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        電力物資采購風(fēng)險管理策略(1)

        2021-11-18 04:13:42黃鑫燾樊苓艷
        家園·電力與科技 2021年10期
        關(guān)鍵詞:有效策略風(fēng)險管理

        黃鑫燾 樊苓艷

        摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)市場結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,電網(wǎng)企業(yè)在現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地位與作用越來越突出。電力物資采購是電網(wǎng)企業(yè)最為核心的工作內(nèi)容,其質(zhì)量的好壞與價格的高低與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),因此必須要加強(qiáng)對電力物資采購風(fēng)險的管理。本文簡單闡述了電力物資采購風(fēng)險管理的必要性,分析了其存在的風(fēng)險,并討論了加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險管理的有效策略,以供參考。

        關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);物資采購;風(fēng)險管理;有效策略

        引言

        電氣設(shè)備、電線開關(guān)材料等是電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的必備物資,其質(zhì)量好壞、價格高低都與企業(yè)的構(gòu)建成本與整個電網(wǎng)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定有著密切關(guān)聯(lián)。電力物資是構(gòu)成電網(wǎng)系統(tǒng)的基本材料,通常情況下電網(wǎng)企業(yè)以直接購買、租賃等方式為主獲得物資材料,因此在此過程中必然存在著一系列的風(fēng)險,若是未能進(jìn)行有效預(yù)防與處理,會直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。以下就是筆者就此的分析與論述。

        1電力物資采購過程中的采購方風(fēng)險

        1.1產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

        在物資采購過程中,質(zhì)量是一個非常重要的因素。負(fù)責(zé)采購的人員必須深刻理解質(zhì)量的重要性。如果所選材料的質(zhì)量難以滿足要求,將對企業(yè)的經(jīng)營和形象產(chǎn)生負(fù)面影響。物資采購風(fēng)險也容易發(fā)生在質(zhì)量控制環(huán)節(jié)。但是,很多員工缺乏相應(yīng)的責(zé)任感,在采購過程中沒有對產(chǎn)品質(zhì)量給予足夠的重視,只注重價格因素,導(dǎo)致最終采購的產(chǎn)品不符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

        1.2采購管理制度不完善

        目前,許多企業(yè)缺乏完善的采購管理體系,使得采購過程面臨著許多意想不到的風(fēng)險。電力公司在進(jìn)行電力物資采購時,未事先對所需物資進(jìn)行全面分析和了解,不熟悉合同中的物資指標(biāo),產(chǎn)品質(zhì)量審核不嚴(yán)格,因此,采購的材料很難符合標(biāo)準(zhǔn),從而造成大量的人力資源浪費(fèi)。

        1.3采購人員的工作失誤

        如果采購員在采購過程中犯了一些錯誤,風(fēng)險發(fā)生的概率將大大提高。在實(shí)際采購過程中,部分員工態(tài)度松懈,責(zé)任心淡薄。為了加快進(jìn)度和節(jié)省時間,合同中材料的質(zhì)量檢驗(yàn)采用抽樣檢驗(yàn),存在一定的風(fēng)險。此外,由于采購人員工作態(tài)度松懈,很多物資不符合標(biāo)準(zhǔn),對電網(wǎng)的運(yùn)行產(chǎn)生了很大影響,也使企業(yè)承擔(dān)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        1.4企業(yè)管理風(fēng)險

        企業(yè)管理層可能會對物資采購做出不科學(xué)的決策,這使得企業(yè)面臨著因決策不當(dāng)而帶來的風(fēng)險。在進(jìn)行實(shí)際物資采購之前,員工需要制定完善的采購計(jì)劃。如果在規(guī)劃或報(bào)告過程中出現(xiàn)一些問題,企業(yè)也將面臨規(guī)劃風(fēng)險。另外,在物資運(yùn)輸過程中,由于動力物資數(shù)量普遍較大,在運(yùn)輸過程中可能會因交通等原因出現(xiàn)問題,使企業(yè)面臨采購風(fēng)險。

        2電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險分析

        本文對電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險進(jìn)行了分析研究,將采購風(fēng)險歸納為采購方和供應(yīng)商兩大風(fēng)險,具體分析如下:

        2.1電力物資采購方導(dǎo)致的風(fēng)險問題

        首先,電力材料產(chǎn)品的質(zhì)量要求是電力材料采購的核心問題。在很多情況下,由于采購人員沒有意識到材料質(zhì)量對采購風(fēng)險的重要性,一些不合格的產(chǎn)品和材料被用于電力設(shè)備施工,造成嚴(yán)重后果。此外,雖然采購方自身也了解產(chǎn)品質(zhì)量對電力企業(yè)影響的重要性,但在采購過程中,由于責(zé)任心不強(qiáng),在采購過程中不符合相應(yīng)的物資采購要求,也會增加風(fēng)險。其次,由于電力企業(yè)采購管理制度不完善,在采購過程中存在一定的風(fēng)險。很多情況下,電力企業(yè)在采購物資時,對所需的物資和產(chǎn)品沒有詳細(xì)的了解,也沒有對產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析研究,導(dǎo)致采購產(chǎn)品的指標(biāo)與實(shí)際需求不一致,對項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。最后,電力物資采購人員的失誤導(dǎo)致了物資采購的一些風(fēng)險。

