李輝軍 山西四建集團有限公司
當前,我國建筑市場上的建筑施工企業(yè)眾多,市場競爭可謂是日趨激烈,資金管理是企業(yè)規(guī)避生產經營風險,提升綜合競爭實力的核心所在,資金應用安全有保障,還可以擴大企業(yè)的規(guī)模,為企業(yè)參與優(yōu)質項目提供更多的底氣。
建筑施工企業(yè)要想真正的做好資金管理工作,減少企業(yè)資金浪費,使得每一筆資金的支出和使用,均得到有效的控制,那么就必須要結合自身發(fā)展實際情況,構建科學合理的資金管理體制,了解企業(yè)資金動向以及其他各方面的情況,以便對資金進行更加高效的管控。但實際上,當前我國許多建筑施工企業(yè)對于資金管理的作用及價值理解認識不夠深刻,對于資金管理作用價值認識不夠全面,更遑論是構建資金管理體制,在資金的申請、審批、撥付、使用等方面存在有監(jiān)督管理不足的情況。如資金管理人員,對于企業(yè)資金的流向沒有及時的進行跟蹤和調查,資金是否被充分利用,是否存在有資金浪費的情況等都不夠了解。
建筑施工企業(yè)與一般的企業(yè)相比較存在有顯著的差異,其業(yè)務活動范圍廣,異地經營項目不勝枚舉,工作人員跟隨工作地點變化而出現調動的情況可謂是不勝枚舉,建筑施工企業(yè)財務部門部分工作人員常駐外地的情況也極為常見,而這就導致企業(yè)財務人員的流動性比較大,在崗位上固定留守的時間并不是很長。人事變動過于頻繁,使得建筑施工企業(yè)在完成某個項目時,從項目開始到結束,財務管理可能已經輪換了數次人手,這樣在資金管理方面就可能會留下安全隱患,導致管理難度增加,比如說項目資金核算不夠準確,項目資金審批不到位即撥款的現象,這些都可能會導致企業(yè)資金浪費,由此產生壞賬,損害企業(yè)經濟效益。
建筑施工企業(yè)的建設項目通常都存在有工期長、項目繁雜的特點,在項目的各個環(huán)節(jié),如招標、施工設計、采購建材、施工人員招聘、結算等各個環(huán)節(jié)都需要應用大量資金。在建筑工程項目建設的不同周期,其成本支出存在有明顯的差異,而且建筑施工企業(yè)的成本具有一定的復雜性,其成本的浮動性比較高,如有的工程項目建設周期比較長,需要花費數年時間,在項目建設之初,市場上的材料及人工費用均比較低,此時成本支出相對比較少,但是在項目建設一段時間之后,市場行情發(fā)生變化,材料以及人工費用迅速增長,這種情況下,成本支持就會增大。此外,在建筑施工現場,由于項目所涉及的內容眾多,因此也一定程度上增加了管理的難度,施工期間不可避免的有浪費或者是其他影響資金應用效果的情況,這些都可能會導致施工成本增加,影響資金管理質量效果。[1]
當前是信息化時代,信息技術在人們的日常生活以及工作等多個領域可謂是無處不在的,建筑施工企業(yè)資金管理也可以發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,及時地了解資金流向,做好資金核算等一系列工作,及時地解決資金管理存在的缺陷和不足,以提高資金管理質量。但是,當前對于我國諸多中小型建筑施工企業(yè)來說,其對于資金管理信息化的理解認識并不是十分的深入,相關設備老舊,技術落后,無法滿足新時代資金管理的信息化需要,資金管理信息化效果差,實時管理效果不佳,企業(yè)工程建設活動受到影響和干擾。
建筑施工企業(yè)資金管理是貫穿于其生產經營活動始終的一項工作,項目建設的任何一個環(huán)節(jié),忽視資金管理工作的實施,那么就可能會導致企業(yè)施工成本增加,影響企業(yè)經濟效益的正常獲取。因此,為了更好地對建筑施工企業(yè)資金進行管理,還需要制定好動態(tài)管理的措施與方法,及時的了解資金使用動向以及情況等等,保證對企業(yè)的每一筆資金流向都比較清晰。但實際上,當前我國建筑施工企業(yè)資金管理動態(tài)監(jiān)管不足的情況十分突出,為了不耽誤項目施工進度,在資金審批通過之后,財務人員通常不會再詳細的追蹤資金的用途,資金究竟做何用并不是十分的了解,這對于企業(yè)的發(fā)展建設實際上是極為不利的。
資金是企業(yè)賴以生存的根本所在,對于任何企業(yè)來說,其在生產經營活動中面臨資金危機,企業(yè)可能就會大規(guī)模舉債或者是破產,其生產經營將會受阻。科學合理的資金管理制度、方法,可以對企業(yè)各項資金進行科學合理的配置,使得資金得到有效的應用,效益最大化,其對于企業(yè)的發(fā)展建設有著較為積極的促進作用。對于建筑施工企業(yè)來說,做好資金管理工作對于自身的發(fā)展可謂是百利而無一害的,一方面其可以降低企業(yè)生產經營成本,另外一方面則可以促使企業(yè)將更多的資金應用于工藝、技術的研發(fā),使得企業(yè)更好提升自身的綜合競爭實力,擴大企業(yè)的市場影響力。[2]
