崔崗崗 陜西延長石油(集團(tuán))財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

引言

所謂的財(cái)務(wù)共享，其主要就是將財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)組織、相關(guān)流程系統(tǒng)進(jìn)行全盤梳理融合的一個(gè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新平臺，是整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中的創(chuàng)新體現(xiàn)，不僅能夠推動(dòng)我國的財(cái)務(wù)工作走向數(shù)字化道路，還能夠幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)人員的工作效率低、質(zhì)量差的現(xiàn)狀。但是這并不代表財(cái)務(wù)共享就是百分百完美的，其在發(fā)展的過程中也存在一定的缺陷，甚至?xí)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息使用者的決策出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象，為企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

一、財(cái)務(wù)共享概述

(一)運(yùn)作原理

所謂財(cái)務(wù)共享平臺，就是一個(gè)企業(yè)用來進(jìn)行財(cái)務(wù)資源共享及交流的平臺。首先，本企業(yè)的工作人員可以在平臺上提交需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)處理請求，在云端發(fā)送原始的憑證；然后平臺會(huì)將接收到的業(yè)務(wù)處理請求和憑證，并對其進(jìn)行審核，上傳、檢測、以及收納歸檔等操作。[1]這樣一來，企業(yè)便不需要設(shè)立專門的審核人員、匯總?cè)藛T等，節(jié)省了企業(yè)勞工成本。

財(cái)務(wù)共享離不開科學(xué)技術(shù)的支撐，像票據(jù)的識別檢測工具，能夠?qū)⒄麄€(gè)財(cái)務(wù)工作分成多個(gè)部分管理，如總賬部門、應(yīng)收應(yīng)付部門、成本核算部門、費(fèi)用部門等，每個(gè)專業(yè)人員在每個(gè)部門中處理分項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而形成一個(gè)巨大的框架管理系統(tǒng)。但是財(cái)務(wù)共享雖然能將原始憑證進(jìn)行上傳，但是其并不能證明票據(jù)的來源真實(shí)與否，只能證明票據(jù)的規(guī)范與否。

(二)作用意義

1.提高團(tuán)隊(duì)效率

一般財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要適用于企業(yè)規(guī)模比較大、人員多、業(yè)務(wù)復(fù)雜且跨區(qū)域生產(chǎn)運(yùn)營的企業(yè)，所以通過大數(shù)據(jù)建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)共享平臺，從而幫助員工提高整體效率，確保工作質(zhì)量。

除此之外，財(cái)務(wù)共享可以將很多大型業(yè)務(wù)分成分項(xiàng)作業(yè)，從而只需要幾個(gè)部門分別處理好固定的分項(xiàng)工作，在將其細(xì)分到個(gè)人工作，類似于流水線作業(yè)，這樣一來不僅能夠?qū)Ｈ藢ｍ?xiàng)進(jìn)行工作，大大減少了出錯(cuò)幾率，從而也提高了會(huì)計(jì)人員工作效率。

2.強(qiáng)化企業(yè)服務(wù)水平

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員隸屬于管理部門，且部分財(cái)務(wù)總監(jiān)等屬于企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)者。但現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)共享可將每個(gè)職能進(jìn)行劃分開來，部分財(cái)務(wù)人員也可以成為業(yè)務(wù)人員，不僅能夠幫助其提升業(yè)務(wù)服務(wù)水平，還能夠大大的降低企業(yè)人工成本。

二、財(cái)務(wù)共享對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響

(一)集中化管理容易導(dǎo)致信息的不真實(shí)、不可靠

首先，財(cái)務(wù)共享工作就是將企業(yè)中每天都需要進(jìn)行以及有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一進(jìn)行處理，利用機(jī)器代替人工工作，除了能夠匯總核算之外，財(cái)務(wù)共享還能夠進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測估算等各種功能的展現(xiàn)。將傳統(tǒng)單純的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式替換掉，從而使得財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中有強(qiáng)大的理論背景和堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐[2]。

