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        對公立醫(yī)院成本核算管理工作的思考

        2021-11-25 00:49:16梁小瑩
        經(jīng)營者 2021年17期
        關(guān)鍵詞:成本費用分?jǐn)?/a>成本核算

        梁小瑩

        (佛山市南海區(qū)第六人民醫(yī)院,廣東 佛山 528000)

        一、前言

        成本核算是公立醫(yī)院增強實力的重要手段之一,構(gòu)建高效、合理的核算體系是公立醫(yī)院的核心工作任務(wù),但公立醫(yī)院現(xiàn)階段仍然存在成本核算問題。醫(yī)院必須持續(xù)優(yōu)化成本核算體系,做好資源資金整合,根據(jù)核算結(jié)果有針對性地制定成本管控措施。

        二、公立醫(yī)院成本核算的重要性

        公立醫(yī)院成本核算是指醫(yī)院按照合理的核算方式和標(biāo)準(zhǔn),對醫(yī)院經(jīng)濟活動支付成本費用進行核算,并以最后的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量評價成本效益,從而準(zhǔn)確反映醫(yī)院運營過程中真實的成本情況。在成本核算的支持下,醫(yī)院可對醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健、康復(fù)、急救等業(yè)務(wù)活動支出的成本進行控制,集中管理有限的醫(yī)療資源,向醫(yī)院管理層提供真實的決策依據(jù)。成本核算能使醫(yī)院全體員工的成本意識增強,使醫(yī)療器械、藥品的消耗得到控制,在提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時控制醫(yī)療成本,滿足醫(yī)院的公益性和經(jīng)濟性需求。另外,成本核算還可以提高公立醫(yī)院對經(jīng)濟管理的重視程度,使其基于成本核算理念,在日常工作中降耗節(jié)能、控制服務(wù)成本,以少數(shù)額投資獲得較高的社會效益和經(jīng)濟效益。

        三、公立醫(yī)院成本核算管理存在的問題

        (一)成本核算基礎(chǔ)工作不到位

        公立醫(yī)院的成本核算基礎(chǔ)工作不到位,直接影響了成本核算工作的有效性,導(dǎo)致成本核算結(jié)果難以準(zhǔn)確反映醫(yī)院的真實成本情況。成本核算基礎(chǔ)工作不到位具體表現(xiàn)在三個方面:第一,醫(yī)院對收入指標(biāo)的重視程度與成本核算相比較高,成本核算人員不固定,成本核算工作分散性較強,基本都是部門核算,未從醫(yī)院全局角度進行成本核算[1];第二,成本核算范圍不清晰,部分費用未被納入核算范圍內(nèi),如保潔費用、消毒費用、氧氣費用、設(shè)備維修費用等;第三,成本核算內(nèi)容精細(xì)化程度低,成本分?jǐn)偳啡焙侠硇?,公立醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)項目類型多樣,在日常活動中產(chǎn)生的成本費用自然呈現(xiàn)出多樣化特點,醫(yī)院在成本核算過程中未對不同成本費用進行針對性核算,成本分?jǐn)偟挠绊戄^大,間接影響了職工工作的積極性。

        (二)成本分析有待優(yōu)化

        受成本核算基礎(chǔ)工作不到位的影響,公立醫(yī)院的成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度較低,成本分析不準(zhǔn)確,成本分析和預(yù)算分析未深度融合,成本分析機制尚不完善。目前,醫(yī)院的成本分析工作主要從全局角度出發(fā),對整體成本進行宏觀分析,尚未深入各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行分析,部分成本費用浮動變化時,成本分析缺位,導(dǎo)致成本問題發(fā)現(xiàn)不及時,最終得出的成本分析結(jié)果與實際存在出入,部分業(yè)務(wù)成本無法得到有效控制。

        (三)信息技術(shù)在成本核算中的作用不突出

        目前公立醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)模塊眾多,包括HRP、HIS、LIS 等醫(yī)療系統(tǒng)以及財務(wù)核算系統(tǒng),但是醫(yī)療信息系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的對接存在問題,尚未做到同步接軌。同時財務(wù)核算和成本核算也未能集成,成本核算期間不同科室之間的信息溝通共享存在障礙,存在“信息孤島”的現(xiàn)象,可見現(xiàn)階段成本核算管理的自動化程度還不高。雖然目前公立醫(yī)院使用HRP、HIS、LIS 等醫(yī)療系統(tǒng)協(xié)助成本核算小組獲取了部分的醫(yī)療業(yè)務(wù)基礎(chǔ)成本核算數(shù)據(jù),但是“信息孤島”現(xiàn)象還未完全消除,這影響了成本核算的準(zhǔn)確性。

        四、公立醫(yī)院成本核算管理優(yōu)化措施

        (一)夯實成本核算基礎(chǔ)

