袁 偉
云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,云南昆明 650106
企業(yè)的生存與發(fā)展離不開人力資源管理的作用,而對員工的績效考評是企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全面公正地評估員工績效既能夠提升企業(yè)的綜合實力,又能夠促進(jìn)員工的個人發(fā)展。而360度考核法能夠滿足上述企業(yè)的訴求與目標(biāo),且全方位、多維度地開展績效評估。從實證的角度出發(fā),360度考核法的運(yùn)用更能夠體現(xiàn)其考核的優(yōu)越性,多視角地對企業(yè)員工開展績效評估,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,增強(qiáng)團(tuán)隊自信,實現(xiàn)企業(yè)員工全面融入企業(yè)的整體管理過程中,最終實現(xiàn)企業(yè)的人力資源高質(zhì)量發(fā)展,提升市場競爭力。
2020年,我國旅游業(yè)空前發(fā)展,旅游市場主體如雨后春筍般地大量涌現(xiàn),造就了整個旅游市場欣欣向榮的景象。同時,受到全球疫情的重大影響,我國經(jīng)濟(jì)下行壓力持續(xù)加劇,這些旅游企業(yè)也必將面臨激烈的競爭與挑戰(zhàn)。市場競爭的多樣化使得企業(yè)在整個激烈的生存環(huán)境中必須精準(zhǔn)找到自身核心競爭力,而最終著力點(diǎn)就是人才的競爭。人才是旅游企業(yè)尋求發(fā)展必備的首要資源,旅游企業(yè)的人才吸引力雖然較強(qiáng),然而,很多旅游企業(yè)人才流失現(xiàn)象非常普遍,將對企業(yè)核心競爭力構(gòu)成直接威脅,甚至危及企業(yè)生存。因此,建立一套科學(xué)客觀、行之高效的人力資源管理制度在旅游企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要[1]。
從20世紀(jì)50年代起至今60年有余,企業(yè)人力資源管理制度已由單一的企業(yè)員工檔案管理向完整的人力資源管理體系轉(zhuǎn)變,包括人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)、招聘、薪酬福利、績效考核和勞動關(guān)系六大模塊[2]。其中,人力資源管理理論體系中的績效管理與考核是整個流程中的關(guān)鍵[3]。
2018年,KMYJLY 集團(tuán)在多個子公司的資源整合重組下成立,但該集團(tuán)本質(zhì)上作為一個知識密集型的旅游企業(yè),建立高效率、高素質(zhì)的規(guī)劃設(shè)計人才團(tuán)隊是其立足之本。對規(guī)劃設(shè)計人員進(jìn)行客觀、公平、高效的績效考核,對提高其工作效率,預(yù)防人才流失,提高該企業(yè)的競爭力具有重要意義。
績效考核是多維建構(gòu)過程,對整個績效考核中涉及的多要素進(jìn)行管理,針對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來對標(biāo)日常的工作管理活動,尤其是對人的績效考核精準(zhǔn)施策尤為重要[4]。其績效考核的基本內(nèi)容關(guān)乎企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及管理運(yùn)營[5]。內(nèi)容有:工作能力考核、工作態(tài)度考核、工作業(yè)績考核、工作活動考核。
普遍大多數(shù)企業(yè)對于績效考核的方法主要有層次分析法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡計分卡法、360度考核法等[6]?;趯υ撈髽I(yè)的實際情況以及研究的框架構(gòu)思,選擇360度績效考核法來開展研究,主要對該企業(yè)能夠有更加全面地反映。
