馮海燕 平高集團(tuán)有限公司
隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,對(duì)各行各業(yè)財(cái)務(wù)人員也提出了新的要求,應(yīng)采取有效的方法提高財(cái)務(wù)管理效率,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)管理效率的提升也具有重要的意義,不僅能夠減輕各級(jí)財(cái)務(wù)人員工作壓力,也能夠?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展提供科學(xué)數(shù)據(jù)支持。因此筆者站在可持續(xù)發(fā)展的角度上,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化的影響展開分析,希望以下所提出的觀點(diǎn)能為相關(guān)工作人員帶來(lái)參考依據(jù)。
如今,會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化具有很多影響,第一,能夠影響會(huì)計(jì)的職能,本身隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展,對(duì)于行業(yè)發(fā)展來(lái)講也在來(lái)了影響,也打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理職能的束縛,讓財(cái)務(wù)管理工作能夠朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,特別是在當(dāng)前行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)不斷加大的時(shí)代背景下,尤為重要,所以作為一名優(yōu)秀的管理人員要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和效率,為其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,財(cái)務(wù)人員也要努力學(xué)習(xí),并靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好相關(guān)操作,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平及會(huì)計(jì)信息使用效率[1]。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化,還會(huì)影響內(nèi)部控制,現(xiàn)如今,隨著信息技術(shù)水平的大幅度的提高,為我國(guó)行業(yè)發(fā)展來(lái)講注入了生機(jī)與活力,而面對(duì)會(huì)計(jì)信息化迅速發(fā)展的時(shí)代背景,管理人員也開始了解加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,它有助于減輕工作人員工作壓力。但是在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中往往面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),難以實(shí)現(xiàn)提高內(nèi)部控制水平的目的,所以財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)善于運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行操作,進(jìn)而自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,這對(duì)于提高內(nèi)部控制水平和效率也非常重要,也能夠?yàn)闆Q策人員決策工作帶來(lái)科學(xué)的數(shù)據(jù)支持[2]。其次,企業(yè)管理人員也要注重營(yíng)造一個(gè)寬松良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讓各級(jí)人員能夠借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,這也正是會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化的影響體現(xiàn)之一。
財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,其工作能力和業(yè)務(wù)水平的高低直接關(guān)乎行業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),而會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)人員也具有較大的影響,因?yàn)橄啾扔趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,它能夠代替人工操作且提高工作人員工作效率,為行業(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也能夠擁有更多的時(shí)間去處理其他問(wèn)題,這對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要的意義。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,以往財(cái)務(wù)管理水平之所以不高,部分原因是由于工作人員不夠了解財(cái)務(wù)管理知識(shí),致使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作效率低下,所以為了滿足新時(shí)期下所提出的具體要求,我們必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合實(shí)力訓(xùn)練,進(jìn)一步讓其具備專業(yè)的知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
現(xiàn)如今,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要方向,所以,作為領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,并建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這有助于彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作上的不足,進(jìn)而確保相關(guān)會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,且為高層決策人員決策工作帶來(lái)數(shù)據(jù)支持。同時(shí),隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),很多企業(yè)也開始了解到要想提高自身綜合能力,必須要加強(qiáng)信息化建設(shè),進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)的傳遞出去,也能夠規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本身財(cái)務(wù)管理過(guò)程中就會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn),所以相關(guān)工作人員可以借助會(huì)計(jì)信息化及會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)管理,進(jìn)而規(guī)避系統(tǒng)遭受病毒等侵害,幫助企業(yè)降低經(jīng)濟(jì)損失且提高財(cái)務(wù)管理水平。
針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化的影響,通過(guò)上述介紹我們已經(jīng)初步了解,而為了更好地提高財(cái)務(wù)管理水平,還應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)管理理念。首先,隨著會(huì)計(jì)信息時(shí)代的到來(lái),行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)也在逐漸的加大,而為了更好地提高財(cái)務(wù)管理水平,管理人員首先要以身作則,要改變傳統(tǒng)落后的思想理念,積極樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,這樣才能夠?yàn)樽陨斫?jīng)濟(jì)利益的提升帶來(lái)幫助,也有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作有序展開。同時(shí)管理人員也要積極向財(cái)務(wù)人員講授會(huì)計(jì)信息化相關(guān)軟件系統(tǒng),使他們能夠靈活地運(yùn)用系統(tǒng)展開財(cái)務(wù)管理工作,這能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理水平的提升奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。其次,我們也要建立完善的激勵(lì)制度,以此來(lái)調(diào)動(dòng)各級(jí)工作人員工作熱情,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理本身所涉及的內(nèi)容就比較多,只有確保內(nèi)部人員具有較高的熱情,才可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展。比如:對(duì)于表現(xiàn)良好的人員,可以給予升職加薪的機(jī)會(huì),也要給予其他人員鼓勵(lì),不斷提高其信息化學(xué)習(xí)自信心。
