索玉榮
摘要:隨著數字化時代的到來,給各行各業(yè)都帶來改革與變遷,互聯網+的理念對于各行業(yè)各都已經不再陌生,尤其是在形成資源共享、全球化網絡支持等方面有著顛覆性的作用。而將互聯網+的理念納入行政事業(yè)單位財會管理中,同樣做到了改變原有的工作模式,提升工作效率的作用。本文將從行政事業(yè)單位財務會計引進互聯網+理念的創(chuàng)新意義加以分析,然后提出具有現實意義的實施策略。
關鍵詞:互聯網+;行政事業(yè)單位;財務會計;創(chuàng)新策略
隨著信息化時代的不斷滲透,如今各行各業(yè)都在廣泛使用信息技術,互聯網+更是耳熟能詳的名冊。而作為行政事業(yè)單位最重要的工作內容之一的財務會計,也應該順應時代的召喚,打破原有審計工作的束縛,與互聯網+的理念有機結合,對會計工作進行科學創(chuàng)新。而在相關的實踐中也充分證明了,行政事業(yè)單位財務會計與互聯網+的理念的有機結合,不但能夠控制管理風險,進一步規(guī)范、優(yōu)化財務管理流程,還滿足了日益提高的會計工作新需求。
一、將互聯網+理念納入行政事業(yè)單位財務會計工作的創(chuàng)新意義
(一)改變傳統(tǒng)的核算模式
伴隨著互聯網技術的廣泛應用和深入推廣,顛覆了傳統(tǒng)的會計核算模式,實現了信息傳遞的及時性和時效性[1]。在行政事業(yè)單位財務會計工作中,將互聯網+納入其中,不但可以利用計算機極快的傳播效率和計算能力縮短會計核算時間,減少人工錯誤,綜合提高工作效率;還能打破傳統(tǒng)的靜態(tài)核算以及事后核算的傳統(tǒng),利用互聯網+的時效性和迅疾性對工作進行動態(tài)跟蹤,轉變?yōu)閯討B(tài)核算以及事中核算。相較于傳統(tǒng)的人工核算方式,互聯網+會計核算模式的優(yōu)勢顯著。
(二)豐富管理職能
傳統(tǒng)的財務會計工作主要依靠人力核算,且運算效率較低,一般需要在交易完成之后,才能開始展開相應的經濟活動的分析工作,因而具有較強的事后性。隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的核算模式不能滿足現有的經濟活動分析工作了,也對財務會計工作提出了更高的要求。而在互聯網+的進入行政事業(yè)單位財會管理之后,在交易核算完成的同時,計算機已經完成了相應的經濟分析,待確認之后,即可通過信息傳送技術直接進入管理系統(tǒng),能夠為財務工作提供及時、有效的信息。進而相關部門可以根據傳回的財會信息優(yōu)化、調整相應的工作。因此,行政事業(yè)單位財會管理和互聯網+的有機結合,一方面顛覆了傳統(tǒng)的工作理念和模式,還能使相關部門在事后、事中,乃至事前做好預測和監(jiān)督的作用,提高行政事業(yè)單位財會管理的工作效率。
(三)管理模式的優(yōu)化
由于財務會計工作在行政事業(yè)單位的特殊位置,是其在日常工作中具有較大的復雜性,而憑借互聯網+技術能夠創(chuàng)新、優(yōu)化現有的財務管理模式。首先,在財務會計部門構建集成化、高效性的內部管理系統(tǒng),然后在利用目前先進的移動支付手段以及即時通信方式,從而將最初分散、獨立狀態(tài)的財務管理工作轉變?yōu)楣蚕砘?、集中化的模式。而在具體實施操作過程中,財會集成化的內部管理系統(tǒng)同樣具備核算、審計、查賬的功能,并具有遠程化能力[2]。當互聯網+理念成為行政事業(yè)單位財會的主要工作方式之后,會計人員隨時隨地的進行相關操作,不再受區(qū)域和環(huán)境的影響。同時,依托強大的互聯網+,財務會計可以將基礎工作例如計算、統(tǒng)計、篩選的工作交給信息系統(tǒng),而將監(jiān)督、管理、分析等帶有主觀意識的工作交給財務人員,不但大量節(jié)省人力物力,還能進一步減少人力導致的失誤。因此,未來財會工作的發(fā)展趨勢將是,組織形式的轉變、工作重心的轉變、以及技術手段的轉變[3]。
(四)提高工作效率和質量
