木其日

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得我國(guó)人們的生產(chǎn)生活有了翻天覆地的變化，各行業(yè)有了新的發(fā)展方向。在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠顯示社會(huì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，合理應(yīng)用各類(lèi)數(shù)據(jù)，有利于帶動(dòng)社會(huì)發(fā)展。因此，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)給予檔案管理工作充分重視，在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新，將各類(lèi)數(shù)據(jù)整合到一起。在這一過(guò)程中可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，做好數(shù)據(jù)信息篩選工作，在大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助下將諸多數(shù)據(jù)整理為電子檔案，做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，充分發(fā)揮檔案作用，創(chuàng)新以往檔案管理方式，為社會(huì)發(fā)展、企業(yè)管理提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;電子檔案;管理創(chuàng)新途徑

引言

高新技術(shù)的運(yùn)用加速我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，為我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)的不斷完善貢獻(xiàn)力量。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，全面做好檔案管理工作，必須著重加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，不斷提高電子檔案文件保存創(chuàng)新途徑。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代電子檔案管理概述

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息資源的種類(lèi)愈發(fā)多元，應(yīng)當(dāng)從廣義的角度對(duì)電子檔案進(jìn)行界定，即電子檔案是一種可以在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等終端傳播的以電子介質(zhì)方式存在的信息資源的集合體，其不僅包括電子文件，也包含圖像、聲音、影像等電子介質(zhì)文件。對(duì)于企業(yè)單位而言，必須要將電子檔案管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作，不斷適應(yīng)新形勢(shì)下的電子檔案管理工作，創(chuàng)新管理模式和管理內(nèi)容，提升工作效能。

2分析電子檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

1.管理人員水準(zhǔn)不齊，大數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí)間相對(duì)較晚，部分管理人員并未意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)重要作用，亦難以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與自身工作相結(jié)合。部分企業(yè)電子檔案管理人員，其電子檔案管理水準(zhǔn)相對(duì)較低，很多企業(yè)內(nèi)部電子檔案管理人員并不是專(zhuān)職崗位，多為其他崗位人員兼任。這些兼任的工作人員，有著各自工作，難以花費(fèi)更多時(shí)間與精力去學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，難以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與電子檔案管理工作相融合。2.電子檔案管理設(shè)備落后，部分單位在檔案信息管理工作中，并未投入充足資金，致使大數(shù)據(jù)設(shè)備更新不及時(shí)。電子檔案管理設(shè)備落后，勢(shì)必會(huì)影響電子檔案管理工作開(kāi)展。再加上，很多企業(yè)檔案管理方式相對(duì)傳統(tǒng)，多為人工管理模式，即便引入電子檔案管理設(shè)備與平臺(tái)，這些設(shè)備與平臺(tái)依舊形同虛設(shè)，難以發(fā)揮電子檔案管理設(shè)備與平臺(tái)應(yīng)有作用，嚴(yán)重阻礙企業(yè)電子檔案管理工作開(kāi)展，不利于實(shí)現(xiàn)電子檔案管理與創(chuàng)新。

3大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理創(chuàng)新途徑

3.1引入新型人才或開(kāi)展專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)

檔案管理人員是影響檔案能否實(shí)現(xiàn)電子信息化管理的重要主體，其水平高低直接關(guān)系到人事檔案電子信息化管理的進(jìn)程。第一，引入具備電子信息化管理意識(shí)和能力的新人才，逐步建立起具有較高的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力的檔案管理團(tuán)隊(duì)。第二，對(duì)已有的檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。在限于人力、物力等各種因素而無(wú)法引入新的人才時(shí)，可以選擇對(duì)原有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在開(kāi)展培訓(xùn)工作時(shí)，要重點(diǎn)選取檔案電子信息化管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行講授，最大限度提升他們的專(zhuān)業(yè)能力，確保其滿足電子信息化管理的操作要求與實(shí)際需要。

3.2檔案信息資源的整合與共享

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)字化產(chǎn)生的信息不能只是錄入檔案目錄和掃描全文。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，對(duì)檔案工作的要求是將“死”檔案變?yōu)椤盎睢毙畔?，在大?shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)檔案工作提出了更高的要求，那就是轉(zhuǎn)變思路，要從“數(shù)字化”向“數(shù)據(jù)化”轉(zhuǎn)變，通過(guò)OCR識(shí)別、檢索等多種方式結(jié)合技術(shù)手段，便于利用、便于檢索出合適的檔案信息，更為重要的是，數(shù)據(jù)化后的檔案信息，除了方便以外，信息將更為全面、層次更為清晰，在內(nèi)容方面有了更大的拓展，更加社會(huì)化大眾化和多元化，從而不斷發(fā)揮通過(guò)整合后檔案數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用，最終滿足不同層次、不同方面利用者的利用需求。

