劉振玉

（廣西路邦石化有限公司，廣西 南寧 530000）

一、引言

全球化經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的加快，促使企業(yè)快速擴(kuò)張，業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)規(guī)模擴(kuò)大，數(shù)量不斷增加，這在很大程度上改變了原有的人事任免、財務(wù)管理，以及生產(chǎn)經(jīng)營活動運(yùn)行模式。尤其在財務(wù)發(fā)展方面，企業(yè)需要進(jìn)一步調(diào)整信息共享模式，為戰(zhàn)略決策的制定提供更多可能，達(dá)到提高財務(wù)服務(wù)效率的目的。諸如機(jī)構(gòu)繁多、員工冗雜，導(dǎo)致的成本問題、風(fēng)險問題，企業(yè)均需要借現(xiàn)代化的信息共享模式，轉(zhuǎn)變控制力弱的被動局面，提高綜合管控水平，及時獲取有效信息，實現(xiàn)簡明有效的管理。

二、財務(wù)信息共享對企業(yè)發(fā)展的影響

（一）降低企業(yè)成本

分散的財務(wù)工作不僅會影響財務(wù)信息與企業(yè)發(fā)展需求的貼合性，還會導(dǎo)致企業(yè)受到嚴(yán)重的服務(wù)阻礙，不能夠通過財務(wù)統(tǒng)一服務(wù)實現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)流通執(zhí)行。同時，企業(yè)在部門設(shè)置、人員配置、工作流程、作業(yè)分工等方面都會受到阻礙。財務(wù)共享模式能使人員與人員之間、部門與部門之間的信息共享需求最大限度地得到滿足。資源的集中配置、綜合處理，能突破企業(yè)內(nèi)部煩瑣流程的限制、繁復(fù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的制約，為企業(yè)帶來規(guī)模化效益，最大限度地降低服務(wù)成本及勞動力成本。

（二）專注核心業(yè)務(wù)

財務(wù)工作為各項業(yè)務(wù)單元提供財務(wù)資源，需要把握業(yè)務(wù)的核心關(guān)鍵點(diǎn)，同時把握企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)與需求的匹配。財務(wù)共享模式能對某些核心業(yè)務(wù)單元進(jìn)行數(shù)據(jù)集中分析、信息集中管理，最大限度地強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)的支撐，避免了對各項資源的浪費(fèi)。

三、財務(wù)信息共享的必要性

（一）不可回避的趨勢

決策速度較慢、財務(wù)信息使用欠缺、機(jī)構(gòu)設(shè)置冗雜、財務(wù)成本高，都是財務(wù)共享過程中存在的主要問題。信息化的管理模式能最大限度地激活財務(wù)共享速率，減少信息的流轉(zhuǎn)時長，不僅能使管理及溝通流程更便捷，而且能夠?qū)崿F(xiàn)在線核算、線上審批。這種靈活性、開放性更強(qiáng)的共享模式，是企業(yè)發(fā)展及科技進(jìn)步的結(jié)果，已成為當(dāng)前不可回避的趨勢。移動技術(shù)的發(fā)展，為財務(wù)共享模式提供了更廣闊的發(fā)展平臺，也使其職能愈發(fā)完善，能夠在各類財務(wù)工作中發(fā)揮作用，持續(xù)擴(kuò)展，覆蓋更多的領(lǐng)域，隨時隨地處理財務(wù)工作，優(yōu)化財務(wù)信息的共享［1］。

（二）不可忽視的共享價值

云平臺、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)，已成為財務(wù)共享模式不可或缺的技術(shù)支持。由這些技術(shù)構(gòu)建的共享中心，能夠覆蓋更多的財務(wù)共享領(lǐng)域，解決企業(yè)的機(jī)構(gòu)、審查等問題，同時能夠避免影像技術(shù)帶來的儲存成本增加，通過共享硬件資源，減少財務(wù)系統(tǒng)的成本投入。云平臺及大數(shù)據(jù)鏈接成的服務(wù)端，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)龐大的共享效益，而且能夠使共享系統(tǒng)相互支撐，在財務(wù)共享范圍內(nèi)，提供更豐富的平臺思維及應(yīng)用方向。以石化公司為例，針對石油化工產(chǎn)品的零售，財務(wù)共享模式能夠提供零售角度的服務(wù)，構(gòu)建商業(yè)化平臺，在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，面向更多的客戶，拓展經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)共享價值的最大化。

