曾詩涵

摘要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各企業(yè)發(fā)展迅速，同時競爭也愈加激烈。為了企業(yè)發(fā)展，對辦公室政工人員的個人能力、專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求。然而，受到各個方面因素的影響，辦公室政工人員工作水平無法適應(yīng)目前企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)政工工作帶來諸多阻礙，還需在今后采取有效措施加以解決。論文對新時期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略進(jìn)行詳細(xì)分析，以期為今后開展相關(guān)工作提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：新時期;辦公室政工人員;工作水平;提高策略

引言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的人逐漸對企業(yè)辦公室政工人員的工作水平進(jìn)行了高度關(guān)注。通過對企業(yè)辦公室政工人員的工作水平進(jìn)行有效的提升，不僅可以確保企業(yè)管理工作的順利開展，還可以提高實際的辦公室工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟收益。但是，目前我國許多企業(yè)辦公室政工人員的工作水平依然有所欠缺。所以，對提高我國企業(yè)辦公室政工人員工作水平的策略進(jìn)行深入的探究，是十分必要的。

1政工工作的基本要求

1.1目標(biāo)分解要求

就現(xiàn)有的研究情況來看，企業(yè)職能部門的日常工作，往往需要以企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)為核心參考，進(jìn)入新時期以后，企業(yè)技術(shù)不斷升級、改造，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也朝著更優(yōu)的方向發(fā)展，政工工作也需要圍繞這一變化來進(jìn)行，不斷激發(fā)員工的創(chuàng)新意識，充分發(fā)揮政工工作的核心力量與作用，支撐企業(yè)各項變革工作。

1.2目標(biāo)協(xié)同要求

目標(biāo)管理要求將目標(biāo)協(xié)同機制作為基礎(chǔ)，辦公室政工工作，還需參考其他部門的各項要求，爭取與其他部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，只有這樣才能最大限度保證工作的協(xié)調(diào)性，使該項工作內(nèi)容可成為企業(yè)其他部門工作優(yōu)化與完善的重要支撐，增強企業(yè)的凝聚力與向心力。

2辦公室政工人員工作水平的影響因素

2.1企業(yè)重視程度

在大多數(shù)企業(yè)高層管理人員的眼中，企業(yè)的經(jīng)濟收益往往是首要考慮的項目，在激烈的市場競爭中，只有具有較高的經(jīng)濟效益，才能為長久發(fā)展提供保障。這也就使得高層很容易忽略辦公室政工工作，在日常管理、經(jīng)營中，未能找準(zhǔn)重心，忽略辦公室政工工作的重要性，在人員選擇、培養(yǎng)、任命等方面，存在較大的隨意性，各項流程還存在不足。長此以往，辦公室政工工作人員對自身工作重要性認(rèn)知不足，工作態(tài)度不端正，積極性不高，嚴(yán)重降低了整體工作水平，這是影響人員工作水平的重要因素之一。

2.2員工自身因素

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)辦公室政工工作不斷發(fā)生變化，原本辦公室政工人員的工作能力，往往難以適應(yīng)新時期發(fā)展。與此同時，政工人員本身缺少工作認(rèn)知，普遍認(rèn)為自己的工作不重要，思政政治意識薄弱，存在消極情緒，難以較好適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展。

2.3創(chuàng)新不足

新時期下，創(chuàng)新是重要的時代主題，若是本身不具備較強的創(chuàng)新精神，則很難在工作中謀求突破，這也是企業(yè)發(fā)展過程中所必須具備的重要能力。然而，從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況來看，員工創(chuàng)新精神明顯不足，容易受到計劃經(jīng)濟時期企業(yè)經(jīng)營思想的影響，在傳統(tǒng)觀念的束縛下，很難實現(xiàn)工作創(chuàng)新，無法在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。辦公室政工工作作為企業(yè)經(jīng)營中較為重要的環(huán)節(jié)，也需要結(jié)合時代發(fā)展進(jìn)程加以創(chuàng)新，這是順應(yīng)時代發(fā)展、提高企業(yè)綜合競爭實力的必然手段。

