徐 強(qiáng) 廣元市林業(yè)局
在新時期社會發(fā)展中,大數(shù)據(jù)技術(shù)是頗為重要的一項技術(shù),在巨量的數(shù)據(jù)積累下,結(jié)合著最新的處理模式,提供強(qiáng)有力的決策,給企業(yè)的流程優(yōu)化帶來實(shí)際的輔助。在十四五規(guī)劃綱要中也提出和大數(shù)據(jù)結(jié)合來發(fā)展各個行業(yè)的暢想。特別是財政部門相關(guān)管理者指出,應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注大數(shù)據(jù)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展所帶來的實(shí)際影響,改變管理會計工作中所存在的問題,結(jié)合時代的新機(jī)遇,把握時代的新動向。
在新時期大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的新機(jī)遇是各個行業(yè)獲得生產(chǎn)力、極速提升的根本動力。財務(wù)會計工作整體上的機(jī)遇主要體現(xiàn)在以下三個方面。
第一,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以及相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠幫助從業(yè)者提高工作效率,提升工作質(zhì)量。對于絕大多數(shù)的企業(yè)而言,財務(wù)人員都需要消耗大量的時間、精力和人力加入到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中來。比如紙質(zhì)報銷工作、票據(jù)審核工作、手工錄入工作等等都需要員工的全心投入,也需要耗費(fèi)大量的時間,而人工審核、編制報表等則需要集中去完成,只有這樣才可以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)的需求。這些工作雖然很重要,不過基礎(chǔ)性比較強(qiáng),在流程方面也是比較規(guī)范的,因此采取傳統(tǒng)模式會耗時耗力,也會容易因疲勞而導(dǎo)致的錯誤發(fā)生,對企業(yè)的整體決策能力提升和管理效率提高都是嚴(yán)重不利的制約因素,需要充分地結(jié)合時代的發(fā)展來做出相映的改革[1]。在大數(shù)據(jù)背景下,結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以充分打造基于自身業(yè)務(wù)探索基礎(chǔ)上的信息化平臺建設(shè)工作,依托互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),將資源優(yōu)勢、數(shù)據(jù)優(yōu)勢、分析優(yōu)勢做出整合,進(jìn)而使得各個業(yè)務(wù)鏈條能夠充分結(jié)合數(shù)據(jù)的輔助,在數(shù)據(jù)獲取、歸納、交易、制作等多個方面。充分自動處理,及時生成,將財務(wù)人員從重復(fù)、簡單、低效的工作中拯救出來,將更多的精力投入到更加重要的工作中去。除此之外,結(jié)合大數(shù)據(jù)的分析,還可以給各項決策的制定和管理業(yè)務(wù)的順序調(diào)整帶來幫助,進(jìn)而輔助提升工作效率和整體上的效果。在數(shù)字共享中心的建立輔助之下,一次性錄入數(shù)據(jù)也可以減少因此所帶來的手工工作量,大大降低員工的疲勞度。
第二,可以提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)會計工作在實(shí)際業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中是需要涉及到大量數(shù)據(jù)計算和歸納整理的,特別是對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算。最終都會以財務(wù)報告的方式呈現(xiàn)出來,將企業(yè)的實(shí)際財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、利益情況反映給相關(guān)管理者。傳統(tǒng)會計工作具有簡單、可復(fù)制、缺少創(chuàng)新等問題,所提供的數(shù)據(jù)也相對比較直接比較少,只能單一地反映片面的情況,沒有辦法真正做到相互之間的彼此關(guān)聯(lián)。因此在系統(tǒng)性、邏輯性、及時性上都是難以滿足時代要求的。特別是一些生產(chǎn)企業(yè)所提供的大部分都是財務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營之間的結(jié)合非常少,沒有辦法滿足相關(guān)管理者對于數(shù)據(jù)的深層次需求。特別是在決策制定過程中是起不到任何輔助作用的。大數(shù)據(jù)的引入則可以在海量的數(shù)據(jù)信息輔助之下,結(jié)合信息庫的建設(shè)來選擇出最具價值的決策信息,在創(chuàng)新技術(shù)的輔助之下,在搜集、甄別、整理、深度挖掘、綜合分析的工作流程規(guī)范保障之下,提供更具有時代性、及時性、系統(tǒng)邏輯性的數(shù)據(jù)輔助。在各類的創(chuàng)新理念幫助之下,提供更具維度、立體性的決策手段,這對于企業(yè)的全面預(yù)測和規(guī)劃統(tǒng)籌都有很好的幫助價值,也可以做到科學(xué)合理地配置各類資源,特別是和非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的結(jié)合將會更加緊密。這對于推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有著不可替代的價值[2]。
