu)化完善企業(yè)結(jié)構(gòu),細化各項預算績效指標,真正實現(xiàn)預算指標的量化,加強預算指標的可行性,保障指標與項目之間的契合度[1]。
由于部分企業(yè)對預算績效管理的認識缺少客觀性、科學性,不能精確把控切入點優(yōu)化現(xiàn)行工作狀態(tài),還未完全形成全面有效的預算績效管理方法。就組織結(jié)構(gòu)方面缺乏合理性、績效執(zhí)行監(jiān)管工作依舊存在缺陷、相應的制度建設(shè)工作落實不到位等,這些問題的出現(xiàn)嚴重影響了企業(yè)預算績效管理的實施效率,不利于預期實施效果的實現(xiàn)。
目前,多數(shù)企業(yè)在設(shè)置預算績效指標環(huán)節(jié)中,將側(cè)重點置于短期既定目標的執(zhí)行,如短期效益提升、短期成本縮減、市場份額短期提升等內(nèi)容,進而對財務指標方面的工作投入主要精力,忽視了企業(yè)未來長期性戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標產(chǎn)生影響的非財務績效指標內(nèi)容也具有一定的意義,該指標包含的內(nèi)容主要有客戶滿意程度、售后質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)客戶開發(fā)率等。但是,當前大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)設(shè)置的指標呈單一化,無疑會使企業(yè)各部門及下級公司產(chǎn)生一種只需注重短期目標的想法,對實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標造成阻礙[2]。
一般而言,企業(yè)多以年度、一個會計周期作為期限,集中開展績效考核工作。這種考核方式時間跨度大,無法起到應有的“加壓”效用,從而導致前后階段松緊度不一致的情況出現(xiàn),甚至影響數(shù)據(jù)信息的真實度。特別是在企業(yè)預算績效管理工作開展后,考核周期出現(xiàn)工作不到位的情況,進而對績效評價工作實施效果造成負面影響。
預算考核制度對現(xiàn)代企業(yè)強化預算管理具有重要作用,但就企業(yè)預算考核制度的執(zhí)行現(xiàn)狀來說依舊存在不足,具體成因復雜。一是預算績效考核制度建設(shè)中,未考慮到經(jīng)營現(xiàn)狀是根據(jù)政策及市場環(huán)境的變化而變化,從而導致預算設(shè)置的指標與實際情況差異性較大,無法全面、真實地反映企業(yè)實際工作狀況。二是考核指標選擇盲目,通常是在對企業(yè)實際情況了解不全面的前提下,盲目制定預算考核指標,其靈活性、有效性有所缺乏。
對企業(yè)組織框架、日常管理機制建設(shè)工作進行適當調(diào)整,重新梳理建立明確的工作流程,將新時代的新思想、先進理念及手段充分運用其中,進一步提升整體工作效率。借助信息化預算管理工具及手段不斷創(chuàng)新優(yōu)化現(xiàn)行模式,促使預算績效管理工作實施效果達到理想化。在管理過程中需根據(jù)項目特征建立不同發(fā)展階段、不同周期的追蹤機制,按照具體類別建立管理及核算方式,以項目具體內(nèi)容作為基礎(chǔ)開展階段性的評價工作,成立合理周期,這樣的工作模式不僅有助于緩解企業(yè)的工作壓力,而且有利于提高預算績效管理工作的效率[3]。
現(xiàn)代企業(yè)在預算績效指標體系的建立中將戰(zhàn)略發(fā)展作為驅(qū)動力量,利用制定的長、短期戰(zhàn)略目標,對績效考核周期進行階段性的劃分,分別分為年度、季度、月度;同時實行預算考核目標的分解工作,細化至不同階段的預算績效指標,具體可分為一級指標、二級指標。一級指標為企業(yè)整體實行的預算績效指標,二級指標則為下級公司的預算績效指標。為了促進下級公司及企業(yè)戰(zhàn)略目標的統(tǒng)一,要求各下級公司簽訂預算管理目標責任書,樹立相應強化的責任意識。
企業(yè)在全面實施預算績效管理工作的過程中,需不斷健全優(yōu)化科學合理的監(jiān)督控制體系,確保各項績效目標得到真正的落實,進而增強數(shù)據(jù)管理的精確性、有效性,識別關(guān)鍵業(yè)務活動中的預算風險點,并事前做好規(guī)避與防范工作。一旦在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行有偏差、與初始預算目標差異過大等問題,需要預算管理委員會組織預算分析會議,明確預算執(zhí)行不到位的責任部門與根本原因,指導相應部門開展糾偏工作。同時,企業(yè)也需發(fā)揮外部監(jiān)督作用,對預算執(zhí)行的不同階段進行實時監(jiān)管。例如,強調(diào)預算資金支出審批的嚴格性,尤其要注意對掛賬規(guī)模、賬戶余額的重點檢查,將資金和資源落到實處。此外,進一步加大對各部門的自主審核力度,就財務管理狀況進行定期檢驗,根據(jù)內(nèi)控要求積極落實各項財務管理工作,完善財務管理機制及分類管理制度,針對各部門資金、支出的類別構(gòu)建針對性的管理機制。進一步強化二級財務審核及管理機制,實施統(tǒng)一的財會核算方法,以此保持核算口徑的一致性,增強資產(chǎn)管理制度的標準性、規(guī)范性。
首先,建立相對完善有效的預算績效考核制度。制度作為保障各事項規(guī)范、合理開展的前提條件,且具有一定制約性。在建立預算績效考核制度的過程中,應當充分明確預算績效考核的主要內(nèi)容及具體流程,便于后續(xù)工作的具體實施有章可循、有據(jù)可依。
其次,選擇最合理的預算考核方法。企業(yè)針對全面預算管理實施效果展開考核時,需結(jié)合實際運營情況選取最合理的考核方法。全面預算作為全員參與、動態(tài)化的工作方式,便于靈活結(jié)合多種考核方式,形成一種更符合企業(yè)需求的考核方式。這樣的考核方式不僅有助于考核重點職位,而且便于對下級部門及全體工作人員進行考核。同時,通過應用動態(tài)化考核方式,一旦具體實施過程中出現(xiàn)問題,能夠及時匯總反饋,充分滿足各項需求。
最后,設(shè)置精細、靈活、可量化的績效目標及指標。平衡記分卡是一種先進有效的績效評價手段,被廣泛運用于預算管理績效考核工作中。企業(yè)可從預算指標中選出關(guān)鍵性指標,進而細化分解指標,從而有效開展審核工作。比如某電力企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略實行規(guī)劃,利用各項關(guān)鍵性指標作為載體,通過目標分解,將各項指標分解至企業(yè)各部門中,進而形成企業(yè)職能部門、單位的預算目標。
在考核環(huán)節(jié)中,應加大人事部門與考核主體的交流溝通力度??己送瓿珊螅瑢⑺@結(jié)果傳遞給企業(yè)每一責任主體。針對表現(xiàn)良好的員工需從薪資、晉升多個方面進行獎勵,而對實際工作與預期效果偏差大的行為需及時追究責任,開展專項輔導工作,如專項培訓活動等,從而進一步提高工作效率。
企業(yè)管理層應樹立較強的預算績效管理意識,借助有效手段提升預算數(shù)據(jù)信息的有效性及精確性,從前、中、后期階段性的獲取數(shù)據(jù)信息,保障資金使用效益,成功完成企業(yè)財務轉(zhuǎn)型工作,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。