王亞菊

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的進步和革新，新型的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)也不斷的被使用和普及，傳統(tǒng)的人工會計系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此中小企業(yè)需要將信息技術(shù)引入到日常的會計工作中，這樣不僅可以為會計工作提供便利，還可以緊跟要緊跟信息化時代的變更趨勢。所以利用信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的會計和財務(wù)工作，可以讓相關(guān)人員的工作質(zhì)量和效率得到了提升，保障后續(xù)會計工作的開展和實施。本文以會計信息化為基礎(chǔ)背景，對其在中小企業(yè)中的應(yīng)用和建設(shè)進行深入的探究和分析。

關(guān)鍵詞：會計信息化;建設(shè);互聯(lián)網(wǎng);中小企業(yè)

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，人民生活質(zhì)量的提高，由此可見網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在逐漸的改變和影響著人們的日常工作和生活。同樣我國的中小企業(yè)也在逐漸的找尋適合自身發(fā)展和進步的會計工作方式，這樣一來就會淘汰一些繁瑣的人工會計系統(tǒng)，更加注重計算機的使用，這樣不僅可以提高相關(guān)會計或財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量，還可以從根源上確保重要資料和信息的安全性和可靠性，為內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者提供真實的信息和數(shù)據(jù)。會計信息化是會計內(nèi)容與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，因此想要提高企業(yè)的經(jīng)營效益就要提升企業(yè)的現(xiàn)代化會計水平，將會計信息化中的內(nèi)容加以運用和應(yīng)用，以此推動企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。

1.中小企業(yè)信息化發(fā)展的必要性

1.1增強會計信息的及時性

在實際會計工作中，人工操作總是會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生，這樣一來相關(guān)的會計人員就需要重新核對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，不僅會浪費時間和精力，同樣也會給企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟損失，不能真實的反映出自身的實際財務(wù)情況以及經(jīng)營效益。并且人工會計系統(tǒng)無法儲存較多的會計信息和數(shù)據(jù)，不能及時的進行更新，也不能保證信息的完整性和客觀性。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計系統(tǒng)可以及時、客觀的為企業(yè)提供相關(guān)信息，有效的幫助企業(yè)降低自身的成本和費用，從根源上提升經(jīng)濟效益。

1.2實現(xiàn)會計信息標(biāo)準(zhǔn)化

會計信息可以全方面多角度的反映出企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)，加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以使得企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)更加快速的實現(xiàn)，因為在運營的過程中，企業(yè)自身有著較為清晰的生產(chǎn)流程以及產(chǎn)品的詳細信息，這樣一來就會使得相關(guān)人員在工作的過程中可以更加精準(zhǔn)的獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，使得企業(yè)在核算成本的過程中更加的嚴謹和周到，從而實現(xiàn)會計信息標(biāo)準(zhǔn)化。

1.3提高信息化水平

將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，可以更好的讓中小企業(yè)內(nèi)部的工作人員轉(zhuǎn)變自身的工作范圍和職能，將會計工作與管理工作相結(jié)合，讓企業(yè)在做出決策之前、做出決策時、做出決策后都可以保證會計工作順利平穩(wěn)的進行，從根源上提升自身的管理水平和能力。

1.4促進信息集成

在信息化建設(shè)的過程中，最為重要的是信息的整合和共享，這樣才能將較為重要的信息傳遞給內(nèi)部的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者，讓其針對相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)作出正確的判斷和決策，及時的掌握企業(yè)的狀況。在此過程中可以讓會計人員利用云計算搜集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，通過云數(shù)據(jù)的使用可以讓會計工作更加的簡便，從而實現(xiàn)多元化信息集成，在此基礎(chǔ)上可以及時的與其他企業(yè)進行溝通和聯(lián)系，便于合作，最大限度的發(fā)揮其自身的特點。

2.我國中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的方式和途徑

2.1完善網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)

首先，我國中小企業(yè)需要定期的針對辦公設(shè)備進行維修和檢測，確保設(shè)備可以在適宜的環(huán)境中進行作業(yè)，在此基礎(chǔ)上需要建立完善的儲存體系，這樣才能從根源上針對相應(yīng)的辦公設(shè)備做出控制。例如：（1）在具有較多計算機設(shè)備的辦公室中安裝空調(diào)，這樣可以幫助高效運作的計算機降溫。（2）確保企業(yè)的辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，企業(yè)的相關(guān)人員需要定時的穩(wěn)定電壓和不間斷電源，這樣才能及時的應(yīng)對突發(fā)情況。

其次，企業(yè)需要健全自身的數(shù)據(jù)庫，不能讓客戶直接接觸到企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，防止客戶篡改和盜取企業(yè)的重要資料和信息，在此基礎(chǔ)上可以設(shè)置權(quán)限，只有管理者和上級領(lǐng)導(dǎo)才能有權(quán)利啟動數(shù)據(jù)庫，其他人員想要查閱和瀏覽相關(guān)資料需要獲得管理員和上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);想要健全數(shù)據(jù)庫，還需要定期的更新會計軟件，讓相關(guān)的會計人員可以隨時隨地的提取相關(guān)資料和信息;同時還需要安排專門的人員實時監(jiān)督會計人員，一旦發(fā)現(xiàn)他們有不恰當(dāng)?shù)牟僮骰蛘叱霈F(xiàn)違法行為，需要第一時間的匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能從根源上拒絕一切風(fēng)險事件發(fā)生的可能性。

最后，中小企業(yè)需要防范會計工作中的風(fēng)險事件，對于可能存在的風(fēng)險進行預(yù)測，主動的提醒相關(guān)人員進行防御，減少風(fēng)險出現(xiàn)的機會。

2.2加強信息化知識的學(xué)習(xí)

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新和進步，企業(yè)的每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)推動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對于中小企業(yè)而言，他們需要加強對于信息化知識的學(xué)習(xí)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)積極的應(yīng)用到日常的會計工作中，將會計知識與信息化知識結(jié)合，從而掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。在此基礎(chǔ)上企業(yè)還應(yīng)該定期的為員工提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)和機會，讓其更新自己的工作模式和方法，提升自身的會計專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，推進企業(yè)會計工作向著數(shù)字化的方向發(fā)展。

2.3構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析體系

中小企業(yè)需要借助智能化技術(shù)研發(fā)相關(guān)會計軟件，強化對于會計信息和數(shù)據(jù)的整合，有效實現(xiàn)資源共享，不斷的提升自身的信息化水平。在此基礎(chǔ)上還需要針對信息進行管理和保護，構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析體系，針對重要數(shù)據(jù)和信息進行全面系統(tǒng)的解讀，這樣才能確保信息的真實性和可靠性。

3.結(jié)束語

會計信息化的發(fā)展對于中小企業(yè)的影響是多方面的，想要讓企業(yè)適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢，就需要建立完善的信息化體系，這樣才能真正的將會計信息化的作用發(fā)揮出來，讓全體會計人員意識到信息化的重要意義和積極作用，以此從根源上提升自身的信息化水平和能力，及時的反映市場的變化和動態(tài)，使得中小企業(yè)可以運用信息化平臺和系統(tǒng)，提供真實可靠的信息和數(shù)據(jù)，為后續(xù)的工作提供有利的保障，有效的促進會計行業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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