3.3打造電子檔案安全網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)電子檔案安全管理

為了更好地保障電子檔案準(zhǔn)確性、原始性和真實(shí)性，單位要打造電子檔案安全網(wǎng)絡(luò)。一是要嚴(yán)格防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。例如，嚴(yán)格落實(shí)“三網(wǎng)隔離”的基本要求，嚴(yán)格管控外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)與局域網(wǎng)的環(huán)境，有效防范網(wǎng)絡(luò)終端的各種非法程序、非法病毒。二是要充分借助云加密、數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈、數(shù)字加密、云備份等技術(shù)對(duì)檔案管理系統(tǒng)或者檔案資源進(jìn)行數(shù)字加密，提升安全保密層級(jí)。同時(shí)，要做好檔案資源備份，優(yōu)化數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作，實(shí)現(xiàn)事后防控。

3.4構(gòu)建云計(jì)算數(shù)據(jù)平臺(tái)

從服務(wù)層次來(lái)看，云計(jì)算數(shù)據(jù)平臺(tái)主要分為三層：第一層，基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層;第二層;平臺(tái)服務(wù)層;第三層，軟件服務(wù)層。這三層服務(wù)互相作用方能實(shí)現(xiàn)各層次資源優(yōu)化配置，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)，促進(jìn)平臺(tái)數(shù)據(jù)管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。首先，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)做好電子檔案文件保存工作，需要改善計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，優(yōu)化軟硬件分支系統(tǒng)兼容性，創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)信息采集技術(shù)方法和處理技術(shù)方法，針對(duì)不同結(jié)構(gòu)類(lèi)型的云數(shù)據(jù)設(shè)置兼容性處理平臺(tái)，由各分支系統(tǒng)在同一時(shí)間內(nèi)容提供適宜的分析處理方法與技術(shù)，例如在平臺(tái)中設(shè)置云數(shù)據(jù)分析技術(shù)與分支處理技術(shù)，當(dāng)分析技術(shù)識(shí)別出檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類(lèi)型后，由分支處理技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速處理。與此同時(shí)，應(yīng)全面完善數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和云計(jì)算數(shù)據(jù)中心能量管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)，迅速做好數(shù)據(jù)提煉工作與清洗工作，及時(shí)提取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)云計(jì)算數(shù)據(jù)中心能量管理平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，應(yīng)促進(jìn)人工智能技術(shù)和云計(jì)算數(shù)據(jù)中心能量管理平臺(tái)的有機(jī)融合。從發(fā)展視角來(lái)看，基于人工智能技術(shù)支持的云計(jì)算數(shù)據(jù)中心能量管理將日趨智能化、數(shù)據(jù)化與信息化，平臺(tái)存儲(chǔ)容量會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大，這樣能夠做好大量電子檔案信息保存工作，使電子檔案保存技術(shù)得到全面性?xún)?yōu)化。據(jù)調(diào)查了解，IP網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器是云計(jì)算數(shù)據(jù)中心能量管理平臺(tái)存儲(chǔ)系統(tǒng)的核心設(shè)備，該設(shè)備存儲(chǔ)了所有云數(shù)據(jù)，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)存儲(chǔ)空間的要求以及產(chǎn)生的影響也不盡相同。

3.5增強(qiáng)電子檔案管理設(shè)備與人力投入

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中，要想創(chuàng)新以往檔案管理方式，并提升檔案管理質(zhì)量，在實(shí)際工作中，必須要增強(qiáng)電子檔案管理工作所需設(shè)備，增加設(shè)備投入，首先，應(yīng)做好設(shè)備選擇工作，在設(shè)備選擇工作中以計(jì)算機(jī)設(shè)備為主，選擇具有存儲(chǔ)功能的計(jì)算機(jī)，在設(shè)備選擇工作完成后，應(yīng)結(jié)合電子檔案管理工作要求，引入電子檔案管理系統(tǒng)，并將電子檔案管理系統(tǒng)安裝至計(jì)算機(jī)設(shè)備中，為后續(xù)電子檔案檢索、分析等各項(xiàng)工作開(kāi)展提供可靠平臺(tái)。與此同時(shí)，在電子檔案系統(tǒng)選擇前，需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部電子檔案管理工作實(shí)際要求，選擇適合的檔案系統(tǒng)。要想完成此項(xiàng)工作，需要不斷強(qiáng)化人員管理，引入更多專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理工作者，充分發(fā)揮電子檔案作用，提升檔案信息應(yīng)用價(jià)值。最后，在傳統(tǒng)檔案創(chuàng)新工作中，需要引入復(fù)合型人才，并在大數(shù)據(jù)背景下，創(chuàng)新以往檔案管理工作模式，不斷優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理方式，以創(chuàng)新為基礎(chǔ)，做好電子檔案管理工作，最大限度提升電子檔案管理工作效率。

結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，以往企業(yè)檔案管理工作弊端逐漸凸顯，為解決這一問(wèn)題，創(chuàng)新以往檔案管理形式，拓展檔案管理路徑。

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