        首先,公立醫(yī)院全體職工應(yīng)統(tǒng)一對成本核算的認(rèn)知,劃分各個科室、部門在成本核算工作中的職責(zé),在財務(wù)部門組建成本核算小組,全權(quán)負(fù)責(zé)核算醫(yī)院所有業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的成本費用。成本核算小組與管理層、各個科室對接溝通,及時反饋核算結(jié)果和交換成本信息,全面掌握成本構(gòu)成,精準(zhǔn)核算醫(yī)院的成本費用支出[2]。其次,確定成本核算范圍,規(guī)范成本核算流程。從實際情況來看,成本核算對象可定為科室、科研項目、病種成本、病床成本等,同時醫(yī)院需要按照成本核算要求劃分四大核算單元,即臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔、行政后勤科室。在確定成本核算對象和單元之后,公立醫(yī)院應(yīng)繼續(xù)劃分范圍,將人員工資福利費用、藥材費用、固定資產(chǎn)折舊費用、無形資產(chǎn)攤銷、計提專用基金、管理費用和其他費用劃入成本核算范圍內(nèi)。再次,細(xì)化成本核算內(nèi)容,準(zhǔn)確歸集成本費用。在歸集成本費用的過程中,需要對直接計入成本和公共分?jǐn)偝杀具M行區(qū)分,如藥材費用、固定資產(chǎn)折舊費用、無形資產(chǎn)攤銷成本、員工工資等成本直接計入成本,而水電費用、辦公費用、保潔費用等需要計入公共分?jǐn)偝杀尽T诜謹(jǐn)偝杀举M用時,電費等可以按照各個科室的占地面積和實際使用情況進行分?jǐn)偂at(yī)院需要設(shè)立成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),對不同的成本費用進行差異化逐項分?jǐn)?,?zhǔn)確核算各個科室的實際成本費用。最后,成本核算過程中能夠計入科室成本的費用直接計入相關(guān)科室,無法計入的成本費用則根據(jù)“誰受益,誰承擔(dān)”的分?jǐn)傇瓌t分?jǐn)傊料嚓P(guān)科室。

        (二)優(yōu)化成本分析

        在成本分析過程中,醫(yī)院不應(yīng)只分析數(shù)據(jù)差異,更需要分析數(shù)據(jù)背后業(yè)務(wù)支出差異形成的實際原因,究其根本,方能制定出有針對性的措施,有效控制成本費用。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將成本分析和預(yù)算分析相結(jié)合,從整體到局部,分析醫(yī)院成本構(gòu)成、成本形成原因、成本超支原因等內(nèi)容,同時也需要關(guān)注醫(yī)院的關(guān)鍵業(yè)務(wù)成本分析,如醫(yī)療業(yè)務(wù)、科研業(yè)務(wù)、教學(xué)業(yè)務(wù)等。通過成本分析,全面掌握醫(yī)院運營成本結(jié)構(gòu),以及不同成本在總成本中所占的比例,有利于確定醫(yī)院成本管理漏洞,有側(cè)重地控制成本支出。另外,成本分析可輔助醫(yī)院績效考核工作,醫(yī)院應(yīng)基于成本分析結(jié)果對各個科室的成本管控效果進行精準(zhǔn)考核評價,嚴(yán)格約束各個科室的日常工作,要求其樹立成本責(zé)任意識,貫徹執(zhí)行成本管理計劃[3]。

        (三)建立信息化全成本核算管理體系

        財政部發(fā)布的《關(guān)于征求〈事業(yè)單位成本核算具體指引——公立醫(yī)院(征求意見稿)〉意見的函》對公立醫(yī)院的成本核算工作作了指導(dǎo),政府部門對規(guī)范公立醫(yī)院成本核算的重視程度不斷提升,期望通過統(tǒng)一的核算方式幫助醫(yī)院構(gòu)建科學(xué)的成本核算體系,提高公立醫(yī)院內(nèi)部決策支撐力。分析目前的實際情況可知,信息化成本核算是公立醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的必然舉措,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)立足于實際,全面推進成本核算信息化,構(gòu)建全成本核算信息平臺。

        首先,公立醫(yī)院應(yīng)規(guī)范內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè),醫(yī)院內(nèi)部存在多種信息系統(tǒng),如資金、資產(chǎn)、人力資源、財務(wù)系統(tǒng)等,醫(yī)院可聘請技術(shù)人員整合系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)字典、編碼規(guī)則,在此基礎(chǔ)上集成內(nèi)部信息系統(tǒng),全面消除“信息孤島”現(xiàn)象,加快內(nèi)部信息的流通速度,實現(xiàn)部門間的信息共享,使各部門、各科室在成本核算過程中協(xié)作配合。成本核算人員可利用信息系統(tǒng),實時獲取完整的成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其次,成本核算信息系統(tǒng)不僅需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典和編碼規(guī)則,而且需要一體化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),即在不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上建立核算系統(tǒng)[4]。例如,醫(yī)療耗材成本核算需要對具體的收費項目和真實庫存進行核算,從醫(yī)療耗材采購開始進行成本核算管理,包括耗材入庫、申請領(lǐng)用、出庫、使用、付款等環(huán)節(jié),實施全過程的成本核算管理,并且和收費掛鉤。收費數(shù)據(jù)主要來源于醫(yī)院的HIS 信息系統(tǒng)。在核算過程中,通過收入和成本配比,財務(wù)人員可快速填補收費漏洞以及監(jiān)管成本變化。

        五、結(jié)語

        在醫(yī)療改革深入推進的背景下,醫(yī)保覆蓋范圍持續(xù)擴大,同時各類醫(yī)療費用也出現(xiàn)了不同程度的增長,社保部門按病種付費逐漸成為主流趨勢。公立醫(yī)院作為新醫(yī)改的主要對象,需要高度重視成本核算,規(guī)范成本核算流程,并且拓展成本核算方法,及時應(yīng)對新醫(yī)改帶來的變化。未來公立醫(yī)院需要繼續(xù)優(yōu)化信息共享機制,強調(diào)成本管理在業(yè)務(wù)中的作用,同時將成本核算歸入常態(tài)化工作中,持續(xù)使用多項信息技術(shù)手段,提升成本核算的信息化程度,為醫(yī)院的內(nèi)部決策提供助力。

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