田偉

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種科學(xué)技術(shù)也在不斷地發(fā)展，其中隨著信息技術(shù)發(fā)展的深入化，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個全新的時代，信息化時代。隨著信息化時代的到來，人們越來越意識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并借助信息化技術(shù)不斷的完善自身的信息化技術(shù)，并不斷的為其注入新的活力。下文，我們將從檔案管理入手，對檔案建設(shè)的目的和意義進(jìn)行分析，力求完成新時代下的檔案管理工作的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案管理工作;信息化建設(shè)

引言

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸的改變著我們的生活方式，并且這種新的生活方式對比以前更加的方便和快捷。為了能夠使檔案管理工作也能夠緊跟新時代的步伐，我們要將信息化建設(shè)逐漸的融入其中，改變傳統(tǒng)的檔案管理的形式，從而使檔案管理在新形勢的趨勢下，減少工作人員的工作量，提高工作人員的工作效率，進(jìn)而為全社會的檔案工作做出貢獻(xiàn)，提供更加人性化的服務(wù)。檔案管理不僅可以應(yīng)用在政府部門，還可以將其應(yīng)用在企業(yè)的信息化建設(shè)中。隨著信息化逐漸滲透到我國的各行各業(yè)中，相關(guān)部門也逐漸意識到信息化建設(shè)的重要性，所以我們一定要加快檔案管理的信息化進(jìn)程，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

一、利用信息化技術(shù)手段，推動信息數(shù)字化的轉(zhuǎn)換

21世紀(jì)的到來，意味著信息化時代的到來，信息化社會到來的特點(diǎn)就是信息呈現(xiàn)一種海量式的、爆炸式的增長，并逐漸將我們淹沒在信息的洪流之中。信息過多并且增長過快一個最主要的缺點(diǎn)顯現(xiàn)出來，那就是我們無法對其進(jìn)行及時、有效的信息管理和信息紀(jì)錄，并逐漸演變成檔案管理的行業(yè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。為了滿足人們對信息的需求，我們需要對檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)，從而滿足信息時代人們對于信息的需求。

在以前傳統(tǒng)的檔案管理影響下，我們只能通過紙來記錄檔案信息。而現(xiàn)在隨著信息化建設(shè)的普及與發(fā)展，紙質(zhì)信息逐漸被其所取代，從而演變成了一種新型的記錄信息的模式。這種模式，不會受到時間、空間以及地點(diǎn)的限制，人們可以在任何的地點(diǎn)、任何時間獲得他們想要的信息，并將信息進(jìn)行下載、保存，真正意義上實(shí)現(xiàn)了信息的共享。

二、新時期檔案管理信息化建設(shè)的作用以及重要性

1.檔案資源的信息化建設(shè)可以有效的改善檔案管理的工作

新時代下的檔案管理工作不能與過去同日而語，新時代的檔案管理具有開放性的特點(diǎn)，所以新時代下檔案管理的信息化建設(shè)可以有效的幫助參與檔案管理的工作者，更加快捷和高效的進(jìn)行工作，并更加充分、合理的整理信息，為我國的社會提供更加便捷的服務(wù)。

2.檔案資源的信息化建設(shè)，為決策者和管理者提供真實(shí)詳盡的檔案信息

檔案是對過去的信息進(jìn)行記錄的過程，其中還包含著企業(yè)之前多做過的各種決策和取得一些成效。企業(yè)或是政府在進(jìn)行一項新的決策或是重大決議時，都會根據(jù)過往的檔案信息作為參考，制定出符合我國國情的、利于國家發(fā)展的政策。同時，我們所提供的信息必須真實(shí)和可靠，并且對政府和企業(yè)提供積極的影響。一個完整的、可靠地信息模式可以幫助我們提供一個做正確決策的道路，并且在其中發(fā)揮著積極地、促進(jìn)的作用，從而減少避免出錯以及彎路的情況發(fā)生。

3.檔案資源的信息化建設(shè)，為科研和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提高智能化的服務(wù)

建設(shè)檔案資源的信息化的又一區(qū)別于過去的特點(diǎn)便是它的時效性比較好。所謂的時效性就是指我們可以在一個極短的時間內(nèi)為其提供它所需要的所有的材料以及相關(guān)的分析和研究。這樣可以滿足人們的遠(yuǎn)程操控，實(shí)現(xiàn)資源的共享，且為我們大大的縮短了時間，提高了工作的效率。

三、新時期檔案管理信息化建設(shè)的方法措施

我們實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的前提是我國計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，如果想要實(shí)現(xiàn)管理信息化建設(shè)的方法措施，具體可以從以下的幾個方面去做。

