付豪 遲麗華
摘? ?要:隨著云時代的來臨,大數(shù)據(jù)不僅美化了人們的日常生活,也為企業(yè)的運營發(fā)展提供了有利保障。作為企業(yè)日常經(jīng)營管理的中樞系統(tǒng),內(nèi)部控制具備自我調(diào)節(jié)和自我制約的重要機制。在競爭力日益劇增的投資市場中,擁有高質(zhì)量的會計信息,有助于企業(yè)內(nèi)部控制的穩(wěn)定運行。結(jié)合目前大數(shù)據(jù)時代的多維模式,對會計信息化進行了理性的探究,并進行了從傳統(tǒng)會計環(huán)境到大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部控制的過渡階段分析,闡述目前內(nèi)部控制所面臨的機遇與挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)上給出相應(yīng)的改進措施和建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;內(nèi)部控制
中圖分類號:F275.2? ? ? ?文獻標志碼:A? ? ?文章編號:1673-291X(2021)29-0121-03
引言
習近平總書記在中央政治局第二次集體會議中指出,以人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、第五代移動通訊設(shè)備等為代表物的大數(shù)據(jù)信息化時代,正給人們的生活帶來了翻天覆地的變化,包括網(wǎng)約車出行、電子商務(wù)、醫(yī)療、健康醫(yī)療、投資理財?shù)雀鱾€行業(yè)。在一個有效的投資市場中,會計信息起到了“晴雨表”的作用,不僅直觀地體現(xiàn)了企業(yè)近年的財務(wù)信息狀況和經(jīng)營勞動成果,而且向信息使用者提供了有關(guān)必要信息,幫助投資者和債權(quán)人做出合理的決策。因此,高質(zhì)量的會計信息會給企業(yè)帶來更多的資金流入,同時也進一步提高企業(yè)在市場上的聲譽及影響力。
內(nèi)部控制的權(quán)威人士Adrian Cadbury爵士曾說:“公司的敗績都是由內(nèi)部控制失敗所引起的?!比A源集團會計信息失真事例給我國許多企業(yè)敲響了警鐘。傳統(tǒng)會計環(huán)境下的內(nèi)部控制早已不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,如今高速、時效、共享為主題的大數(shù)據(jù)信息化時代更加適合企業(yè)的長遠發(fā)展。筆者正是以信息化時代為背景,對目前大數(shù)據(jù)下的會計信息化特征和內(nèi)部控制相關(guān)細節(jié)進行了論述。
一、解析大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)經(jīng)營新局面
最早提出大數(shù)據(jù)時代到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫,他稱:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)因素。對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運用,預(yù)示著新一波生產(chǎn)率的增長和消費者盈余浪潮的開始?!本S基百科對大數(shù)據(jù)的定義是:無法在一定時間里用常規(guī)的軟件工具對內(nèi)容進行抓取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。簡單說,大數(shù)據(jù)就是超越了傳統(tǒng)IT技術(shù)和數(shù)據(jù)庫軟件處理能力的海量數(shù)據(jù),同時具備了數(shù)據(jù)量大(Volume)、類型繁多(Variety)、價值密度低(Value)、速度快(Velocity)的特征,簡稱4V特征。
數(shù)據(jù)正在迅速膨脹并變大,它決定著企業(yè)的未來發(fā)展。雖然很多企業(yè)可能并沒有意識到數(shù)據(jù)爆炸性增長問題的隱患,但是隨著時間的推移,人們將越來越多地意識到數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性。在商業(yè)、經(jīng)濟及其他領(lǐng)域中,決策將日益基于統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)而作出,而不再受限于過去的企業(yè)習慣和傳統(tǒng)經(jīng)驗。哈佛大學社會學教授加里·金說:“這是一場革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個領(lǐng)域開始了量化進程,無論學術(shù)界、商界還是政府,所有領(lǐng)域都將開始這種進程。”
