【摘要】檔案編研工作，是檔案管理工作人員以檔案資源及相關(guān)信息資源為基礎(chǔ)，以滿足利用者對檔案信息的需要為主要目的，對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編撰的工作。具體來講，是指檔案工作人員把具有研究價值和使用價值的檔案信息采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息，或?qū)⑻囟}目的檔案文件或檔案信息集中、系統(tǒng)化，主動開發(fā)提供給社會各界利用，它是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的一個重要組成部分，在檔案服務(wù)社會、服務(wù)大眾的工作中發(fā)揮著積極的作用。

【關(guān)鍵詞】檔案編研 問題 對策思路

檔案編研工作，是檔案管理工作人員以檔案資源及相關(guān)信息資源為基礎(chǔ)，以滿足利用者對檔案信息的需要為主要目的，對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編撰的工作。具體來講，是指檔案工作人員把具有研究價值和使用價值的檔案信息采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息，或?qū)⑻囟}目的檔案文件或檔案信息集中、系統(tǒng)化，主動開發(fā)提供給社會各界利用，它是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的一個重要組成部分，在檔案服務(wù)社會、服務(wù)大眾的工作中發(fā)揮著積極的作用。

一、檔案編研工作存在的問題

就目前我國檔案編研工作的現(xiàn)狀來說，盡管我們在開發(fā)檔案信息資源和檔案編研提供利用方面取得了一定進(jìn)步，但就總體而言，檔案編研還不能完全承擔(dān)社會和大眾對它的要求，不能完全滿足現(xiàn)代社會對信息交流必須準(zhǔn)確、簡明、適用、及時的要求。檔案編研工作現(xiàn)在所面臨的問題有以下幾個方面：

（一）選題陳舊、選材不精

選題是檔案編研工作中的首要環(huán)節(jié)，并帶有決策性質(zhì)，直接關(guān)系到編研工作社會效益的發(fā)揮，關(guān)系著檔案工作的服務(wù)方向。但現(xiàn)在的編研選題，存在著擇材面窄、選題不合理、實(shí)用性不強(qiáng)的傳統(tǒng)編研思路，對現(xiàn)實(shí)的參考作用不大。在選題的選擇上缺少層次，缺乏創(chuàng)新精神和現(xiàn)代化的設(shè)備、手段，跟不上時代和現(xiàn)實(shí)工作的要求，并且由于加工時間與傳遞時差長，忽視材料的二次、三次加工，結(jié)果編出的成果缺乏新穎性，時代特色不夠明顯，吸引力不強(qiáng)，既不具有“長課題”的深度和精度，又不具備“短課題”的較強(qiáng)針對性和實(shí)用性。

檔案編研材料的數(shù)量和質(zhì)量直接關(guān)系到編研工作的水平。對檔案工作全局也存在牽一發(fā)而動全身的重要影響。一部好的編研材料不僅能為利用者帶來效益，而且還有具有宣傳作用。反之，粗劣的編研材料不但浪費(fèi)了人力、物力，還帶來不少負(fù)面影響。

（二）觀念落后、認(rèn)識不足。檔案是真實(shí)的原始記錄，維護(hù)檔案的原貌是檔案工作者應(yīng)遵循的基本原則之一。檔案編研成果基本保留了檔案的原貌，使得檔案的原始性得以完整的保存。但同時也出現(xiàn)了另一個問題，檔案資料的原始性與使用者的實(shí)際需求之間存在距離。在實(shí)踐中人們僅僅將編研工作看作是檔案業(yè)務(wù)的其中一環(huán)節(jié)，或者認(rèn)為編研工作可有可無，往往更傾向于抓基礎(chǔ)、搞開放服務(wù)，對編研工作缺乏研究和投入，如選題立意不新，與經(jīng)濟(jì)聯(lián)系不緊密，研究少、匯編多，成果顯示緩慢等都足以說明在開發(fā)檔案信息資源方面，都缺乏開拓性的思想意識。

（三）挖掘深度不夠、成果質(zhì)量不高。檔案編研工作本身包含兩層含義：一為“編”，一為“研”，所謂“編”就是對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工與匯集，而“研”主要是對檔案內(nèi)容的研究與考證。二者互為一體，又互相遞進(jìn)?！熬帯迸c“研”必須實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合、同步發(fā)展，才能創(chuàng)造出高質(zhì)量的成果。但大多的檔案編研人員都重視“編”而忽視“研”。檔案編研工作大多只是把檔案中已有的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、現(xiàn)成材料照搬摘錄，忽視了在匯編的基礎(chǔ)上加以研究這一方面。編研成果往往質(zhì)量不高，過于簡單化。

