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        績效考核中關(guān)鍵績效指標(biāo)法的應(yīng)用策略思考

        2021-11-24 23:43:30姜山劉篤優(yōu)馬翠那
        科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年21期
        關(guān)鍵詞:績效考核應(yīng)用策略

        姜山 劉篤優(yōu) 馬翠那

        摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,績效管理是人力資源管理工作中非常重要的內(nèi)容,而關(guān)鍵績效指標(biāo)法是當(dāng)前績效管理中的主要應(yīng)用方式。有效運用績效指標(biāo)法,可促使工作人員的績效行為更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),從而使企業(yè)能在內(nèi)化管理中獲得更大的競爭優(yōu)勢?;诖耍疚母攀隽岁P(guān)鍵績效指標(biāo)的特點及作用,并分析了績效考核中關(guān)鍵績效指標(biāo)法存在的問題,探討了具體的解決策略。

        關(guān)鍵詞:績效考核;關(guān)鍵績效指標(biāo)法;應(yīng)用策略

        關(guān)鍵績效指標(biāo)即KPI(Key Performance Indicators),其是一種目標(biāo)式系統(tǒng)性的考核方法,經(jīng)科學(xué)的計算與分析,對績效進行量化評價的一種管理體系,同時也是現(xiàn)代績效管理體系的關(guān)鍵內(nèi)容之一[1]。在績效考核中應(yīng)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法,不僅可促使領(lǐng)導(dǎo)部門明確自身職責(zé),同時可將此作為依據(jù),確定相關(guān)員工的業(yè)績指標(biāo),繼而促進績效考核評價的量化發(fā)展,確保績效考核發(fā)揮正確的引導(dǎo)作用。

        一、關(guān)鍵績效指標(biāo)的特點及作用

        1、關(guān)鍵績效指標(biāo)的特點

        首先為系統(tǒng)化。關(guān)鍵績效指標(biāo)考核體系系統(tǒng)較為復(fù)雜,不同部門及自身KPI目標(biāo)不同,通常都是按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,將每一層分解之后進行設(shè)定的,但是每一層之間都有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)。其次為可控制性。在設(shè)計與選擇KPI時,主要依照企業(yè)具體的發(fā)展目標(biāo)設(shè)定的,所以可控性較高,呈自上而下的特征。最后為價值導(dǎo)向。部門KPI的基礎(chǔ)構(gòu)成為工作人員的KPI,那么部門KPI就是工作人員KPI的價值導(dǎo)向,企業(yè)KPI最終的體現(xiàn)所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值。

        2、關(guān)鍵績效指標(biāo)法考核的積極作用

        首先,關(guān)鍵績效指標(biāo)法對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)有一定的幫助作用,通過整合和控制KPI指標(biāo),促使工作人員績效行為能夠匹配與企業(yè)的根本要求,繼而幫助企業(yè)有效的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,關(guān)鍵績效指標(biāo)法對于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有效結(jié)合員工個人利益有一定的幫助作用,經(jīng)分解或者下達企業(yè)發(fā)展目標(biāo),使個人能夠明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并將其作為個人的績效目標(biāo),從而促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),提升工作人員的價值感[2]。最后,關(guān)鍵績效指標(biāo)法對于企業(yè)樹立客戶的價值理念有一定的幫助作用,KPI所倡導(dǎo)的企業(yè)核心思想為實現(xiàn)內(nèi)部和外部的客戶價值,這對于企業(yè)形成將市場作為導(dǎo)向的經(jīng)營理念有一定的幫助作用。

