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        淺析校長信箱的建設與發(fā)展

        2021-11-15 09:12:22林燕霞劉偉釗
        科技信息·學術版 2021年24期
        關鍵詞:依法治校信息公開

        林燕霞 劉偉釗

        摘要:建設校長信箱對推動學校民主建設,落實依法治校,加強信息公開有著重要的意義。本文以BA大學為例,分析其運行機制、來信分類及扎堆現(xiàn)象等基本建設情況,進一步剖析其存在的問題,并從高校管理機制,橫向協(xié)調力度,定期研判等方面進行了有益的探索,架構起學校與師生有效溝通的橋梁。

        關鍵詞:校長信箱;信息公開;依法治校

        隨著網絡的普及,互聯(lián)網在師生參與學校的管理扮演著日益重要的角色,師生通過網絡媒體行使知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權,為順應形勢與時代的發(fā)展,為進一步拓寬信息溝通渠道,收集對學校改革發(fā)展的意見和建議,推動學校民主建設,落實依法治校,加強信息公開,各高校于2000年開始先后推出了校長信箱的網絡問政方式。

        本文以BA大學為例,通過2018至2020年的校長信箱相關數(shù)據(jù)分析,了解師生的關注點、痛點和難點,有利于我們直擊問題。

        一、BA大學校長信箱的建設基本情況

        (一)2018年至2020年校長信箱的來信情況

        綜合近三年來信情況,主要內容包括涉及學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定方面的意見建議、關系師生員工切身利益的問題、對相關單位不受理或處理結果不滿意的問題、反映有關人員的問題等。其中,基建后勤類約占32%,教學類約占29%,學生管理類約占12%,人事工作相關約占3%,其它還包括體育場地使用、財務收費、校園安全、圖書館設施、網絡設備等。反映問題較為突出的內容包括:宿舍住宿條件差,熱水供應、用電、空調故障修理不及時,圖書館、教室學習環(huán)境有待改善等。

        (一)校長信箱扎堆現(xiàn)象的原因分析

        第一、教師來信少。校長信箱98%是學生來信,教師來信相對較少,主要是由于教師表達渠道相對明確,“條條大路通羅馬”,教師可以向所在部門、人事處等職能部門直接反映,縮短辦理時間及溝通線條,有利于快速解決問題。學生了解渠道有限,所反映的綜合問題、校級層面問題所在輔導員、二級學院是難以解決,因此,更多學生寄希望于校長信箱解決綜合性難題。

        第二、學生來信的主要聚集于基建、及教學方面的問題。在學校的簡介中,BA建校歷史較長,基礎硬件設施時間較長,再加上學校近年來快速發(fā)展,部分配套設施未能及時跟上,校區(qū)分散,設備老化維修效率較低,基建硬件等問題成了學生“吐槽”的問題。關于教學方面的問題,與學生最為利益相關的問題。學生是受教育者,也是教育過程的主體,教學質量、教學安排、教學方法等都與學生息息相關,也成了學生日常最關注的話題。2020年教學問題激增,主要是疫情期間,采用網絡授課,學生關于網絡授課的來信及書本的郵寄問題反映較多。

        第三、校長信箱來信量逐年遞增。在數(shù)據(jù)中,從2018年至2020年逐年遞增大概40份,這主要是由于學生逐漸了解校長信箱是解決問題的有效辦法,在學校的非官方的公眾號中學生的評論也證實該想法,非官方公眾號有學生在討論一些學校存在的問題,學生評論到:“可以通過寫信給校長信箱,解決問題很快。”另一方面,輔導員的引導和宣傳也是校長信箱來信越來越多的原因之一。通過訪問部分輔導員,他們表示,均有向學生推薦校長信箱,如果有需要可以寫信。

        二、校長信箱運行過程中的存在問題分析

        (一)制度建設不完善,原則性不強

        該校未形成校長信箱管理制度,可能導致各部門對于校長信箱的設置定位不清晰,缺少科學的判斷,同時影響職能部門了解學生的思想動態(tài),甚至是可能影響學校能夠掌握相關輿情的情況。對校長信箱的回復等時限缺少有效規(guī)定,在辦理時約定俗成是3天內給予回復,但是由于有些內容涉及面廣、綜合性強、協(xié)調難度大,3天內是無法完成的,影響部門辦理的積極性,缺少分類處理的指引及時限。

        (二)部分部門不夠重視,跨部門溝通難

        在回復來信學生過程中,部分部門回復不積極主要由于校長信箱出現(xiàn)扎堆現(xiàn)象,增加了部門職能部門工作量,有的部門人員把處理校長信箱當做“軟任務”,先干本職工作等再來完成校長信箱內容,或是忙起來忽略校長信箱內容,而延誤了辦理時間,主要還是思想上不夠重視。

        在學生來信中,學生會結合自身情況反應多個問題,或一個問題牽扯到幾個部門,導致部門之間容易推諉出現(xiàn)真空。例如學生反映學校硬件設施改進相關問題,牽扯到網絡中心、基建、設備等相關部門,但三者之間缺少有效的溝通和協(xié)調,導致學生來信無法得到有效的解決。

