李永鋼 李 巖

（1.安陽工學院計算機科學與信息工程學院，河南 安陽 455000；2.安陽工學院現(xiàn)代教育技術(shù)中心，河南 安陽 455000）

0 引言

高校的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作是教學實踐的重要環(huán)節(jié)，也作為工程教育專業(yè)認證最重要的評價之一。它可以系統(tǒng)地檢測大學生能否使用本科四年所學的理論知識去分析解決工作中的實際問題，也是培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力、提高綜合素質(zhì)的重要實踐教學環(huán)節(jié)。為了進一步加強畢業(yè)設(shè)計（論文）各環(huán)節(jié)的管理，切實提高學生畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量，信息化管理就是唯一的提高工作效率手段[1-3]。

1 研究背景與研究現(xiàn)狀

2020年12月，教育部印發(fā)了《本科畢業(yè)論文（設(shè)計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號），要求建立全國本科畢業(yè)論文抽檢信息平臺。國內(nèi)高校關(guān)于畢業(yè)設(shè)計（論文）信息系統(tǒng)大多停留在簡單管理階段，例如，閩江學院“畢設(shè)通”[4]，揚州大學畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)，浙江省高校畢業(yè)設(shè)計（論文）網(wǎng)絡(luò)平臺等。這些系統(tǒng)都只能完成基本的課題信息統(tǒng)計，課題文檔管理。都沒有很好的業(yè)務(wù)支持，例如答辯分組，課題外審分配，論文學術(shù)不端行為檢測。

2 高校畢業(yè)設(shè)計（論文）的信息化管理

2.1 主要環(huán)節(jié)和實施步驟

高校畢業(yè)設(shè)計（論文）在信息化管理時主要涉及的環(huán)節(jié)應(yīng)包括：課題申報、學生選題、下達任務(wù)書、開題、上傳論文并檢測、指導教師評審、課題外審、答辯、總成績評定，反饋，論文推薦優(yōu)秀等。在信息化管理過程中，每個課題都要經(jīng)歷12個課題狀態(tài)構(gòu)成一個生命周期。新建的課題初始狀態(tài)為暫存，后面依次是學生選題、下達任務(wù)書、開題報告、中期檢查、上傳論文、答辯申請、論文評審、答辯意見、答辯、畢業(yè)設(shè)計成績、學生反饋、結(jié)束。

2.2 論文上傳與檢測環(huán)節(jié)

學生在論文寫作時，通常要經(jīng)過初稿、修改稿、定稿等幾個不同版本，因此在信息化管理過程中，學生有多次上傳論文和提交檢測的需求?？紤]到提交檢測需要消耗檢測額度，因此將學生上傳論文和提交檢測分為兩個步驟。又考慮到服務(wù)器端的文件存儲代價，因此規(guī)定服務(wù)器端只保存最新上傳的論文，即新上傳的論文會直接覆蓋掉上次上傳的論文。

學生上傳的論文在服務(wù)器端分為已檢測版和未檢測版。為了保證提交檢測的論文是最新版本的論文，最佳實踐方案是要求學生每次在上傳最新論文后方可提交檢測，這樣可以保證每次在學生提交檢測后，最新的已檢測版和最新的未檢測版為同一版本論文。

論文分為已檢測版和未檢測版主要原因是為了防止學生在重復率審核上作弊。在允許學生多次上傳論文的設(shè)定下，如果不對論文是否檢測進行區(qū)分，則可能出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)流程上的漏洞。如某某同學先將一重復率檢測通過的論文上傳并提交檢測，那么系統(tǒng)就會記錄該篇論文的重復率符合要求，接下來該同學立馬又將自己未檢測的論文上傳，那么重復率不會更新，但是最新上傳論文會將之前已檢測通過的論文覆蓋，從而可以在論文未真實檢測通過的情況下，也進入了后面的論文答辯環(huán)節(jié)。

學生在完成修改并上傳最新論文后，如果沒有提交檢測就會造成已檢測版論文和未檢測版論文存在差異。這種差異存在的原因是學生上傳論文次數(shù)不限制而論文檢測次數(shù)有限制造成的。是否需要再分配一個新的額度給學生查重來消除這兩個版本的差異，需要由指導教師自己動態(tài)把握。

