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        關(guān)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的思考

        2021-11-24 20:32:53張潔
        經(jīng)營者 2021年4期
        關(guān)鍵詞:財會預(yù)算編制績效評價

        張潔

        (滄州廣播電視臺,河北 滄州 061001)

        一、引言

        2014年,國家開啟了新一輪包括加快建立現(xiàn)代預(yù)算管理制度在內(nèi)的財稅體制改革;2015年,新預(yù)算法正式落地實施;2018年,國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》。這一系列政策法規(guī)的出臺對我國行政事業(yè)單位加速和加強預(yù)算管理制度建設(shè)提出了要求,指明了方向。

        二、行政事業(yè)單位加強預(yù)算管理的意義

        (一)有利于現(xiàn)代財政制度的構(gòu)建和財政資金使用效率的提升

        行政事業(yè)單位承擔(dān)著社會公共服務(wù)職能,其預(yù)算管理制度是國家財政體系的重要組成部分。行政事業(yè)單位預(yù)算編制、執(zhí)行和績效評價管理的質(zhì)量直接關(guān)系到政府預(yù)算管理制度的落實情況。行政事業(yè)單位實行科學(xué)高效的預(yù)算管理,可以為國家深化財稅體制改革起到積極的推動作用,為我國加快構(gòu)建新發(fā)展格局奠定良好的基礎(chǔ)。

        行政事業(yè)單位建立完善、科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算編制和審批程序,健全預(yù)算績效監(jiān)督和評價運用的管理制度,能夠提高國家財政資金使用效率,保障有限的財政資金得到更加科學(xué)合理的安排與使用,更好地發(fā)揮其社會服務(wù)功能,使財政資金獲得最大的使用效益。

        (二)有利于行政事業(yè)單位管理水平的提升

        行政事業(yè)單位預(yù)算管理是單位開展各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟基礎(chǔ)和財力管控水平的體現(xiàn),在單位管理中發(fā)揮著計劃、保障、調(diào)控、評價等綜合管理作用,是行政事業(yè)單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動乃至整體職能發(fā)揮和實現(xiàn)的關(guān)鍵。

        行政事業(yè)單位實行科學(xué)有效的預(yù)算管理,有助于對單位日常經(jīng)濟活動的規(guī)范管理,保證單位各項業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動合法合規(guī);有助于提高行政事業(yè)單位的綜合管理水平和整體運行質(zhì)量,推進行政事業(yè)單位總體管理目標(biāo)的實現(xiàn)和部門職能的高效發(fā)揮。

        (三)有利于行政事業(yè)單位形成良好的內(nèi)控環(huán)境

        行政事業(yè)單位預(yù)算具有法律效力,是對單位資金全面系統(tǒng)的反映。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中的核心部分就是預(yù)算業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制。實行科學(xué)有效的預(yù)算管理,有助于行政事業(yè)單位防范財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)造良好的單位內(nèi)部控制環(huán)境。

        三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

        (一)預(yù)算管理理念陳舊

        受傳統(tǒng)管理模式和理念的影響,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層往往更重視單位業(yè)務(wù)職能層面的績效管理,缺乏對國家最新財政政策導(dǎo)向和全面預(yù)算管理理念的解讀和學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)層、各業(yè)務(wù)部門甚至財會部門本身都普遍缺乏對現(xiàn)代預(yù)算管理制度的深刻認(rèn)識以及與時俱進的全面預(yù)算管理理念,往往把單位預(yù)算管理等同于簡單的財務(wù)會計工作,對單位預(yù)算管理工作的重視程度不夠,導(dǎo)致實際工作中預(yù)算管理的意識不強。

        (二)預(yù)算編制不科學(xué)

        各行政事業(yè)單位的預(yù)算編制工作往往是在年底財政部門召開預(yù)算會議之后才開始準(zhǔn)備,時間緊任務(wù)重,對于許多細(xì)節(jié)性的問題考慮不周,因時間緊迫,項目可行性調(diào)研也較為粗略。同時,員工普遍認(rèn)為單位預(yù)算編制是財會部門的工作,在預(yù)算編制時不會主動參與其中,只在財務(wù)部門提出有關(guān)問題時才報送相關(guān)信息,缺乏主動參與預(yù)算管理的意識;財務(wù)部門缺乏對業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的把控,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的預(yù)算編制不合理、不科學(xué),單位財力支持與業(yè)務(wù)活動開展的匹配度不高。