        二、績效考核中關(guān)鍵績效指標(biāo)法存在的問題

        1、關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置缺乏準(zhǔn)確性

        關(guān)鍵績效指標(biāo)法體系的建立,是有效開展績效考核的關(guān)鍵,關(guān)鍵績效指標(biāo)法可確定部門中的主要責(zé)任,并在此基礎(chǔ)上,確定部門工作人員的業(yè)績衡量及評價指標(biāo)。但大部分企業(yè)并沒有開展關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計;還有部分企業(yè)雖開展了相關(guān)設(shè)計,但與具體性、量化型、可達性、相關(guān)性及時限性的原則不符;同時還有部分企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)缺乏專業(yè)性,存在為盛世直接照搬其他公司的情況,并未與自身的具體情況相結(jié)合;此外對考核工作避重就輕的情況也是多有存在的,一般體現(xiàn)在工作態(tài)度或能力上。對于考核指標(biāo)設(shè)置泛泛而言的企業(yè)同樣不在少處,為有效結(jié)合工作中的實際情況,從而很難為被考核員工的后續(xù)工作提供準(zhǔn)確的反饋及改進效果。

        2、沒有將企業(yè)戰(zhàn)略有效反映出來

        在現(xiàn)代企業(yè)的績效考核中,運用關(guān)鍵績效指標(biāo)法對企業(yè)績效進行管理時,既要詳細掌握企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,同時應(yīng)精準(zhǔn)辨別企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從而促使其在企業(yè)內(nèi)部管理中,有效進行任務(wù)分解及績效考核。但是在進行任務(wù)分解與落實工作中,關(guān)鍵績效指標(biāo)法偏離與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),從而致使企業(yè)很難實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升,并且也無法將企業(yè)的真實情況得以反映,在很大程度上降低了鍵績效指標(biāo)法的有效應(yīng)用及積極作用的發(fā)揮。此外,由于企業(yè)管理中存在科學(xué)及規(guī)范性,出現(xiàn)了關(guān)鍵績效指標(biāo)與具體性、量化型、可達性、相關(guān)性及時限性的原則相背離的情況,繼而無法真實有效且全面的評價影響企業(yè)的發(fā)展因素。

        3、溝通反饋機制存在一定缺陷

        對工作人員進行績效考核的主要目的,就是為了提升工作人員的績效水平,同時使整個企業(yè)的競爭力得以提升。但是關(guān)鍵績效指標(biāo)法在績效考核的應(yīng)用中,因為過度體現(xiàn)評價內(nèi)容的制定,以及評價結(jié)果的反饋,使得管理作用未充分發(fā)揮出來。績效考核人員通常機械的對照關(guān)鍵績效指標(biāo)評價工作人員的績效目標(biāo)級人物達成情況,并按照評價的結(jié)果,對績效等級進行簡單排序,或者讓分布,此種方式盡管操作起來比較簡單,但是由于為沒有做到問題和未來導(dǎo)向,所以對于引導(dǎo)工作人員認知自己的不足極為不利,同時也不利于工作人員提高自身績效完成的能力。

        三、績效考核中關(guān)鍵績效指標(biāo)法的應(yīng)用策略

        1、科學(xué)合理的選擇指標(biāo)

        對關(guān)鍵績效指標(biāo)的選擇必須要謹慎合理,通過對大量績效指標(biāo)的比較,選擇與工作人員密切相關(guān),且對工作人員績效能起到一定作用的指標(biāo),將其作為績效指標(biāo),進而從根本上提高工作人員的績效水平。同時,對于關(guān)鍵績效指標(biāo)的優(yōu)選,應(yīng)充分考慮以下三點,其一為工作崗位的具體工作任務(wù),其二為工作的主要內(nèi)容,其三為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并且要保證關(guān)鍵績效指標(biāo)具有可把控和可測量性,只有這樣的關(guān)鍵績效指標(biāo)才能充分發(fā)揮作用[3]。此外,進行優(yōu)選時,必須要從多方面考慮,既要考慮包含財務(wù)及結(jié)果維度的關(guān)鍵績效指標(biāo),同時也要高度重視內(nèi)部的主要流程,進而從根本上對工作人員的績效水平進行全方面把握。