2.3 課題外審環(huán)節(jié)

畢業(yè)設(shè)計（論文）外審可以增加成績評定的公正性。在教研室內(nèi)部實行指導教師所指導的學生課題互審是合理的。當然也要支持更大范圍的外審，如學院內(nèi)互審、由校外專家外審或企業(yè)導師外審。信息化管理需要支持一鍵隨機分配外審，同時也要能手工指定單個課題的外審以增加管理的靈活性。一旦被外審評委評分后，則管理員不能再手工修改該課題的外審評委。隨機分配時算法規(guī)則為某指導教師本年度指導幾個學生課題，就隨機分配給該指導教師幾個外審課題。

2.4 課題答辯分組環(huán)節(jié)

課題答辯分組在信息化管理時應(yīng)該遵循兩個基本原則：隨機原則和指導教師回避原則。

2.4.1 隨機原則

課題列表先按照課題主鍵值排序，再使用一次或多次隨機函數(shù)將次序打亂，并依次分配到每一個答辯組。在分配時，如果不考慮課題適配專業(yè)和答辯組知識領(lǐng)域的匹配則稱為簡單隨機算法。若要求課題適配專業(yè)必須和答辯組知識領(lǐng)域匹配，則應(yīng)先統(tǒng)計滿足條件的答辯組當前已分配的課題數(shù)量，并將這個課題添加到已分配課題數(shù)量最少的答辯組當中，這種分配方式稱為智能隨機算法。其中“課題適配專業(yè)”是一組專業(yè)的集合，本課題適合這個集合所有專業(yè)下的學生進行選題。而“答辯組知識領(lǐng)域”同樣是一組專業(yè)的集合，這些專業(yè)為該答辯組評委所熟知，能在這些專業(yè)的知識領(lǐng)域下提出高質(zhì)量的針對性問題。如果這兩個集合有交集專業(yè)存在則稱為匹配，若交集為空則稱為不匹配。“課題適配專業(yè)”需要在指導教師課題申報時進行指定，“答辯組知識領(lǐng)域”需要在答辯組管理中進行配置，它們是智能隨機算法的重要分組依據(jù)。

2.4.2 指導教師回避原則

指導教師回避是指畢業(yè)論文指導教師作為答辯評委時，所在答辯組不能分配有自己指導的學生課題。指導教師不參加自己所指導的學生的答辯提問和評定成績，可以很大程度上保證畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯成績的公平、公正性，避免出現(xiàn)“人情分”現(xiàn)象。

基于以上兩個原則，在高校畢業(yè)設(shè)計（論文）課題答辯分組環(huán)節(jié)中使用信息化手段的常用分配算法可以歸為四類：簡單隨機算法、智能隨機算法、簡單回避算法和智能回避算法。

3 總結(jié)與展望

高校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作在經(jīng)過信息化管理之后，首先，可以使指導教師和學生從這些煩瑣的細節(jié)中解脫出來，從而把絕大部分的精力和時間放到畢業(yè)論文本身上面，提高論文的質(zhì)量。其次，方便了學校的管理，學院備選課題信息表、選題信息基本表、答辯分組安排等可以完全實現(xiàn)自動化生成，不需要逐級統(tǒng)計。院長和教務(wù)處的管理者可以很方便地監(jiān)控到這項工作學院的進展情況，可以網(wǎng)上隨機抽查個指導教師和學生的文檔、論文，產(chǎn)生督導作用。全校所有的畢業(yè)設(shè)計文檔集中管理，隨時隨地都能抽取出來，實現(xiàn)全程無紙化的業(yè)務(wù)支持。

本文針對高校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的信息化管理討論了論文查重檢測、課題外審、答辯分組等環(huán)節(jié)中的幾個細節(jié)問題，但還有一些問題可以進一步思考和展望，例如：系統(tǒng)實施時的高并發(fā)控制、學生和教師賬號的授權(quán)、元數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)易使用性等問題。