倪亮

摘要：檔案管理是事業(yè)單位的一項基礎性工作。它記錄了一個單位的具體發(fā)展歷程和實際發(fā)展情況，是設備中極其重要的組成部分。但由于檔案管理是一項集專業(yè)性、復雜性和保密性于一體的工作，大多數(shù)公共機構在檔案管理方面存在許多問題和需要改進的地方。本文展開對事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析。

關鍵詞：核心素養(yǎng);初中;體育課堂;策略

前言：目前我國檔案管理事業(yè)逐漸到達了一個空前發(fā)展的階段。并且各行各業(yè)的領導者對于這項工作都提升了一定的重視程度。那么要想在事業(yè)單位促進檔案管理工作，那么也需要相應的部門領導加強對于這方面工作的重視程度，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量。不過綜合實際情況來看，就算是進行嚴密的部署，可是還有可能存在紕漏，這也是事業(yè)單位檔案管理所面臨的一項難題，因此能夠在一定程度上影響到我國事業(yè)單位各方面管理工作的開展。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.檔案管理工作重視程度不夠

很多事業(yè)單位對檔案管理視為閑置部門，對檔案管理工作的重要性沒有認識。不關心，不關注。這也使得檔案管理人員對工作缺乏積極性，在檔案管理過程中敷衍了事。形成事業(yè)單位對檔案管理工作輕視的原因是明顯的，首先，檔案管理工作的作用是潛移默化長期顯現(xiàn)的，比如在單位制定未來發(fā)展規(guī)劃的時候，要參考以前發(fā)展過程中的得失，總結自身優(yōu)勢與不足，檔案信息才能發(fā)揮作用。在選拔干部，聘任人才的時候，也要通過檔案信息進行個人成就的綜合評估。但這些環(huán)節(jié)并不是總發(fā)生，所以檔案管理的工作作用是長期體現(xiàn)的。其次，檔案管理工作很難直接帶來利益或者成績，事業(yè)單位要發(fā)展，就要考慮事業(yè)單位能夠創(chuàng)造足夠的利益，是否能夠帶來某種具體的服務，體現(xiàn)建設成績。這在檔案管理工作中是無法直接體現(xiàn)的，所以容易受到忽視。要引起重視就要做好宣傳工作。

2.檔案管理模式水平不高

在一些事業(yè)單位檔案管理中，還存在相關管理人員自身專業(yè)素質(zhì)較低和管理模式落后的現(xiàn)象，在這種因素的影響下，并不能體現(xiàn)出檔案管理工作的真正意義，也不會引起足夠的重視態(tài)度。另外在檔案管理中還存在信息資料的收集、整理、錄入、歸檔等方面業(yè)務能力不足的情況。因為一些事業(yè)單位沒有將檔案管理工作當做重點工作來開展，所以還會出現(xiàn)沒有設立專門的獨立檔案管理部門的狀況，那么資料檔案管理人員自然也就不存在針對性的工作了，從而逐漸將檔案管理工作，朝著辦公勤務類工作轉(zhuǎn)換，也直接使單位檔案管理工作基本形式化，缺乏相應的規(guī)范和系統(tǒng)性。造成檔索管理工作中，出現(xiàn)各種混亂的現(xiàn)象，在這種現(xiàn)象下將嚴重阻礙檔案管理工作的有效進行。

3.信息化管理程度不高

在實際的事業(yè)單位檔案管理中，雖然有的單位會設立獨立的檔案室，不過都會面臨著空間小和位置偏等環(huán)境狀況，在檔案室只能運用簡單的檔案柜來儲存資料，那么就導致出現(xiàn)檔案堆積的現(xiàn)象，這種方式既不利于檔案儲存，也不利于檔案的查找。并且許多檔案管理工作中，還伴有缺少軟硬件設施的狀況，檔案并沒有建立電子管理系統(tǒng)，還是運用傳統(tǒng)的手工記錄的方式，脫離時代發(fā)展的需要，要是檔案發(fā)生丟失情況，將會造成嚴重后果。