        (三)缺少反饋跟蹤,忽略總體研判

        收發(fā)校長信箱由校長辦公室負責,再經由各職能部門分發(fā)由各個線條處理,由于各部門對該工作重要性和緊迫性的認識還有待進一步增強,對“校長信箱”工作主要是解決遺留問題和被動應付的思想觀念還有待于轉變[1],這在一定程度上影響校長信箱反饋及落實效果,也為校長辦公室在督查督辦的時候增加難度。

        在處理過程中未能較好處理校長信箱與校園的常態(tài)、長效治理的關系,通過集中處理、跟在問題后面走,就會導致“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,缺少對當前學校事務的總體研判。因此,更重要的是關注校園常態(tài)、長效治理,走在問題前面,不僅作為“矛盾化解的平臺”,更要成為“發(fā)現(xiàn)問題的平臺。

        三、校長信箱建設建議和改進

        (一)強化領導,完善機制

        該校已經形成一套處理程序,但應該加大對校長信箱平臺建設的規(guī)范力度,繼續(xù)完善校長信箱的規(guī)章制度,同時制度詳細的指引,對于該處理的不該處理進行界定,對于完成時間較長,涉及面廣的難點堵點,建立信息庫,可以在后續(xù)了解學生關注點并不斷跟進,這建議都可能為學校發(fā)展規(guī)劃調整提供了信息和思路。繼續(xù)完善管理架構,成立處理工作領導小組,由各部門根據(jù)實際情況適時解決問題,形成學校統(tǒng)一領導、部門聯(lián)動、眾籌協(xié)調、各盡其責、齊抓共管的工作格局。學校應該要多措并舉,領導重視、部門協(xié)調、建章立制,推進“校長信箱”規(guī)范化管理,增強“校長信箱”工作的主動性、針對性和實效性,提升校長信箱的建設成果。

        (二)提高重視程度,

        各職能部門應當轉變思想觀念,提高重視程度,成為學校與師生溝通的擺渡人,堅定樹立以師生為本、全心全意為師生服務的工作理念,尊重師生的建設性意見,高度重視校長信箱在民主管理、暢通溝通渠道、密切聯(lián)系師生、促進校園的建設和發(fā)展等方面的功能和意義,師生面前無小事。

        還需加強涉及多部門之間溝通協(xié)調力度。校長辦公室是收發(fā)信件部門,也是學校的總綜合協(xié)調部門,除了將信件快速地流轉于各部門進行批閱,在處理校長信箱各個環(huán)節(jié)中,要搭建起各個部門溝通的橋梁,對于難度較大的建議,必要時可以牽頭召開碰頭會,共同協(xié)商解決,避免其他相關部門缺乏主動性,有助于提高校長信箱的工作效率和審閱質量,提升領導的公信力。

        (三 )注重督查,定期研判

        師生所反映的問題只有落到實處,為師生解難題,一切才有意義。為了更有效的推進工作,各項督查督辦更為重要。為確保工作不流于形式,疏通難點,校長辦公室應該以量化的形式督查事項內容、書面反饋督查意見、長期跟蹤督促整改這三項硬措施來保證處理效果。通過加大督查跟蹤力度,始終堅持把督查回訪貫穿于全過程,可以設定辦理結果滿意程度打分,并將滿意程度得分作為各部門年度目標考核得分的評判標準之一。通過建立暢通有效的信息報送以及信息反饋機制,有利于提高各部門的管理效率及質量,更好的服務于師生。

        校長辦公會應該定期梳理來信情況,學校層面定期召開專題會聽取匯報,集中相關職能部門負責人等,對重點、難點問題進行專題討論研究,為領導決策及學校的發(fā)展提供參考依據(jù),并將與學生利益相關較大的辦理情況定期進行公布,接受師生的監(jiān)督,成為學校為師生干實事的重要渠道。

        參考文獻

        [1]王曉玲,范仁慶.加強“校長信箱”工作,努力建設和諧校園[J].合肥工業(yè)大學學報(社會科學版).2006年12月

        [2]李婷婷,王天兵.以主頁“信箱”建設為抓手促進校園和諧發(fā)展———以北京大學為例[J].思想教育研究,2012(10):86-88.

        [3]劉萍.高校主頁領導信箱建設分析.[J].教育管理.116-118

        [4]周旭.高校校長信箱平臺管理機制淺析.[J].農業(yè)災害研究.2016,6(7):56-58

        [5]汪慶華,蒲沿洲 .高校校長信箱的功用分析及建設方向研究[J].華北電力大學學報(社會科學版),2014,6(3):132.

        [6]韓倩.校長信箱在高校民主管理中的作用研究.[J].高教學刊.2015年 14 期:102-103

        [7]永華.發(fā)揮校長信箱對大學生思政教育的促進作用[J].中國高等教育.2012:15-16

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