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        廣西國(guó)有高峰林場(chǎng)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

        2021-11-23 12:57:12李喜州廣西壯族自治區(qū)國(guó)有高峰林場(chǎng)
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年14期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算管理

        李喜州 廣西壯族自治區(qū)國(guó)有高峰林場(chǎng)

        在森林資源培育管理中,國(guó)有林場(chǎng)發(fā)揮著十分重要的作用,通過(guò)加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)規(guī)劃建設(shè),能夠有效發(fā)揮生態(tài)環(huán)保效益,對(duì)于重點(diǎn)生態(tài)脆弱區(qū)以及大面積荒山荒地,國(guó)家投入大量資金創(chuàng)建林業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行造林和林木管護(hù)。國(guó)有林場(chǎng)是商品林生產(chǎn)以及生態(tài)保護(hù)的重要基地,因此必須高度重視國(guó)有林場(chǎng)建設(shè),以促進(jìn)我國(guó)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)如今,木材市場(chǎng)發(fā)展迅速,同時(shí)國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制不斷變革發(fā)展,根據(jù)黨的十八大要求,不僅需推進(jìn)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,同時(shí)還應(yīng)高度重視生態(tài)林業(yè)建設(shè),而國(guó)有林場(chǎng)是我國(guó)特色社會(huì)主義的重要產(chǎn)物?,F(xiàn)如今,在國(guó)有林場(chǎng)建設(shè)發(fā)展方面面臨很多挑戰(zhàn),而在林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中,在經(jīng)濟(jì)計(jì)劃制定以及決策方面,均必須將固定資產(chǎn)作為基礎(chǔ)。

        國(guó)有林場(chǎng)固定資產(chǎn)類(lèi)型比較多,包括林木資源、土地資源、房屋建筑等,是貨幣資金的實(shí)物形態(tài),同時(shí)也是國(guó)有林場(chǎng)總資源中的重要內(nèi)容,在國(guó)有林場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,均必須將固定資產(chǎn)作為基礎(chǔ)。因此,只有加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,才能夠保證國(guó)有林場(chǎng)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,避免固定資產(chǎn)流失。廣西國(guó)有高峰林場(chǎng)固定資產(chǎn)的管理方式,林木資產(chǎn)一般由營(yíng)林科負(fù)責(zé),其它的固定資產(chǎn)購(gòu)置原則由林場(chǎng)辦公室根據(jù)機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位申報(bào)審批后的采購(gòu)申請(qǐng),統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),統(tǒng)一分配及交付使用。固定資產(chǎn)管理辦公室又設(shè)在林場(chǎng)辦公室里。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理賬目。在各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用和管理方面,沒(méi)有設(shè)立真正的固定資產(chǎn)管理辦公室,監(jiān)控難度較大,存在多頭管理的現(xiàn)象,可造成管理混亂,因此,亟需固定資產(chǎn)管理措施進(jìn)行深入研究。

        一、固定資產(chǎn)管理方面的不足

        (一)缺乏系統(tǒng)健全的制度

        在固定資產(chǎn)管理中,需制定完善的內(nèi)部管控制度,并將其應(yīng)用于林場(chǎng)固定資產(chǎn)管理中。但是固定資產(chǎn)管理制度依然不夠完善,在具體的管理過(guò)程中,工作人員一般根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)以及慣例進(jìn)行管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效果不理想。沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)機(jī)構(gòu),沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)人崗位,固定資產(chǎn)管理效率比較低。

        (二)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確

        資產(chǎn)來(lái)源比較廣泛,不僅有根據(jù)年度預(yù)算購(gòu)置的固定資產(chǎn),同時(shí)還有無(wú)償調(diào)撥、捐贈(zèng)等等,對(duì)于所有固定資產(chǎn),均需及時(shí)登記入賬。但是,在會(huì)計(jì)核算管理中,各部門(mén)溝通交流不暢,有時(shí)管理流于形式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息,不能及時(shí)了解固定資產(chǎn)實(shí)物增減變化情況。

        (三)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

        在固定資產(chǎn)管理中,一般根據(jù)歷史成本原則,據(jù)此反映出固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)的價(jià)值,對(duì)于固定資產(chǎn)折舊部分很難核查管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)凈值計(jì)算不準(zhǔn)確。由于沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)管理予以高度重視,因此,有些固定資產(chǎn)已失去使用價(jià)值,但是依然停留在固定資產(chǎn)賬面上,沒(méi)有及時(shí)處理,導(dǎo)致賬目與實(shí)際情況不符。

