楊永曉 青島科技大學
在信息技術的快速發(fā)展下企業(yè)財務管理信息化概念深入人心,在企業(yè)財務管理領域,SCM、CRM、BI、HR 等軟件的需求量不斷提升,由此充分證明財務管理信息化在整個企業(yè)發(fā)展中的作用日益凸顯,以管理會計為基礎的財務管理信息化建設深受企業(yè)各部門的重視。為此,文章結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響,就如何借助大數(shù)據(jù)技術打造完善的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)進行策略分析。
企業(yè)預算編制是否精準直接關系到企業(yè)下一個年度的生產(chǎn)經(jīng)營成本和企業(yè)利益的獲得。在大數(shù)據(jù)技術的影響下,財務管理部門能夠應用先進的技術形式來對相關財務數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,從而使得企業(yè)的財務管理打破傳統(tǒng)模式的束縛,提高企業(yè)預算管理報告編訂的精準性和有效性。
第一,在大數(shù)據(jù)技術的支持下會進一步擴大財務處理范圍。在以往的財務管理模式下企業(yè)發(fā)展處理的數(shù)據(jù)僅僅是財務數(shù)據(jù)。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)能夠借助先進的技術形式來收集和企業(yè)發(fā)展相關的各個數(shù)據(jù),掌握金融市場波動情況、關聯(lián)企業(yè)發(fā)展的財務管理信息等,從而為企業(yè)的財務管理提供更多支持。第二,和傳統(tǒng)財務管理相比不同的是,大數(shù)據(jù)技術能夠?qū)Ψ秦攧諗?shù)據(jù)進行處理,通過處理非財務數(shù)據(jù)來更精準地摸索出社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律。
大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務變革發(fā)展有著十分重要的影響,也對財務管理人員的能力提出了更高的要求,即要求企業(yè)財務管理人員不僅要掌握更多的財務知識和技能,而且還需要在財務管理工作中學會熟練使用計算機軟件,強化對各類財務數(shù)據(jù)的整合應用。
大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來不僅為企業(yè)的財務管理提供了更為豐富完善的資源,而且也在一定程度上拓展了企業(yè)的信息來源渠道,降低了不良信息對企業(yè)財務管理的不利影響。當前,在復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)發(fā)展所面臨的風險類型更加多樣、風險危害更加嚴重,在大數(shù)據(jù)技術的支持下能夠幫助企業(yè)財務管理人員更為全面地了解市場經(jīng)濟風險,針對市場經(jīng)濟風險情況來調(diào)整財務管理方式。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理會面臨更多信息的沖擊和影響,在多元化數(shù)據(jù)信息的影響下企業(yè)的經(jīng)營決策體現(xiàn)出分散化的特點。為了能夠提升財務管理的集中性,需要企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術來深入挖掘企業(yè)財務管理內(nèi)部信息,并將財務決策管理制度從之前的業(yè)務驅(qū)動模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動模式。
在信息時代背景下企業(yè)發(fā)展所需要處理的財務信息量增多,面對眾多的財務數(shù)據(jù)信息企業(yè)財務管理人員更是需要強化自己對數(shù)據(jù)信息的分析、預測和管理能力。而想要達到以上目的要求財務管理人員充分把握計算機數(shù)據(jù)信息的錄入、整理和排版等工作,借助先進的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來在第一時間獲取和處理財務信息。但是從當前發(fā)展實際情況來看財務人員對大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應用不夠科學,數(shù)據(jù)信息的獲取缺乏時效性。
當前,基于大數(shù)據(jù)技術的企業(yè)財務管理系統(tǒng)軟件功能不斷完善,但是從實際財務管理情況來看,多數(shù)企業(yè)在購進財務管理軟件之后僅僅是對個別軟件的功能進行使用,使用方向也是財務數(shù)據(jù)的記賬、檢索,沒有深入挖掘軟件的其他功能,最終導致財務軟件資源被浪費,軟件的功能作用無法有效發(fā)揮。
大數(shù)據(jù)時代的到來不僅對企業(yè)財務管理創(chuàng)設了更為廣闊的機遇、空間,而且也對財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求。在這樣的背景下,企業(yè)財務管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身職能,通過學習掌握更多的軟件應用能力。但是從當前發(fā)展實際情況來看,企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的建設缺乏足夠數(shù)量懂得會計業(yè)務能力、數(shù)據(jù)分析能力的財務管理人員,導致企業(yè)財務管理人員的素質(zhì)能力無法跟上大數(shù)據(jù)背景下社會發(fā)展對財務管理提出的要求。
