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        關于行政事業(yè)單位預算管理的思考

        2021-11-24 20:32:53徐邦敏
        經(jīng)營者 2021年4期
        關鍵詞:預算編制績效評價事業(yè)單位

        徐邦敏

        (成都市社會福利和慈善事業(yè)發(fā)展中心,四川 成都 610000)

        一、引言

        《中共中央關于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》中指出,在“十四五”時期,經(jīng)濟社會發(fā)展要以推動高質(zhì)量發(fā)展為主題,新時代新階段的發(fā)展必須貫徹新發(fā)展理念,必須實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。對行政事業(yè)單位預算而言,也需要高質(zhì)量的管理。但是由于種種因素,目前行政事業(yè)單位的預算管理還不能適應新時代的發(fā)展。從2020年10月1日開始實施的《中華人民共和國預算法實施條例》(簡稱《預算法實施條例》)對行政事業(yè)單位的預算、決算管理提出了更高的要求,要求行政事業(yè)單位預算、決算都需要主動對外公開,包括基本支出和項目支出。具體公開時,按功能分類公開到項,按經(jīng)濟性質(zhì)基本支出公開到款,接受社會公眾監(jiān)督。本文基于此著重闡述目前單位預算管理存在的問題以及解決對策,以期更好地貫徹落實《預算法實施條例》。

        二、行政事業(yè)單位實施預算管理的重要性

        從實質(zhì)上來說,行政事業(yè)單位預算管理是一種經(jīng)濟管理活動,是行政事業(yè)單位根據(jù)業(yè)務發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃,包括收入和支出規(guī)模、構成、收入來源等,從預算編制文件下達、編制準備、申報、審核批復、執(zhí)行跟蹤監(jiān)控到?jīng)Q算編制、批復公開、績效評價、結果應用等形成一個完整的閉環(huán)。在實際工作中,行政事業(yè)單位預算編制是按照“二上二下”的程序,自下而上層層編制、層層審核后報人代會審批,再據(jù)此撥付財政經(jīng)費予以保障。具體而言,就是以基層單位為編制主體,按照一定的方法、標準,在規(guī)定的時間里編制單位下一年的財務收支計劃。行政事業(yè)單位經(jīng)費基本都是由財政提供,因此加強行政事業(yè)單位預算管理尤為重要。

        (一)有利于提高財政經(jīng)費的使用效率

        行政事業(yè)單位的職能是為社會提供服務,預算支出的一個重要評價指標是社會效益,如果一個單位的預算編制不合理,在設計項目方案前未進行充分的市場調(diào)研,不了解人民群眾的實際需求,就有可能花冤枉錢、浪費財政經(jīng)費。因此,加強預算管理可以節(jié)約預算資金,減少不必要的浪費,推進服務型和節(jié)約型政府的建設。

        (二)有利于提高單位管理水平

        預算管理涉及單位的整體運行,需要單位負責人全面把握、運籌帷幄,根據(jù)單位的職能職責以及未來規(guī)劃,充分調(diào)動各個科室的積極性,分工協(xié)作。在開展預算管理工作時,需要健全的預算業(yè)務管理制度、完善的業(yè)務流程、清晰的崗位職責分工,預算管理能進一步推動相關制度的完善、流程的梳理,從而提高單位的管理水平。

        (三)有利于減少單位財務風險

        行政事業(yè)單位預算編制就是對單位財務收支情況進行系統(tǒng)的梳理,運用各種合理規(guī)范的方法,通過各部門的通力合作、充分論證和討論,規(guī)避各項活動在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險,通過層層審核、互相監(jiān)督與修改,確保單位資產(chǎn)資金安全。因此有效的預算管理可以使單位經(jīng)費使用情況清晰透明,詳細合理的預算管理可以使各項收入與支出有據(jù)可循,經(jīng)得起社會公眾的監(jiān)督和質(zhì)疑,能有效減少單位財務風險。