        (四)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)

        在購(gòu)置固定資產(chǎn)后沒(méi)有做好日常管理,缺乏管理意識(shí),有些領(lǐng)導(dǎo)人員并不了解固定資產(chǎn)的購(gòu)置情況以及使用情況,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

        (五)監(jiān)管機(jī)制不完善

        未建立健全固定資產(chǎn)監(jiān)管制度,內(nèi)部審計(jì)不到位,各部門(mén)之間缺乏溝通交流,沒(méi)有將固定資產(chǎn)管理效益納入至年終績(jī)效考核中。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管時(shí),對(duì)于資產(chǎn)采購(gòu)、使用的關(guān)注度比較低,導(dǎo)致相關(guān)工作人員逐漸淡化固定資產(chǎn)管理概念。

        (六)缺乏規(guī)范的購(gòu)置、保管和使用制度

        在日常管理的重視度比較低,不僅沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行管理,同時(shí),在固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管等方面,也沒(méi)有及時(shí)做好登記記錄,沒(méi)有定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查[2]。

        二、固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策

        (一)管理制度健全化

        根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)——固定資產(chǎn)》《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》《廣西壯族自治區(qū)林業(yè)局辦公室關(guān)于下放部分國(guó)有資產(chǎn)審批權(quán)限的通知》及有關(guān)規(guī)定,綜合考慮林場(chǎng)實(shí)際情況建立健全管理制度。固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):(1)在林場(chǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中所需應(yīng)用以及管控的有形資產(chǎn)。(2)資產(chǎn)使用年限超過(guò)一年或超過(guò)完整的會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值超1 000元、專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)超1 500元,在使用過(guò)程中能夠保持原狀的資產(chǎn)。(3)單位價(jià)值無(wú)法達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年的大批同類(lèi)物資,包括圖書(shū)、家具等,可確定為固定資產(chǎn)。(4)林木資源。

        (二)準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)賬戶(hù)

        在固定資產(chǎn)核算管理中,具體的核算內(nèi)容包括專(zhuān)款支出、銀行存款、事業(yè)支出、專(zhuān)用基金等等,會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目多,工作難度較大。根據(jù)會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)賬戶(hù)進(jìn)行核算管理,往往很難準(zhǔn)確反映出固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。對(duì)此,在固定資產(chǎn)賬戶(hù)核算管理中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定完善的固定資產(chǎn)賬目會(huì)計(jì)核算方案,拓展會(huì)計(jì)核算科目,可增加“累積折舊”科目以及“資產(chǎn)減值損失”兩個(gè)科目,同時(shí)還需做好會(huì)計(jì)核算,對(duì)固定資產(chǎn)凈值進(jìn)行計(jì)算。固定資產(chǎn)數(shù)量比較多,應(yīng)對(duì)不同固定資產(chǎn)特征進(jìn)行合理分類(lèi),在此基礎(chǔ)上計(jì)提折舊,同時(shí)根據(jù)年限平均法,按照雙倍余額遞減以及年數(shù)總和法進(jìn)行計(jì)算,保證計(jì)提折舊結(jié)果準(zhǔn)確性。

        (三)完善賬簿記錄、職責(zé)分工制度

        為了提高固定資產(chǎn)管理水平,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視度,將固定資產(chǎn)管理作為重要內(nèi)容,并作為日常工作的目標(biāo)。在固定資產(chǎn)管理中,要求采用固定資產(chǎn)總賬管理方式,在固定資產(chǎn)分類(lèi)完成后再次進(jìn)行細(xì)分,制作固定資產(chǎn)登記卡,總和考慮各類(lèi)固定資產(chǎn)的類(lèi)型、使用部門(mén)等進(jìn)行核算。在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,如果發(fā)生增減變化,則應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行收集整理和分析,對(duì)固定資產(chǎn)日常使用情況、維修和處置情況等做好詳細(xì)記錄,組織專(zhuān)門(mén)部門(mén)以及管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記以及保存管理。

        (四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度

        對(duì)于固定資產(chǎn)可應(yīng)用定期盤(pán)點(diǎn)方式,即需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行判斷分析,檢查固定資產(chǎn)賬面與實(shí)際情況是否符合,同時(shí)確定固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用情況、登記入賬情況等。