科學合理的資金管理機制,可以更好的對建筑施工企業(yè)的各項資金進行管理,尤其是當前時代,隨著信息技術的不斷發(fā)展進步,資金支付方式、融資渠道等開始從單一朝著多元化的方向發(fā)展,為了更好的順應時代發(fā)展需要,明確各項資金的用途以及去向,企業(yè)可以構建統(tǒng)一的資金結算中心,強化對企業(yè)每一筆資金的管理,各個部門在申請和使用資金時,必須要嚴格審核,準確掌握資金的用途以及流向,規(guī)避資金流失,實現建筑施工企業(yè)經濟效益的最大化。對于企業(yè)財務管理人員來說,其應當積極地學習新知識與新技能,了解網絡融資渠道與支付方式等相較傳統(tǒng)渠道以及支付方式之間的變化,提高自身的資金管理能力和水平,以便能夠更好地勝任新時代的各項工作。
財務集中核算的優(yōu)勢與作用,表現為可以更加深入的了解企業(yè)財務狀況,以便第一時間發(fā)現相關領域存在的問題和不足,促使相關工作朝著更好的方向發(fā)展。財務集中核算的作用與優(yōu)勢體現在多個方面,一方面其可以幫助企業(yè)管理者更加深入的了解企業(yè)當前的財務狀況,明確各項資金使用的情況,為企業(yè)決策提供更加科學合理的依據;另外一方面,其增強了企業(yè)資金管理的規(guī)范性,減少了不合理資金使用的發(fā)生率,可以更好地規(guī)范資金使用者的行為,企業(yè)的財務管理效率和質量將會因此大幅度提升。因此,建筑施工企業(yè)應當結合自身當前經營發(fā)展現狀,以及市場環(huán)境變化情況,對財務管理的一系列問題及時有效的予以解決。
當前是信息化時代,信息技術在人們的日常生活、工作以及其他多個領域都有著極為廣泛的應用,在企業(yè)財務管理方面,信息技術也發(fā)揮著十分重要的作用,借助信息化技術對企業(yè)資金進行管理,可以使得資金管理工作不受時空的局限性,資金管理質量也將因此得到更加有效的保證。因此,為了更好地對資金進行管理,使得各項資金高效應用,還需要積極落實信息化建設工作。如企業(yè)可以架設ERP系統(tǒng),實現內部的業(yè)務管理和日常行政管理,使得企業(yè)內各個部門能夠及時地針對財務、資金管理方面的問題進行溝通和交流,在資金管理出現問題時,可以及時的采取措施予以解決,這樣可以降低企業(yè)經濟損失。此外,做好資金管理信息化建設工作還可以通過數據分析技術,對未來一段時間的市場走向等進行預估和評價,幫助企業(yè)在發(fā)展建設過程中做出更加科學合理的決策,促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展壯大。
對于任何一家企業(yè)來說,其所擁有的資金都不可能是一成不變的,企業(yè)各項業(yè)務活動實施過程中將會使用到大量的資金,因此資金長期處于起伏的狀態(tài)。因此,在進行資金管理時不能只是著眼于靜態(tài)的管理,同時還需要從動態(tài)的角度出發(fā),做好動態(tài)管理。建筑施工企業(yè)資金的動態(tài)管理實際上主要體現在項目建設環(huán)節(jié),在工程招標、施工設計、實際建設以及其他各個環(huán)節(jié),均需要應用到資金,也需要對資金進行管理。具體的管理過程中應當結合當地的市場變化情況做好動態(tài)分析,建筑施工期間,以施工管理制度為依托,做好財務管理工作,提高各個領域施工人員的財務管理意識,以便其能夠積極主動的配合管理部門的各項工作,節(jié)約各種能源資源,降低施工成本,幫助企業(yè)獲取更大的經濟效益。
當前,隨著我國建筑行業(yè)不斷發(fā)展和完善,建筑施工企業(yè)的財務管理模式也開始從粗放朝著精細的方向轉變。但是結合實際來看,要想切實發(fā)揮好精細化財務管理模式的優(yōu)勢和作用絕非一朝一夕能夠做好的事情,其一方面需要調動所有職工的工作積極性,讓所有員工都參與到資金管理工作之中,對于資金進行動態(tài)的監(jiān)督和管理;另外一方面則要求企業(yè)實事求是,結合具體的施工項目,制定具有針對性的財務管理措施,明確獎懲方法,對于在資金管理工作中,履責不力的工作人員要及時的進行懲處,而對于積極履責的職工則可以適當的鼓勵,借此更好的優(yōu)化資金管理質量效果。
總之,優(yōu)質資金管理模式是企業(yè)發(fā)展建設的基礎所在,其可以幫助企業(yè)更好地規(guī)避生產經營中可能會面臨的種種風險,保證資金科學合理的利用,其對于企業(yè)的發(fā)展建設有著諸多助力,因此,針對企業(yè)所面臨的資金管理方面存在的不足與缺陷,必須要第一時間采取措施予以解決,以保證資金管理的規(guī)范化與科學化,優(yōu)化管理質量效果。