第三,可以提升企業(yè)的管理水平。在傳統(tǒng)會計工作中,由于數(shù)據(jù)收集的不充分、整理的不全面、傳遞的不及時,都會使得其業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中存在著很多的問題。在各類短板的影響之下,沒有辦法真正將動態(tài)分析的價值發(fā)揮出來,進(jìn)而在預(yù)測、決策、績效等過程中存在弊端。在現(xiàn)實(shí)工作中,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者會結(jié)合各類要求,對數(shù)據(jù)的需求情況提出個性化的需要。在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式之下,從下發(fā)通知到數(shù)據(jù)上傳需要很長的時間,也需要各級財務(wù)人員的確認(rèn)。在大數(shù)據(jù)輔助的背景下,可以及時調(diào)取各類所需數(shù)據(jù),甄別出信息的價值性,結(jié)合所生成的圖表及分析給出其在重要戰(zhàn)略決策過程中數(shù)據(jù)支撐,比如投資、融資等,進(jìn)而在成本控制、全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)中提供更有價值的數(shù)據(jù),使得企業(yè)的經(jīng)營管理決策更具前瞻性和可預(yù)測性,使得企業(yè)的發(fā)展過程中能夠得到合理的業(yè)務(wù)預(yù)測,也可以結(jié)合實(shí)際情況來對未來做出相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計,進(jìn)而逐步地提升企業(yè)的管理實(shí)力。
新時期的社會發(fā)展不僅帶來的機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn),對于財務(wù)會計工作而言同樣如此。第一,體現(xiàn)在他們對于整體上的數(shù)據(jù)重視程度不夠。大數(shù)據(jù)到來無論是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,還是在實(shí)際的應(yīng)用領(lǐng)域,都需要充分結(jié)合重視度的提升來做好相應(yīng)的落實(shí)工作。不過,在傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中,卻存在因各類原因所導(dǎo)致的重視度不足問題,比如老員工會覺得大數(shù)據(jù)時代自己的工作會被信息技術(shù)所取代,因此不樂意于自主學(xué)習(xí),存在較大的阻力。另外一部分員工則對大數(shù)據(jù)的具體使用情況作用以及和自身工作之間的關(guān)系了解不夠緊密。在知識方面存在很多的欠缺,進(jìn)而導(dǎo)致其工作存在較多的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)對于領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)重要性普及也存在著較大的問題,進(jìn)而使得領(lǐng)導(dǎo)在戰(zhàn)略規(guī)劃和宏觀設(shè)計中沒有將財務(wù)工作的重要性提高到足夠的高度,進(jìn)而使得其業(yè)務(wù)只是簡單的重復(fù),比如報銷、發(fā)工資、審核做表等等,沒有真正認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代所賦予的新價值。
第二,技術(shù)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對于大數(shù)據(jù)的引入使用落實(shí)需要充分的基礎(chǔ)能力予以保障的,在大數(shù)據(jù)背景下,為了真正充分利用起這項技術(shù),就需要相關(guān)工作人員具有專業(yè)能力的同時也具有較好的分析能力和信息技術(shù)使用能力[3]。只有這樣才可以使得高的技術(shù)使得高新技術(shù)能夠得到用武之地,輔助企業(yè)在最短的時間內(nèi)獲得相關(guān)的信息搜集整理。對于企業(yè)需要采購或開發(fā)符合實(shí)際情況的信息技術(shù)平臺而言,也需要充分結(jié)合技術(shù)的提升來予以滿足。不過結(jié)合筆者實(shí)踐就來看在傳統(tǒng)工作模式下對大數(shù)據(jù)技術(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù)處理技術(shù)具有一定了解和掌握的人少之又少,因此在新時期技術(shù)落實(shí)過程中確實(shí)存在著較大難度。
第三,在高素質(zhì)會計人才的短缺。我國存在著大量的會計從業(yè)人員缺口,長久以來從事會計工作的門檻相對比較低,很多學(xué)歷比較低以及非專業(yè)人士都加入到了會計工作中來,這就使得高素質(zhì)會計人才占比相對比較少,整體上的工作積極性也不太足夠,久而久之就會導(dǎo)致錯誤循環(huán),高素質(zhì)會計人員越來越少。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員為了真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的價值,除了要掌握信息技術(shù)之外,還需要對專業(yè)技能有所提升,特別是高素質(zhì)的會計人才,這非常關(guān)鍵,結(jié)合實(shí)際研究來看還需要進(jìn)一步提升,只有這樣才可以滿足實(shí)際需求。