        (五)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、處置管理制度

        在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,如果需轉(zhuǎn)移或者處置,則要求根據(jù)固定資產(chǎn)審批流程進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),再組織資產(chǎn)管理部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展合作,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審核和鑒定分析,并提出管理方案改進(jìn)策略,報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審查,在獲得批準(zhǔn)后,即可完成報(bào)送審批。另外,對(duì)于固定資產(chǎn)收入,也應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化管理,如果在固定資產(chǎn)處置過(guò)程中形成變價(jià)收入、殘值收入等,則要求做好記錄,避免隨意處置固定資產(chǎn)。

        (六)完善監(jiān)督管理機(jī)制

        在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,需加強(qiáng)全面監(jiān)督管理,對(duì)此,審計(jì)單位、財(cái)務(wù)部門(mén)以及相關(guān)部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化合作交流,制定完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制。第一,資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置情況、調(diào)撥使用情況以及報(bào)廢處置情況等進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,并進(jìn)行針對(duì)性就診。另外,固定資產(chǎn)管理部門(mén)和監(jiān)督部門(mén)應(yīng)制定固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃方案,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)方案進(jìn)行審批。第二,如果需對(duì)部分固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,則使用部門(mén)首先需對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),在審核通過(guò)后,即可選擇變賣(mài)處理或報(bào)廢處理方式,在處理過(guò)程中做好詳細(xì)記錄,便于向固定資產(chǎn)管理部門(mén)遞交審核[3]。

        (七)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度

        在固定資產(chǎn)實(shí)際應(yīng)用中,有些使用單位在管理和監(jiān)督水平比較低,在購(gòu)入固定資產(chǎn)后,沒(méi)有及時(shí)采取有效的管理措施,在管理工作出現(xiàn)不足后沒(méi)有及時(shí)改進(jìn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)較大損失。另外,在固定資產(chǎn)管理方面,還需制定嚴(yán)格的維護(hù)保養(yǎng)制度,避免在自然因素、人為因素等的影響下造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)還需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維修管理,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用年限。

        三、加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)固定資產(chǎn)管理的建議

        (一)在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督管理,避免造成資產(chǎn)流失

        對(duì)于所有固定資產(chǎn),均需進(jìn)行全面清查和盤(pán)點(diǎn),并與賬務(wù)進(jìn)行對(duì)比分析。如果固定資產(chǎn)已無(wú)法使用,并且符合處置條件,則主管部門(mén)可根據(jù)現(xiàn)骨干規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)處理,如果部分固定資產(chǎn)已達(dá)到使用年限,并且經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)工作人員現(xiàn)場(chǎng)檢查確認(rèn),已無(wú)法使用,則也可以及時(shí)處置,如果固定資產(chǎn)尚未達(dá)到使用年限,則要求相關(guān)工作人員前往現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并根據(jù)相關(guān)要求上報(bào),在獲得主管部門(mén)批準(zhǔn)后,即可核銷(xiāo)。

        (二)創(chuàng)建相關(guān)管理部門(mén),優(yōu)化管理

        創(chuàng)建資產(chǎn)管理部門(mén),采用臺(tái)賬管理方式,與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通交流,如果發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問(wèn)題,則應(yīng)及時(shí)調(diào)查,并督促整改。

        (三)固定資產(chǎn)核算管理

        如果資產(chǎn)符合固定資產(chǎn)確認(rèn)要求,則應(yīng)及時(shí)確診,并制作固定資產(chǎn)管理卡片,由倉(cāng)管部門(mén)進(jìn)行登記管理,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、使用年限、價(jià)值、數(shù)量等。

        (四)將信息技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理中

        通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)建辦公管理電子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)于所有固定資產(chǎn)做好詳細(xì)記錄,并錄入至電子平臺(tái)中,對(duì)固定資產(chǎn)類(lèi)型、使用年限、價(jià)值、累積折舊、數(shù)量等進(jìn)行記錄,并定期更新數(shù)據(jù)。

        (五)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)

        根據(jù)國(guó)有林場(chǎng)實(shí)際情況制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,并嚴(yán)格依據(jù)“誰(shuí)使用誰(shuí)管理”的原則額進(jìn)行管控,要求財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等積極參與固定資產(chǎn)管理,明確自身工作職責(zé),保證固定資產(chǎn)安全。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,本文主要對(duì)記高峰林場(chǎng)的固定資產(chǎn)管理措施進(jìn)行了詳細(xì)探究。在林場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中,固定資產(chǎn)不斷積累,在固定資產(chǎn)的使用以及管理方面存在很多不足,比如相關(guān)工作人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,管理水平比較低,對(duì)此,需提高對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視度,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)管理措施進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,促進(jìn)林場(chǎng)固定資產(chǎn)管理水平的提升。

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