陳冠靄 中山日報社

引言

企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化過程是多方面資源進(jìn)行整合的過程，實(shí)踐工作中應(yīng)確保財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和低風(fēng)險性，全面提升財務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險防控能力，更需要企業(yè)內(nèi)部健全和完善制度體系，才能全面提高系統(tǒng)管理的效率。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)在應(yīng)用過程中應(yīng)注重各項資源的優(yōu)化，注重財務(wù)系統(tǒng)實(shí)施過程中存在的風(fēng)險問題，積極窺探企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，通過一定的資源共享和信息化手段，確保財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提升會計信息質(zhì)量。

一、企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)概述

（一）企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的界定

財務(wù)系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)設(shè)立部門機(jī)構(gòu)、職位，配備專業(yè)人員并賦予權(quán)責(zé)，對企業(yè)的經(jīng)營活動、財務(wù)活動進(jìn)行計量、分析、監(jiān)督、規(guī)劃、協(xié)調(diào)的運(yùn)作體系。企業(yè)財務(wù)活動是一個復(fù)雜的大系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)各項活動組成了若干子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間又存在一定的聯(lián)系，通過相互依存和相互制約的方式，使得各子系統(tǒng)之間密切聯(lián)系。財務(wù)系統(tǒng)還具有一定的整體性和相關(guān)性的特點(diǎn)，各個子系統(tǒng)的分層次構(gòu)建，有利于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化，另外財務(wù)系統(tǒng)的層次性和有序性，也會使得企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)更加的優(yōu)質(zhì)化。從企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)自身的特點(diǎn)來看，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)是一個有機(jī)的系統(tǒng)，它具備高層次系統(tǒng)的特殊性，也具備系統(tǒng)的目的性和適應(yīng)性。以上這些是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的基本點(diǎn)，企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)系統(tǒng)工作的科學(xué)化和全面化的認(rèn)識，才能推動企業(yè)財務(wù)工作全面推進(jìn)。

從系統(tǒng)論的角度來看企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，它是一個完整性和聯(lián)系性緊密結(jié)合的系統(tǒng)，更適合于一切企業(yè)的管理理論和方法，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)本身和子系統(tǒng)相互影響和相互制約，并且彼此之間是相互聯(lián)系和相互影響，只有實(shí)現(xiàn)全面的資源化管理并加強(qiáng)資源的整合，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化。

（二）企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的特征

企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)包含著多方面的內(nèi)容，其會涉及多方面的層次和因素，也涉及諸多的制約因素。從企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的基本特征來看，一般企業(yè)會呈現(xiàn)出整體性、結(jié)構(gòu)性、功能性、動態(tài)性，如企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)通過全面的深化和再造，深入實(shí)現(xiàn)相關(guān)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，有利于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化并實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的整體性。統(tǒng)一性主要體現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容以及手段的統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)性即系統(tǒng)內(nèi)各要素的穩(wěn)定性。財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)功能各個要素的發(fā)揮，有利于財務(wù)系統(tǒng)更加的高效。動態(tài)性的財務(wù)系統(tǒng)會因?yàn)橥獠凯h(huán)境的變化而變化，整個系統(tǒng)通過時間和空間的變化會存在一定的動態(tài)性。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展方向

從經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的快速發(fā)展來看，我國財務(wù)系統(tǒng)必然要走向國際化，企業(yè)在此時的財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作也必然要走向國際化的道路，因此就需要加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展探索，只有適應(yīng)未來發(fā)展的需求，才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（一）標(biāo)準(zhǔn)化方向是財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的方向

財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注重標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的方向應(yīng)注重信息系統(tǒng)的發(fā)展，通過信息系統(tǒng)的合理優(yōu)化，制定出相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，通過一定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則能夠使得系統(tǒng)更加的優(yōu)化?，F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)集合，其要想長足發(fā)展必須向標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn)。例如企業(yè)可以通過設(shè)置各種標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)成一個綜合性的標(biāo)準(zhǔn)化體系，設(shè)置不同的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能模塊，設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)各方系統(tǒng)資源的標(biāo)準(zhǔn)化，才能逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的整體水平提升。

