谷利曉 崔元敏
摘 要:信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的飛速發(fā)展,人們所能獲取的信息量也在以數(shù)以萬倍的速度增長著,在此狀況下,大數(shù)據(jù)時代應(yīng)運而生,它以更加高效的形式融入到會計工作之中并推動會計的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下會計工作面臨著新的挑戰(zhàn)。本文從大數(shù)據(jù)的定義和特征出發(fā),介紹了大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計工作的影響,分析了大數(shù)據(jù)時代會計工作面臨的挑戰(zhàn),并提出了應(yīng)對挑戰(zhàn)的對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計基本功能;影響;挑戰(zhàn)
一、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。
大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)規(guī)模大、類型繁多、處理速度快等特征。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計工作的影響
(一)對會計基本假設(shè)要素的影響
1.會計主體的改變。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,基于云計算基礎(chǔ)上的新型會計信息將取代傳統(tǒng)意義上的會計信息,并發(fā)揮出更大更廣的作用;大數(shù)據(jù)下的新型會計信息不止局限在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動上,而是從企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)管理等綜合角度對企業(yè)進行全面整體的反映和分析,從而得出適合企業(yè)發(fā)展的、有效的會計數(shù)據(jù)信息,為會計核算工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的影響。企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營是傳統(tǒng)會計工作中確認、計量和報告的基本前提,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代會計信息打破了地域和條件的限制,在云計算的基礎(chǔ)上提供給了企業(yè)更多有價值、可利用的信息資源,改變影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和方向,從而也淡化了傳統(tǒng)意義上企業(yè)固有的持續(xù)經(jīng)營方式。
3.會計分期的改變。傳統(tǒng)會計工作中會計分期是人為地將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動分成連續(xù)相同的期間,目的是使企業(yè)能夠清楚地結(jié)算盈虧、了解經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;大數(shù)據(jù)中會計信息的核算是在互聯(lián)網(wǎng)、云計算這些虛擬的信息空間、環(huán)境中進行的,企業(yè)可以隨時隨地地提取、選擇對自身有價值的各類會計信息,不受時間、地域、空間的限制;因此,傳統(tǒng)意義上的會計分期在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代越來越失去了存在的意義。
4.對貨幣計量的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,在云計算等虛擬環(huán)境中使用會計信息的過程中,企業(yè)可以不拘泥于“貨幣”這種固有的支付手段,“網(wǎng)絡(luò)貨幣”“支付寶”“比特幣”這些虛擬貨幣的興起,給大數(shù)據(jù)時代會計信息核算提供了眾多貨幣計量的想象空間,從而也改變了人們對互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代中貨幣計量的認識。
(二)對會計基本功能的影響
1.影響會計的基本職能?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)側(cè)重于發(fā)展和利用會計的信息化功能,通過信息資源共享、融合來發(fā)揮會計數(shù)據(jù)在分析、預(yù)測、決策領(lǐng)域的重要作用。由此對會計人員提出了不但要掌握會計核算、監(jiān)督的基本技能,更要懂得互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的使用方法,懂得大數(shù)據(jù)中會計信息在分析、預(yù)測、決策等方面的有效使用途徑,從而最大限度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)下會計信息分析、決策的功能。
2.影響會計的工作流程。傳統(tǒng)的會計工作以核算、記賬為主,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的會計工作側(cè)重于對數(shù)據(jù)的分析、研判以及為決策提供可靠素材。這無疑從根本上改變了會計工作的流程,而且借助于高效的云計算,也大大提高了會計工作的效率和質(zhì)量,促進了企業(yè)管理的發(fā)展。
3.影響會計數(shù)據(jù)的使用效果。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的使用效果無外乎通過賬目、報表為決策方及管理部門提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)狀和效果,而互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的會計數(shù)據(jù)在為決策方、管理部門提供企業(yè)更為詳實、準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營分析、決策報告的同時,還通過大數(shù)據(jù)平臺的資源共享為更多的企業(yè)外部需求者提供有價值的、實用的會計信息成果。