3新時期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略

3.1加快政工管理意識形成

政工管理是一項較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言有著重要作用。這也就要求企業(yè)由上至下都應(yīng)了解政工工作的本質(zhì)，并在日常工作中加以參與、配合。首先，領(lǐng)導(dǎo)層對政工管理需有明確認(rèn)知，在日常管理中不斷加強自身學(xué)習(xí)，尤其是在思想、意識等方面，要為辦公室政工工作人員做好榜樣，這樣才能起到上行下效的作用。對工作人員產(chǎn)生明確約束，避免其在工作中存在態(tài)度不端正的情況，為企業(yè)政工工作優(yōu)化、人員工作態(tài)度轉(zhuǎn)變打好基礎(chǔ)。其次，決策者在管理制度上需作出突破，制度往往是約束辦公室政工工作人員個人行為的直接手段，只有明確管理制度，才能使政工工作處于有效監(jiān)督下。領(lǐng)導(dǎo)層、管理者還需結(jié)合政工管理的具體要求，以及人員實質(zhì)工作狀態(tài)、薪酬等，從管理制度層面進(jìn)行調(diào)整、完善，確保辦公室政工工作有據(jù)可依、有據(jù)可查，減少問題發(fā)生的可能性。

3.2加快政工管理意識形成

政工管理是一項較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言有著重要作用。這也就要求企業(yè)由上至下都應(yīng)了解政工工作的本質(zhì)，并在日常工作中加以參與、配合。首先，領(lǐng)導(dǎo)層對政工管理需有明確認(rèn)知，在日常管理中不斷加強自身學(xué)習(xí)，尤其是在思想、意識等方面，要為辦公室政工工作人員做好榜樣，這樣才能起到上行下效的作用。對工作人員產(chǎn)生明確約束，避免其在工作中存在態(tài)度不端正的情況，為企業(yè)政工工作優(yōu)化、人員工作態(tài)度轉(zhuǎn)變打好基礎(chǔ)。其次，決策者在管理制度上需作出突破，制度往往是約束辦公室政工工作人員個人行為的直接手段，只有明確管理制度，才能使政工工作處于有效監(jiān)督下。領(lǐng)導(dǎo)層、管理者還需結(jié)合政工管理的具體要求，以及人員實質(zhì)工作狀態(tài)、薪酬等，從管理制度層面進(jìn)行調(diào)整、完善，確保辦公室政工工作有據(jù)可依、有據(jù)可查，減少問題發(fā)生的可能性。

3.3引入現(xiàn)代科技進(jìn)行管理

科技時代的到來為辦公室政工工作帶來諸多變化，尤其是在工作形式方面。為較好滿足市場與企業(yè)發(fā)展的客觀需要，政工工作還應(yīng)將現(xiàn)代科技融入其中，提高管理工作的實效性。考慮到政工管理的特殊性，企業(yè)可開發(fā)電子化辦公軟件，如OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等，均可以作為政工工作的重要手段，在實際工作中可充分利用電子系統(tǒng)帶來的便利，打破時間與空間的限制，既保證了便利性，又能夠?qū)崿F(xiàn)多種資料、內(nèi)容、文件的傳播，企業(yè)內(nèi)部也可以進(jìn)行信息資源共享，以及政工工作進(jìn)度分析，實現(xiàn)工作動態(tài)監(jiān)督管理。若是存在問題可及時提出并解決，節(jié)約政工工作人員的工作時間，相對地，政工人員工作能力也會有所提升，提高管理效率。

3.4建立政工干部培訓(xùn)機制

進(jìn)入新時期之后，辦公室政工人員的工作水平對企業(yè)經(jīng)營水平提升有著直接影響。因此，企業(yè)必須將政工人員工作水平提升擺在重要位置，并且建立專門的政工干部培訓(xùn)機制，為各項培訓(xùn)工作提供保障。這就需要企業(yè)對政工干部進(jìn)行嚴(yán)格篩選與培訓(xùn)，干部本身就有著“領(lǐng)頭羊”的作用，必須具備較高的思想意識以及專業(yè)知識，這樣才便于規(guī)劃工作，具體可通過培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、研修等方式，拓寬知識面，提升靈活應(yīng)變能力，使政工干部能夠適應(yīng)黨和國家所提出的戰(zhàn)略方針，以及與核心思想等相同步，加強自身學(xué)習(xí)，深入企業(yè)了解政工工作的落實情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗，為接下來合理安排政工工作計劃提供便利。

結(jié)束語

綜上所述，辦公室承擔(dān)著企業(yè)綜合管理運營的重要工作，也是維系企業(yè)與員工關(guān)系的重要橋梁，對企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。然而，受到企業(yè)重視程度、員工自身因素、創(chuàng)新精神不足等方面因素的影響，辦公室政工人員工作水平長時間無法得到有效提升。因此，在今后企業(yè)需要通過加快政工管理意識形成、融入以人為本管理理念、引入現(xiàn)代科技進(jìn)行管理、建立政工干部培訓(xùn)機制等方式，提高人員整體工作水平，使其能夠更好地適應(yīng)新時期下企業(yè)辦公室政工工作的客觀要求，加快企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]白琳.新時期如何提高辦公室政工人員工作水平[J].科學(xué)中國人，2015（33）：132-133.

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