（二）財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)注重安全性和可靠性

財務(wù)工作者應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)注重相關(guān)建設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，全面構(gòu)建安全保障體系才能使得系統(tǒng)更加的高效化。比如在一些財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建上，應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)信息軟件功能的優(yōu)化，全面提升系統(tǒng)的多層次、多維度校驗(yàn)和制約，建立健全的管理制度和補(bǔ)救措施，才能有助于財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性提升。例如一些企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)和歸檔，積極建立嚴(yán)格的檔案管理制度，全面增強(qiáng)相關(guān)管理功能，才能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

（三）建立財務(wù)信息系統(tǒng)和提升系統(tǒng)管理預(yù)測能力

未來企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建，財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)施動態(tài)化功能，同時構(gòu)建多元化的系統(tǒng)功能，才能使系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)更為廣泛的信息優(yōu)化。會計信息使用者也應(yīng)該注重個性化信息系統(tǒng)的建設(shè)，提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)管理預(yù)測能力。如企業(yè)管理者應(yīng)該構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的管理預(yù)測能力，在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的中心，實(shí)現(xiàn)職能部門之間的共同優(yōu)化管理，維護(hù)正常的系統(tǒng)功能，才能幫助企業(yè)管理者提高企業(yè)預(yù)測發(fā)展能力。企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)之間應(yīng)該構(gòu)成合力，加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)聯(lián)系，逐步完善信息內(nèi)容并實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展才是方向。

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)開始注重財務(wù)系統(tǒng)的全面發(fā)展，注重其在企業(yè)內(nèi)部的引領(lǐng)作用，實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)不斷地完善各方資源，并將其積極地投入到財務(wù)系統(tǒng)中，才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的資源優(yōu)化，最終促進(jìn)企業(yè)競爭實(shí)力的不斷提升。

三、通過資源投入完善企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的策略探析

（一）管理層和決策層的參與和支持

企業(yè)的管理者和決策者是財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵，他們的大力支持能夠使得財務(wù)系統(tǒng)更加的完善，他們的大力支持也是財務(wù)系統(tǒng)的最終源動力。管理層和決策層的參與和支持，也決定了財務(wù)系統(tǒng)實(shí)施的長度和深度，也是財務(wù)系統(tǒng)成功與否的關(guān)鍵保障。因此大部分企業(yè)應(yīng)做到高度重視財務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施，也應(yīng)高度重視企業(yè)管理者和決策者的積極參與。從財務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施角度來看，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠進(jìn)行可行性的系統(tǒng)選擇，對系統(tǒng)選擇存在的合理性給予全面的深入了解，特別是對財務(wù)系統(tǒng)中的一系列模塊進(jìn)行全面把握，才能確保財務(wù)系統(tǒng)實(shí)施得到有力地開展。財務(wù)系統(tǒng)的全面上線奠定了其為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)管理上升到一定的高度。

另外企業(yè)的管理者應(yīng)實(shí)際參與到財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建中，并對財務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督管理，特別是一些審批和權(quán)限的設(shè)立，管理者和高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)進(jìn)行親自的審查，特別是對一些特殊事項進(jìn)行全面的把控和決策，才能真正地滿足管理者獲取財務(wù)信息的需求。企業(yè)的財務(wù)管理工作動態(tài)和進(jìn)度應(yīng)做到及時的上報，管理者也應(yīng)對其給予高度的重視，只有對財務(wù)系統(tǒng)積極的指導(dǎo)和做出正確的決策，才能促進(jìn)企業(yè)把握好發(fā)展的方向。

（二）組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化

企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建上，要做好組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化。

首先，部門職能要進(jìn)行再規(guī)劃。財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)對各個部門的職能進(jìn)行再規(guī)劃，對各部門職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí)，例如業(yè)務(wù)職能和內(nèi)部管理職能要最小化到一定的單元，將管理職能和業(yè)務(wù)職能進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化，全面落實(shí)財務(wù)人員的工作職責(zé)，注重財務(wù)人員理清職責(zé)，這樣從根本上抓好源頭才能更好地做好財務(wù)工作。

其次，在人員職責(zé)管理上應(yīng)做好職能的再劃分，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理人員職能要給予一定的明確，通過財務(wù)部門的內(nèi)部工作框架，明確財務(wù)人員各自的工作崗位職責(zé)，例如在財務(wù)部設(shè)立系統(tǒng)分析員，及時觀測財務(wù)系統(tǒng)操作中的技術(shù)問題，及時監(jiān)督財務(wù)系統(tǒng)操作中的財務(wù)問題，通過這樣的內(nèi)部控制和監(jiān)督，才能使得財務(wù)系統(tǒng)真正起到?jīng)Q定性作用。明確財務(wù)人員的操作權(quán)限和審批權(quán)限，尤其要對資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的限定，從資金的源頭控制和流向來把控操作，才能使得資金使用得到一定的安全性。