三、大數(shù)據(jù)時代會計工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)大數(shù)據(jù)的會計分析技術(shù)不足。大數(shù)據(jù)的特點之一就是數(shù)據(jù)價值密度低,也就是說面對眾多數(shù)據(jù),對其有效的分析和充分的利用是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)有效應(yīng)用的途徑之一。目前,對于大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用少之又少,一方面是因為數(shù)據(jù)量過大,另一面則是因為傳統(tǒng)的分析方法不能很好地適用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析。
(二)大數(shù)據(jù)時代下會計人才缺失。目前,全世界都面臨著大數(shù)據(jù)專業(yè)人才的缺口,面對大數(shù)據(jù)的特點,必須有專業(yè)數(shù)據(jù)分析技能的會計工作者才能勝任,才能將眾多數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效的深度挖掘和分析決策報告。專業(yè)知識的短缺必將阻礙會計工作者在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展,因此,對于數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)方面的培訓(xùn)是會計工作者提升自身技能的必備條件。
(三)會計信息的安全無保障。大數(shù)據(jù)時代基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集中,包含著大量的私密信息,這些信息的安全關(guān)系到員工及客戶的自身安全;同時大數(shù)據(jù)也涉及到企業(yè)核心信息。這些數(shù)據(jù)一旦泄露,都將對客戶或者企業(yè)造成威脅,給企業(yè)帶來不可彌補的損失。因此,面對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,對于信息安全的要求是一個不可回避的重要課題。
四、如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)給會計工作帶來的挑戰(zhàn)
(一)提升對數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用能力。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用就是考驗會計工作從海量信息中找到有價值信息的過程,只有找到了有價值的信息才能為生產(chǎn)經(jīng)營提供正確的發(fā)展方向。這些都需要依賴于數(shù)據(jù)倉庫以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。
(二)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)知識的會計人才。隨著大數(shù)據(jù)的逐步應(yīng)用,為應(yīng)對大數(shù)據(jù)知識及技能人才缺失的現(xiàn)狀,企業(yè)一方面可以加大招聘力度,另一方面可以通過對現(xiàn)有會計人員進行培訓(xùn)或者交流學(xué)習(xí)等方式,提升會計工作人員的大數(shù)據(jù)挖掘分析的能力。
(三)提升會計信息化的安全性。前面提到了目前會計信息安全性的問題,如何防止他人惡意非法訪問以及竊取相關(guān)數(shù)據(jù)是目前急需解決的問題。目前比較有效的防護辦法為:企業(yè)啟用用戶身份安全認證以及訪問控制機制,同時增加會計信息安全評估機制,在企業(yè)內(nèi)部建立和健全一個會計信息管理系統(tǒng)。
五、大數(shù)據(jù)時代會計工作的發(fā)展方向
(一)轉(zhuǎn)變會計信息的處理方式。傳統(tǒng)的會計信息處理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求,對此,企業(yè)要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)豐富會計信息處理模式,根據(jù)所填報信息的實際情況輸出不同模式的會計報表,綜合各方面的會計信息對企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展做出預(yù)測。
(二)轉(zhuǎn)變會計信息的功能。會計信息的功能的變化,使得這個階段所需要的會計數(shù)據(jù)打破了單一與僵化,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的先進性和高效性,為企業(yè)管理層的決策提供更加及時便利的信息,節(jié)省了企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)劃的時間。
(三)會計信息由事后報告向?qū)崟r報告發(fā)展。目前企業(yè)的財務(wù)報告是在資產(chǎn)負債表日后由會計人員核算編制的,編制過程較長,財務(wù)信息的使用者不能及時地獲取信息?;ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),企業(yè)意識到實時會計信息的重要性以及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代能夠帶來會計信息的實時報告。
(四)由過去反映向未來預(yù)測發(fā)展。一直以來,會計的職能主要是對過去已經(jīng)發(fā)生的會計活動進行反應(yīng),但它并不能對未來將要發(fā)生的會計活動做出預(yù)測。在大數(shù)據(jù)影響下,會計人員需要獲取更多可利用的信息資源,對未來可能發(fā)生的各種風(fēng)險進行預(yù)測,制定合理的計劃。
綜上所述,順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢,會計工作需要實現(xiàn)變革,以便于更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在今后的工作過程中,工作人員必須要正視會計工作的變化,同時提高對互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的認識和應(yīng)用、打破傳統(tǒng)會計模式的束縛,找準(zhǔn)方向,積極推動會計變革。
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