        (三)預(yù)算執(zhí)行過程缺乏計劃性和時效性

        預(yù)算審批通過后,部分行政事業(yè)單位的財務(wù)部門沒有將本單位全年預(yù)算細(xì)化分解下達(dá)到各個預(yù)算執(zhí)行部門或者具體的執(zhí)行責(zé)任人,由于沒有明確的時間進度要求,各預(yù)算執(zhí)行部門在工作中沒有預(yù)算意識和主動性、計劃性,往往是先緊后松地開展工作,造成預(yù)算支出的進度緩慢。臨近年底,財務(wù)部門才會提醒和反映單位預(yù)算資金的存量情況,為了防止財政資金被收回,各行政事業(yè)單位年底突擊性花錢的現(xiàn)象較為普遍。

        (四)預(yù)算決算對比分析利用不夠

        目前,各行政事業(yè)單位的預(yù)算和決算沒有直接的信息系統(tǒng)將其關(guān)聯(lián),各單位對決算分析工作的重視不夠,預(yù)算編制和決算數(shù)據(jù)對比分析應(yīng)用的指標(biāo)不多、借鑒性和指導(dǎo)性不強,決算分析的結(jié)果不能得到充分有效的借鑒和運用,存在單位預(yù)算和決算脫節(jié)的問題。

        (五)預(yù)算監(jiān)督機制不健全

        各行政事業(yè)單位缺乏健全有效的預(yù)算監(jiān)督機制,預(yù)算監(jiān)督職責(zé)崗位缺失,預(yù)算監(jiān)督的職責(zé)、制度、措施不明確,造成單位對預(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)控和監(jiān)督。

        (六)預(yù)算績效評價流于形式

        目前,大部分行政事業(yè)單位沒有建立預(yù)算績效評價體系,很多單位對預(yù)算績效評價的認(rèn)識都比較膚淺,簡單地認(rèn)為預(yù)算績效評價就是對資金使用規(guī)范進行評價。缺乏科學(xué)規(guī)范的績效評價標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算績效評價往往流于形式,考評結(jié)果沒有價值。預(yù)算績效評價導(dǎo)向性和約束力不強,影響了單位全面預(yù)算管理的效果。

        四、加強行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對策

        (一)提高人員思想認(rèn)識

        管理工作首先是“人”的工作,加強預(yù)算管理必須從提高相關(guān)人員思想認(rèn)識出發(fā)。各級財政部門應(yīng)及時組織各行政事業(yè)單位財務(wù)人員和單位負(fù)責(zé)人深入學(xué)習(xí)各項財政預(yù)算管理政策法規(guī),把全面預(yù)算管理理念講深講透。同時,要制定較為嚴(yán)格明確的預(yù)算管控和預(yù)算監(jiān)督措施,如資金進度、績效監(jiān)督評價、預(yù)算決算分析評價等各環(huán)節(jié)的具體要求以及通報懲處的措施,推動各行政事業(yè)單位提高對預(yù)算管理工作的重視。

        (二)建立單位預(yù)算管理的組織體系

        各行政事業(yè)單位要遵照內(nèi)控要求,根據(jù)單位實際情況設(shè)立由領(lǐng)導(dǎo)班子、財會部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會,定期或不定期地召開預(yù)算工作會議,布置和指導(dǎo)單位各階段的預(yù)算管理工作,把單位預(yù)算管理工作融入單位工作的每一項經(jīng)濟活動和各個時間階段。

        要明確預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)的崗位職責(zé),合理設(shè)置單位內(nèi)部項目立項和評審、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算績效考評等各環(huán)節(jié)的管理流程和管理制度,建立全面預(yù)算績效管理和評價體系。

        (三)做好部門間的協(xié)調(diào)溝通,提升預(yù)算編制質(zhì)量和執(zhí)行效果

        在預(yù)算編制階段,各行政事業(yè)單位的預(yù)算管理決策領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)應(yīng)組織單位財會、人事、資產(chǎn)管理和各業(yè)務(wù)部門,建立起預(yù)算工作的協(xié)調(diào)溝通聯(lián)動機制,確保預(yù)算編制部門能夠及時取得并有效運用與預(yù)算編制相關(guān)的各類信息,進而在全面的預(yù)算編制信息的基礎(chǔ)上對本年度單位財務(wù)收支規(guī)模和收支結(jié)構(gòu)進行合理的預(yù)計和測算,并根據(jù)單位年度工作計劃細(xì)化預(yù)算編制,增強預(yù)算編制的科學(xué)性和規(guī)范性。