最后，財務(wù)部門要充分考慮到員工的不相容職責(zé)，根據(jù)員工的相關(guān)職責(zé)設(shè)立相關(guān)操作，才能真正地防止崗位因素引起的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)人員崗位職能方面，公司層面應(yīng)理清權(quán)責(zé)和業(yè)務(wù)的邊界職責(zé)，積極做好財務(wù)管理人員的職能轉(zhuǎn)型，并積極地構(gòu)建財務(wù)組織架構(gòu)，使業(yè)務(wù)職能配置和財務(wù)職能配置相符合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的相融通，才能使得財務(wù)系統(tǒng)更加的完善。業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理，能夠通過標(biāo)準(zhǔn)化方式使得財務(wù)工作流程更加的規(guī)范化。財務(wù)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn)非常關(guān)鍵，這也需要與會計人員職責(zé)權(quán)限進(jìn)行相聯(lián)系，通過管理的需要促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的完善，這樣有助于大大提高財務(wù)管理部門的工作效率，以及財務(wù)系統(tǒng)的工作效率。

（三）強(qiáng)化人力資源建設(shè)

科技信息時代下的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)該注重人力資源建設(shè)才能促進(jìn)其達(dá)到一定的作用。例如一些企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源建設(shè)，建立基于梯隊建設(shè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組織形式，加強(qiáng)相關(guān)組織人員的財務(wù)培訓(xùn)，對各崗位編制的優(yōu)秀人才進(jìn)行培訓(xùn)和激勵，特別是會計信息化建設(shè)中的人才，對其進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的再教育，有助于員工工作技能的提升，有助于他們掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)和理論知識，最終推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化和效率提升。

作為一項系統(tǒng)的工程，財務(wù)系統(tǒng)也應(yīng)具備一定的前瞻性，它必須最大限度地減少系統(tǒng)規(guī)劃的局限性，必須通過人才的培養(yǎng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)的完善，才能減少財務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃中的一些弊端。一些企業(yè)健全財務(wù)人員的內(nèi)部流動機(jī)制，并對財務(wù)人員進(jìn)行一定的獎勵機(jī)制建設(shè)，增強(qiáng)財會人員可持續(xù)性發(fā)展的能力，才能推動企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)更加地完善。一些企業(yè)應(yīng)引入高端人才，積極推動總會計師配備，對一些領(lǐng)軍人物和骨干人才進(jìn)行全面的引入，才能使得財務(wù)系統(tǒng)更加的優(yōu)化。針對財務(wù)人員應(yīng)全方位的構(gòu)建評價機(jī)制，通過評價機(jī)制能夠調(diào)動財務(wù)人員自身素質(zhì)能力的提升，通過創(chuàng)新型的培訓(xùn)考試模式能夠強(qiáng)化人才培養(yǎng)，最終打造卓越的高端會計人才隊伍，實(shí)現(xiàn)全能型財務(wù)人才隊伍。

（四）重視會計基礎(chǔ)建設(shè)和財務(wù)制度建設(shè)

企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)重視會計基礎(chǔ)建設(shè)，以及財務(wù)制度建設(shè)。財務(wù)系統(tǒng)只有通過基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)才能做好財務(wù)優(yōu)化。例如企業(yè)要將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入系統(tǒng)，全面規(guī)劃相關(guān)物料清單、部門數(shù)據(jù)和客戶檔案、相關(guān)財務(wù)會計科目和財務(wù)數(shù)據(jù)，通過基礎(chǔ)性的會計建設(shè)和數(shù)據(jù)收集，能夠幫助高層領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建。因此一套相對完整準(zhǔn)確的會計基礎(chǔ)建設(shè)數(shù)據(jù)，能夠使得企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)更加地完善。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的完善，也要通過財務(wù)制度建設(shè)形成強(qiáng)大的組織能力，從而為員工行為規(guī)范和管理起到完善作用。