二、事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化措施

1.加強對事業(yè)單位檔案管理人員的相關培訓

開展和實施事業(yè)單位檔案管理工作，必須結合現(xiàn)代思想觀念，改革完善工作開展的流程、方法和具體形式。只有這樣才能完成工作，將管理效果最大化也能真正提升檔案管理的整體質(zhì)量。所以單位內(nèi)部就需要結合檔案管理這項工作的開展實際現(xiàn)狀，針對管理工作人員進行有效的培訓，因為科學合理培訓工作的開展是提升工作人員綜合素質(zhì)和能力的關鍵所在，所以單位內(nèi)部就需要針對所屬地檔案管理相關人員展開一系列的教育和引導，從而在根本上提高其在檔案管理過程中的專業(yè)性能力，以及根本的水平和優(yōu)勢，樹立起正確的工作開展責任意識，保證人員能夠真正地意識到檔案管理工作實施過程中的重要意義。同時，也能夠深知這項工作對于單位未來發(fā)展所具有的重要性。近年來，我國社會發(fā)展速度加快，對于信息量的需求也在增加，所以檔案管理工作更是需要適應時代的發(fā)展，有針對性地提高管理工作的水平，只有這樣才能夠使相關的工作人員融入工作開展的過程中，提高自身管理的能力，也能夠提升事業(yè)單位工作開展的效果。

2.強化檔案管理制度規(guī)范管理標準

檔案管理涉及國家或個人的方方面面信息，信息量大，信息源多，同時涉及信息安全問題。要做好檔案管理工作必須形成統(tǒng)一的、可操作性強的工作標準。我國檔案法對檔案管理有著明確的規(guī)定。事業(yè)單位在進行檔案管理時應遵守制度執(zhí)行原則，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《檔案工作條例》《電子檔案管理辦法》等一系列法律條例，立足單位實際情況，制定出既符合政策要求，又能真正服務于單位實際工作需要的檔案管理制度。對于檔案管理工作的開展，應根據(jù)實際需求，制定出單位的《歸檔整理規(guī)則》《檔案借（查）閱管理辦法》等管理標準和工作規(guī)范。通過制度建設和執(zhí)行，把檔案管理工作制度化、標準化。

3.構建現(xiàn)代化和信息化的檔案管理

如今隨著科學技術的發(fā)展，數(shù)字化信息已經(jīng)成為一項重要的趨勢，所以為促進檔案管理的發(fā)展，那么檔案管理也應朝著這一方向推進，以便實現(xiàn)檔案資料呈現(xiàn)信息化形式。那么要想切實實現(xiàn)檔案形式的數(shù)字化，應充分利用信息技術手段，以信息技術作為載體，將物品檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式還可以加設檔案目錄。以便今后查找更加便捷，要注意的是信息化檔案模式，和傳統(tǒng)的檔案模式并不是不可共存的，相反地還能夠起到互補的作用。

比如：機關事業(yè)單位各部門要加強溝通、合作，妥善處理好各部門之間的關系，重視檔案管理信息化建設質(zhì)量效應的使用措施，充分激發(fā)員工的工作熱情，促使機關事業(yè)單位內(nèi)每一名員工都可以積極主動地參與到檔案管理信息化建設當中。檔案管理信息化建設必定需要大量資金的支持，這就需要機關事業(yè)單位在現(xiàn)有資金的基礎上，加強設施設備的投入，以便為機關事業(yè)單位檔案管理信息化建設，提供必要的資金支持。

三、結語

綜上所述，檔案管理為國家和單位的發(fā)展發(fā)揮著重要的促進作用。事業(yè)單位加大對檔案管理的重視，提升管理能力是適應新時代發(fā)展的需求。各類事業(yè)單位應積極思考，結合我國新檔案法，制定完善相應管理機制，優(yōu)化人才培養(yǎng)和管理隊伍建設，借力信息技術，推進檔案數(shù)字化，推進檔案管理標準化、規(guī)范化建設。

參考文獻：

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