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        大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究

        2021-11-10 16:43:37熊先鋒
        文學(xué)天地 2021年6期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新

        熊先鋒

        摘要:眾所周知,事業(yè)單位人事檔案管理屬于國(guó)家檔案的重要組成部分,也是事業(yè)單位的一項(xiàng)重要管理工作,人事的檔案中記錄著這一員工的基本信息,其管理的質(zhì)量能夠影響事業(yè)單位的工作效率,只有事業(yè)單位人事檔案更加完整,才可以更好地形成完整的事業(yè)單位人事檔案制度,管理好每一個(gè)事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)人員的工作成果。在目前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,出現(xiàn)了一系列先進(jìn)的管理方式和理念,我們就要有針對(duì)性地借鑒這些先進(jìn)的理念,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),能夠保證事業(yè)單位人事檔案管理的有效性。本文就事業(yè)單位人事檔案管理與利用的創(chuàng)新作出了詳細(xì)的論述,供相關(guān)部門參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:人事檔案 管理利用 創(chuàng)新

        一、事業(yè)單位人事檔案管理的概述

        事業(yè)單位人事檔案管理具有收集性的特點(diǎn),檔案的管理本質(zhì)上就是收集每個(gè)員工的工作績(jī)效、工作變動(dòng)等工作的情況,幫助事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來更好地了解這一員工的基本情況和職業(yè)生涯,從而對(duì)員工在實(shí)際工作過程中進(jìn)行更好的管理。其次事業(yè)單位人事檔案管理還有流動(dòng)性的特點(diǎn),每個(gè)單位的員工并不是固定不變的,存在升職、降職、辭職、退休等多種情況,在出現(xiàn)上述情況的時(shí)候,檔案的資料也要發(fā)生變化,然后在進(jìn)行一些檔案材料的豐富或者是填充。最后事業(yè)單位檔案的管理還有統(tǒng)一性的特點(diǎn),人事檔案的管理是由單位統(tǒng)一進(jìn)行管理的,有專門的部門和工作人員進(jìn)行實(shí)際的工作,并且是嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行實(shí)際的工作,人事檔案管理所涉及到的信息和資料都需要進(jìn)行精細(xì)化的管理,保證管理的有效性和真實(shí)性。

        事業(yè)單位檔案管理是了解事業(yè)單位信息的主要方式,在檔案中所記錄了事業(yè)單位的主要職業(yè)生涯和個(gè)人的基本信息、社會(huì)關(guān)系等,能夠給單位提供重要的參考價(jià)值,對(duì)于事業(yè)單位個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展具有重要的意義,也可以讓單位更好地利用人才和使用人才,促進(jìn)事業(yè)單位的更好發(fā)展,所以說,做好事業(yè)單位人事檔案的管理工作有著重要的意義。

        二、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

        2.1對(duì)檔案管理的重視程度不夠

        從我國(guó)目前的事業(yè)單位人事檔案管理工作來看,很多單位存在著對(duì)檔案管理的重視程度不夠的情況,首先是對(duì)事業(yè)單位自身不夠重視,有的事業(yè)單位存在職務(wù)的變動(dòng),但是自己的檔案卻沒有跟著發(fā)生變化,導(dǎo)致在實(shí)際工作中需要自己的檔案的時(shí)候甚至不知道自己的檔案在哪個(gè)地方,嚴(yán)重影響到自己的實(shí)際工作,除此之外,在進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)的時(shí)候會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一員工進(jìn)行評(píng)價(jià),這些評(píng)價(jià)都會(huì)寫入檔案中,有的領(lǐng)導(dǎo)不明確自己的評(píng)語會(huì)對(duì)自己?jiǎn)T工的職業(yè)生涯有著重要的意義,在寫檔案的時(shí)候比較隨意,不嚴(yán)謹(jǐn),也影響著員工的工作生涯。

        2.2檔案管理者的管理觀念陳舊

        隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的檔案管理工作也需要進(jìn)行創(chuàng)新和改革,從而更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,但是在實(shí)際的管理工作中,很多的管理者并沒有提前了解我國(guó)有關(guān)于檔案管理方面的內(nèi)容,在進(jìn)行管理的時(shí)候還是采用傳統(tǒng)的管理方式,也沒有掌握社會(huì)發(fā)展對(duì)其工作所提出的新的要求,甚至有的管理者根本沒有意識(shí)到職工的檔案管理工作對(duì)職工的發(fā)展的重要性,所以這樣陳舊的管理觀念和方式也導(dǎo)致檔案管理工作的效率有所降低,無法充分發(fā)揮其價(jià)值。另一方面,政府機(jī)關(guān)的檔案管理人員沒有充分利用新時(shí)期的優(yōu)勢(shì),新時(shí)期信息技術(shù)的發(fā)展給檔案管理工作提供了非常大的便利,但是相關(guān)的工作人員還是采用傳統(tǒng)的方式,沒有將其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,也不知道該怎么去用這些大數(shù)據(jù)時(shí)代下的全新的方式來進(jìn)行管理,到會(huì)整個(gè)檔案管理的效率不高。

