熊先鋒

摘要：眾所周知，事業(yè)單位人事檔案管理屬于國(guó)家檔案的重要組成部分，也是事業(yè)單位的一項(xiàng)重要管理工作，人事的檔案中記錄著這一員工的基本信息，其管理的質(zhì)量能夠影響事業(yè)單位的工作效率，只有事業(yè)單位人事檔案更加完整，才可以更好地形成完整的事業(yè)單位人事檔案制度，管理好每一個(gè)事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)人員的工作成果。在目前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，出現(xiàn)了一系列先進(jìn)的管理方式和理念，我們就要有針對(duì)性地借鑒這些先進(jìn)的理念，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，能夠保證事業(yè)單位人事檔案管理的有效性。本文就事業(yè)單位人事檔案管理與利用的創(chuàng)新作出了詳細(xì)的論述，供相關(guān)部門參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理利用 創(chuàng)新

一、事業(yè)單位人事檔案管理的概述

事業(yè)單位人事檔案管理具有收集性的特點(diǎn)，檔案的管理本質(zhì)上就是收集每個(gè)員工的工作績(jī)效、工作變動(dòng)等工作的情況，幫助事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來更好地了解這一員工的基本情況和職業(yè)生涯，從而對(duì)員工在實(shí)際工作過程中進(jìn)行更好的管理。其次事業(yè)單位人事檔案管理還有流動(dòng)性的特點(diǎn)，每個(gè)單位的員工并不是固定不變的，存在升職、降職、辭職、退休等多種情況，在出現(xiàn)上述情況的時(shí)候，檔案的資料也要發(fā)生變化，然后在進(jìn)行一些檔案材料的豐富或者是填充。最后事業(yè)單位檔案的管理還有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，人事檔案的管理是由單位統(tǒng)一進(jìn)行管理的，有專門的部門和工作人員進(jìn)行實(shí)際的工作，并且是嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行實(shí)際的工作，人事檔案管理所涉及到的信息和資料都需要進(jìn)行精細(xì)化的管理，保證管理的有效性和真實(shí)性。

事業(yè)單位檔案管理是了解事業(yè)單位信息的主要方式，在檔案中所記錄了事業(yè)單位的主要職業(yè)生涯和個(gè)人的基本信息、社會(huì)關(guān)系等，能夠給單位提供重要的參考價(jià)值，對(duì)于事業(yè)單位個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展具有重要的意義，也可以讓單位更好地利用人才和使用人才，促進(jìn)事業(yè)單位的更好發(fā)展，所以說，做好事業(yè)單位人事檔案的管理工作有著重要的意義。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

2.1對(duì)檔案管理的重視程度不夠

從我國(guó)目前的事業(yè)單位人事檔案管理工作來看，很多單位存在著對(duì)檔案管理的重視程度不夠的情況，首先是對(duì)事業(yè)單位自身不夠重視，有的事業(yè)單位存在職務(wù)的變動(dòng)，但是自己的檔案卻沒有跟著發(fā)生變化，導(dǎo)致在實(shí)際工作中需要自己的檔案的時(shí)候甚至不知道自己的檔案在哪個(gè)地方，嚴(yán)重影響到自己的實(shí)際工作，除此之外，在進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)的時(shí)候會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，這些評(píng)價(jià)都會(huì)寫入檔案中，有的領(lǐng)導(dǎo)不明確自己的評(píng)語會(huì)對(duì)自己?jiǎn)T工的職業(yè)生涯有著重要的意義，在寫檔案的時(shí)候比較隨意，不嚴(yán)謹(jǐn)，也影響著員工的工作生涯。

2.2檔案管理者的管理觀念陳舊

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的檔案管理工作也需要進(jìn)行創(chuàng)新和改革，從而更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，但是在實(shí)際的管理工作中，很多的管理者并沒有提前了解我國(guó)有關(guān)于檔案管理方面的內(nèi)容，在進(jìn)行管理的時(shí)候還是采用傳統(tǒng)的管理方式，也沒有掌握社會(huì)發(fā)展對(duì)其工作所提出的新的要求，甚至有的管理者根本沒有意識(shí)到職工的檔案管理工作對(duì)職工的發(fā)展的重要性，所以這樣陳舊的管理觀念和方式也導(dǎo)致檔案管理工作的效率有所降低，無法充分發(fā)揮其價(jià)值。另一方面，政府機(jī)關(guān)的檔案管理人員沒有充分利用新時(shí)期的優(yōu)勢(shì)，新時(shí)期信息技術(shù)的發(fā)展給檔案管理工作提供了非常大的便利，但是相關(guān)的工作人員還是采用傳統(tǒng)的方式，沒有將其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，也不知道該怎么去用這些大數(shù)據(jù)時(shí)代下的全新的方式來進(jìn)行管理，到會(huì)整個(gè)檔案管理的效率不高。

