李鳳云 大慶鉆探工程公司鉆井一公司
資金管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,資金是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的血液,也是企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模、組織產(chǎn)品研發(fā)的基本條件。石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的資金量大,投資回收周期長,投資和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)受國際油價波動影響大。因此,新時期石油企業(yè)面臨較大的財務資金管理風險壓力。石油企業(yè)要不斷提高財務資金管理水平,完善財務管理制度,將石油企業(yè)面臨的財務資金管理風險降至最低,促進石油企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
石油企業(yè)財務資金管理是指石油企業(yè)根據(jù)業(yè)務需求對企業(yè)資金的來源和使用進行詳細的計劃,控制資金運轉(zhuǎn)過程中的風險,監(jiān)督資金的使用流程,考核資金的使用效果。通過完善的管理保證資金科學合理的使用,避免資源的浪費。目前石油企業(yè)在財務資金管理中還存在一些風險,主要包括以下四個方面:
石油企業(yè)下屬單位在資金管理呈現(xiàn)分散的布局,很多成員單位都有自己獨立的賬戶,使得石油企業(yè)資金頭寸出現(xiàn)不均衡,部分石油企業(yè)大量資金閑置在賬戶中,而另外一些石油企業(yè)由于投資需要出現(xiàn)資金短缺,這樣就使得集團公司整體上出現(xiàn)“存貸雙高”的現(xiàn)象。缺乏資金的石油企業(yè)融資困難,需要支付更高的利息來獲得需要的資金。一些境外的石油企業(yè)為了扭轉(zhuǎn)資金周轉(zhuǎn)困難的局面,常常采用虛報項目等方式來獲得更多的資金,等資金到位后又挪作他用。資金利用分散導致的周轉(zhuǎn)困難會導致石油企業(yè)資金利用效率低下,增加了石油企業(yè)資金使用成本,一定程度上阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。
石油企業(yè)下屬單位有獨立的資金管理賬戶,集團公司無法掌握每個成員單位的資金使用情況。缺乏對成員單位財務資金的監(jiān)管。部分石油企業(yè)經(jīng)濟效益好,資金結(jié)余多,企業(yè)管理者為了追求更高的收益盲目投資,投資缺乏詳細的論證或者新攤子鋪的過大都會導致石油企業(yè)資金鏈緊張,造成經(jīng)濟損失。還有一些石油企業(yè)缺乏完善的財務資金風險管理體系,借助石油企業(yè)良好的信譽盲目融資,使得企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)不合理,為企業(yè)的發(fā)展埋下許多財務風險??梢姡狈ν晟频呢攧召Y金風險管理體系會使得石油企業(yè)財務資金管理不到位,增加石油企業(yè)的財務風險,不利于石油企業(yè)資金的合理使用。
隨著石油企業(yè)業(yè)務不斷拓展和發(fā)展規(guī)模不斷壯大,資金管理日漸復雜,對企業(yè)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也越來越高。特別是一些境外石油企業(yè)需要遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和會計核算要求。而目前石油企業(yè)缺乏專業(yè)的財務管理人員,特別是了解境外地區(qū)文化背景和相關(guān)法律知識的高素質(zhì)人才更是稀缺。缺乏專業(yè)的財務資金管理者導致資金管理效率低下,也增加了石油企業(yè)財務風險。另外,石油企業(yè)財務人員中有一部分所學專業(yè)與石油開發(fā)相關(guān),在職業(yè)發(fā)展過程中轉(zhuǎn)行做財務管理,對財務知識缺乏系統(tǒng)的了解和掌握,不利于企業(yè)財務管理水平的提升。財務資金管理發(fā)展的信息化水平越來越高,對財務人員的信息技術(shù)素養(yǎng)也提出一定的要求,這也是很多財務人員短板。因此石油企業(yè)有必要加強對財務人員的培訓,提高財務人員的綜合素質(zhì)以應對財務資金管理的要求。
財務信息化管理方式能夠提升石油企業(yè)財務資金管理效率和會計核算信息的質(zhì)量。目前石油企業(yè)信息化管理水平不斷提高,財務管理人員工作時需要登錄多個系統(tǒng),與財務資金管理相關(guān)的信息可能分布在不同的系統(tǒng)當中,不方便查詢和統(tǒng)計分析。信息化管理不完善使得石油企業(yè)財務資金信息共享困難,管理者也無法及時了解石油企業(yè)資金的使用狀態(tài)和具體流向,進而影響各項管理決策的制定。
石油企業(yè)要從自身發(fā)展規(guī)劃充分認識到財務資金管理的重要性,完善財務資金管理體系,創(chuàng)新財務資金管理方法。對石油企業(yè)財務部門的職責進行劃分,設(shè)立專門的資金管理部門。資金管理部門要把握整個石油企業(yè)的現(xiàn)金流,提升石油企業(yè)的資金利用率,通過統(tǒng)一的調(diào)配將部分下屬企業(yè)的沉淀資金合理應用到其他資金短缺的下屬企業(yè)中,通過資金的周轉(zhuǎn)保證石油企業(yè)的各項工作穩(wěn)定有序開展。另外石油企業(yè)要對企業(yè)的財務資金進行科學的管理,石油企業(yè)資金充足時,可以通過預測企業(yè)未來資金的需求留出足夠的資金,然后利用其他沉淀資金進行投資為石油企業(yè)賺取更多的利潤。反之,石油企業(yè)資金短缺時,資金管理部門則要為石油企業(yè)開拓更多的融資渠道。石油企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,選擇合適的融資方式,比如通過債券融資。但是不管是采用哪種融資方式,資金管理部門在確保企業(yè)資金充足的基礎(chǔ)上更要重視控制融資風險,保證融資各個環(huán)節(jié)的職責分析,選擇的融資工具要與企業(yè)資金的戰(zhàn)略需求相匹配,根據(jù)資金的需求設(shè)定合理的容器期限,保證企業(yè)資金使用的安全性。