四、財務(wù)共享模式在國有企業(yè)內(nèi)的構(gòu)建

（一）財務(wù)共享模式框架構(gòu)建

以石油化工產(chǎn)業(yè)國有企業(yè)為例，其主營業(yè)務(wù)包含各類化工產(chǎn)品的銷售，以汽油、柴油零售為主，同時涉及日用百貨、煙草制品、汽車裝飾等零售。企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)共享模式時，要對復(fù)雜的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行考慮，確保財務(wù)預(yù)算考核、報表分析均能夠體現(xiàn)對這些業(yè)務(wù)實務(wù)的全面覆蓋。所有業(yè)務(wù)單元均需要掛靠企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的財務(wù)共享中心，避免出現(xiàn)獨(dú)立情況［2］。但要注意企業(yè)內(nèi)部各項管理實務(wù)的權(quán)限，要盡可能保持不變，只是集中相關(guān)的財務(wù)操作性工作，便于權(quán)責(zé)的劃分。各核算單位均要高度集中，最大限度地加快財務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，并保證財務(wù)業(yè)務(wù)的成本壓縮不與服務(wù)質(zhì)量提高相沖突。

財務(wù)部門是財務(wù)共享模式的管理核心，既是企業(yè)會計政策制定的決策部門，也是提升企業(yè)經(jīng)營附加值的財務(wù)管理部門。因此，在構(gòu)建財務(wù)共享模式框架時，財務(wù)部門要發(fā)揮其支撐性作用，統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部價值管理，進(jìn)行全面的服務(wù)，以便為企業(yè)決策的制定提供有力的支撐［3］。

在職位定位方面，財務(wù)共享模式由財務(wù)部門完成決策支持、資源配置優(yōu)化；基于財務(wù)部門的總體管控，向下設(shè)立服務(wù)中心，作為財務(wù)執(zhí)行主體、信息服務(wù)主體；再向下構(gòu)建明確的基層經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)，作為業(yè)務(wù)責(zé)任主體、經(jīng)營執(zhí)行主體。

整體框架的構(gòu)建要從共享目標(biāo)入手，完成平臺搭建、關(guān)鍵功能模塊設(shè)計，最后掌握具體的系統(tǒng)應(yīng)用。既要完成實時監(jiān)控及關(guān)鍵應(yīng)用的跟蹤，也要確保財務(wù)部門的職能能夠有效發(fā)揮［4］，企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)能夠標(biāo)準(zhǔn)化實施，財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)及管控能力能夠得到最大限度的提升，從而實現(xiàn)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型。

（二）財務(wù)共享模式模塊架構(gòu)

1.費(fèi)用報銷

成熟的財務(wù)共享模式不僅要秉承專業(yè)的財務(wù)管理理念，同時涉及各類財務(wù)細(xì)節(jié)。費(fèi)用報銷是各個企業(yè)財務(wù)管理中，不能忽視的細(xì)節(jié)控制點(diǎn)。業(yè)務(wù)采購、人員出差、產(chǎn)品推廣均涉及財務(wù)報銷。財務(wù)報銷細(xì)化而關(guān)鍵，涉及的各類科目較為復(fù)雜，但難度較低，并不屬于高技術(shù)含量的工作?；谛畔⒒脚_，通過財務(wù)共享模式完成這一工作，能夠避免財務(wù)人員陷入煩瑣的程序性工作中。簡單來說，費(fèi)用報銷模塊，就是基于各項報銷科目，依次填寫相關(guān)報銷申請單據(jù)，提供相關(guān)憑證，最后統(tǒng)一結(jié)算處理的過程。所有流程環(huán)節(jié)，均可通過共享中心的功能模塊設(shè)置，實現(xiàn)最大程度的標(biāo)準(zhǔn)化。例如，報銷申請人填報申請信息時，可設(shè)置報銷科目、報銷費(fèi)用等各類明細(xì)，同時上傳票據(jù)、憑證影像。相關(guān)審批人僅需根據(jù)影像內(nèi)容，對申請項目進(jìn)行核實審批即可。