KMYZLY 集團(tuán)是成立于2002年的一家從事旅游規(guī)劃設(shè)計的企業(yè)。該集團(tuán)公司旗下?lián)碛蠯MYJ旅游規(guī)劃設(shè)計有限公司(首批國家旅游規(guī)劃設(shè)計甲級資質(zhì))、YNYM 旅游經(jīng)營有限公司(國家4A 級景區(qū))等多家子公司。集團(tuán)業(yè)務(wù)覆蓋旅游策劃規(guī)劃、旅游景區(qū)運(yùn)營管理、市場營銷等多個版塊,是一家旅游全產(chǎn)業(yè)鏈整合運(yùn)營商。目前,該企業(yè)正處于規(guī)模擴(kuò)展期,其組織結(jié)構(gòu)采用職能式的組織結(jié)構(gòu)。即董事長牽頭下的多部門組織結(jié)構(gòu)。
公司現(xiàn)有員工60人,規(guī)劃設(shè)計人員 40 人,占比66%;策劃人員10人,占比17%;行政類人員10人,占比 17%。
1 考核內(nèi)容
KMYJLY 集團(tuán)自創(chuàng)立伊始,其業(yè)務(wù)數(shù)量及質(zhì)量不斷增進(jìn),對標(biāo)績效考核的優(yōu)化更新也確有必要。企業(yè)對員工的績效考核主要以量化考核為核心,包括工作完成質(zhì)量、工作難度以及工作態(tài)度三者的考核為主??己酥芷谑前醇緛碓u測。
2 考核組織機(jī)構(gòu)
KMYJLY 集團(tuán)的考核組織機(jī)構(gòu)是由董事長任組長,人事部經(jīng)理任副組長構(gòu)成的績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組。
3 考核方法及程序
KMYJLY 集團(tuán)采取的是個人評述和部門上級考評。個人自我評價占15%,部門領(lǐng)導(dǎo)考評占85%,兩者平均加權(quán)得到綜合分?jǐn)?shù)為結(jié)果。同一年度將對考核員工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,報以董事長為主的審核小組確定,并將結(jié)果反饋至每位職員。
考核結(jié)果分甲乙丙三級別。90分為甲級,75分以上為乙級,60分以下為丙級。同一職員在一崗位連續(xù)兩年為丙級的,則解聘;年度考核為乙級的職員,依項目提成來核兌獎金;考核為甲級的員工,月薪及年終獎金均按一年為單位上浮8%。
4 現(xiàn)有效果
從現(xiàn)有分級情況看,急需解決的問題為:人的主觀因素阻礙了量化的合理化標(biāo)準(zhǔn),考評中的時間把控不易,造成大量工作浪費(fèi),評價標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)的獎勵機(jī)制不明確員工的績效考評單方向流動,自身的反饋意見難以傳達(dá)。
1 以人為本,全面考核
在整個全面考核評價中,堅持以人為本為第一原則,從職員本人的職業(yè)道德、專項技能、工作行為等多方面進(jìn)行逐一量化考核[7]。
2 按崗定標(biāo),精準(zhǔn)施策
考核過程中需要根據(jù)各匹配崗位進(jìn)行季度核查,強(qiáng)調(diào)員工的多方位意識。針對每一位職員確立其指標(biāo)權(quán)責(zé)并具有彈性化的設(shè)計[8]。
3 團(tuán)隊協(xié)作是考核的關(guān)鍵要素
整體效益高于個體效益,把團(tuán)隊成果放第一位,重點(diǎn)針對團(tuán)隊協(xié)作能力作為考核的尺度把控,項目的逐項核查均可設(shè)計團(tuán)隊協(xié)作為依據(jù)[9]。
根據(jù)集團(tuán)的工作不斷更新設(shè)計,從組織架構(gòu)的角度出發(fā),在對逐項指標(biāo)的任務(wù)分配中,確立五項主體,分別為職能部門領(lǐng)導(dǎo)、項目主創(chuàng)人、項目全組員、組員自身和項目甲方。通過各主體的不同重要性來評分賦值來對整個項目完成度進(jìn)行精準(zhǔn)把控,同時更有偏向性地進(jìn)行績效考核評價體系的建設(shè)。
1 職能部門領(lǐng)導(dǎo)