        三、行政事業(yè)單位預算管理存在的問題

        (一)預算編制基礎數(shù)據(jù)不準確

        行政事業(yè)單位預算包括收入預算和支出預算,收入包括一般公共財政撥款收入、政府性基金收入、其他收入等,支出包括基本支出和項目支出。其中,基本支出是指各部門、各單位為保障機構正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務而發(fā)生的人員支出和公用支出。人員經(jīng)費支出按照預算編制前一個月人社系統(tǒng)里的人員經(jīng)費標準來安排,未考慮實際情況,比如公招程序已走完,但信息還未及時錄入人社系統(tǒng)的人員,或者已經(jīng)納入第二年公招計劃的人員,又或者有人員退休情況和工資增減情況等,都未得到考慮。只憑借靜態(tài)系統(tǒng)數(shù)據(jù)編制預算,導致人員經(jīng)費預算不準確,每年決算時人員經(jīng)費預決算差異較大。項目支出是指各部門、各單位在基本支出之外為完成特定行政任務和事業(yè)發(fā)展目標所發(fā)生的支出。在編制項目經(jīng)費預算時,未真正運用零基預算,對市場的調(diào)研不足,導致項目預算經(jīng)費不能細化,預算資金隨意性較強。此外,由于事前論證不足,編制預算項目目標時不清晰,無法量化,特別是對社會效益和效果沒有可評價的指標。

        (二)預算執(zhí)行進度緩慢且預算內(nèi)部調(diào)整較多

        預算執(zhí)行情況直接體現(xiàn)了一個單位的預算管理水平。目前普遍存在的一個問題就是預算執(zhí)行進度偏慢,存在年底為了完成預算指標突擊花錢的現(xiàn)象;預算項目內(nèi)部資金額度相互擠占挪用,預算執(zhí)行偏離年初預算目標;另外,在進行預算和決算對比分析時,未將不合理的預算調(diào)整納入考核,體現(xiàn)不出預算編制的作用和嚴肅性,違背了預算管理的初衷。

        (三)預算績效評價體系不健全,人員不專業(yè)

        目前,我國行政事業(yè)單位預算績效評價沒有形成完善統(tǒng)一的績效目標評價體系,導致績效評價指標設置隨意,不能形成有效的評價;績效評價人員對行政事業(yè)單位業(yè)務不熟悉或者不專業(yè),不能提出合理的評價結論;另外,對于部分社會效益和效果難以用數(shù)據(jù)進行量化評估。

        四、加強行政事業(yè)單位預算管理的對策

        (一)增強預算編制基礎數(shù)據(jù)資料的準確性

        預算編制是行政事業(yè)單位預算管理的起點,針對預算編制基礎數(shù)據(jù)資料準確性不足的問題,需要單位建立健全預算業(yè)務管理制度并嚴格落實到位,不能停留在制度表面。首先,預算編制要有全局性,單位負責人要統(tǒng)籌部署,召開預算編制動員會,充分聽取各科室負責人的意見和建議,提出單位下一年的工作目標,各科室負責人圍繞單位工作目標,擬定具體工作任務;其次,業(yè)務科室項目經(jīng)辦人要根據(jù)工作任務進行充分的市場調(diào)研、專家論證、科室討論,編制具體的項目計劃,包括目標、經(jīng)費需求、執(zhí)行時間安排等,科室負責人審核后報分管領導、單位負責人審核討論;然后,后勤部門結合單位上一年支出及未來發(fā)展需要測算提出單位日常經(jīng)費需求,人事部門根據(jù)單位人員變動及工資增長情況提出人員經(jīng)費需求;最后,財務部門審核匯總各個科室提供的預算編制材料,按照預算編制方法錄入預算系統(tǒng)和績效系統(tǒng),形成單位的預算初稿,再經(jīng)過單位集體研究討論后申報。在討論申報時要統(tǒng)籌規(guī)劃,要有依據(jù),并且有充分的相關佐證材料,經(jīng)過深入的思考,分輕重緩急進行排序后提出相應的需求,確保資金分配的合理性和科學性。這對預算編制人員提出了更高的要求,各單位需要配備專業(yè)的預算編制人員,對預算編制人員要加強培訓,包括增強工作責任感和專業(yè)性,及時更新預算編制知識。只有單位中各個部門有清晰的職責目標和流程,分工協(xié)作,加強溝通,才能解決預算編制基礎資料準確性不足的問題。