二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息的優(yōu)勢分析
會計信息作為企業(yè)日常核算的最終產(chǎn)物,它直接反映企業(yè)的業(yè)績能力并且影響著國家的宏觀調(diào)控。據(jù)有關(guān)經(jīng)濟模型顯示,會計信息在企業(yè)信息中的占比總量高達70%,投資者可以通過其各項數(shù)據(jù)來間接分析企業(yè)的償債能力、營運能力、市場表現(xiàn)等其他綜合指標,因此,企業(yè)擁有真實、準確的會計信息無疑會更加吸引投資者及股東的目光。在傳統(tǒng)會計環(huán)境下,雖然企業(yè)也建立了相關(guān)的管理信息系統(tǒng),但是,由于其自身內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)單一和外界環(huán)境的諸多因素,導(dǎo)致未能充分發(fā)揮會計信息的經(jīng)濟效益。而在大數(shù)據(jù)時代背景的普及下,會計信息的質(zhì)量有了全方面的升華,筆者主要以信息產(chǎn)出、信息獲取、信息運營成本三個角度來分析目前的會計信息優(yōu)勢。
(一)會計信息產(chǎn)出更便捷
在傳統(tǒng)會計環(huán)境下,企業(yè)會計信息的產(chǎn)出有較明顯的延遲性。在一些重復(fù)、繁雜的工作中,審核、簽字、對賬、結(jié)賬等工作環(huán)節(jié)主要由會計人員以“手錄”的方式為主完成,彼此之間協(xié)調(diào)工作的時間成本比較大,業(yè)務(wù)完成效率比較低,主要問題在于工作人員沒有實現(xiàn)“1+1>2”的最大優(yōu)勢化,最終未能充分利用企業(yè)擁有的信息資源。而在大數(shù)據(jù)信息化時代背景下,企業(yè)主要實行會計電算化以及“ERP”模式,對企業(yè)擁有的資源、物流、信息進行統(tǒng)一的工作管理,不再拘束于傳統(tǒng)會計模式下“工作距離”的限制,讓每一位會計人員可以通過會計云系統(tǒng)平臺來共享需處理的數(shù)據(jù),進一步整合最終產(chǎn)出的高質(zhì)量會計信息。
(二)會計信息獲取更高效
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,由于具備了會計信息多元化和信息傳輸高速化的功能特征,讓每一位會計信息使用者都可以通過信息傳輸通道有針對性地收集并處理相關(guān)的企業(yè)會計信息。投資者通過信息對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)、競爭能力、服務(wù)質(zhì)量等進行考量,從而做出理想的投資決策。與此同時,公司管理者可以進行統(tǒng)計學分析,通過信息鏈技術(shù)來進行企業(yè)之間的橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ龋瑯?gòu)建相關(guān)數(shù)據(jù)框架和經(jīng)濟模型,進行線性回歸性分析以及穩(wěn)定性檢驗,進一步確認獲取信息的可操作性,來幫助管理者做出符合預(yù)期的戰(zhàn)略方向計劃,從而最大限度發(fā)揮會計信息的經(jīng)濟價值。
(三)大數(shù)據(jù)降低企業(yè)會計信息化成本
為了保證信息的可靠性、及時性、安全性,管理者需要定期進行信息管理,通過合理利用數(shù)據(jù)倉庫的高級檢索功能,管理者可以甄別并儲備有利于企業(yè)發(fā)展的會計信息,并有針對性地剔除阻礙企業(yè)發(fā)展的冗余信息,而僅對處理后的會計信息進行管理,從而可以明顯減少維護成本。以中小企業(yè)等初創(chuàng)型公司為代表,通過對會計信息的合理篩選,一方面可以大大減輕處理信息所承擔的費用,避免資不抵債的情況發(fā)生,另一方面可以將有用的會計信息用于產(chǎn)品升級、服務(wù)創(chuàng)新等。
三、傳統(tǒng)會計環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制所暴露的缺陷