由職能部門經(jīng)理對下級,即項目主創(chuàng)人進(jìn)行績效評價。主要考核的量化細(xì)則按指標(biāo)劃分為一級指標(biāo):工作業(yè)績、工作能力、工作積極性。在一級指標(biāo)下設(shè)立二級指標(biāo),即(a)工作業(yè)績中的完成情況、質(zhì)量驗收、價值貢獻(xiàn),共計3項;(b)工作能力中則突顯該主創(chuàng)人的基本業(yè)務(wù)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)組織能力、授權(quán)能力、創(chuàng)新能力及表達(dá)能力,共計5項;(c)工作積極性則根據(jù)道德原則、責(zé)任擔(dān)當(dāng)以及團(tuán)隊精神來考評,共計3項。其中(a)每一單項賦分值在1-4分;(b)每一單項賦分值在1-2分;(c)每一單項在1-4分。滿分為20分。
2 項目主創(chuàng)人
由項目主創(chuàng)人來評價其直屬上司,即職能部門經(jīng)理,體現(xiàn)了向上反饋的評價體系。主要考核的量化細(xì)則按指標(biāo)劃分為一級指標(biāo):團(tuán)隊管理、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織效能。在一級指標(biāo)下設(shè)立二級指標(biāo),即(a)公正性體現(xiàn)在對項目所有組員的一視同仁,民主性則體現(xiàn)在公開定期舉行項目研討會,共計2項;(b)領(lǐng)導(dǎo)能力中則體現(xiàn)在管理和培養(yǎng)下屬的能力:組員的良好交流,培養(yǎng)組員,計劃調(diào)控能力:小組的工作目標(biāo)及內(nèi)部考核,組織能力:合理地細(xì)分工作,溝通表達(dá)能力:與上級溝通順暢及書面總結(jié),共計4項;(c)工作態(tài)度則為原則性:是否依照企業(yè)制度辦事,責(zé)任心:制定預(yù)期目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),品德誠信:以己度人、誠信友愛,共計3項。其中(a)每一單項賦分值在1-5分;(b)每一單項賦分值在1-2分;(c)每一單項在1-3分。滿分為25分。
3 項目全組員
全組員評價體現(xiàn)了同級評價的標(biāo)準(zhǔn),通過組員的互評來實現(xiàn)評估目的。主要考核的量化細(xì)則按指標(biāo)劃分為一級指標(biāo):團(tuán)隊協(xié)作、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度。在一級指標(biāo)下設(shè)立二級指標(biāo),即(a)全局意識:系統(tǒng)思考及以集體利益為主,協(xié)作意識:相互合作、配合工作,服務(wù)意識:為團(tuán)隊服務(wù),共計3項;(b)業(yè)務(wù)能力則有基本業(yè)務(wù)能力:高質(zhì)量的工作成果,計劃能力:發(fā)現(xiàn)問題,提出解決手段,創(chuàng)新能力:實質(zhì)性的工作創(chuàng)新,溝通表達(dá)能力:較強(qiáng)的說服力及表述,共計4項;(c)工作態(tài)度則體現(xiàn)在原則性:是否依照企業(yè)制度辦事,責(zé)任心:制定預(yù)期目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),誠實守信:以己度人、品學(xué)兼優(yōu)、誠信友愛共計3項。其中(a)每一單項賦分值在1-4分;(b)每一單項賦分值在2-4分;(c)每一單項在1-3分。滿分為30分。
4 項目甲方
由項目甲方對已完成的項目進(jìn)行階段性評價。主要考核的量化細(xì)則按指標(biāo)劃分為一級指標(biāo):工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度。在一級指標(biāo)下設(shè)立二級指標(biāo),即(a)完成情況:是否及時完成,是否滿足所需;項目質(zhì)量:成果細(xì)節(jié),共計2項;(b)工作能力共計3項,包括基本業(yè)務(wù)能力:具備專業(yè)技能及知識;創(chuàng)新能力:創(chuàng)新意識及工作創(chuàng)新;溝通表達(dá)能力:文案表達(dá)妥當(dāng)及溝通技巧;;(c)工作態(tài)度2項,包括體現(xiàn)原則性:是否有違規(guī)操作;責(zé)任心:是否實現(xiàn)責(zé)任目標(biāo)。其中(a)每一單項賦分值在1-5分。(b)每一單項賦分值在2-4分。(c)每一單項在1-4分。滿分為10分。