        2.2動力材料供應(yīng)商引起的風(fēng)險問題

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力市場的競爭壓力越來越大。電力設(shè)備建設(shè)的許多原材料價格不斷上漲,嚴(yán)重威脅到供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)利益。為了降低動力設(shè)備的生產(chǎn)成本,許多制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中會降低原材料的質(zhì)量,減少動力材料加工人員的數(shù)量,減少對動力材料新產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新技術(shù)的投入,這將導(dǎo)致其生產(chǎn)的電力材料質(zhì)量出現(xiàn)問題,并在電力企業(yè)建設(shè)中因產(chǎn)品質(zhì)量不足而造成嚴(yán)重的安全隱患。此時,當(dāng)供應(yīng)商將這些不合格的電力物資產(chǎn)品出售給電網(wǎng)企業(yè)采購電力物資時,將給采購方帶來重大的采購風(fēng)險。此外,為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,大多數(shù)電力材料供應(yīng)商都會以這種方式經(jīng)營。此外,目前我國電力產(chǎn)品市場檢驗(yàn)質(zhì)量體系建設(shè)不完善,部分違法產(chǎn)品難以檢驗(yàn),只能讓購買這些劣質(zhì)電力材料的企業(yè)自行承擔(dān)風(fēng)險。

        3電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購中的風(fēng)險

        3.1電力材料采購商引起的風(fēng)險

        1.產(chǎn)品質(zhì)量缺陷

        物資采購過程中最重要的是確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,但現(xiàn)在一些采購人員仍然沒有意識到產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,為了節(jié)約成本或其他原因,選擇采購一些有缺陷的材料和產(chǎn)品。造成這種質(zhì)量風(fēng)險的主要原因是相關(guān)人員缺乏責(zé)任感,沒有把材料質(zhì)量控制作為最基礎(chǔ)的工作,直接影響電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

        2.缺乏有效的管理制度

        電力物資采購可細(xì)分為確定采購計(jì)劃、選擇合作商、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、采購運(yùn)輸、收獲檢驗(yàn)和儲備等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制。但是,在實(shí)際的物資采購過程中,采購企業(yè)未能從綜合管理的角度對采購過程進(jìn)行合理規(guī)劃,對采購貨物沒有一定的了解和理解。產(chǎn)品性能很可能難以滿足運(yùn)營要求、合同漏洞、經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險。

        3.采購人員能力不足

        電網(wǎng)企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識,勤勉高效地完成采購工作。但事實(shí)上,一些企業(yè)嚴(yán)重缺乏專業(yè)的電力物資采購人員,現(xiàn)有人員在采購過程中沒有按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和合同對產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)數(shù)和檢測。與其他企業(yè)相比,電網(wǎng)企業(yè)的物資采購量較大。大量的材料和繁瑣的流程會影響采購人員的情緒。從長遠(yuǎn)來看,這可能會降低他們的工作積極性和責(zé)任感,導(dǎo)致一定的風(fēng)險。

        3.2電力物資供貨方導(dǎo)致的風(fēng)險

        1.不注意產(chǎn)品質(zhì)量

        在新形勢下,原材料價格的上漲給供應(yīng)商帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,一些供應(yīng)商選擇用更便宜的原材料生產(chǎn)產(chǎn)品,減少人工成本投資,減少產(chǎn)品建設(shè)技術(shù)投資,縮短產(chǎn)品出廠的技術(shù)檢測環(huán)節(jié)。在這種情況下,供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題。如果購買者直接購買這些產(chǎn)品,將形成采購風(fēng)險。

        2.供應(yīng)合同有很大的漏洞

        一些供應(yīng)商為了確保自身利益,在復(fù)雜情況下對供貨合同進(jìn)行“擺弄”,抓住合同漏洞,構(gòu)成“欺詐”。由于市場經(jīng)濟(jì)的可變性,我國的經(jīng)濟(jì)市場體系對此類違法行為沒有明確的約束和嚴(yán)懲,相應(yīng)的法律法規(guī)難以真正發(fā)揮作用,供應(yīng)商提出的“不合理”合作必然帶來采購風(fēng)險。

        3.該檢測方法存在缺陷

        供應(yīng)商在材料選擇和產(chǎn)品檢測方法上也存在缺陷,主要體現(xiàn)在檢測過程中缺乏專業(yè)檢測人員、檢測設(shè)備陳舊、檢測資金不足等問題,供應(yīng)商對產(chǎn)品測試重視不夠,未增加這方面的資金投入。這些問題也會給物資采購帶來很大的風(fēng)險。

        4結(jié)論

        在采購過程中,人們對材料的要求越來越高,面臨的風(fēng)險也越來越大。風(fēng)險的產(chǎn)生將影響電力的運(yùn)行狀態(tài)和人們的生活。因此,在物資采購中,企業(yè)必須更加注意盡可能地規(guī)避風(fēng)險。隨著近年來我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,其中電力企業(yè)是保證工業(yè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證日常居民生活用電的主要機(jī)構(gòu)。因此,對于電力企業(yè)的穩(wěn)定安全運(yùn)行,在近些年來發(fā)展過程中受到越來越多的關(guān)注,而電力物資采購風(fēng)險問題則是直接影響電力企業(yè)運(yùn)行安全的重要因素。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳舒,吳萌 . 淺論從內(nèi)部管理防范電網(wǎng)企業(yè)物資采購風(fēng)險 [J]. 科技與企業(yè),2012(24):27.

        [2]劉建強(qiáng) . 電網(wǎng)企業(yè)物資采購供應(yīng)過程中風(fēng)險因素與管理措施 [J]. 廣東科技,2008(22):113-115.

        [3]高正平 . 電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險管理 [J]. 電力技術(shù)經(jīng)濟(jì),2006(01):51-56.

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