為了真正充分發(fā)揮時代機(jī)遇,解決過去業(yè)務(wù)模式下存在問題,需要結(jié)合以下幾個維度入手來做好相關(guān)的研究。
第一,要做好相關(guān)的硬件輔助適配工作。在系統(tǒng)的保證之下做好數(shù)據(jù)的存儲、收集、歸納整理。大數(shù)據(jù)時代是對數(shù)字和信息、知識等關(guān)鍵生產(chǎn)要素的重新組合,要充分結(jié)合信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為根本的在一起,在信息通信的輔助之下,有效地提升數(shù)據(jù)信息、知識的利用效率。結(jié)合經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等重要措施推動企業(yè)發(fā)展,滿足時代最新需求。因此,大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)數(shù)據(jù)的輸出、存儲、共享等非常關(guān)鍵,需要依托大數(shù)據(jù)庫以及信息系統(tǒng)的建立,做好相關(guān)的存儲工作,在完善模式的輔助之下,充分構(gòu)建以云計算、物聯(lián)網(wǎng)等為基礎(chǔ)的緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)鏈條。結(jié)合平臺構(gòu)建,對企業(yè)發(fā)展作出相關(guān)的輔助,要存儲有價值的信息數(shù)據(jù),也要結(jié)合計算機(jī)集群及分布式存儲技術(shù)來建立相關(guān)的庫,滿足海量存儲需求的同時,也要做到結(jié)構(gòu)化處理,使得存儲的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化問題得到真正的改變,這對于實(shí)際的發(fā)展非常重要。
第二,應(yīng)當(dāng)提升人員的素質(zhì)。在專業(yè)信息技術(shù)提高的輔助之下,重塑業(yè)務(wù)認(rèn)知人才可以看作是企業(yè)發(fā)展的第一動力,也是根本資源。特別是在信息時代更是如此,大數(shù)據(jù)的新興需要更多的高精尖復(fù)合型人才做好相關(guān)的適配工作[4]。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分地結(jié)合專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和信息技術(shù)普及等業(yè)務(wù)模式的推廣,來輔助相關(guān)從業(yè)者提升個人的專業(yè)素質(zhì),提高個人的計算機(jī)使用能力及信息意識,使得他們能夠參與到企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營決策規(guī)劃中來。在未來規(guī)劃、戰(zhàn)略決策等方面引領(lǐng)下,培養(yǎng)現(xiàn)代管理人員,充分落實(shí)新理念,做好相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。除此之外,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對自身有更高的要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時,結(jié)合基礎(chǔ)工作來不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)。結(jié)合各類的培訓(xùn)及外派機(jī)會來掌握與財務(wù)工作相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)使用方式。
第三,應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)及時代的發(fā)展來做好相關(guān)的財務(wù)升級工作。大數(shù)據(jù)在很多行業(yè)都還屬于新鮮事物,因此將其引入需要結(jié)合重新洗牌及業(yè)務(wù)重塑,做好相關(guān)的轉(zhuǎn)型及升級工作。企業(yè)財務(wù)工作不能是簡單的記錄做表,而是應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)作出相關(guān)的甄別,在預(yù)測、決策等關(guān)鍵業(yè)務(wù)中提供更大的幫助,使得財務(wù)人員從低附加值的工作中得到解脫,投入到高附加值的工作中來。作為財務(wù)人員,既需要掌握技術(shù),又需要重塑認(rèn)知,在不斷業(yè)務(wù)深入過程中,充分發(fā)揮主觀能動性,主動轉(zhuǎn)型積極適配相關(guān)的工作,迎接挑戰(zhàn)。除了要掌握傳統(tǒng)的會計知識之外,還需要具備與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的知識。比如戰(zhàn)略管理、運(yùn)營管理、信息技術(shù)等等,要將自身和企業(yè)的發(fā)展融合起來,在多面培訓(xùn)的基礎(chǔ)之上提升個人的能力,這對于整體的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型有很大的幫助。
新時期社會進(jìn)步速度很快,各行業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合各類新需求的整合,做好相關(guān)的適配工作,財務(wù)會計工作者也應(yīng)當(dāng)提升個人的綜合素質(zhì),滿足時代需求。■