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高對檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識

隨著我國計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了我國檔案管理的信息化，可見信息化技術(shù)對我國的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。雖然信息化的發(fā)展對我國有著促進(jìn)作用，但是仍然有一些人群沒有認(rèn)識到信息化技術(shù)的重要性。甚至有一些守舊的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層也沒有提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識，他們從思想上就抵觸信息化技術(shù)的發(fā)展，這對于我們宣傳信息化建設(shè)是非常不利的，所以我們要采取一些措施和行動去提高他們對信息化建設(shè)的認(rèn)識程度，并意識到他們積極的一面。因為只有思想上認(rèn)可它的出現(xiàn)，才能將檔案管理的信息化建設(shè)提上日程，從而逐漸的從不認(rèn)可的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒到y(tǒng)的忠誠擁護(hù)者，并未逐漸的適應(yīng)社會的發(fā)展和變遷，從而更好的服務(wù)于社會主義經(jīng)濟(jì)化建設(shè)。

2、加強(qiáng)電子檔案的管理

對電子檔案進(jìn)行管理其實(shí)就是研究電子檔案的接受和保管作用，并利用信息化技術(shù)和有關(guān)的規(guī)定，不斷的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)電子檔案，從而促進(jìn)信息資源發(fā)揮最大的作用。

信息技術(shù)的發(fā)展，推動著電子商務(wù)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的普及，我們?nèi)粘Ｋ枰男畔⑤d體也在不斷的增加，比如我們的照片、紙質(zhì)檔案以及錄音等我們所用的信息載體，都可以將其歸類為電子類的信息。對其中的有價值的信息我們可以將其保存，從而進(jìn)行保管，以便于我們隨時進(jìn)行查閱。傳統(tǒng)的保存技術(shù)會受到環(huán)境的限制，但是電子信息卻截然不同，它不會受到時間、環(huán)境以及空間的限制，真正做到保存的作用。

3、資源共享，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段

除了要提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識，我們還要改變傳統(tǒng)的管理方式，通過現(xiàn)代化的管理實(shí)現(xiàn)資源上的共享，從而提高檔案的利用程度。總而言之，就是要充分的發(fā)揮現(xiàn)代化的管理手段，實(shí)現(xiàn)資源上的共享。

要想實(shí)現(xiàn)信息資源上的共享，首先要做到的就是完成對信息的收集工作，這樣可以提高自身的信息的多元化，從而實(shí)現(xiàn)信息資源上的共享。但是我們要注意，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的過于快速，所以我們對網(wǎng)絡(luò)的安全性表示懷疑，所以在獲取網(wǎng)上信息的時候，我們必須進(jìn)行慎重的選擇，從而不斷的保護(hù)信息的完整性和安全性，實(shí)現(xiàn)對信息的推廣和資源上的共享。

4、提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提升服務(wù)意識

除了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)會對檔案管理的信息化建設(shè)有所影響外，從事信息管理工作的管理人員的專業(yè)素質(zhì)，也會對檔案的管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生影響。從事檔案管理工作的人員，要求具備檔案管理的基礎(chǔ)和扎實(shí)的理論知識，并且還要具備現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并且熟練的運(yùn)用信息技術(shù)的工具，從而不斷的提高工作人員的綜合素養(yǎng)。

進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，需要各種有效的措施來逐漸的改變老舊的形式，從而不斷地調(diào)整信息化建設(shè)的知識構(gòu)造，培養(yǎng)出一批新型的、具有專業(yè)基礎(chǔ)的人才，從而為社會、為企業(yè)、為人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了保證管理人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，除了自身的服務(wù)意識還是不夠，我們還要定期的對他們展開服務(wù)意識的培訓(xùn)，并且借助企業(yè)和國家的力量，不斷的推動信息化建設(shè)的發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述，上文主要論述了新時代下的檔案工作的信息化建設(shè)。隨著21世紀(jì)的到來，信息出現(xiàn)了爆炸式的增長，人們逐漸被淹沒在海量化的信息之中。與此同時，檔案管理工作也面臨著前所未有的困境。隨著信息的海量增加，人們不能夠?qū)Ａ康男畔⑦M(jìn)行及時的記載和處理。所以檔案管理工作的信息化建設(shè)迫在眉睫，它可以幫助人們獲得他們所需要的信息，不需要自己經(jīng)過海量的篩選，而可以直接獲得所需要的。檔案信息的現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)信息合理配置的同時，也為社會主義發(fā)展鋪平了道路。

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