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        企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險及防范措施分析

        2021-11-24 20:32:53蔣瑜
        經(jīng)營者 2021年4期
        關(guān)鍵詞:法律企業(yè)

        蔣瑜

        (四川化工控股〔集團(tuán)〕有限責(zé)任公司,四川 成都 610000)

        一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險概述

        企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險主要指簽訂經(jīng)濟(jì)合同的雙方因各種原因產(chǎn)生糾紛。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險主要有兩種:一種是履行合同一方當(dāng)事人因自身原因無法履行相應(yīng)的義務(wù),給簽訂雙方都帶來了經(jīng)濟(jì)損失,從而引起糾紛;另一種則是法律政策變動和社會變動等客觀原因,引起合同一方或雙方當(dāng)事人不能履約或者不能完全履約,給一方或雙方帶來經(jīng)濟(jì)損失,從而引起糾紛。第一種的主觀原因被稱為法律風(fēng)險,第二種的客觀原因被稱為自然風(fēng)險。

        對因法律風(fēng)險引起的經(jīng)濟(jì)損失,有相關(guān)法律法規(guī)劃分合同違規(guī)行為雙方的責(zé)任,一般由違約當(dāng)事人承相對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;對因自然風(fēng)險引起的經(jīng)濟(jì)損失,一般按法律規(guī)定處理,大多是雙方共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,也就是說,簽訂合同無過錯的一方也有可能因為無法預(yù)計的外部原因而產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失。第二種情況是企業(yè)需要重點防范的經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險。

        二、企業(yè)面臨法律風(fēng)險的原因

        上文提到,企業(yè)需要防范的法律風(fēng)險有主觀原因和客觀原因兩種因素的影響,要從根本上防范風(fēng)險產(chǎn)生,需要深層挖掘產(chǎn)生法律風(fēng)險的誘因,防患于未然,真正做到降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險。

        在主觀原因方面,通過調(diào)查已有的相關(guān)違約案例可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致一方主動違約的原因有兩種。第一種是無意識違約。這主要是由于其中一方對合同的理解不夠深入到位,在履行經(jīng)濟(jì)合同時執(zhí)行不到位,給另一方帶來損失。第二種是企業(yè)在權(quán)衡利弊之后故意違約。比如產(chǎn)品原材料價格突然暴漲,那么產(chǎn)品提供方繼續(xù)按照原價提供商品就會面臨巨額損失,在權(quán)衡利弊后,一方?jīng)Q定做出與巨額損失相比損失更少的違約行為,從而給另一方帶來了經(jīng)濟(jì)損失。

        在客觀原因方面,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律保障條款尚不完善,還存在很多漏洞,盡管我國每年都在針對這些法律條款進(jìn)行一定的更新和補充,但基于以往法律簽訂的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同很可能因更新后的法律引起糾紛。此外,企業(yè)在合同簽訂上的經(jīng)驗較少、對合同了解不足、企業(yè)相關(guān)人員法律意識淡薄、出于形式要求簽訂合同也容易導(dǎo)致違約情況的發(fā)生,同時違約成本低、懲處力度不夠也是企業(yè)引發(fā)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的重要原因。

        三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律管控對企業(yè)發(fā)展的影響

        (一)資金安全影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

        資金是企業(yè)運轉(zhuǎn)的血液,如果企業(yè)資金運轉(zhuǎn)不順,生存發(fā)展也必然會舉步維艱,特別是資金有限的中小企業(yè),一旦陷入經(jīng)濟(jì)糾紛,就可能由于資金無法周轉(zhuǎn)引起資金鏈斷裂,甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)運行發(fā)展受阻。大型企業(yè)往往存在一定的風(fēng)險應(yīng)對能力,但頻繁陷入經(jīng)濟(jì)合同法律糾紛,也必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)效率下降,在激烈的市場競爭中,不利于自身競爭力的提升。

        (二)影響企業(yè)名譽,阻礙企業(yè)發(fā)展

        對小企業(yè)來說,資金是一個重要問題,而對大型企業(yè)來說,名譽對其更為重要。對于一些上市公司,名譽受損引起的經(jīng)濟(jì)損失往往大于陷入經(jīng)濟(jì)糾紛帶來的損失。大型企業(yè)往往與多家企業(yè)有合作關(guān)系,名譽出現(xiàn)問題可能導(dǎo)致目標(biāo)客戶的流失和供貨商的退出,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)無法做大做強。如今,很多知名企業(yè)都立志走向國際化市場,建立跨國公司,這意味著企業(yè)必然會面臨更多環(huán)境下的法律風(fēng)險。