        在同級財政部門正式批復(fù)行政事業(yè)單位預(yù)算后,各單位還應(yīng)在單位內(nèi)部開展年度預(yù)算計劃的細(xì)化分解和指標(biāo)下達(dá)工作,明確各個預(yù)算內(nèi)容和項目的具體執(zhí)行部門、預(yù)算執(zhí)行的時效進度要求和目標(biāo)績效效果。

        在預(yù)算執(zhí)行階段,單位財會部門要運用財務(wù)信息技術(shù)手段及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況,與執(zhí)行預(yù)算的各業(yè)務(wù)部門加強日常溝通和反饋,對各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。針對建設(shè)項目、大宗設(shè)備物資采購等重大預(yù)算項目,財會部門要密切跟蹤其實施進度和完成情況,并及時向單位預(yù)算管理決策機構(gòu)反饋匯報,確保業(yè)務(wù)部門事項符合預(yù)算要求,確保其依據(jù)相關(guān)工作計劃和定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,增強預(yù)算執(zhí)行的時效性。

        (四)充分做好決算和預(yù)算的對比分析工作

        決算是預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果反映,能夠為年度預(yù)算的編制提供重要的借鑒和參考。行政事業(yè)單位應(yīng)重視和加強決算分析工作,做好決算分析和預(yù)算編制的有效銜接。單位財會部門應(yīng)將預(yù)算決算分析結(jié)果報告給單位預(yù)算管理決策機構(gòu),并及時反饋給執(zhí)行預(yù)算的各業(yè)務(wù)部門,強化決算分析結(jié)果對實際業(yè)務(wù)工作的借鑒和指導(dǎo)作用,建立單位決算和預(yù)算之間相互反映、相互促進的良性循環(huán)系統(tǒng),從而進一步提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,提高財政資金的使用效益。

        (五)完善預(yù)算管理監(jiān)督機制

        預(yù)算管理的監(jiān)督分為內(nèi)在監(jiān)督和外在監(jiān)督。

        各級財政部門是行政事業(yè)單位的預(yù)算管理部門和外在監(jiān)督部門,對行政事業(yè)單位的預(yù)算安排情況、預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算決算公開情況和對比分析情況等應(yīng)作出明確具體的要求,制定嚴(yán)格的監(jiān)督措施,發(fā)揮財政部門預(yù)算監(jiān)督的導(dǎo)向作用。

        預(yù)算意識的增強是行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),預(yù)算工作公開透明是發(fā)揮預(yù)算約束作用的重要保障。行政事業(yè)單位要建立健全單位內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督機制,設(shè)置預(yù)算監(jiān)督崗位,制定監(jiān)督制度,明確內(nèi)容職責(zé),定期將預(yù)算績效目標(biāo)執(zhí)行進度匯報給預(yù)算管理決策領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),并在全單位范圍內(nèi)公開,使單位預(yù)算管理工作公開透明、有效落實。

        (六)加強單位預(yù)算績效管理

        行政事業(yè)單位要借鑒企業(yè)單位較為成熟的全面預(yù)算管理經(jīng)驗,結(jié)合本單位和行業(yè)特點,制定科學(xué)、具體、可行的預(yù)算績效考核指標(biāo)和考評辦法,將預(yù)算編制的科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行效率、預(yù)算實施效果與相關(guān)部門及個人的考核、獎懲掛鉤,在對預(yù)算資金使用管理的合規(guī)性進行評價的同時,還要對財政資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益進行評價,保證單位年度預(yù)算計劃的有序執(zhí)行,發(fā)揮預(yù)算的約束與激勵功能,提高和強化財政資金使用效率和效果。

        五、結(jié)語

        科學(xué)有效的預(yù)算管理是深化財稅體制改革、建立現(xiàn)代財政制度的要求,是提高財政資源配置效率和使用效益、提升公共服務(wù)質(zhì)量、促進行政事業(yè)單位更好地履職發(fā)展的重要工具,各行政事業(yè)單位必須高度重視預(yù)算管理,盡快提高預(yù)算管理水平,以適應(yīng)時代發(fā)展要求。

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