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隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算績效管理,已經(jīng)成為近幾年來很多行政事業(yè)單位正在進(jìn)行的工作,通過預(yù)算績效管理,能夠非常有效地使我國行政事業(yè)單位的工作效率得到提升,使資源不再出現(xiàn)無謂的損耗,也對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了良性的作用。
在我國,預(yù)算績效管理是一種較為新興的概念,由于這種管理模式較為新穎,與我國傳統(tǒng)的行政事業(yè)管理辦法相差較遠(yuǎn),因此,在目前還沒有廣泛地深入進(jìn)各個企事業(yè)單位的日常工作當(dāng)中去,很多單位依舊使用著較為傳統(tǒng)的預(yù)算管理制度,在我國很多事業(yè)單位的內(nèi)部,就是這樣的情況導(dǎo)致了行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算績效管理的過程中,缺乏有效的管理意識,具體表現(xiàn)為:很多地方性的行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算工作的過程中,僅僅進(jìn)行財務(wù)報表的編制以及財務(wù)支出方面的控制,并沒有將財務(wù)方面的預(yù)算工作與績效管理進(jìn)行有機(jī)的聯(lián)系,這也就導(dǎo)致了在進(jìn)行工作的過程中,當(dāng)資金流動或者被使用時,缺少對于資金使用結(jié)果的良好評價。
當(dāng)這種情況發(fā)生時,一方面是由于行政事業(yè)單位的相關(guān)管理者以及財政部門的負(fù)責(zé)人并沒有在進(jìn)行工作的過程中了解預(yù)算績效管理的重要性,這也就導(dǎo)致了對于整個單位進(jìn)行預(yù)算績效管理的過程中,沒有工作人員對于預(yù)算績效管理工作進(jìn)行重視,很多工作人員即使做了這樣的工作,也僅僅是敷衍地走過場,而沒有使預(yù)算績效工作得到其應(yīng)有作用的充分發(fā)揮,另一方面,在行政事業(yè)單位在進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,本身并沒有針對績效管理制度進(jìn)行制定,也沒有針對此進(jìn)行健全的責(zé)任分配制度的建立,導(dǎo)致了整個行政事業(yè)單位的內(nèi)部責(zé)任意識不強(qiáng),許多部門的工作界限一團(tuán)混亂,在進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,也沒有設(shè)立對于資金流向以及使用的效率考核,即使設(shè)立了這樣的考核,考核制度也往往形同虛設(shè)或是并不完善,這也就導(dǎo)致在行政事業(yè)單位進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,出現(xiàn)了資源方面的浪費(fèi)[1]。
近年來,即使行政事業(yè)單位在國家的大力倡導(dǎo)下開始逐步推行預(yù)算績效管理,但是實際上,在基層單位中這僅僅是不得不做的表面工作,他們在進(jìn)行工作的過程中,仍然將預(yù)算管理、政策法規(guī)和績效評價這三者互相分離,導(dǎo)致預(yù)算績效管理的約束作用與激勵作用根本無法得到發(fā)揮。在一些基層單位中,部門領(lǐng)導(dǎo)為了避免年末突擊花錢的行為,因此可能對于各個部門的預(yù)算支出做出了簡單的規(guī)定,但是由于種種預(yù)算與績效評價相互分離,也就導(dǎo)致了當(dāng)出現(xiàn)一些階段性或周期性的項目時,資金收支在各個月份很有可能會出現(xiàn)波動,且這種波動的波動幅度一般來講非常大,在這樣的情況下,如果沒有合理的績效考核制度來保證資金的使用,并針對每一筆流出的資金進(jìn)行評價與考核的話,往往最終會導(dǎo)致資金的使用效率降低[2]。
在我國內(nèi)部,由于國家的倡導(dǎo)與要求,因此在單位內(nèi)部也針對預(yù)算績效管理做出了一定的管理,并出臺了一些措施,但是在行政單位內(nèi)部,績效考核制度以及預(yù)算管理體系仍然呈現(xiàn)出非常不成熟的現(xiàn)象,現(xiàn)有制度仍然呈現(xiàn)出各種各樣的缺漏。例如,一方面在進(jìn)行評價的過程中,很多評價方式都顯得過于死板,不夠靈活,在進(jìn)行管理的過程中,由于管理者只注重報表數(shù)據(jù)。因此導(dǎo)致了績效評價的最終結(jié)果反而無人問津,造成了績效管理評價與報表之間的舍本逐末。另一方面,雖然現(xiàn)今很多事業(yè)單位已經(jīng)實施了預(yù)算績效管理,但是管理過程卻僅僅浮于表面,只針對某一部門或某一部分進(jìn)行了預(yù)算績效管理,卻沒有涵蓋所有的財政資金[3]。
如果想要將預(yù)算績效管理深入人心,使每一個工作人員的預(yù)算績效管理意識都能夠得到應(yīng)有的提升,那么就必須要由上而下開展工作,先從領(lǐng)導(dǎo)班子和管理人員入手,使領(lǐng)導(dǎo)班子與管理人員能夠在進(jìn)行預(yù)算績效管理觀念推進(jìn)的時候,能夠發(fā)揮屬于他們自己的作用。因此在實際的工作過程中,應(yīng)當(dāng)保證政府部門能夠在進(jìn)行預(yù)算績效管理觀念推進(jìn)的過程中起到模范帶頭作用,并針對各級各部門都進(jìn)行明確分工,使預(yù)算績效管理能夠?qū)崒嵲谠诘倪M(jìn)行落實,并出臺相應(yīng)的文件或政策以幫助預(yù)算績效管理工作進(jìn)行落實,在進(jìn)行落實過程中,用明確的規(guī)定來約束工作人員,使預(yù)算績效管理的力度得到加強(qiáng),并且使每一個工作人員都能夠各司其職,并且使他們的工作責(zé)任能夠得到明確,使管理者與基層工作人員的積極性都能夠得到提升,避免由于管理者或工作人員工作積極性不高而導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作效率降低。在實際工作過程中,需要意識到,任何一個部門都不是獨立生存的,他們必須要互相依存,互相合作,互相配合,才能夠完成任務(wù)。