行業(yè)要想加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),因?yàn)樨?cái)務(wù)管理本身就是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,勢(shì)必需要大量的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才參與,進(jìn)一步提高整個(gè)工作質(zhì)量和效率。首先,企業(yè)應(yīng)注重對(duì)人才的培養(yǎng),可以定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),不斷提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平,讓其了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要性,進(jìn)而積極主動(dòng)參與到相關(guān)管理工作中來(lái),真正意義上實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效率的目的。同時(shí),管理人員也要善于使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)展開管理工作,進(jìn)一步彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理工作中的不足,確保企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠健康穩(wěn)固發(fā)展。其次,也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員道德品質(zhì)培養(yǎng),因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)高技能人才,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作水平的提高注入生機(jī)與活力,也要多組織多元化的技能培訓(xùn)活動(dòng),以便于滿足不同財(cái)務(wù)人員實(shí)際需求,讓其在培訓(xùn)活動(dòng)中掌握大量的信息化技術(shù),并靈活運(yùn)用信息化技術(shù)展開工作,這對(duì)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和水平具有幫助。
以往由于缺失管理制度致使財(cái)務(wù)管理效率低下,所以為了在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,我們必須要完善相關(guān)管理制度[3]。首先,制度要結(jié)合實(shí)際狀況來(lái)設(shè)立,確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作朝著制度化方向順利地展開。俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,只有建立完善的企業(yè)制度,才能夠?qū)崿F(xiàn)約束各級(jí)人員行為舉止的目的,進(jìn)而讓其盡職盡責(zé)做好份內(nèi)事。同時(shí)也要明確各級(jí)人員崗位職責(zé),使他們能夠了解到自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),也要確保制度內(nèi)容的科學(xué)性與可行性,進(jìn)一步將所設(shè)立的制度應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái),且促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利展開。其次,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題要采取對(duì)策去處理,也要加強(qiáng)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制也是財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分。例如:可以建立相應(yīng)的管理機(jī)制促進(jìn)內(nèi)部控制工作順利展開,也要加強(qiáng)各部門人員互動(dòng)交流,交流的目的也是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,進(jìn)而幫助企業(yè)達(dá)成相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
近幾年來(lái),伴隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,為我國(guó)各行各業(yè)發(fā)展帶來(lái)了更大的利潤(rùn)空間,而為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員還需要加強(qiáng)信息化建設(shè),因?yàn)橹挥辛私獾叫畔⒒ㄔO(shè)的重要性,才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利展開。首先,應(yīng)不斷增加會(huì)計(jì)信息化理論知識(shí)且將其應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái),而管理人員也要發(fā)揮自身崗位職能作用,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況及時(shí)了解相關(guān)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí),并將有利于財(cái)務(wù)管理水平提升的知識(shí)利用起來(lái)。其次,也要建立財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)制度,并引導(dǎo)各級(jí)人員執(zhí)行制度內(nèi)容來(lái)行事,這樣才能夠避免財(cái)務(wù)管理流于形式等問(wèn)題的出現(xiàn),也要按照相關(guān)法律法規(guī)制定科學(xué)的信息化監(jiān)督方法,讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利有序展開,其最終的目的也是為了實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞的目的,進(jìn)而通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)雙贏的目的,以及為行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
由于財(cái)務(wù)管理所涉及的內(nèi)容比較多,在實(shí)際管理過(guò)程中往往面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),所以為了降低風(fēng)險(xiǎn),我們還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各級(jí)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),培養(yǎng)使他們樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。本身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化造成一定的影響,故而更加需要加大管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理工作能夠有序展開。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人員也要設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),進(jìn)一步對(duì)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,避免經(jīng)濟(jì)資源浪費(fèi)等問(wèn)題的出現(xiàn)[4]。此外,企業(yè)針對(duì)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也要予以分析,了解風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因并采取有效的措施去處理,這有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)健康發(fā)展,也能夠保障財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理人員也要以身作則,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),也要構(gòu)建良好的運(yùn)作環(huán)境,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)固發(fā)展的目的,且真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理效率的目標(biāo)。
總而言之,在當(dāng)前信息技術(shù)水平飛速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平,必須要重視并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),也要打破傳統(tǒng)管理理念且加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),并完善管理制度及加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只有做好這幾方面的工作,才能提高財(cái)務(wù)管理效率以及行業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓其在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)且更好。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2021年14期