        (二)根據(jù)預算年初目標跟蹤預算執(zhí)行

        在預算執(zhí)行過程中,具體預算執(zhí)行經(jīng)辦人員要嚴格按照年初預算批復目標,建立管理臺賬,嚴格按照制定的時間計劃、目標、項目經(jīng)費,制定詳細的工作方案,經(jīng)集體討論后按照方案執(zhí)行。在執(zhí)行時,還要隨時進行檢查核對,看是否偏離預算方案或績效目標,及時糾偏、調(diào)整。對于因政策性和不可預見因素需要進行預算調(diào)整的,要拿出強有力的政策依據(jù)并做好可行性論證和充分的市場調(diào)研,嚴格按照預算申報程序,提交預算追加、調(diào)整方案,經(jīng)單位集體討論決策后報上級部門審批,經(jīng)審批同意后再調(diào)整執(zhí)行,不能隨意增加或減少項目預算,避免出現(xiàn)預算資金被擠占和挪用的情況;另外,妥善安排好一年的工作任務,盡量均衡分布,不能把所有項目都集中在某幾個月,否則不僅在那幾個月工作量過多,還容易造成事多人少、工作不能做細而出現(xiàn)紕漏,達不到預期的效果,同時影響預算執(zhí)行進度。要建立預算監(jiān)督考評機制,對預算的全過程進行有效的監(jiān)督,加大監(jiān)督管理力度,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。這就要求預算管理部門和財政部門制定詳細的監(jiān)督管理制度,明確由誰來監(jiān)督、監(jiān)督的具體內(nèi)容是什么、怎樣監(jiān)督等問題。預算考評內(nèi)容包括預決算差異情況、預算資金的支出進度和使用合規(guī)性、目標完成情況和效果、單位資產(chǎn)的有效使用情況等方面。針對預決算差異較大、預算資金支出進度緩慢不合規(guī)、目標完成不理想或者單位資產(chǎn)未得到有效使用的情況,要分析具體原因,提出改進對策。

        (三)組建專業(yè)體系隊伍,落實預算績效評價

        預算管理部門和財政部門要建立健全行政事業(yè)單位績效評價體系,形成統(tǒng)一的標準,針對不同的項目設定合理的績效評價指標,績效評價指標要具體、可操作、可量化、通用而不失規(guī)范。另外還要組建一支績效評價隊伍,加強隊伍人員培訓和建設,此隊伍人員不僅要有較高的專業(yè)素質(zhì),還需要熟悉行政事業(yè)單位業(yè)務。在保證績效評價結果客觀公正的基礎上,要將其落到實處,對于績效評價結果不理想或者確實沒有必要的項目,該取締的取締,次年不再安排;對于群眾反響好、比較期待的項目,適當加大資金投入,持續(xù)滿足人民需求。

        五、結語

        行政事業(yè)單位預算管理是一個系統(tǒng)工程,要想建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的預算管理機制,就必須完善預算管理制度,加強對單位員工的預算管理培訓,建立預算監(jiān)督和考核機制,組建一支專業(yè)高效的績效評價隊伍。只有每個環(huán)節(jié)都按照程序合規(guī)合理地開展,才能促進一個單位的良性發(fā)展,只有每個行政事業(yè)單位都良性發(fā)展,整個國家的財政資金才能發(fā)揮應有的作用,真正把錢用到“刀刃”上。

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