張 沛

天津市群眾藝術(shù)館

隨著群眾文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，社區(qū)文化建設(shè)也越來越凸顯出其在群眾文化活動(dòng)中的重要作用和發(fā)展趨勢。在構(gòu)建和諧社會(huì)，促進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)，開展三館免費(fèi)開放，推動(dòng)公益性文化服務(wù)的進(jìn)程中，藝術(shù)檔案管理作為其中一個(gè)看似微不足道的“軟件”，其實(shí)發(fā)揮著重要作用。

一、社區(qū)藝術(shù)檔案建立的必要性

藝術(shù)檔案種類很多，其中包括藝術(shù)生產(chǎn)檔案，如劇目檔案、曲目檔案、節(jié)目檔案、書畫作品檔案、工藝美術(shù)品檔案等。而社區(qū)里的藝術(shù)檔案，除了包括以上這些比較專業(yè)性的種類，還可以包括如業(yè)余文藝匯演、業(yè)余文藝作品展覽活動(dòng)中形成的藝術(shù)檔案，業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)、業(yè)余藝術(shù)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人藝術(shù)檔案等。通過了解藝術(shù)檔案的種類可以看出，如果在社區(qū)中建立較為完整的藝術(shù)檔案，能對社區(qū)群眾文化活動(dòng)的發(fā)展產(chǎn)生重要的積極作用，是非常有必要的一項(xiàng)工作。

在2009 年天津市文化廣播影視局的《檔案管理制度匯編（一）》中就有“文化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作意見”一文，其中提到：“發(fā)展文化藝術(shù)檔案事業(yè)，有利于將文化藝術(shù)活動(dòng)各領(lǐng)域中形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的不同載體的文化藝術(shù)檔案得到有效的管理和保護(hù)……有利于維護(hù)我國的文化身份和文化主權(quán)……”，由此可見藝術(shù)檔案的重要性。筆者認(rèn)為，做好社區(qū)藝術(shù)檔案管理工作也是為發(fā)展群眾文化事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

二、社區(qū)中加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的重要意義

1.有效促進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)。

現(xiàn)在，許多社區(qū)都在因地制宜地開展社區(qū)文化活動(dòng)，具有地域、地區(qū)特色的社區(qū)文化活動(dòng)豐富多彩，人們對社區(qū)文化活動(dòng)的要求也越來越高。那么，在加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè)的進(jìn)程中，社區(qū)文化工作者要有意識(shí)地建立起社區(qū)各類藝術(shù)人才的個(gè)人藝術(shù)檔案并將他們有效地利用起來，充分發(fā)揮這些人才的優(yōu)勢，從而帶動(dòng)社區(qū)文化活動(dòng)的廣泛開展及有序發(fā)展。在專業(yè)團(tuán)體中，個(gè)人藝術(shù)檔案是對專業(yè)藝術(shù)人才素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平的詳細(xì)記錄和有效考評。筆者認(rèn)為，隨著社區(qū)中業(yè)余藝術(shù)團(tuán)隊(duì)日益發(fā)展壯大，這些業(yè)余團(tuán)隊(duì)中也將包含一些優(yōu)秀的專業(yè)藝術(shù)人才。為這些生活在社區(qū)中的專業(yè)人才建立屬于社區(qū)的個(gè)人藝術(shù)檔案，可以為社區(qū)文化活動(dòng)的開展及社區(qū)藝術(shù)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供很好的“人才庫”資源的支持，是有利于社區(qū)文化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