在互聯網+理念的推動下,行政事業(yè)單位財會管理的工作質量和效率得到了顯著的提高,主要的表現為:資源共享和信息系統(tǒng)的高度通用,很大程度上減少了會計人員由于主觀臆斷造成的問題;高速便捷的信息管理、計算系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的人工核算,減少人為原因為工作帶來的失誤,同時也減少了一部分人力物力;在財務會計核算方面由便捷的電子數據代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質數據,而且由原始憑證直接生成會計憑證,極大地方面了會計檔案的收集、保管工作[4]。同時,互聯網+還具有便利的檢索一些,方便查閱、檢索經濟活動相關的電子數據。行政事業(yè)單位財會管理的管理人員能隨時獲得最新的財務信息,是其工作效率進一步提高、發(fā)揮會計信息應有的作用。
二、互聯網+推行下的行政事業(yè)單位財務會計的創(chuàng)新策略
(一)創(chuàng)新財會工作模式
在傳統(tǒng)行政事業(yè)單位的財務會計工作中,主要是人工手動執(zhí)行的工作模式,不但需要耗費大量的人力物力,而且很難保證質量。而在應用了互聯網+技術之后,能夠使傳統(tǒng)的財會工作方式實施顛覆性的創(chuàng)新。行政事業(yè)單位財會管理部門可以先根據部門的實際情況,構建適合財會管理部門的財務數據管理系統(tǒng),同時,管理系統(tǒng)運行期間及時發(fā)現問題,并進行相應的改進措施,確保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運行,從而提高財務信息的準確性[5]。然后在財會信息的處理工作上,要廣泛借助信息技術超強的運算能力和便捷性的優(yōu)勢,如針對簡單重復性工作推行自動化辦公方式綜合提高核算工作的效率,以及協(xié)調各個部門之間的聯系。
(二)培養(yǎng)高素質的會計人才
對于行政事業(yè)單位財會管理的會計人員,財務會計工作包含了法規(guī)、政策、技術等一系列的工作內容,因此對工作人員的工作素養(yǎng)有著很高的要求。尤其現在互聯網+的時代下,為保證能夠順利開展財務會計工作,會計人員需要不斷學習新理論和新技術,及時轉變工作理念,總而綜合提高工作素質。并在日常工作中,主動適用信息技術,從而提高日常工作效率。同時,行政事業(yè)單位財會管理部門的相關管理人員要組織會計人員定期參與相關的培訓課程,采用實踐鍛煉、專業(yè)考核、集中培訓、業(yè)務交流等多重方式進行學習,使會計人員不斷加深對專業(yè)財會管理知識的認知程度,最大限度地滿足互聯網+時代對財會人員的要求。
(三)建立集成數據處理系統(tǒng)
行政事業(yè)單位財會管理的財會工作也應當借助信息時代的春風,充分使用信息技術完善自身缺陷,使財會工作更具有便捷性、規(guī)范性和高效性的顯著特點。同時也相較于傳統(tǒng)的財會工作模式更具有集約性和開放共享行。而在行政事業(yè)單位財會管理的實際工作中,加快互聯網+會計進程要做到如下幾點:深入行政事業(yè)單位內部,融合預算核算、會計核算、資產管理等職能,構建適用自身的集成數據處理系統(tǒng)[6]。在監(jiān)控、數據分析、審批、決策等行政事業(yè)單位財會管理的具體工作中,和互聯網+有機融合,打造一個多元化、垂直化的組織結構,從而使信息化水平進一步提高。
三、小結
綜上所述,在互聯網+視野下創(chuàng)新行政事業(yè)單位財會管理的工作已經成為主流意識,使財務部門的工作質量進一步提高,拓展了財務管理的職能和范圍,進而助力我國行政事業(yè)單位的不革新斷。而實現財務會計不斷創(chuàng)新的基礎,就是需要現有的管理人員改變原有的傳統(tǒng)財務工作模式,大力培養(yǎng)新時代高素質人才,確保行政事業(yè)單位財會管理工作的平穩(wěn)有序進行。同時,要積極建立集成數據處理系統(tǒng)和財務共享系統(tǒng),優(yōu)化行政事業(yè)單位財會管理的工作流程,以此提升部門自身的工作效率和管理水平。
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