山西工程職業(yè)學(xué)院
管理會(huì)計(jì)作為一種新型的財(cái)務(wù)工具,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比有著自身特有的優(yōu)勢(shì),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的主要工具。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)是否能夠獲得長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是主要通過簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表將企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理后,然后向企業(yè)管理者報(bào)送,僅僅是對(duì)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行反饋,并沒有深入的分析和研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的好壞和財(cái)務(wù)狀況,也沒有對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和預(yù)測(cè)。然而管理會(huì)計(jì)是從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),要求財(cái)務(wù)員工有較高的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),通過科學(xué)、縝密的分析企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)情況之間的關(guān)系,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供完整全面的財(cái)務(wù)信息。在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中管理會(huì)計(jì)可以發(fā)揮出一定的管理職能,能夠幫助管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策和發(fā)出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
企業(yè)所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,因此為了獲得長(zhǎng)期發(fā)展和生存,管理者就需要具備長(zhǎng)期發(fā)展的眼光,管理層的財(cái)務(wù)目標(biāo)不能僅僅局限在企業(yè)的財(cái)務(wù)范圍,而是要多角度、全方位地實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,將企業(yè)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容納入財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)部門,讓管理會(huì)計(jì)融入管理工作當(dāng)中,能夠大大降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將主要的時(shí)間和精力放在了財(cái)務(wù)核算方面上,這樣既占用了大量企業(yè)成本,還不利于有效調(diào)配資源。目前隨著數(shù)據(jù)化和信息化的快速發(fā)展,很難從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)龐大數(shù)據(jù)進(jìn)程整理,并從中發(fā)掘出企業(yè)發(fā)展所需要的相關(guān)信息。管理會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)的具體內(nèi)部管理需求,通過專業(yè)化的方法來收集整合財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息,大大提升了相關(guān)信息的價(jià)值,管理會(huì)計(jì)人員能夠控制和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,是否能得到管理者的重視是一個(gè)比較關(guān)鍵的因素,特別是對(duì)于一些中小企業(yè)來說,采用的是集權(quán)制組織結(jié)構(gòu)方式,如果企業(yè)管理者不具備創(chuàng)新型的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理觀念,就不會(huì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中起到帶頭性的作用。在中小型企業(yè)中,很多企業(yè)管理者的管理能力和水平都比較欠缺,如果不重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,就會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的步伐。
目前,我國(guó)很多的企業(yè)財(cái)務(wù)部門的設(shè)置比較簡(jiǎn)單,通常情況下財(cái)務(wù)部門是由一名出納和幾名會(huì)計(jì)組成,但是如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平參差不齊,加上日常處理大量煩瑣重復(fù)的工作,就很難提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平,并不能適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的需要。同時(shí)如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量有限,也會(huì)延遲財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的速度,因此企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平的高低也會(huì)影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,需要涉及整個(gè)企業(yè)的很多方面,主要包括重新設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、調(diào)配人員和劃分相關(guān)職能部門等,但是其中也會(huì)遇到一些問題:一方面如果進(jìn)行大規(guī)模的調(diào)整,很多員工的利益勢(shì)必就會(huì)受到嚴(yán)重的影響,引發(fā)員工對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的抵觸情緒,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的配合度;另一方面企業(yè)如果內(nèi)部不具備能力較強(qiáng)的員工來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,就需要通過外聘能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中需要大量物力、人力和財(cái)力的支持。因此可以看出企業(yè)是否能夠投入足夠資源是能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型起到直接影響的。
如果想要加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型,就需要得到財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)上的支持,在總體目標(biāo)方面能夠保證財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)上的一致性。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作是各負(fù)其責(zé),就會(huì)導(dǎo)致部門之間的管理目標(biāo)和組織模式上存在較大差異,嚴(yán)重影響到實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)性。同時(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中如果存在著業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互脫節(jié)的問題,那么業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在工作過程中各自為政,根據(jù)工作職責(zé)來完成上級(jí)管理者交給的任務(wù),在業(yè)財(cái)融合過程中很容易出現(xiàn)義務(wù)和責(zé)任相互推諉的問題,加大了業(yè)財(cái)融合工作的難度,也嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的效率水平。