2.為社區(qū)藝術(shù)團(tuán)隊(duì)的健康發(fā)展提供有效保證。

近幾年，各種各樣的社區(qū)藝術(shù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為繁榮社區(qū)文化的重要組成部分，在社區(qū)建設(shè)及發(fā)展中起到了重要作用。形式多樣的社區(qū)藝術(shù)團(tuán)隊(duì)，豐富了社區(qū)居民的業(yè)余文化生活，也加強(qiáng)了社區(qū)間的交流。在天津市第三屆社區(qū)文化藝術(shù)節(jié)上，成功舉辦了社區(qū)藝術(shù)團(tuán)優(yōu)秀節(jié)目選拔賽，共有來自全市18 個(gè)區(qū)縣的90 多支社區(qū)藝術(shù)團(tuán)隊(duì)參加了此次比賽，由此可見社區(qū)藝術(shù)團(tuán)的良好的發(fā)展趨勢。那么，作為社區(qū)的管理者，應(yīng)該意識(shí)到這些社區(qū)藝術(shù)團(tuán)是社區(qū)的寶貴財(cái)富，將他們的成長與發(fā)展，用檔案的形式整理、保存下來，將對社區(qū)藝術(shù)團(tuán)的健康發(fā)展起到積極的作用。雖然，這些團(tuán)隊(duì)屬于非專業(yè)性的，但其性質(zhì)卻具備了藝術(shù)檔案保管范圍的特征，按照藝術(shù)檔案的種類及檔案管理制度的要求進(jìn)行歸檔，是完全符合條件的。所以，將社區(qū)中的這些優(yōu)秀藝術(shù)團(tuán)隊(duì)的資料進(jìn)行整理、保存下來，對于這些非專業(yè)的、民間的團(tuán)隊(duì)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

3.有利于社區(qū)文化品牌活動(dòng)的發(fā)展。

打造一個(gè)有影響力、競爭力的“品牌”成為文化發(fā)展中的新課題。作為一個(gè)優(yōu)秀的社區(qū)，發(fā)展其社區(qū)文化，創(chuàng)立社區(qū)文化品牌成為所有社區(qū)文化工作者的目標(biāo)。在品牌的創(chuàng)立、發(fā)展過程中，藝術(shù)檔案就發(fā)揮出重要的作用。一個(gè)社區(qū)文化品牌的建立和發(fā)展，必然要經(jīng)歷一個(gè)漫長的過程，在這個(gè)過程中的所有可以用于歸檔的資料，都是見證其成長的重要資源。例如，2011 年天津市第二十屆“文化杯”全國梁斌小說評獎(jiǎng)活動(dòng)，這個(gè)全國性的品牌活動(dòng)不僅走過了23 年的歷程，并成功舉辦了20 屆，人選第一批創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范項(xiàng)目。在第二十屆“文化杯”全國梁斌小說評獎(jiǎng)活動(dòng)中，出版了一本紀(jì)念“文化杯”成功舉辦20 屆的紀(jì)念冊，書中的文字、圖片資料完整、詳細(xì)，有許多都是很珍貴的歷史資料。同時(shí)，在申報(bào)創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范項(xiàng)目時(shí)，因?yàn)檫@些完整而又詳細(xì)的申報(bào)材料，也為成功入選項(xiàng)目提供了很好的支持。那么，社區(qū)文化工作者在打造社區(qū)文化品牌活動(dòng)時(shí)，也應(yīng)該借鑒類似于“文化杯”這樣全國性的群眾文化品牌活動(dòng)的檔案整理及管理的經(jīng)驗(yàn)，將社區(qū)文化活動(dòng)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，為社區(qū)文化品牌活動(dòng)的長期健康發(fā)展提供資料的支持，有效利用并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而加快一個(gè)社區(qū)文化品牌成長的步伐，充分發(fā)揮出藝術(shù)檔案的積極作用。

4.有利于非遺工作的開展。

非遺保護(hù)中有一項(xiàng)重要的工作，就是對非遺傳承人進(jìn)行積極的尋找及保護(hù)。有許多老藝人就是在城市、鄉(xiāng)村的某個(gè)社區(qū)中，過著普通人的生活，這就為社區(qū)的“非遺”保護(hù)和珍貴藝術(shù)檔案資料的挖掘、保存，創(chuàng)造了得天獨(dú)厚的條件。只要社區(qū)的工作人員平常注意了解和掌握這方面的信息，就能在第一時(shí)間，對于那些還來不及申報(bào)、批準(zhǔn)的“非遺”項(xiàng)目或傳承人的寶貴資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，為全國的“非遺”工作作出一份貢獻(xiàn)，同時(shí)也能為社區(qū)自身留下永久的歷史資料和記錄，提高老百姓對“非遺”工作的認(rèn)識(shí)及重視。