企業(yè)需要根據(jù)自身生產(chǎn)實際情況和市場發(fā)展規(guī)律來組織員工開展一系列的經(jīng)營活動。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務部門人員需要進一步細化應收賬款管理工作,在每個季度組織業(yè)務部和供應商召開會議,就合同款項問題仔細核對,并將核對結(jié)果作為檔案管理的重要參考。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)需要強化規(guī)范管理才能夠使自身在激烈的環(huán)境中占據(jù)一席之地,在財務管理的時候如果有需要引入第三方資金,要著重考察企業(yè)未來預期資金風險管控能力和資金使用率。從企業(yè)財務管理發(fā)展實際情況來看不同融資方式對企業(yè)資金的利用會產(chǎn)生不同的影響,針對當前財務部門對資金使用管控效率低下而引發(fā)的資金風險問題,需要采取管理人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況來加快打造一個較低風險的融資管理環(huán)境。
在網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)發(fā)展所需要處理的財務信息增多,一些企業(yè)為了迎合新型財務管理需求開始著手思考如何優(yōu)化財務管理模式,在先進財務管理模式的情況下來優(yōu)化企業(yè)財務業(yè)務流程。在革新企業(yè)財務業(yè)務流程時打造數(shù)據(jù)和財務管理一體化的流程,通過一體化的財務管理流程來實現(xiàn)財務、業(yè)務和決策的一體化發(fā)展,使企業(yè)內(nèi)部形成一種良性循環(huán)發(fā)展模式,在這個管理模式的作用下實現(xiàn)對產(chǎn)品設計、顧客服務和產(chǎn)品后續(xù)管理工作的優(yōu)化管理,從而有效提升企業(yè)的市場競爭力。
在大數(shù)據(jù)時代背景下人們對企業(yè)財務人員提出了更高的要求,即要求財務管理人員能夠從大量的財務數(shù)據(jù)信息中篩選出對財務管理有作用的數(shù)據(jù)信息,通過分析這些信息來為企業(yè)財務管理提供更多參考支持。但是從當前發(fā)展實際情況來看,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務管理不具備高素質(zhì)的財務人員。為了能夠更好地整合利用財務信息,需要為企業(yè)財務管理引進更多高素質(zhì)的人才,一方面,要為企業(yè)財務管理引入專業(yè)技術資格證書的持有者,并在實際工作中聘請專業(yè)的會計老師來對企業(yè)引進的財會人員進行指導,更新其財務管理知識結(jié)構(gòu),提高企業(yè)財務管理能力。另一個方面,在企業(yè)內(nèi)部實施崗位輪換制度,幫助財務人員了解更多崗位的業(yè)務,使其知識面不局限在固定的崗位上,而是能夠從多個角度來了解公司發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理工作的開展產(chǎn)生了深刻的影響,不同發(fā)展模式企業(yè)所開展的財務管理工作側(cè)重點不同,在企業(yè)內(nèi)部所需要打造的財務管理系統(tǒng)也不同。為了能夠更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術在財務管理中的應用作用,需要打造財務風險預警機制,科學規(guī)劃各個財務管理信息的使用,通過財務風險預警機制的打造來有效降低企業(yè)的財務發(fā)展損失,并在企業(yè)出現(xiàn)財務風險問題的時候能夠在第一時間予以防御處理。
綜上所述,伴隨時代的發(fā)展進步會計信息化已然成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的一個重要趨勢,大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)會計信息化管理中發(fā)揮了十分重要的作用,文章在闡述大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理所產(chǎn)生影響的基礎上,針對當前大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理應用存在的問題,從加強對信息化財務管理人員的建設、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、打造財務管理風險預警機制以及打造數(shù)據(jù)和財務管理的一體化流程等方面分析如何完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息應用,旨在能夠有效實現(xiàn)企業(yè)財務管理智能化、信息化發(fā)展,創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)的財務管理,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展保駕護航。財