2.3人事檔案規(guī)章制度缺乏落地性

在目前的很多事業(yè)單位中，進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，一些是制度和政策并沒有建立完善，讓制度和作用得不到充分地發(fā)揮，而且不完善的制度也對(duì)員工沒有約束力，沒有對(duì)工作的各個(gè)方面和細(xì)節(jié)進(jìn)行制度的表述，也就是說，員工在實(shí)際的工作中比較自由、懶散;另一方面，已經(jīng)建立的規(guī)章制度缺乏落地性，讓規(guī)章制度流于形式，沒有發(fā)揮實(shí)際的用處。并且人事檔案管理制度存在明顯的漏洞，不具備制度化的要求和約束能力，讓整個(gè)檔案管理都缺乏條理性，在進(jìn)行檔案的搜集時(shí)主動(dòng)性也不強(qiáng)，影響到實(shí)際事業(yè)單位人事檔案管理的有效性。

三、事業(yè)單位人事檔案管理與利用的創(chuàng)新措施

3.1加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳，提高對(duì)其重視程度

各單位的領(lǐng)導(dǎo)首先就要重視起事業(yè)單位人事檔案的管理工作，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，實(shí)際的管理工作才可以得到進(jìn)一步的創(chuàng)新和改革，因此，要全面加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性以及基礎(chǔ)知識(shí)的宣傳工作，對(duì)單位的工作人員以及專門的檔案管理工作人員開展專門的專題講座，從自己的實(shí)際工作中重視對(duì)自己檔案的管理工作。另外，還要采取必要的方式來提高工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力，對(duì)整個(gè)人事檔案管理的流程和具體的內(nèi)容都要了如指掌，能夠明白人事檔案管理對(duì)員工的重要性，培訓(xùn)員工如何在實(shí)際的工作中通過大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行實(shí)際的工作，更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新。

3.2加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案的信息化管理

事業(yè)單位人事檔案完整地記錄著事業(yè)單位的整個(gè)職業(yè)生涯以及工作期間的全部經(jīng)歷，單位的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員可以根據(jù)事業(yè)單位的檔案對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行提拔和任用，隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理的重視程度也不斷地提高，傳統(tǒng)的陳舊的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期下對(duì)檔案管理的新要求，因此我們必須要借助現(xiàn)代的力量，利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備來創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的方式，能夠建立完善的事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化與電子化的雙重管理，從而最大程度地提高事業(yè)單位人事檔案管理的利用率，更好地為單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。才可以早日實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新。

3.3發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

要大力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，能夠安裝先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不僅能夠滿足內(nèi)部的信息溝通需要，還要對(duì)一些外部信息進(jìn)行輸出和利用，能夠滿足事業(yè)單位局域網(wǎng)的建設(shè)要求。另一方面，要轉(zhuǎn)變進(jìn)行檔案管理的觀念，能夠?qū)鹘y(tǒng)的收集和整理人事檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理中來，大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)，能夠讓信息化檔案管理發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理朝著信息化方向發(fā)展。

3.4完善相關(guān)的制度政策

制度和政策的存在可以約束工作人員的工作行為，讓整個(gè)工作的條理性更強(qiáng)，保證人事檔案管理工作的順利開展，因此完善相關(guān)的制度和政策是必不可少的。事業(yè)單位的相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)制度和政策的完善力度，能夠制定符合國(guó)家和法律以及本單位發(fā)展需要的制度和政策，為檔案工作的開展提供基本的法律保障。因此在實(shí)際的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，要能夠制定出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，將每項(xiàng)工作具體到責(zé)任人，如何利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際的工作也要進(jìn)行專門的培訓(xùn)工作，確保人員的專業(yè)性，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)本身的優(yōu)勢(shì)。

四、總結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下涌現(xiàn)出了一些優(yōu)秀且先進(jìn)的人事檔案管理方式，作為事業(yè)單位人事檔案管理的工作人員，我們要積極利用這些先進(jìn)的管理方式和管理理念，從而適應(yīng)社會(huì)的需要，因此在實(shí)際的工作中要?jiǎng)?chuàng)新觀念，摒棄傳統(tǒng)的人事檔案管理工作帶來的弊端，積極利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備，建立完善的事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，促進(jìn)人事檔案管理的創(chuàng)新。

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研究方向： 化工機(jī)器與設(shè)備結(jié)構(gòu)安全（事業(yè)單位現(xiàn)代化檔案管理）