（四）材料不足、結(jié)構(gòu)單一。編研材料的數(shù)量與質(zhì)量是直接體現(xiàn)編研工作水平的硬指標(biāo)，不但關(guān)系到編研工作的整體推進(jìn)，對檔案工作全局亦有牽一發(fā)而動全身的重要影響。一部好的編研材料不僅能為利用者帶來效益，而且還具有重要的宣傳作用。反之，劣質(zhì)編研產(chǎn)品不但浪費(fèi)人力、物力。還會產(chǎn)生誤導(dǎo)，造成惡劣影響。

（五）理論滯后、指導(dǎo)乏力?？偟膩砜?，現(xiàn)階段的問題是檔案編研的理論跟不上實(shí)際工作發(fā)展的需要。我國檔案編研理論研究歷史不長，實(shí)際工作中，主要致力于檔案基礎(chǔ)理論和宏觀管理的研究，檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)雖然比較系統(tǒng)，但主要是論述史料的文獻(xiàn)編纂工作。許多企業(yè)的檔案編研，缺乏理論指導(dǎo)，編而不研，簡單匯總，檔案編研成果缺乏科學(xué)性和實(shí)用性。

二、檔案編研工作的新思路

對于檔案編研工作所面臨的問題，我們應(yīng)該堅(jiān)持問題導(dǎo)向，積極去應(yīng)對解決。要想做好檔案編研工作，需多方合力，揚(yáng)長補(bǔ)短。針對檔案編研的問題，我談幾點(diǎn)檔案編研工作的新思路。

（一）編研成果與文化作品相結(jié)合。檔案編研工作是主動、系統(tǒng)、廣泛的開展提供利用服務(wù)的一種重要方式。目前，隨著社會的不斷發(fā)展，人們更追求精神層面上滿足。檔案編研可以適度提高公眾參與度，多出與時俱進(jìn)，滿足人民群眾休閑娛樂的成果作品，可適度借鑒當(dāng)時期文化藝術(shù)作品，比如結(jié)合慶祝建黨百年活動，編研具有活動特色，展現(xiàn)企業(yè)在百年歷程中奮勇前行的作品。也可結(jié)合少數(shù)民族地區(qū)風(fēng)土人情，編研有關(guān)民風(fēng)民俗的年鑒等作品。

（二）編研成果要滿足社會需要。滿足社會需要是檔案信息開發(fā)和實(shí)現(xiàn)其價值與社會功能的發(fā)展需求。檔案信息的適應(yīng)性和有效性取決于檔案信息對社會的滿足程度，滿足程度越高，說明檔案信息開發(fā)工作的效果就越好。檔案編研要從檔案館內(nèi)走出去，就不能只局限于自己的那片小天地，不能閉門造車，不能與社會脫節(jié)。要了解社會發(fā)展動態(tài)，社會當(dāng)前熱點(diǎn)，與社會相融合。借助外力搞編研。在現(xiàn)今社會飛速發(fā)展的前提下，檔案工作者在檔案編研中應(yīng)注意擴(kuò)大編研信息來源，引進(jìn)社會力量編研。走協(xié)作開發(fā)的路子。將本部門、本地區(qū)與兄弟單位的檔案、圖書、情報及從民間收集的檔案資源納入選材范圍。取長補(bǔ)短，互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

（三）利用技術(shù)手段。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案編研的理念、方式、方法和展現(xiàn)形式都發(fā)展了質(zhì)的改變。信息技術(shù)時代的檔案編研更高效便捷、靈活多樣。編研工作可依托信息系統(tǒng)強(qiáng)大的存儲、檢索、傳輸功能，借助于計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能，使信息采集更方便、信息加工更快捷。不僅可提高檔案信息的利用效率，也使得編研選題更靈活。編研成果的利用者只需要輸入關(guān)鍵詞或分類號，便可查到相關(guān)內(nèi)容和信息，節(jié)省了人力也節(jié)省了時間。也提高了檔案編研成果的利用率。

（四）引入市場機(jī)制。搞好編研工作，需要編研人員的高業(yè)務(wù)水平，需要豐富的館藏，但還有必不可少的一個條件，必要的檔案經(jīng)費(fèi)。在編研工作中，由于經(jīng)費(fèi)不足，使得編研工作難以深入開展的案例比比皆是。由此，編研工作也可順應(yīng)時代潮流，引入市場機(jī)制。比如計(jì)劃可公開出版的檔案編研成果，在編研過程中，就可同步引入廣告業(yè)務(wù)，在不影響內(nèi)容閱讀的前提下，刊登彩色插頁廣告?；騾⒖紩霭嫘袠I(yè)，引入出版投資者，按需編研，以編研養(yǎng)編研。挖掘檔案編研市場潛力。

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[4]鄧紹興 陳智為主編.檔案管理學(xué).北京：中國人民大學(xué)出版社，1996年10月，276-280頁.

作者簡介：

周慧（1981—），女，漢族，籍貫：湖南益陽，學(xué)歷：本科，職稱：無，單位：中國融通資產(chǎn)管理集團(tuán)有限公司，研究方向：檔案