三、社區(qū)中藝術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)狀及其特點(diǎn)

1.社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)沒有對藝術(shù)檔案進(jìn)行歸檔整理的意識(shí)。

藝術(shù)檔案作為檔案管理的其中一項(xiàng)分支，因其對藝術(shù)知識(shí)的掌握和特殊性，在社區(qū)這樣一個(gè)基層環(huán)境中不受重視是可以理解的。因?yàn)?，社區(qū)文化的完善和發(fā)展是一個(gè)漫長艱苦的過程，在這個(gè)過程中，對于社區(qū)建設(shè)的全面性，是需要時(shí)間的。作為社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，將其主要力量投入到對整個(gè)社區(qū)居民更有利的方面，是完全可以理解和接受的。但隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，將社區(qū)文化發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，也是對當(dāng)今的社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提出的一個(gè)新課題。

2.社區(qū)藝術(shù)檔案管理工作沒有列人到日常社區(qū)管理的范圍。

對于一個(gè)普通的社區(qū)居民來說，可能更關(guān)注社區(qū)內(nèi)的文化娛樂活動(dòng)的開展、公共設(shè)施的應(yīng)用、培訓(xùn)活動(dòng)的開展等與個(gè)人切身利益有關(guān)的方面。在社區(qū)中，工作人員人數(shù)精練，日常事務(wù)非?，嵥榉泵?，只能將時(shí)間與精力放在主要方面。因此，如藝術(shù)檔案管理、非遺資料的收集、社區(qū)理論研究等就只能是可以不弄就不弄，只要沒有硬性規(guī)定或是上級檢查，就干脆放棄。

3.藝術(shù)檔案管理工作不規(guī)范，缺乏專職人員及專業(yè)檔案管理人才。

在某些比較大的社區(qū)中，即使有設(shè)立藝術(shù)檔案，其收集、整理、保存等方面也都是不規(guī)范的。究其原因，應(yīng)該是缺乏專業(yè)人才或?qū)Ｂ毴藛T進(jìn)行管理。社區(qū)中人員編制是非常有限的，因此設(shè)定一個(gè)專職的藝術(shù)檔案管理人員，是非常困難的。而另一方面，受過專業(yè)培訓(xùn)的專業(yè)檔案人員，又不愿到最基層的社區(qū)中工作，覺得沒有前途和發(fā)展，也造成社區(qū)中藝術(shù)檔案管理力度不夠。

4.缺少資金，沒有足夠的場地、設(shè)備有限。

藝術(shù)檔案的保管與整理，是一項(xiàng)具備高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的專業(yè)領(lǐng)域。因?yàn)樯婕暗揭粝褓Y料、圖像資料等方面，所以需要足夠的場地和專業(yè)的保存設(shè)備。受各方面因素的影響，很多專業(yè)藝術(shù)團(tuán)體、群眾藝術(shù)館、文化館等文化單位，都達(dá)不到藝術(shù)檔案管理的所有要求，更別說在社區(qū)中對藝術(shù)檔案的管理投人更多的人力、物力。

四、社區(qū)中藝術(shù)檔案管理工作的建議

1.社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視。

基層的社區(qū)文化建設(shè)中，社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮著舉足輕重的作用。尤其是對于“藝術(shù)檔案”這樣一個(gè)連專業(yè)藝術(shù)團(tuán)體和單位都很難保證的“軟件”，如果得不到社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，是很難得到建立和發(fā)展的。筆者認(rèn)為，社區(qū)文化建設(shè)已經(jīng)是社會(huì)主義事業(yè)中的一個(gè)重要組成部分，是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要保障。加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作，將會(huì)對一個(gè)社區(qū)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展產(chǎn)生積極影響。

