徐 芳
河北工業(yè)大學
人事管理工作有一項重要內(nèi)容:培養(yǎng)人才。優(yōu)秀人才進入管理層,是為了讓他們發(fā)揮更大的作用。有針對性地培養(yǎng)人才素質(zhì),讓他們具備進入管理層所需要的能力,為本單位貯備管理人才,是人事管理工作的職責所在。在實際的工作中應該培養(yǎng)人才的哪些素質(zhì)呢?通過解讀《紅樓夢》第十三回,王熙鳳協(xié)理寧國府一例,本人認為可以是五大素質(zhì):(1)強大的組織架構(gòu)及運作能力;(2)有底線意識;(3)擅長多任務時間管理;(4)心明眼亮,能洞察下屬的錯處;(5)堅持原則,賞罰分明。
王熙鳳接下重任,馬上思考如何開展工作。因為是協(xié)理寧國府,用的是寧國府的人,所以她首先對寧國府的人事管理做了一番評估。依據(jù)她對寧國府的了解,她認為寧國府的管理存在五大問題:(1)人口混雜,容易丟東西;(2)工作安排不到位,事到臨頭,仆人們相互推諉;(3)財務管理有漏洞,經(jīng)辦人不僅浪費,還貪污;(4)工作安排不合理,任無大小,苦樂不均,下面的人怨氣很大;(5)家人豪縱,有臉者不服鈐束,無臉者不能上進。此五件實是寧國府中風俗。——可以說,寧國府簡直就是個爛攤子。王熙鳳必須重新組建工作團隊。
如同組裝一架機器,王熙鳳三步完成,并且接通了電源,只需一聲令下,立刻就能運轉(zhuǎn)。
第一步:拿來花名冊,釘造簿冊。
用人先看人,有多少人可用,什么崗位適合什么樣的人,做到心中有數(shù)。比如,管人來客往、倒茶的,必須是和平兒、襲人年齡差不多大的;在靈前上香添油,掛幔守靈,供飯供茶,隨起舉哀的,必須是像趙姨娘,周姨娘那樣經(jīng)歷過事兒的;不和人交接,只管看屋子的,就可以是年齡小一點的。
第二步:分配工作,明確責任。
王熙鳳安排工作,發(fā)放物品的原則是:人、物、時、責四位一體?!皶r”就是準時,守時。經(jīng)她這么一部署,效果立竿見影。誰管哪一處,誰領(lǐng)了什么東西,清清楚楚。大伙兒有了自己責任,就不會像先前那樣只揀輕松的活兒干,苦差事避之不及。各房中也不會趁亂丟東西。就算是人來客往,仆人們也都是安安靜靜地做著自己分內(nèi)的事,不會正給客人上茶,又被叫去端飯,正陪著舉哀,又要去迎接客人。像這種沒有頭緒,慌亂、推諉、偷懶、偷東西等弊端,在王熙鳳安排好工作之后,都不復存在了。
王熙鳳安排工作時,重復說的有兩句話,其中一句是:“別的事不用她們管”。一般的領(lǐng)導,在工作會議上部署任務,說完你們應該在什么時間做什么,就完事兒了。而王熙鳳卻加了這一句,達到三個目的:(1)告訴責任人要一心撲在工作上;(2)別的人不要用各種理由去影響她們工作;(3)當有人來麻煩她們,可以用這句話當擋箭牌。
第三步:設(shè)置監(jiān)督崗位
王熙鳳設(shè)置了雙重監(jiān)督,一層是來生媳婦。來生是寧國府的大總管,他老婆自然也是眾女仆的頭兒。王熙鳳吩咐來生媳婦做兩件事:1、每天巡視監(jiān)督;2、一旦發(fā)現(xiàn)有偷懶的,賭錢喝酒的,吵架打架的,必須馬上報告。而她自己是總監(jiān)督,每天燒過黃昏紙,她要親自到各處查一遍。有了這兩層監(jiān)督,工作質(zhì)量和效率就能得到保證。