        2.3人事檔案規(guī)章制度缺乏落地性

        在目前的很多事業(yè)單位中,進(jìn)行人事檔案管理時(shí),一些是制度和政策并沒有建立完善,讓制度和作用得不到充分地發(fā)揮,而且不完善的制度也對(duì)員工沒有約束力,沒有對(duì)工作的各個(gè)方面和細(xì)節(jié)進(jìn)行制度的表述,也就是說,員工在實(shí)際的工作中比較自由、懶散;另一方面,已經(jīng)建立的規(guī)章制度缺乏落地性,讓規(guī)章制度流于形式,沒有發(fā)揮實(shí)際的用處。并且人事檔案管理制度存在明顯的漏洞,不具備制度化的要求和約束能力,讓整個(gè)檔案管理都缺乏條理性,在進(jìn)行檔案的搜集時(shí)主動(dòng)性也不強(qiáng),影響到實(shí)際事業(yè)單位人事檔案管理的有效性。

        三、事業(yè)單位人事檔案管理與利用的創(chuàng)新措施

        3.1加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳,提高對(duì)其重視程度

        各單位的領(lǐng)導(dǎo)首先就要重視起事業(yè)單位人事檔案的管理工作,只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,實(shí)際的管理工作才可以得到進(jìn)一步的創(chuàng)新和改革,因此,要全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性以及基礎(chǔ)知識(shí)的宣傳工作,對(duì)單位的工作人員以及專門的檔案管理工作人員開展專門的專題講座,從自己的實(shí)際工作中重視對(duì)自己檔案的管理工作。另外,還要采取必要的方式來提高工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力,對(duì)整個(gè)人事檔案管理的流程和具體的內(nèi)容都要了如指掌,能夠明白人事檔案管理對(duì)員工的重要性,培訓(xùn)員工如何在實(shí)際的工作中通過大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行實(shí)際的工作,更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新。

        3.2加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案的信息化管理

        事業(yè)單位人事檔案完整地記錄著事業(yè)單位的整個(gè)職業(yè)生涯以及工作期間的全部經(jīng)歷,單位的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員可以根據(jù)事業(yè)單位的檔案對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行提拔和任用,隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理的重視程度也不斷地提高,傳統(tǒng)的陳舊的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期下對(duì)檔案管理的新要求,因此我們必須要借助現(xiàn)代的力量,利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備來創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的方式,能夠建立完善的事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化與電子化的雙重管理,從而最大程度地提高事業(yè)單位人事檔案管理的利用率,更好地為單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。才可以早日實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新。

        3.3發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

        要大力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,能夠安裝先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不僅能夠滿足內(nèi)部的信息溝通需要,還要對(duì)一些外部信息進(jìn)行輸出和利用,能夠滿足事業(yè)單位局域網(wǎng)的建設(shè)要求。另一方面,要轉(zhuǎn)變進(jìn)行檔案管理的觀念,能夠?qū)鹘y(tǒng)的收集和整理人事檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理中來,大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè),能夠讓信息化檔案管理發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理朝著信息化方向發(fā)展。

        3.4完善相關(guān)的制度政策

        制度和政策的存在可以約束工作人員的工作行為,讓整個(gè)工作的條理性更強(qiáng),保證人事檔案管理工作的順利開展,因此完善相關(guān)的制度和政策是必不可少的。事業(yè)單位的相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)制度和政策的完善力度,能夠制定符合國(guó)家和法律以及本單位發(fā)展需要的制度和政策,為檔案工作的開展提供基本的法律保障。因此在實(shí)際的事業(yè)單位人事檔案管理工作中,要能夠制定出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),將每項(xiàng)工作具體到責(zé)任人,如何利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際的工作也要進(jìn)行專門的培訓(xùn)工作,確保人員的專業(yè)性,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)本身的優(yōu)勢(shì)。

        四、總結(jié)

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下涌現(xiàn)出了一些優(yōu)秀且先進(jìn)的人事檔案管理方式,作為事業(yè)單位人事檔案管理的工作人員,我們要積極利用這些先進(jìn)的管理方式和管理理念,從而適應(yīng)社會(huì)的需要,因此在實(shí)際的工作中要?jiǎng)?chuàng)新觀念,摒棄傳統(tǒng)的人事檔案管理工作帶來的弊端,積極利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備,建立完善的事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),促進(jìn)人事檔案管理的創(chuàng)新。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姜紅纓. 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2020, No.332(03):153-154.

        [2]王文. 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案工作的創(chuàng)新模式[J]. 人力資源管理, 2018, 000(012):396.

        [3]滿靜. 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案工作的創(chuàng)新模式[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2018, No.299(18):166-167.

        [4]徐紅. 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案工作創(chuàng)新模式探究[J]. 山西青年, 2017, 23:185-185.

        [5]楊久鳳. 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J]. 城建檔案, 2017, 000(008):57-58.

        研究方向: 化工機(jī)器與設(shè)備結(jié)構(gòu)安全(事業(yè)單位現(xiàn)代化檔案管理)

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