其次，在企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的過程中，還是存在部分管理者對該工作的不了解，認(rèn)為其只是一個(gè)用來處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，在機(jī)器智能代替人工后，就可以大量的裁減財(cái)務(wù)人員，或者將其分配到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行創(chuàng)造業(yè)績，從而對整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本造價(jià)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)決策等工作統(tǒng)統(tǒng)省略，而留下的財(cái)務(wù)人員也只是輔助其他部門進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)、錄入憑證等，不需要再進(jìn)行相應(yīng)的管理和分析工作，也無需對企業(yè)費(fèi)用支出進(jìn)行審核，只需要不斷地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益才能體現(xiàn)出其真正價(jià)值。

最后，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的可靠性、真實(shí)性就是需要有真實(shí)可靠的來源以及完整的表述過程，但是財(cái)務(wù)共享中心就沒有，其類似于一個(gè)大熔爐，只是進(jìn)行簡單的消化處理，沒有對熔爐中的原料進(jìn)行細(xì)分以及調(diào)查，從而對所提供的憑證和信息結(jié)果無法確定真實(shí)性等問題，導(dǎo)致最后的報(bào)表質(zhì)量產(chǎn)生問題，決策者進(jìn)行決策過程中也容易出現(xiàn)誤差。

(二)涉稅部分無法及時(shí)處理完成

財(cái)務(wù)共享工作主要就是將企業(yè)中所有的財(cái)務(wù)瑣碎事務(wù)都進(jìn)行統(tǒng)一集中的工作，但是這也就使得集團(tuán)總部與其他分區(qū)的稅務(wù)部門沒有辦法直接進(jìn)行聯(lián)系和交流。而稅收籌劃工作是需要企業(yè)在合法的前提下，根據(jù)相關(guān)的稅收制度、政策，在事前進(jìn)行決定稅收方式從而實(shí)現(xiàn)收益最大化。因此，稅收籌劃工作的順利展開可以幫助企業(yè)利用合法政策從而減輕稅收壓力，同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造收益。但是如果集團(tuán)的分公司所在地的相關(guān)政策優(yōu)惠沒有及時(shí)地傳送到位，那么企業(yè)自然而然也就與該稅收優(yōu)惠條件擦肩而過，也便無法進(jìn)行稅收籌劃工作了。

部分企業(yè)在展開共享工作后，其企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)也發(fā)生了變化，有些企業(yè)甚至只需要一些代理會(huì)計(jì)進(jìn)行兼職財(cái)務(wù)工作，或者聘用應(yīng)屆生來進(jìn)行處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作，因此由于經(jīng)驗(yàn)不足，對稅收信息也不夠敏感，甚至對該塊內(nèi)容完全忽略，導(dǎo)致共享中心無法及時(shí)地將當(dāng)?shù)刈钚露愂諆?yōu)惠上傳到位。從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的及時(shí)性原則大打折扣，甚至毫無作用。

(三)傳統(tǒng)審計(jì)方式致使信息缺乏真實(shí)性

在現(xiàn)代科技不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下，企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享來提高財(cái)務(wù)工作效率，但是在內(nèi)部審計(jì)工作中效率并沒有得到強(qiáng)化。內(nèi)審工作是整個(gè)財(cái)務(wù)工作中的重要內(nèi)容，能夠通過嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行對企業(yè)人員的監(jiān)督管理，并且能夠以此將部分利用管理漏洞謀利的企業(yè)人員剔除出來，從而幫助企業(yè)更好地進(jìn)行管理和運(yùn)行。

一個(gè)完整的內(nèi)審系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但是在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，其內(nèi)審工作主要是進(jìn)行線上審計(jì)或者自動(dòng)化審計(jì)，對于很多企業(yè)來說，該種方式所提取的信息水平不高，且沒有對其內(nèi)審工作投入太多技術(shù)資金，造成該工作嚴(yán)重受阻。若沿用傳統(tǒng)方式，對企業(yè)的發(fā)展也有較大的阻礙。[3]