機器組裝好了,運轉(zhuǎn)需要動力,王熙鳳給了兩個動力:(1)以身作則。俗話說,火車跑得快,全靠車頭帶。王熙鳳不辭辛勞,每天早上6點左右來點卯。車頭動力十足,車廂自然也都跟上了;(2)做得不好受罰,做得好有賞。
底線思維,是一種思維方式,擁有這種方式的人,會計算風險,估算可能出現(xiàn)的最壞的情況。有了底線意識,就能做到防范于未然。
王熙鳳安排工作時,反復提及的另一句話是:“照原樣賠”。有了這句話,那些做事馬馬虎虎,或者想順手牽羊的人就不敢亂來了。其實,她重復說的“別的事不用她們管”,也是底線意識的顯現(xiàn)。因為她預先想到,會有人偷懶,叫別人幫自己做事,結(jié)果自己的事沒做好,還耽誤別人的事。
作為領(lǐng)導,每天要處理不少事情,所以必須具備在一段時間里,同時做幾件事的能力,而且各不相犯,條理清晰。就像一束頭發(fā),根根清楚。這天早上,王熙鳳過來點卯,發(fā)現(xiàn)有一個人沒到,她立即差人把那人叫來。處置過程中,王熙鳳有條不紊地做了四件事。加上這件事,一共做了五件事。同時做幾件事,要條理清晰已屬不易,更難得的是,王熙鳳的情緒也能轉(zhuǎn)換自如。王熙鳳見有人未到,當然很生氣,及見到那人,怒火上竄。正冷笑訓斥,見榮國府中的王興媳婦來了,在外探頭。鳳姐馬上回到正常辦公狀態(tài),不發(fā)放這人,卻先問:“王興媳婦作什么?”接連處理完四件事,拿那人示眾的效果也有了,她的情緒又回到發(fā)威狀態(tài),喝令把那人帶出去打二十板子,還扣了她一個月的銀米。
情緒管理是非常重要的,《紅樓夢》里,能控制自己的情緒,會營造情緒,把情緒當工具的人物中,曹雪芹刻畫得最充分的就是王熙鳳。在處置仆人的過程中,榮國府四個執(zhí)事人進來辦事,都是要支取東西領(lǐng)牌來的。王熙鳳命人把申請單拿過來念,一共四件事,有兩件算錯了,王熙鳳把單子丟給她們,叫她們算清了再來。
合格的管理者心里都有一本賬,下屬糊弄不了。有些時候,為了顧全大局,抓大放小,對下屬的一些行為也會睜一只眼閉一只眼,但這并不意味著他們不知道。等時機成熟,再來撥亂反正。
做領(lǐng)導,一定要能及時發(fā)現(xiàn)下屬的錯誤,下屬遇到難題,要有能力指導解決,這樣才能贏得尊重,才能服眾。
領(lǐng)導的賞罰,不僅是針對當事人,而是要達到示范效果。通過“賞”,達到激勵眾人的目的;通過“罰”,達到規(guī)范眾人的目的。王熙鳳嚴厲懲戒了仆人后,訓示眾人:“明日再有誤的打四十,后日的六十,有不怕打的,只管誤!”那時,寧、榮兩府找王熙鳳領(lǐng)牌交牌的仆人很多,人來人往,絡(luò)繹不絕,眼見王熙鳳如何處置犯錯之人,都知道鳳姐的厲害了。不光是寧國府的人不敢懈怠,就是榮國府的人,也不敢因為王熙鳳人在寧國府就偷懶。自此,眾人兢兢業(yè)業(yè),執(zhí)事保全,不在話下。王熙鳳殺雞儆猴的目的達到了。堅持原則,賞罰分明,與樹立威信存在因果關(guān)系。一貫堅持原則,賞罰分明,才能建立起威信。
人事管理部門,要著力培養(yǎng)優(yōu)秀人才的這五大素質(zhì),給予鍛煉機會,加以指導考察。只有這樣,才能讓他們具備管理能力,為他們將來通過選拔進入管理層,順利開展工作,打好基礎(chǔ),做好準備。為本單位的長遠發(fā)展作出貢獻。