2.應(yīng)付賬款

流程化的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)功能模塊，涉及發(fā)票的匹配、付款請求等諸多環(huán)節(jié)，既包含業(yè)務(wù)部門操作，又需要完成財務(wù)部門的操作。在采購初始階段，即完成應(yīng)付賬款流程處理。由于涉及多部門的聯(lián)合管理，信息化系統(tǒng)的財務(wù)共享模式管理能夠最大限度地發(fā)揮作用，有效連接業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)部門在采購申請準(zhǔn)備、訂單生成、合同簽訂的過程中，均可通過共享系統(tǒng)，快速提交申請，完成領(lǐng)導(dǎo)審核，并保存各類交易單據(jù)。貨物銷售的發(fā)票也可由業(yè)務(wù)人員上傳到系統(tǒng)中，這樣財務(wù)部門的人員就可以統(tǒng)一調(diào)取，并根據(jù)相應(yīng)價格，登記入賬，上傳發(fā)票影像，完成賬務(wù)調(diào)整及各類信息核對。期末，財務(wù)部門的人員可對付款期限進(jìn)行篩選，對本期應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行分類處理，并打印相關(guān)付款申請表，審核簽字確認(rèn)后，再實行統(tǒng)一付款。

3.應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款是財務(wù)共享模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及大量的資金收益，因此通過財務(wù)共享模式提高處理速率至關(guān)重要。一方面，所有零售業(yè)務(wù)均需要考慮具體的銷售環(huán)節(jié)，完成銷售核查；另一方面，與銷售相關(guān)的各類訂單，需要完成訂單維護(hù)。銷售部門、財務(wù)部門需要對銷售合同進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、掃描，信息核查、復(fù)核，稅務(wù)管理以及資料歸檔。以上信息流傳過程，可由財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理。合同打印、掃描由業(yè)務(wù)部門完成，并進(jìn)行初審上傳，確定相關(guān)信息匹配后，進(jìn)入財務(wù)部門完成原始憑證的歸檔管理，并生成相關(guān)憑證，最后由財務(wù)部門復(fù)核，并開具發(fā)票。流程環(huán)節(jié)中涉及的與客戶交流、發(fā)票寄送以及付款時間溝通、會計科目確認(rèn)，財務(wù)共享中心均會進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃處理。最后的收款確認(rèn)，也會由共享中心與銀行直聯(lián)進(jìn)行確認(rèn)，提供核對依據(jù)。

4.總賬

總賬涉及企業(yè)內(nèi)部往來對賬、政策維護(hù)、會計分錄處理，以及會計期末扎賬、稽核等。利用財務(wù)共享模式的總賬模塊，對總賬進(jìn)行處理，最關(guān)鍵的部分是對資金的使用額度進(jìn)行實時監(jiān)控。財務(wù)共享模式不僅能夠?qū)Ω麝P(guān)聯(lián)模塊進(jìn)行快速的信息處理，而且能夠自動對信息進(jìn)行循環(huán)記錄，并上傳云端。財務(wù)部門可查看各項資金流轉(zhuǎn)過程，識別其中的錯誤及問題，并督促會計人員進(jìn)行特殊事項說明。

五、結(jié)語

通過信息化財務(wù)共享模式，快速優(yōu)化管理進(jìn)程，減少低水平重復(fù)性作業(yè)，可大幅度降低人工及服務(wù)成本，實現(xiàn)流程化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化的財務(wù)管理。