        2、對評價方法進行優(yōu)化

        在優(yōu)化關(guān)鍵績效指標(biāo)的評價時,應(yīng)高度重視其向多元性的方向發(fā)展,因為其不僅包括簡單的排序及分布,同時將未來導(dǎo)向的評級方法引入也是尤為重要的,只有通過這樣的方式,才能真正符合進行績效考核的目的。這主要是因為在對工作人員進行績效考核時,并不僅僅是簡單的對工作人員的績效進行排序,或者明確工作人員之間的績效等級,而是想要通過這樣的方式,提高工作人員績效完成的能力。而對于績效指標(biāo)評級方法,可有效結(jié)合定量及定性評價模式,同時分鐘重視對工作人員績效完成之后,具體情況及問題的分析,對存在的問題積極找尋原因,將其作為改進工作人員績效的根本依據(jù)。從評價方法方面來講,企業(yè)可引入一些未來的方法,例如:目標(biāo)管理及平衡計分卡等,對這些方法的使用不斷研究和學(xué)習(xí),從而達到績效考核的目的[4]。

        3、做好績效溝通工作

        在關(guān)鍵績效指標(biāo)法的應(yīng)用全過程中,應(yīng)始終貫穿績效溝通,經(jīng)創(chuàng)建完善的溝通機制,促進績效考核工作的有效開展。首先,在優(yōu)選關(guān)鍵績效指標(biāo)方面,以及明確績效目標(biāo)上,必須要高度重視工作人員的所思所想,通過這樣的方式,對于加強工作人員對績效指標(biāo)的認同感有一定的幫助作用,同時對于調(diào)動工作人員高效完成績效指標(biāo)也有積極的作用。其次在績效考核中,運用關(guān)鍵績效指標(biāo),必須要將宣傳動員工作做好,提升工作人員對進行績效考核重要性的認識,并掌握進行該指標(biāo)法的考核重點及方法,從根本上將工作人員對績效考核的抵觸心理打消。然后在運用關(guān)鍵績效指標(biāo)法時,良性的溝通和互動也是必不可少的,考核人員及被考核人員之間在遇到事情時,只有平心靜氣的商量和討論,才能促使績效考核工作的有效開展。最后在獲取績效結(jié)果之后,應(yīng)與考核的具體結(jié)果相結(jié)合,從而進行反饋和交流,這樣做的主要目的是為了對關(guān)鍵績效指標(biāo)運用過程中存在的不足之處進行改正,提升工作人員對考核成績的認同,并積極的引導(dǎo)工作人員,從根本上提高完成自身績效的能力[5]。

        四、結(jié)束語

        總而言之,在企業(yè)人力資源管理中,績效考核是非常重要的一項工作內(nèi)容,將該項工作做好,才能有效促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)績效考核中最常使用的績效方法即關(guān)鍵績效指標(biāo)法,該指標(biāo)法可促使部門主管詳細了解部門的主要責(zé)任,并將此作為基礎(chǔ),確定部分工作人員的績效衡量指標(biāo)。想要做好績效考核,

        企業(yè)管理人員必須要充分認識到實施關(guān)鍵績效指標(biāo)的優(yōu)勢,并不斷發(fā)現(xiàn)該方法運用的內(nèi)在規(guī)律及各種技巧,為該方法的優(yōu)勢可充分發(fā)揮提供保證,進而從根本上提高企業(yè)的績效考核水平,促進經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),為企業(yè)績效考核的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及系統(tǒng)化奠定重要的基石。

        參考文獻:

        [1]Chen Heyi,Hu Kailun,Jin Lu.Quantitative assessment of individual and team system-Discussion on the performance management of emergency nurses[J].Journal of Chinese Medicine Management,2020,28(14):90-92.

        [2]張佳艷.關(guān)鍵績效指標(biāo)法在批發(fā)零售企業(yè)中的設(shè)計與應(yīng)用[J].中國總會計師,2019(2):90-91.

        [3]Chen Mei.The application and promotion of KPI performance appraisal system in enterprise employee management[J].Commodity and Quality,2020(34):36

        [4]歐陽邦輝.公益性導(dǎo)向內(nèi)部績效考核指標(biāo)體系在湖南省C醫(yī)院的改革實踐[J].經(jīng)濟師,2021,(1):236-237,239.

        [5]于艷芳,陳泓亞.應(yīng)對突發(fā)公共安全事件的財政支出績效評價指標(biāo)體系研究[J].保定學(xué)院學(xué)報,2021,34(1):15-25.

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