提高石油企業(yè)財務資金管理質(zhì)量能夠有效防范企業(yè)財務風險。要做好財務資金管理,石油企業(yè)可以重視兩個方面的工作:一是加強對外部市場的跟蹤和調(diào)查,為石油企業(yè)資金管理做出正確決策提供依據(jù),有效防止市場風險。石油企業(yè)財務人員要及時了解企業(yè)所需物資的市場價格變化,在物資市場價格低的時候通過批量采購的方式降低物資采購成本。石油企業(yè)要根據(jù)實際對企業(yè)的生產(chǎn)運行過程中的各項資金需求做出合理的計劃,避免資源浪費。石油企業(yè)要對合作的供應商也進行綜合評估,對于那些各方面資質(zhì)優(yōu)秀的供應商要納入到長期戰(zhàn)略合作伙伴當中。對于不同信譽級別的合作伙伴,在交易金額和交易數(shù)量上設(shè)定不同,達到降低企業(yè)財務資金管理風險的目的。二是石油企業(yè)要進一步加強內(nèi)部控制。石油企業(yè)財務管理部門要加強對會計核算及成本控制管理,通過對財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析科學預測企業(yè)的資金需求,為企業(yè)的財務資金管理提供依據(jù)。另外,石油企業(yè)管理者掌握了詳實的財務數(shù)據(jù),才能根據(jù)企業(yè)的資金實力選擇合適投資項目,做出正確的管理決策。對企業(yè)有投資意向的項目更要通過全面的調(diào)查和分析做出合理的判斷。財務管理部門要對企業(yè)的投資設(shè)立考核指標,考核指標要與企業(yè)承擔的風險相匹配,通過完善的投資管理機制實現(xiàn)企業(yè)閑置資金的利潤最大化。
新時期石油企業(yè)面臨的市場競爭日漸激烈,只有提高風險管理水平,完善財務資金風險防范機制,石油企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。因此,石油企業(yè)要建立財務資金風險防范機制,從財務資金管理流程、管理方法和財務部門的組織架構(gòu)等多個維度健全風險防范措施。石油企業(yè)財務部門要對企業(yè)生產(chǎn)運行過程中可能出現(xiàn)的各種財務資金風險做好預估,并制定針對性的風險防范措施,一旦發(fā)生財務資金風險就可以采取相應的風險防范措施將石油企業(yè)遭受的經(jīng)濟損失降至最低。石油企業(yè)財務管理部門可以對的各種潛在的風險進行情景分析,模擬可能出現(xiàn)的風險情況對財務資金管理進行壓力測試。通過風險模擬及時發(fā)現(xiàn)財務資金管理中存在的不足,采取針對性的措施提高風險管理水平。
在財務資金管理全面信息化的當下,石油企業(yè)財務部門要防范網(wǎng)絡(luò)風險,一方面加強對財務人員的權(quán)限管理,不同級別的財務人員能夠調(diào)取和修改財務信息的范圍不同。還可以加入密鑰管理提高財務信息系統(tǒng)使用的安全性。另一方面要落實財務管理部門的崗位責任制,明確不同職位財務人員的責任分工,一旦出現(xiàn)問題能夠?qū)⒇熑温鋵嵉絺€人。最后,石油企業(yè)要加強對財務部門工作的監(jiān)督,確保財務工作符合流程,各項資金的使用審批符合規(guī)范。審計人員要定期對企業(yè)財務資金使用情況進行審計,確保石油企業(yè)財務資金在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮應有的價值,為石油企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供助力。
石油企業(yè)財務工作的復雜化對石油企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。財務人員不僅要具備扎實的專業(yè)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,一些境外石油企業(yè)還要求財務管理人員了解當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和文化背景。因此,石油企業(yè)要加強對財務人員內(nèi)的培訓力度,定期組織財務資金管理方面的培訓,培訓內(nèi)容既要包括專業(yè)知識也要涵蓋職業(yè)道德方面的內(nèi)容。對不同境外地區(qū)的業(yè)務也要開展針對性的培訓內(nèi)容,全面提高財務人員的綜合素質(zhì)。另外,石油企業(yè)要加強對高素質(zhì)財務人員的引進。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來財務資金管理的信息化水平將會越來越高。石油企業(yè)要引進那些既具備財務專業(yè)知識又掌握一定信息技術(shù)能力的高素質(zhì)人才加入到企業(yè)財務資金管理當中,利用科學的管理方法提高石油企業(yè)財務資金管理水平,降低企業(yè)財務資金管理風險。
綜上所述,石油企業(yè)財務資金管理在石油企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用,石油企業(yè)要正視目前財務資金管理中存在的不足,采取有效地對策加強石油企業(yè)財物資金管理,降低石油企業(yè)財務風險。石油企業(yè)要不斷完善財務資金管理體系,健全財務風險防范機制,提高石油企業(yè)財務資金管理質(zhì)量,加強財務人員的綜合素質(zhì),使整個企業(yè)的財務風險水平在可控范圍之內(nèi),讓石油企業(yè)的財務資金發(fā)揮最大價值促進企業(yè)的長遠健康發(fā)展。