例如,針對行政事業(yè)單位的單位設(shè)備一類固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,就需要使財務(wù)部門與資產(chǎn)部門進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)與合作,設(shè)立一個較為合理的資金標(biāo)準(zhǔn),并將這些標(biāo)準(zhǔn)合理地分配給各個員工,使每一個員工都能夠?qū)τ谧约旱墓ぷ饔幸粋€清楚、透徹的了解,通過這樣的方式,來保證在行政事業(yè)單位內(nèi)部,每一名工作人員都能夠得到預(yù)算績效管理觀念的強(qiáng)化。
在事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算績效管理的過程中,進(jìn)行預(yù)算績效執(zhí)行是一個非常重要的環(huán)節(jié),甚至可以說,預(yù)算績效管理的整體成效如何,主要看預(yù)算績效執(zhí)行得怎么樣。因此,想要針對預(yù)算績效管理的整體水平進(jìn)行有效的提升,就需要對于我國目前在行政事業(yè)單位中經(jīng)常出現(xiàn)的預(yù)算績效工作執(zhí)行能力差的問題進(jìn)行修正與改進(jìn),保證我國事業(yè)單位的預(yù)算績效管理能力,使我國事業(yè)單位中的預(yù)算績效管理的執(zhí)行力度能夠得到一定的提升。
針對此,首先可以制定相應(yīng)的預(yù)算績效管理計劃,通過進(jìn)行切實有效的預(yù)算績效管理制度制定的方式,來保證我國預(yù)算績效管理制度的加強(qiáng),使工作人員在進(jìn)行預(yù)算績效管理的工作的過程中能夠做到有據(jù)可依,針對事業(yè)單位的管理力度要不斷加大,杜絕使用資金無限度或超額使用資金的情況發(fā)生,在進(jìn)行資金使用的過程中,必須要嚴(yán)格地按照預(yù)算績效管理方案進(jìn)行使用,使每一筆資金的流出都是有跡可循的。其次,在進(jìn)行預(yù)算績效管理時,可以將責(zé)任落實給個人,將預(yù)算績效管理工作與預(yù)算績效考核工作進(jìn)行結(jié)合,讓員工參與預(yù)算績效管理的積極性得到顯著的提升。最后,在進(jìn)行預(yù)算績效管理時,工作人員應(yīng)當(dāng)注意防范有人將預(yù)算資金轉(zhuǎn)移到他處后,再進(jìn)行使用,因此,在進(jìn)行工作的過程中,工作人員必須要針對這種行為進(jìn)行嚴(yán)查嚴(yán)抓,避免這種情況的出現(xiàn),一旦在進(jìn)行工作的過程中發(fā)現(xiàn)了這種情況,第一時間對于進(jìn)行該行為的人進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。另外,在日常進(jìn)行預(yù)算基金使用的過程中,必須要保證使用資金是符合預(yù)算要求的,使對于預(yù)算資金使用用途的監(jiān)督與管理得到加強(qiáng),通過這樣的方式來保證預(yù)算績效管理制度的執(zhí)行力度。
在進(jìn)行預(yù)算績效評價體系建立的過程中,需要保證預(yù)算評價體系是多層次的。其根本原因在于,無論是怎樣優(yōu)秀的制度,都不能夠保證在不同地區(qū),不同環(huán)境下,仍然能夠保持一成不變地沿用。因此,在實際的工作中,針對預(yù)算績效評價體系僅僅是簡單的全盤挪用是不行的,必須要以該事業(yè)單位內(nèi)、外部的實際情況與具體的環(huán)境為出發(fā)點,來進(jìn)行績效評價體系的建立,從而保證這一體系能夠適用于本單位,高度切合本單位的實際情況。另外,還需要進(jìn)行績效目標(biāo)的明確,這個目標(biāo)并不僅僅是行政事業(yè)單位在進(jìn)行工作的過程中需要達(dá)成的工作目標(biāo)或是戰(zhàn)略目標(biāo),還是向下劃分至各個部門,各個階段的細(xì)化后的目標(biāo),使行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算績效管理過程中,無論在哪一個階段,都有相應(yīng)的目標(biāo)進(jìn)行指示,保證行政事業(yè)單位在進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中不會走錯路,走偏路。另外,在進(jìn)行評價體系建立的過程中,應(yīng)當(dāng)將各個部門內(nèi)的評價指標(biāo)與整個行政事業(yè)單位的總體指標(biāo)進(jìn)行聯(lián)系,使多層級的績效評價體系能夠在各個層級都能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,做到整個行政事業(yè)單位上下一心,共同進(jìn)行預(yù)算績效管理。
總之,在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行預(yù)算績效管理,能夠有效地提升事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員對預(yù)算績效管理的理解度與認(rèn)識度,使他們的工作能力能夠得到一定的進(jìn)步,有助于我國事業(yè)單位各項工作的有效進(jìn)行,并且提升了我國預(yù)算資金使用過程中的計劃性、合理性和有效性,在我國社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的道路上起到了一定的促進(jìn)作用。