        四、企業(yè)防范經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險的對策

        (一)加強法律意識建設(shè),做好法律咨詢

        許多大中型企業(yè)都會聘請法律專員解決公司在法律領(lǐng)域的相關(guān)問題,面對復(fù)雜的市場和法律條文變動可能帶來的法律風(fēng)險,這是一種高效、投入少的解決方法。然而實際情況中,法律專員往往充當(dāng)事后建議者和解決者的角色,無法在經(jīng)營活動的開始階段就做好法律風(fēng)險的防控。此外,還存在辦事人員和法律專員溝通不足的情況,企業(yè)需要在內(nèi)部全面培養(yǎng)辦事人員的法律意識。

        有條件的企業(yè)還可以采取開設(shè)法律講堂的方式,邀請法律專員或?qū)<以谄髽I(yè)內(nèi)部針對全體員工進(jìn)行法律宣講,并要求工作涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的人員強制參加。建立企業(yè)內(nèi)部法律咨詢溝通群,加強辦事人員和法律專員的交流,從而全面降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同面臨的法律風(fēng)險。

        (二)完善制度建設(shè),落實追責(zé)要求

        企業(yè)必須建立完善的追責(zé)制度,將責(zé)任落實到個人,這可以增強相關(guān)人員的責(zé)任感,從而多方面、全方位地實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險的有效控制。大型企業(yè)的追責(zé)制度建設(shè)具有很高的參考價值,中小型企業(yè)可以多借鑒學(xué)習(xí)。

        成熟的大型企業(yè)在制度建設(shè)時常將法定代表人作為合同的第一責(zé)任人。企業(yè)簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)制度進(jìn)行,將責(zé)任落實到每個部門經(jīng)辦人,包括業(yè)務(wù)承辦部門、財務(wù)部門、法律部門等,相關(guān)部門經(jīng)辦人要根據(jù)制度職責(zé)要求參與合同的談判、會審、用章、監(jiān)督等流程。這種責(zé)任分配制度能夠大大提升執(zhí)行人員的法律責(zé)任意識,同時也可以有效防范法律風(fēng)險。

        (三)嚴(yán)審經(jīng)濟(jì)合同

        企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂生效后隨時可能面臨法律風(fēng)險,因此在簽訂企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同前,需要對合同進(jìn)行全面審核,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同可能帶來的法律風(fēng)險在可控范圍內(nèi),并盡早制定可控方案,最大限度地預(yù)防、控制法律風(fēng)險,避免給企業(yè)造成損失。

        在審核企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同時,需要充分考慮合同簽訂執(zhí)行期間可能面臨的市場變化和法律政策變動問題,盡量降低自身的違約風(fēng)險。如簽訂合同前要認(rèn)真審核產(chǎn)品市場情況,做好原材料的供應(yīng)及價格調(diào)研,對合作方的基本情況進(jìn)行全面了解,將事實調(diào)查作為合同的依據(jù)。在合同格式和文字方面,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),確保文字表意準(zhǔn)確,不存在漏洞。

        (四)積極處理法律糾紛問題

        企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險只能盡量降低,無法從根本上杜絕。在實際情況中,經(jīng)濟(jì)合同引起的糾紛問題不僅是企業(yè)關(guān)注的重點,也是市場和大眾關(guān)注的重點。糾紛問題涉及企業(yè)聲譽,企業(yè)應(yīng)妥善處理相關(guān)問題。

        在出現(xiàn)糾紛時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)維護(hù)自身利益,減少損失,適當(dāng)做出讓步,讓雙方的損失降到最低。在法律允許的范圍內(nèi),經(jīng)協(xié)商一致,簽訂合同的雙方可對合同內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改,確保能按原有計劃繼續(xù)執(zhí)行合同內(nèi)容。如果雙方因分歧太大無法達(dá)成一致,需要及時通過法律途徑進(jìn)行解決??傊瑢τ诔霈F(xiàn)的經(jīng)濟(jì)合同法律糾紛,企業(yè)需要在高站位上看待問題,盡量減少法律糾紛給企業(yè)帶來的負(fù)面影響,積極處理。

        五、結(jié)語

        企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)往來交易的重要憑證,重視合同才能更好地防范法律風(fēng)險。部分企業(yè)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的重視程度不夠,不愿意進(jìn)行成本投入,問題出現(xiàn)時,產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失往往是法律投入成本的數(shù)倍,因此企業(yè)一定要樹立良好的風(fēng)險防范意識,提高防范能力,更好地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

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