2.在社區(qū)藝術(shù)檔案管理工作中要樹立服務(wù)意識(shí)。

社區(qū)文化工作者要樹立服務(wù)意識(shí)。社區(qū)中的工作是很繁瑣、忙碌的，藝術(shù)檔案的歸檔范圍有局限性，也有特殊性，需要掌握一定的專業(yè)藝術(shù)知識(shí)。那么，社區(qū)文化工作者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)有關(guān)藝術(shù)檔案管理的知識(shí)，提高各方面的專業(yè)能力。在日常的藝術(shù)檔案管理工作中，要有主動(dòng)性，了解和掌握社區(qū)工作計(jì)劃及動(dòng)態(tài)，及時(shí)與社區(qū)藝術(shù)團(tuán)或社區(qū)中的藝術(shù)人才進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí)，提高檔案管理的業(yè)務(wù)能力。盡量保證社區(qū)藝術(shù)檔案收集、整理、保存的完整性和規(guī)范性。工作人員要有服務(wù)意識(shí)，將歸檔的各項(xiàng)藝術(shù)檔案資料，提供給社區(qū)工作部門，為社區(qū)工作服務(wù)，從而促進(jìn)社區(qū)文化活動(dòng)的開展和繁榮。

3.加強(qiáng)社區(qū)藝術(shù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)使用率及普及率。

2009 年天津市文化廣播影視局《檔案管理制度匯編（一）》中提到：“加快文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)步伐……積極探索切實(shí)可行的電子載體文化藝術(shù)檔案的保存、保真、保密以及利用方法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子載體文化藝術(shù)檔案的統(tǒng)一接收、集中整檔、及時(shí)備份、脫機(jī)保存，有效保證電子載體文化藝術(shù)檔案的齊全、完整和安全…建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫……”因此，社區(qū)中的藝術(shù)檔案管理工作，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，從而有效地提高使用率和工作效率?，F(xiàn)在很多社區(qū)都已經(jīng)開始廣泛使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，將藝術(shù)檔案管理運(yùn)用到其中，可以做到社區(qū)之間某些資源的共享，為構(gòu)建和諧社會(huì)、和諧社區(qū)發(fā)揮積極作用。

4.為社區(qū)藝術(shù)檔案管理工作設(shè)置專門經(jīng)費(fèi)，提供完善的設(shè)備。

加強(qiáng)社區(qū)藝術(shù)檔案建設(shè)，首先要保障專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購置必需的設(shè)備，如檔案柜、消磁柜、計(jì)算機(jī)等。社區(qū)藝術(shù)檔案最好能夠具備專門的檔案室，配備專職或?qū)I(yè)人員進(jìn)行日常檔案管理，并設(shè)立完善的管理制度，提供相對完整完善的管理設(shè)備。社區(qū)中，受各方面因素的影響，可能很難做到像專業(yè)檔案館或其他單位那樣，對藝術(shù)檔案進(jìn)行管理，可以根據(jù)自身的情況，進(jìn)行靈活變通。管理人員可從社區(qū)工作人員中挑選，只要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心，就可擔(dān)負(fù)這項(xiàng)工作。如果實(shí)在有困難，也可從社區(qū)中挑選那些熱愛公益事業(yè)的、愿意義務(wù)服務(wù)大眾的人員，并加強(qiáng)對藝術(shù)檔案管理工作人員的培訓(xùn)及儲(chǔ)備。最重要的就是要將藝術(shù)檔案建立起來，只要有領(lǐng)導(dǎo)的支持及工作人員的努力付出，相信逐步建立、健全藝術(shù)檔案的管理工作還是指日可待的。

五、結(jié)束

筆者想到有一次下基層社區(qū)文化站進(jìn)行調(diào)研，工作人員拿出幾本卷宗，向大家介紹文化站的基本情況。那幾本卷宗就是對文化站的一些大型活動(dòng)進(jìn)行了分類整理，其實(shí)這就是社區(qū)藝術(shù)檔案的日常工作。從最基層的社區(qū)中加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的建設(shè)，一定能夠有效促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展，推動(dòng)社區(qū)文化的大發(fā)展大繁榮，也會(huì)為檔案文化的發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。