企業(yè)的管理者和相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性,了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中起到的重要性作用。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,企業(yè)的管理者要轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,了解到管理會(huì)計(jì)能夠在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可以起到的重要性價(jià)值,例如充分了解管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比具備的優(yōu)勢(shì),通過管理會(huì)計(jì)能夠科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需要,按照實(shí)際需要來對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu),動(dòng)態(tài)監(jiān)督材料采購(gòu)和使用情況,這些可以大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。只有企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性,才能夠在轉(zhuǎn)型的過程中起到帶頭性的作用,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的速度。
財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)高低將直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效果,因此企業(yè)的管理人員應(yīng)采取合理對(duì)策,提高財(cái)務(wù)管理人員的質(zhì)量水平。一方面是提高財(cái)務(wù)管理者的錄用條件,要求財(cái)務(wù)管理者不僅具有豐富的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),還要具備分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、操作財(cái)務(wù)軟件等信息技術(shù)能力,這樣可以從源頭上提升財(cái)務(wù)管理人員是素質(zhì)水平;另一方面企業(yè)要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的后期教育,定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),聘請(qǐng)專業(yè)化的信息技術(shù)人員傳授財(cái)務(wù)管理人員操作信息軟件的方法,財(cái)務(wù)人員能夠靈活操作相關(guān)管理會(huì)計(jì)管理軟件,提高管理會(huì)計(jì)工作的效率。
企業(yè)為了加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,就需要在這個(gè)過程中投入大量的資源,投入大量資源是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的硬件基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)來審計(jì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表,這樣可以實(shí)現(xiàn)完善自身財(cái)務(wù)制度的目的。同時(shí)通過專業(yè)的財(cái)務(wù)分析也可以充分了解企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,這樣可以制定出科學(xué)合理的資金周轉(zhuǎn)方案,加快企業(yè)資金的回籠速度。同時(shí)在投入人力資源方面上,企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行挖掘,激發(fā)出內(nèi)部人員學(xué)習(xí)的積極性,將內(nèi)部動(dòng)力發(fā)揮到最大化,這樣既可以大大提升內(nèi)部財(cái)務(wù)員工的職業(yè)素質(zhì),還會(huì)降低大量人力成本,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的快速轉(zhuǎn)變。
企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,首先管理者要認(rèn)識(shí)到要解決的是管理過程中的障礙,有效解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互脫節(jié)的問題,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門是很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的,業(yè)財(cái)融合是需要在高層管理者的帶動(dòng)下,在各個(gè)部門相互配合下才能夠完成的。例如施工企業(yè)需要在內(nèi)部抽調(diào)一些業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面的人才,設(shè)置有關(guān)業(yè)財(cái)融合的部門,主要負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合方案的制定工作,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作流程進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作中各個(gè)部門的義務(wù)和職責(zé)進(jìn)行明確,并協(xié)調(diào)好業(yè)財(cái)融合工作中部門之間的利益關(guān)系。
在信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)需要在提高業(yè)財(cái)融合工作的信息化水平,這樣才能充分發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的重要性作用,要對(duì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用,通過信息化工具能夠?qū)I(yè)財(cái)融合組織流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)煩瑣冗長(zhǎng)的流程進(jìn)行淘汰,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效整合,對(duì)大量財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次性錄入,這樣各種表單就可以在系統(tǒng)中自動(dòng)的生成,加快業(yè)財(cái)融合的速度。
企業(yè)要培養(yǎng)出一支財(cái)務(wù)型、業(yè)務(wù)型相復(fù)合的人才隊(duì)伍,為業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員提供定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及溝通交流的信息平臺(tái),采用崗位交流和駐派的方法,使得財(cái)務(wù)人員能夠參與到項(xiàng)目建設(shè)工作中去,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需的成本進(jìn)行深入的了解。同時(shí)業(yè)務(wù)人員也要從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體流程,為財(cái)務(wù)工作人員提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展可以起到重要性的作用,因此企業(yè)管理者需要全面了解影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的因素,并采用科學(xué)合理的對(duì)策來加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,這樣可以充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的重要性作用,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。