除此之外，企業(yè)中關(guān)于財(cái)務(wù)共享的能人干將還是具有較大的缺陷，內(nèi)審工作也需要優(yōu)秀的人才，不僅有扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，還要善于信息技術(shù)、風(fēng)管工作、戰(zhàn)略分析工作以及熟知部分相關(guān)的法律法規(guī)，否則對于企業(yè)中偌大的數(shù)據(jù)庫無法進(jìn)行分析、查找問題，在企業(yè)臨近法律邊緣也無法進(jìn)行制止，因此，人才是整個(gè)共享工作的硬件系統(tǒng)，企業(yè)也必須保證在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的同時(shí)將內(nèi)審工作質(zhì)量提高，從而更好地幫助企業(yè)從根本上消除會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不真實(shí)、不準(zhǔn)確等問題。

三、如何在財(cái)務(wù)共享模式下將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高

(一)完善相關(guān)管理制度，強(qiáng)化共享功能

要想在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中強(qiáng)化會(huì)計(jì)質(zhì)量，那么就需要在現(xiàn)有的共享基礎(chǔ)上重新對其進(jìn)行分析、梳理，將共享系統(tǒng)是一個(gè)單獨(dú)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的思想摒棄掉[4]。而是將其視作公司財(cái)務(wù)的核心，從而需要各個(gè)部門與其進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)系，將其與每一條所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所聯(lián)系，建立起一個(gè)統(tǒng)一完整又能滿足各種業(yè)務(wù)需求的財(cái)務(wù)平臺。換而言之，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不僅要包含所有的會(huì)計(jì)核算流程，還要將企業(yè)的資金的管理流程放置其中，通過共享就能看出企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀，以及各個(gè)業(yè)務(wù)情況、銷售情況等。除此之外，共享中心還需要將企業(yè)的利潤也能完全的呈現(xiàn)出來，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)集合，從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享工作，保障其報(bào)表的質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

(二)強(qiáng)化企業(yè)人才培養(yǎng)，完善培養(yǎng)制度

在共享的模式下，會(huì)計(jì)的職能也發(fā)生了翻天覆地的變化，對專業(yè)性的人才要求越來越大，且其要求也越來越嚴(yán)格，尤其是在進(jìn)行決策分析階段，財(cái)務(wù)人員就顯得非常重要，也大大的證實(shí)了會(huì)計(jì)信息的可靠性，幫助企業(yè)進(jìn)行共享模式化工作時(shí)，將其發(fā)揮最大的優(yōu)勢。

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企的共享模式管理制定相應(yīng)的規(guī)范手冊，從而對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，保障每一條制度、流程講述清楚、理解清楚。

其次，在對本企中剩余的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，將其工作由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)管理，并不斷強(qiáng)化其專業(yè)能力，促進(jìn)其多方位的發(fā)展。

最后，對本企原有的考核重新制定，將共享模式融入進(jìn)去，保證每個(gè)人都能參與進(jìn)去。改變傳統(tǒng)的管理思想和制度，要不斷地激勵(lì)員工對企業(yè)提出高效管理、降低成本等促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的意見和建議，并實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制，從而極大程度上發(fā)揮員工的積極性，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

(三)引進(jìn)新型技術(shù)提升，加大資金投入

為了更好地將企業(yè)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一規(guī)范、內(nèi)審工作有效發(fā)揮，更需要建立巨大的數(shù)據(jù)中心從而保障財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)工作的順利進(jìn)行。但是在此建設(shè)的過程中，技術(shù)層要始終保持職業(yè)責(zé)任感，要及時(shí)去發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的任何漏洞，并不斷對其進(jìn)行完善、修復(fù)，要對本職業(yè)工作的高度負(fù)責(zé)，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。

其次，還需將所有的分區(qū)系統(tǒng)進(jìn)行相互的調(diào)整和匯總，并形成安全可靠的信息技術(shù)平臺，從而幫助企業(yè)對經(jīng)營數(shù)據(jù)的合理操作，對違法活動(dòng)及時(shí)制止，使得管理層能夠第一時(shí)間收到信號，并通過其真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，制定合理的應(yīng)對方案以及正確的決策戰(zhàn)略，幫助企業(yè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用普及開來，對整個(gè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量要求也逐漸嚴(yán)格，對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求原則也逐漸提升，因此，企業(yè)不能一味地去看中成本和利潤，一定要善于利用現(xiàn)代科技技術(shù)，使得更加完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。這樣一來，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量才能更加透明化，發(fā)揮出其更好的作用和價(jià)值，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。