5 組員自身
組員自行設(shè)計自評手冊,并且鼓勵網(wǎng)絡(luò)小程序等新興互聯(lián)網(wǎng)的方式來提交,作為整個年度的績效考評標(biāo)準(zhǔn)。其中,集團(tuán)針對每位員工的自身考評主要體現(xiàn)在以年底的職位述職報告為準(zhǔn),形式以作品展示為主,主要評分依據(jù)來根據(jù)自身的評價得分(占40%),職能部門經(jīng)理評分(占30%)以及董事長評分(30%)的加權(quán)平均數(shù)來核算。滿分為15分。
綜上所述,本次為 KMYJLY 集團(tuán)設(shè)計的績效評估表作為該企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn),一次性的考核成果按百分制計算,滿分為100分,該集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的考核結(jié)果不變,仍舊按照甲乙丙來劃分。
按照分類對集團(tuán)的全體職員進(jìn)行全面化、細(xì)分化、標(biāo)準(zhǔn)化的考核,從五大主體的角度來完成對于項目周期的考核結(jié)果,更加具有針對性,對員工的工作規(guī)范及技能提高也有質(zhì)量保證,對集團(tuán)還設(shè)計了員工的反饋窗口,可以及時有效地向董事長反饋考核結(jié)果。
基于360的全面系統(tǒng)績效考核,能夠充分反映集團(tuán)成員之間的溝通,能夠多維度思考整個考核的機(jī)制建設(shè)[10]。對于員工的考核結(jié)果也并非單向傳遞,而是多層次地開展反饋渠道建設(shè)。隨著時代的發(fā)展,具備如下優(yōu)勢。
1.增加組員之間的考評,能夠滿足管理學(xué)中關(guān)于“社會人”假設(shè)的判定。
2.增加甲方的考評,有效轉(zhuǎn)換意見,對于集團(tuán)的項目更新進(jìn)展及能力訴求有所提高。
3.針對自身的考評,不再贅述繁瑣的表格,而是改用自評手冊,并且能夠網(wǎng)絡(luò)化提交,這是針對網(wǎng)絡(luò)化信息化的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化。
在對集團(tuán)設(shè)計的整個績效考評機(jī)制中,可以預(yù)見未來員工的重要性及角色安排將更加突顯,尤其注重員工工作中的相關(guān)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計,及時有效反饋,激勵的對標(biāo)也更能夠量化實現(xiàn),尤其個人的特征的全面發(fā)揮,具有重要的借鑒意義。后續(xù)針對集團(tuán)的職業(yè)生涯規(guī)劃以及員工的培訓(xùn)都具有一手資料的來源。
本文研究的方向是根據(jù)企業(yè)的實際,選用360度全面績效考核制度作為研究方法。確立一套具有該企業(yè)特色并且可操作性的績效考核管理體系。針對旅游規(guī)劃設(shè)計企業(yè)的自身實際,有重點(diǎn)地賦予各主體相應(yīng)分值,目的是增強(qiáng)績效考評中的客觀性。
本文研究仍存在一些亟須解決和處理的核心問題。第一,績效考核工作本質(zhì)上存在困難, 加上在該類企業(yè)的內(nèi)部績效考核工作時間并不長,運(yùn)行過程中較為困難;第二,本績效考核體制中,雖對現(xiàn)有績效考核的制度進(jìn)行了一定程度上的改革,但對團(tuán)隊績效的核心認(rèn)識還較為淺顯;第三,企業(yè)績效評價的過程還是存在一定的機(jī)械性和滯后性;第四,360 度考核法不能夠?qū)淼慕Y(jié)果產(chǎn)生預(yù)測性,在實際應(yīng)用中存在一定的認(rèn)知局限,希望后續(xù)研究中能夠不斷優(yōu)化提升。