從系統(tǒng)論的角度來看企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該完善和實(shí)施財務(wù)制度體系，通過科學(xué)有效地實(shí)施財務(wù)系統(tǒng)，來保障企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行。系統(tǒng)論上的構(gòu)建，應(yīng)確保財務(wù)制度之間的相互聯(lián)系和相互依存。企業(yè)在財務(wù)管理中也應(yīng)遵循財務(wù)制度行為準(zhǔn)則和規(guī)范，將財務(wù)制度體系范圍限定在一定的范圍內(nèi)，例如應(yīng)明確相關(guān)財務(wù)管理制度、企業(yè)財務(wù)通則、財務(wù)管理制度、行業(yè)財務(wù)制度及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度等幾個層次。企業(yè)財務(wù)制度是財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的根本保障，考慮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理優(yōu)化的客觀需求，企業(yè)應(yīng)注重各級財務(wù)主體的準(zhǔn)則規(guī)范體系，通過規(guī)范化的體系形成財務(wù)系統(tǒng)高效運(yùn)行的效率結(jié)果。企業(yè)要想高效地運(yùn)行內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)，也應(yīng)在內(nèi)部制定和頒布一系列內(nèi)部控制制度，如內(nèi)部責(zé)任、內(nèi)部牽制、內(nèi)部行政控制等制度，以及內(nèi)部程序控制、內(nèi)部會計控制、財務(wù)管理制度控制和內(nèi)部審計制度的逐步完善，都會為企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持，最終促進(jìn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范化、制度化和有效化。

（五）推行全面預(yù)算管理體系

企業(yè)在管理中應(yīng)注重一定的管理方法和管理工具，同樣為了使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)更加得完善，企業(yè)必須高度重視全面預(yù)算管理，例如可以利用ERP系統(tǒng)提升內(nèi)部管理水平。企業(yè)的全面預(yù)算管理體系也會通過財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一定的構(gòu)建。例如在一些大型的傳媒集團(tuán)中，由于內(nèi)部管理職能的落實(shí)，以及財務(wù)系統(tǒng)的逐步完善，也對全面預(yù)算管理體系進(jìn)行戰(zhàn)略化的規(guī)劃。例如將全面預(yù)算管理體系分為三級，即戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術(shù)層面以及作業(yè)層面。戰(zhàn)略層面主要是加強(qiáng)經(jīng)營規(guī)劃，戰(zhàn)術(shù)層面主要加強(qiáng)銷售計劃，作業(yè)層面主要加強(qiáng)生產(chǎn)和采購作業(yè)計劃，因此這樣推行的全面預(yù)算管理體系，有利于企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效調(diào)配。財務(wù)系統(tǒng)借助全面預(yù)算管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)各環(huán)節(jié)需求的戰(zhàn)略規(guī)劃，能夠及時反饋相關(guān)信息，幫助企業(yè)提升市場反應(yīng)能力。

總之，面對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的全面構(gòu)建，企業(yè)應(yīng)積極借助大數(shù)據(jù)等科技信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)轉(zhuǎn)型并拓展財務(wù)工作領(lǐng)域，做好財務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)化和管理水平的提升，才能使得財務(wù)系統(tǒng)資源的構(gòu)建更加優(yōu)化。另外，企業(yè)在管理中應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)模式的創(chuàng)新，注重財務(wù)內(nèi)容和財務(wù)服務(wù)功能的開拓，全面利用好財務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)行財務(wù)職能和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，只有這樣才能對企業(yè)價值創(chuàng)造提供一定的引領(lǐng)作用。財務(wù)系統(tǒng)也是企業(yè)在經(jīng)營決策上一種強(qiáng)有力的支撐，財務(wù)系統(tǒng)的影響力也會使得企業(yè)內(nèi)部資源得到一定的影響，因此通過一定的資源投入，積極完善財務(wù)系統(tǒng)，才能讓其真正發(fā)揮出應(yīng)有的效能。

結(jié)語

綜上所述，21世紀(jì)的信息和科技技術(shù)的迅速發(fā)展，使得各大企業(yè)開始高度重視內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建，通過財務(wù)系統(tǒng)能夠使得大量的會計信息進(jìn)行整合和優(yōu)化，通過財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理更加地優(yōu)化，所以財務(wù)系統(tǒng)的全面資源引入，也是當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理中必然要高度關(guān)注的部分。新時代背景下企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)要想得到很好的發(fā)展，其必須不斷引入各方資源，不斷地完善內(nèi)部資源和外部資源，并通過資源的優(yōu)化整合提升財務(wù)系統(tǒng)的效能，更好地發(fā)揮財務(wù)的作用，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。